檔案拆開后會有什么不良影響

　　檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的檔案拆開后會有什么不良影響，希望對大家有所幫助！

　　打開檔案會有什么影響

　　1.為什么個人檔案不能隨便打開？如果個人所在單位是事業(yè)單位、國企等有檔案管理權(quán)限的單位，在審核檔案時可以打開檔案。如果單位沒有檔案管理權(quán)限，打開檔案，即使密封，也無法處理檔案。

　　2.在這里，我們應(yīng)該知道，任何單位或個人都不能打開和密封檔案。如果是個人就業(yè)，一定要注意檔案的托管只能托管給有檔案管理權(quán)限的機構(gòu)，否則很容易出現(xiàn)檔案變成死檔的問題。而且，檔案的拆封并不意味著有檔案管理權(quán)限的單位可以隨意拆封。只有在某些特定時間才能拆封檔案，如入職、離職、調(diào)離等情況下檔案可以打開，否則其他情況不能隨意拆封。

　　3.另外，檔案中有很多涉及個人隱私的信息，需要保密，不能外傳。無論誰丟失檔案，都不僅重要，還關(guān)系到個人隱私和利益。因此，除了妥善保管外，您不能隨意打開或查看檔案中的內(nèi)容，否則會給個人帶來一些不良影響。

　　4.畢業(yè)后，我們的`檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)回戶籍所在地的人才或就業(yè)單位，然后由新機構(gòu)保管。根據(jù)檔案規(guī)定，個人不得擅自查詢。如果你想查閱檔案，你需要申請，組織會代表你查閱(團組織或黨組織)。但是，如果你只是好奇，你就不能通過申請。

　　5.當(dāng)然，也有一些特殊情況。由于辭職或一些個人原因，檔案掌握在個人手中。由于自己和家人的疏忽，檔案被打開了。當(dāng)你看到檔案中的材料時，你覺得沒有影響。事實上，無論是私自保管還是私自打開檔案，都不允許保管檔案，這將直接對后續(xù)檔案的使用產(chǎn)生不利影響。

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　　檔案袋為什么不能私自拆封

　　1.根據(jù)相關(guān)規(guī)定個人檔案屬于機密文件，只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及將檔案審核密封，沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。如果有個人或者單位不遵守相關(guān)規(guī)定私自拆封，有檔案管理權(quán)限的單位可以拒收相關(guān)檔案，因為檔案的不穩(wěn)定性因素太多了，無法保證檔案的真實性和完整性。

　　2.檔案被拆封之后，相關(guān)單位拒收那么檔案就會變成“廢”檔，或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩，所以大家千萬不要好奇去拆封檔案。

　　3.檔案私自拆開后會被人才市場拒收，被人才市場拒收后，會導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響，雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審等；檔案有問題，自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。所以，檔案不能被打開，否則會給自己帶來非常大的'影響。

　　檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

　　而檔案的有效保管地就是有檔案保管權(quán)限的單位，這些單位有哪些呢：工作單位所在地的人才市場、戶籍地的人才市場、企事業(yè)單位都有檔案保管權(quán)限的，但是，企事業(yè)單位只對內(nèi)部員工，不對外保管檔案，人才市場可以對外托管檔案。

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　　檔案私自拆開后怎么處理

　　一、私拆檔案的情況有哪些？

　　1.私拆檔案只是出于好奇，單純的打開，檔案袋里的資料文件都很完整而且沒有破損和遺失；

　　2.檔案袋打開后里面的文件資料因此出現(xiàn)了損失和遺失，甚至檔案袋都有破算，那么這種情況對于私拆檔案的處理就會相對復(fù)雜很多。

　　二、私拆檔案該如何處理？

　　1.只要是檔案拆開就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑，如果是第 一種情況，單純拆開檔案，則將拆開的檔案帶回畢業(yè)院校進行重新審核。我們要請學(xué)校負責(zé)檔案的老師協(xié)助我們將檔案重新核實后蓋章，將里面的材料放入檔案袋進行封口處理。

　　2.當(dāng)私拆檔案后里面的文件材料遭到了破損，那么我們首先要確認確實的'材料是哪些，接著帶相關(guān)材料到學(xué)校找負責(zé)老師按照檔案補辦的正規(guī)流程將缺失的檔案材料補回來。補辦齊全后需要找老師審核簽字、蓋章后進行密封。檔案密封后請求學(xué)校老師將檔案郵寄到人才中心里進行存檔。

　　3. 密封后要盡快找到一個可以存放個人檔案的機構(gòu)存放個人檔案，只有這樣檔案才被激活，才可以重新具有法律效力。個人檔案都是獨一無二的，但不要存在僥幸心理，妄圖修改檔案里一些對自己不利的資料。這樣反而增加了更多的煩惱。

　　既然說檔案屬于機密檔案，那么就只有有權(quán)利有資質(zhì)的人、單位、機構(gòu)才可以對檔案進行密封、管理、存放等。

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　　補辦檔案的流程

　　第1步：首先與學(xué)校負責(zé)檔案的老師或輔導(dǎo)員取得聯(lián)系，說明具體情況，再溝通檔案補辦的事宜。

　　第2步：按照學(xué)校的要求去開一份檔案遺失證明，證明檔案丟失，遺失證明一定需要加蓋公章才能生效。一般是哪里丟失的找哪里開具。

　　第3步：帶上遺失證明、身份證復(fù)印件，畢業(yè)證復(fù)印件，學(xué)信網(wǎng)的電子注冊備案表，彩色寸照到學(xué)校找老師提交補辦申請，補辦申請書需要本人簽字、按手印，然后輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見，加蓋學(xué)院公章，一式兩份；

　　第4步：就業(yè)辦或?qū)W工處的老師收到相關(guān)證明材料后會進行審核，審核通過后領(lǐng)取畢業(yè)生登記表空白表格，畢業(yè)生登記表一般的'5-6頁，包含了個人基本情況、本人學(xué)歷及社會經(jīng)歷、家庭主要成員、自我鑒定、班級鑒定、學(xué)院意見、學(xué)校意見等，畢業(yè)生登記表要結(jié)合自己的情況填寫表格，如有情況不明無法填寫時，應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因，如無該項情況，亦應(yīng)寫“無”，不得涂改內(nèi)容。

　　第5步：畢業(yè)生登記表自己要填寫的那部分填完后貼上照片，找輔導(dǎo)員簽字、寫評語；再去找院系領(lǐng)導(dǎo)寫意見并蓋章；最后再去找學(xué)校蓋大章。注意：簽字蓋章要先到輔導(dǎo)員再到院系再到學(xué)校，不能越級，否則你會白跑。另外有些學(xué)校申請蓋章需要走用印申請手續(xù)，必須用印申請通過之后才能蓋章。

　　第6步：畢業(yè)生登記表補辦之后帶上證明材料去檔案館復(fù)印成績單、錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等材料并蓋章。材料都補好之后需要找老師審核并裝袋密封蓋章。

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　　檔案里面有什么

　　一、學(xué)籍信息。一般人都會有從高中起的成績單、畢業(yè)生登記表、體檢報告，有的還會有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學(xué)畢業(yè)的話有派遣證，到碩士還會有論文答辯相關(guān)的材料。

　　二、政治面貌信息。你的入團、入黨申請書，思想?yún)R報，轉(zhuǎn)正申請書，自傳等等。

　　三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒有參加過某教組織的證明。

　　四、工作之后的`職工履歷表、轉(zhuǎn)正定級表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動審批表（崗位工資、薪級工資的變化都要填）、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任命表等。

　　五、因公出國人員審批表。

　　六、職稱、注冊的相關(guān)信息。

　　七、其它雜七雜八的各種證明材料，越老的人的檔案內(nèi)容越豐富。

　　一般接觸檔案的都是單位人事部門或者保管檔案的部門（如各種人才機構(gòu)），一般警察在調(diào)查的時候也會到單位翻閱相關(guān)的檔案，公證處的人也會來要求根據(jù)檔案內(nèi)容提供相關(guān)證明�，F(xiàn)在檔案里要求必備的內(nèi)容已經(jīng)越來越少了，而且大部分都是當(dāng)年自己填的。但檔案依舊很重要，許多東西還是以檔案為準。

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　　檔案為什么不能私自拆開

　　檔案是屬于機密文件，只有具備人事管理權(quán)的單位才可以拆開，其他單位和個人是不允許拆封的。學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校求學(xué)的過程中對成績、獎懲、個人鑒定、個人信息、團黨組織關(guān)系等情況進行如實記錄的書面資料，主要包括高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案，學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會遷入到就業(yè)的'單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案，因此，學(xué)生檔案也是屬于人事檔案的組成部分，檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關(guān)工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。

　　私自打開檔案，就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性，會被人才市場拒收，導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響，雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審等；自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。所以，檔案不能被打開，否則會給自己帶來非常大的影響。

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　　檔案什么人能拆

　　第一，學(xué)校檔案室的負責(zé)老師

　　根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，學(xué)生的答案是給由檔案管理室的負責(zé)老師進行拆開的，因為在學(xué)生大學(xué)期間，檔案是不斷完善的。負責(zé)老師可以通過學(xué)生的成長經(jīng)歷，把學(xué)生的檔案放入到學(xué)生的個人檔案袋里邊。

　　學(xué)籍檔案里面內(nèi)容是很豐富的，包括個人四年的成績單，個人的在校情況，獎懲情況等等，都會在檔案里面進行記錄。因此，隨著學(xué)生的不斷成長，檔案袋里面的內(nèi)容也是在不斷增加的，檔案室的負責(zé)老師可以通過學(xué)校各個部門派發(fā)的學(xué)生檔案材料，一一分門別類放到檔案所屬的檔案袋里面。

　　學(xué)校對于檔案的增添是有相關(guān)的規(guī)定的，檔案保管室的負責(zé)老師也不可以隨意的進行拆開，符合學(xué)校規(guī)定的流程才可以進行操作。

　　第二，學(xué)生就業(yè)單位的檔案負責(zé)管理人員

　　當(dāng)學(xué)生畢業(yè)以后，順利就職，那么學(xué)生的學(xué)籍檔案就要由學(xué)校方面轉(zhuǎn)移到學(xué)生的`就業(yè)單位。很多大型的公司都會要求學(xué)生在入職時把檔案轉(zhuǎn)入公司的人事部門，審查通過之后才可以順利的入職。調(diào)檔案的時候應(yīng)該開具調(diào)檔函，并且調(diào)檔函上的所有信息填寫完畢，學(xué)校在統(tǒng)一進行檔案的派發(fā)。

　　學(xué)生就業(yè)單位的檔案負責(zé)的人員是可以拆開學(xué)生的學(xué)籍檔案的，因為要對學(xué)籍檔案里面的內(nèi)容進行嚴格的檢查，檢查學(xué)生是否符合入職的標準。

　　第三，教育局相關(guān)負責(zé)人員可以拆開學(xué)生的檔案

　　另外，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，教育局都是有對學(xué)生進行統(tǒng)一的管轄權(quán)的，對于學(xué)生的檔案，教育局也是有權(quán)利進行拆開并且核查的。

　　教育局是管理學(xué)校和學(xué)校的老師、學(xué)生的一個重要的國家直屬的部門，教育局擁有管理學(xué)生的權(quán)利，同時也擁有管理學(xué)生檔案的權(quán)利。教育局的負責(zé)人員拆開學(xué)生檔案的時候，需要對上級部門進行申報，審批通過之后才可以對學(xué)生的檔案進行檢查。不能夠私自拆開學(xué)生的檔案。

　　學(xué)生的學(xué)籍檔案是很重要的，個人無法拆開檔案，或者是查看檔案里面的內(nèi)容，只能由相關(guān)的負責(zé)部門的負責(zé)人員才可以拆開檔案。

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　　畢業(yè)生檔案的五大去向

　　一般來說，大學(xué)生畢業(yè)后，檔案有五大去向：

　　1、繼續(xù)在本校深造的，檔案留校；

　　2、畢業(yè)后在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校；

　　3、已簽約單位有檔案保管權(quán)限的`，檔案轉(zhuǎn)到工作單位；

　　4、已簽約單位無檔案保管權(quán)限，但在相應(yīng)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)辦理單位集體委托存檔的，檔案轉(zhuǎn)到相應(yīng)公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)；

　　5、已簽約單位無檔案保管權(quán)限，且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的縣(市、區(qū))公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)。

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　　檔案可以放在自己手里嗎

　　根據(jù)檔案相關(guān)規(guī)定，檔案是不能私自保管的，檔案屬于機密文件，檔案在個人手里，那么檔案內(nèi)的信息真實性就得不到保障。并且在自己手里是沒有用處的很容易，造成檔案檔案破損或檔案丟失的情況。所以，檔案需要放到具有檔案管理權(quán)限的機構(gòu)或者人事部門管理。不管是考公務(wù)員、考事業(yè)單位、考研、國企入職政審還是評職稱、落戶等都能開具相關(guān)的證明。

　　如果檔案已經(jīng)到了自己手里，那么需要激活存入人才中心。2015年國家取消了檔案管理費，人才中心為了規(guī)避風(fēng)險，只接受公對公轉(zhuǎn)遞的檔案。

　　無論是剛畢業(yè)的畢業(yè)生檔案還是已經(jīng)工作的人事檔案，檔案都不能自己保存，一定要記住要及時落實檔案接收部門。

　　如果是畢業(yè)生檔案

　　1、畢業(yè)后沒有找到工作，

　�、倏梢韵劝褭n案存放在學(xué)校中，畢業(yè)院�？梢蕴嫖覀儽９軝n案兩年，當(dāng)然只是一個暫時的方法，超過了兩年擇業(yè)期，學(xué)校會將我們的檔案打回原籍。

　�、趯W(xué)校不能保管檔案，還可以選擇將自己的檔案轉(zhuǎn)回原籍的人才市場或者是人社局。

　　2、畢業(yè)后有工作

　　畢業(yè)有工作單位，但是沒有檔案保管權(quán)限，可以將存放在工作所在地的人才市場。也可以選擇將檔案存放在戶籍所在地的'人才市場。

　　如果是離職后的人事檔案

　�、匐x職后未找到工作，可以將人事檔案托管到戶籍地的人才市場。

　�、陔x職后有工作，工作單位沒有檔案保管權(quán)限，可以將人事檔案托管到戶籍地或工作所在地的人才中心。

　�、垭x職后有工作，工作單位有檔案保管權(quán)限，可以將人事檔案托管到工作單位

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　　什么是檔案

　　1、什么是檔案

　　檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者;

　　二，檔案反映的內(nèi)容涉及的領(lǐng)域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;

　　三，檔案種類和形式多樣。我們經(jīng)常看到的政府文件、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體;

　　四，檔案是我們從事每一項活動直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng)造檔案，它來源于我們實際生活、工作中開展活動產(chǎn)生的原始記錄，是伴隨人類社會活動形成的客觀真實的材料。

　　五，檔案是具有保存價值的原始材料。

　　2、檔案的屬性

　　原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當(dāng)時當(dāng)事直接使用的原始文件的轉(zhuǎn)化物，就是說檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質(zhì)區(qū)別，判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀真實性、信息性和知識存儲性。

　　3、檔案的作用

　　一、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

　　二、檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。

　　三、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

　　四、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

　　五、檔案是開展單位文化建設(shè)的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

　　六、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

　　最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　4 、檔案的種類根據(jù)檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強的業(yè)務(wù)，也可以建立專門檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。

　　5 、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責(zé)接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

　　檔案館的任務(wù)是：一、接收與征集檔案。二、科學(xué)地管理檔案。三、開展檔案的利用工作。四、編輯出版檔案史料。五、參與編修史、志工作。

　　6 、檔案館的種類我國的`檔案館按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，從中央到地方都分別設(shè)置國家綜合檔案館，一些行業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要也設(shè)立專業(yè)和部門檔案館，從而形成一個完整的檔案館網(wǎng)絡(luò)體系。一、中央檔案館。我國在中央級目前設(shè)立有三個國家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負責(zé)管理中央和國家機關(guān)的檔案;2中國第一歷史檔案館，負責(zé)收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機構(gòu)形成的檔案;3中國第二歷史檔案，負責(zé)收集管理民國時期中央機構(gòu)形成的檔案。二、地方級國家綜合檔案館。省、計劃單列市、地、州、市、縣、區(qū)分級設(shè)立國家綜合檔案館，負責(zé)管理本級中國共產(chǎn)黨的機關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機構(gòu)形成的檔案和本級分管范圍內(nèi)各歷史時期的有關(guān)檔案。三、國家專門檔案館我國目前設(shè)有中國照片檔案館。四、部門檔案館。目前設(shè)有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館。

　　7、國家綜合檔案館的服務(wù)對象國家綜合檔案館的服務(wù)對象主要有：一、各級黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和各部門。二、廣大人民群眾。三、經(jīng)過審批同意的港澳臺同胞及外國人士。

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