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紙質(zhì)檔案的保護措施
紙張在長期保管、利用過程中會因各種因素影響而不斷老化、變質(zhì)，使其失去珍藏和利用價值。以下是小編為大家整理紙質(zhì)檔案的保護措施相關(guān)內(nèi)容，希望大家喜歡！
紙質(zhì)檔案的保護措施 1
避免酸性環(huán)境的生成
酸性環(huán)境的形成主要有兩條途徑：一是造紙過程中殘留的酸；二是當(dāng)紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體，如：二氧化硫、二氧化碳、二氧化氮等形成酸性溶液，使紙張PH值變小。
防治光化學(xué)反應(yīng)發(fā)生
最好將檔案庫房建在環(huán)廊內(nèi)，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的.侵入。
控制庫房溫度
溫度升高，物質(zhì)分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數(shù)量增多，化學(xué)反應(yīng)也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關(guān)反應(yīng)也會發(fā)生，紙質(zhì)老化速度就會加快。當(dāng)溫度過高時，紙質(zhì)會失去水份而變硬變脆。溫度繼續(xù)升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14—24℃之間。
控制庫房濕度
空氣中濕度大，紙張含水量就大，酸性物質(zhì)對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對濕度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當(dāng)相對濕度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，曬干后也不能恢復(fù)原來的狀態(tài)。另外，相對濕度若低于25%以下，紙張又會因干燥失去水分而發(fā)硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。如果空氣中相對濕度經(jīng)常反復(fù)變化，紙張纖維素反復(fù)膨脹、收縮會受到過多地損傷，強度下降明顯。因此，檔案庫房的濕度非常重要，一定要盡量保持穩(wěn)定，最好控制在45%—60%。
除塵殺菌
灰塵是細菌、霉菌的攜帶者，本身也會對紙張產(chǎn)生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫后要嚴格控制溫濕度，因為高溫高濕是細菌、霉菌繁殖的必要條件。
紙質(zhì)檔案的保護措施 2
1、掌握必備的去污清潔技術(shù)
去污應(yīng)結(jié)合污漬的類別以及紙張和字跡的性質(zhì)，采取相應(yīng)的處理方法。處理中要求藥劑濃度適宜，防止污漬擴散，處理后要確保檔案中沒有殘留有害物質(zhì)。
首先，我們要從源頭杜絕污染源。管理人員應(yīng)經(jīng)常用軟抹布、排筆刷等來消除灰塵，對于破損嚴重的檔案應(yīng)用紗網(wǎng)罩住吸口再吸塵，用吸塵器定期清掃庫房，保持庫房衛(wèi)生整潔，減少灰塵對紙張的危害。
另外，有害氣體能使紙張變色、褪色甚至損壞紙張，因此必須注重空氣污染物的防護，在換氣孔道口安裝過濾設(shè)備，確保進入室內(nèi)的空氣清潔、新鮮。對于已經(jīng)被污染的檔案，一般通過吹、吸清除，如果不行，可用擦、掃、刮的方法，在去除污斑時，要加倍小心，防止將字跡除掉。
檔案去污方法很多，干法去污、濕法去污、氧化去污等，檔案管理人員必須好好掌握，采用多種方法拯救被污漬破壞的檔案，延長其使用年限。
2、改善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，減少環(huán)境因素對檔案的危害
應(yīng)在空氣流通，光線好，防潮、防火、設(shè)施好的樓層上設(shè)置紙質(zhì)檔案庫房，庫房要遠離所有的危險物品，以防止二氧化碳、灰塵等有害物質(zhì)和高溫、潮濕對紙質(zhì)檔案的影響和損害，同時要注意建筑物本身的排水和防潮。溫濕度是影響紙質(zhì)檔案壽命最重要的因素，控制好庫房的溫濕度是保障紙質(zhì)檔案完好的重要舉措。同時，光也是影響檔案壽命的一個重要因素。因此需要采取特定的保護措施，避免或減少太陽光的照射。
細菌、霉菌等微生物也是造成紙質(zhì)檔案的損壞的主要原因。管理人員應(yīng)該定期對紙質(zhì)檔案進行除塵、除菌工作，并保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生，減少霉菌的產(chǎn)生。在檔案室內(nèi)的墻壁和地面涂上防霉涂料也是防止霉菌產(chǎn)生的有效措施。管理人員出入檔案室應(yīng)該穿上特定的工作服，對于新的'檔案材料需要進行除塵除菌后再入庫保存。
3、推進紙質(zhì)檔案數(shù)字化，減少紙質(zhì)檔案的直接利用
人既是檔案保護的主體，又是檔案損毀的一個重要因素，人為因素對檔案造成的損壞有時是無可挽回的。因此，在檔案保護工作中，一定要樹立良好的檔案保護意識，科學(xué)管理檔案。紙質(zhì)檔案在利用的過程中很容易受到損壞，隨著利用次數(shù)的增多紙張逐漸陳舊和老化。為了使珍貴的紙質(zhì)檔案永久保存下來，必須減少對它的直接利用，以此來減少對紙張直接和潛在的損耗。近年來，隨著信息時代的到來，數(shù)字檔案已成趨勢，檔案數(shù)字化建設(shè)可以減少對檔案的直接利用，有效減少檔案損耗，延長檔案壽命。
4、加大學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度，提升管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技能
檔案管理人員應(yīng)自覺地學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能，強化檔案意識，不斷提高自身的工作能力，嚴格按照技術(shù)規(guī)范和管理條例有責(zé)任心地去管理檔案，及時修復(fù)受損檔案，高度重視檔案原件的保護。
當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是檔案發(fā)展的重要支柱，所以領(lǐng)導(dǎo)必須清醒地認識到檔案修復(fù)人員短缺的實際情況，制定合理的培養(yǎng)方案，組織定期培訓(xùn)工作，緩解檔案修復(fù)人才緊缺的現(xiàn)狀。
5、檔案字跡顯示與恢復(fù)技術(shù)
計算機可以將字跡出現(xiàn)褪變或模糊的紙質(zhì)文件通過掃描技術(shù)生成數(shù)字影像，再利用計算機圖像處理技術(shù)使褪變的字跡重新顯示出來。目前主要有物理法顯示字跡和化學(xué)法恢復(fù)字跡。
物理法顯示字跡是利用攝影或計算機技術(shù)，將字跡顯示在膠片上或顯示器上，隨之也可以轉(zhuǎn)換到其他介質(zhì)上加以利用。這樣可使檔案原件不易損壞，但字跡恢復(fù)效果較差。
化學(xué)法恢復(fù)則是利用化學(xué)物質(zhì)與褪色字跡發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，在原件上使字跡恢復(fù)。由于此方法是化學(xué)物質(zhì)在檔案原件上直接與微量字跡材料起反應(yīng)，一旦失敗，字跡將完全消失，造成無法挽回的后果。因此，對于化學(xué)修復(fù)法，我們一定要慎重使用。
此外，對于紙質(zhì)文件的存儲，我們最好根據(jù)制作過程和寫作材料進行分類，紙張的制作材料和字跡材料不同，存放的年限也就不一樣。不同的文件分開存儲，可以避免相互影響和損害，從而延長紙質(zhì)檔案的保存年限。
總之，紙質(zhì)檔案在日常的保管和利用中，它的安全與完整是任何時候都必須關(guān)注的任務(wù)，必須要按照檔案法的規(guī)定對其進行規(guī)范化管理，統(tǒng)籌規(guī)劃，為檔案長期安全保管提供科學(xué)保障。
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