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檔案袋拆開了如何封口

時間:2024-09-24 19:23:46 檔案 我要投稿
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檔案袋拆開了如何封口

  好奇心害死貓,都說了檔案袋不能私自拆開,但是還有安奈不住自己的好奇心的人講檔案拆開,接下來由小編為大家整理出檔案袋拆開了如何封口,希望大家喜歡!

  檔案袋拆開了如何封口

  1、自己看檔案密封口是否加蓋了“騎縫章”,如果蓋了的,你就到原來學校密封后請學校加蓋“騎縫章”(找你的班主任或關系好的老師幫幫忙)。

  2、如果沒有加蓋“騎縫章”,你自己把它密封好就沒事了。

  3、首先,明確檔案的重要性。檔案是記載個人學習和工作經歷的重要材料,是個人人生經歷濃縮成文字的主要載體。沒有檔案或者檔案不合規(guī)定,你的歷史將無人證明。不管你的過去多么輝煌,但如果沒有檔案記載,沒有任何證據,用人單位也不能從你的經歷中了解你的經歷和歷史。如果檔案的騎縫章被損壞,或者拆開后由沒有人事權的人或者單位封口,那么這份檔案是無效的,也就是說,這份檔案是死檔。因此,千萬不要自行密封已經拆開的檔案。

  4、檔案變?yōu)樗罊n,人才中心等有接受檔案權利的地方不會再對死檔進行接收。因此,在遇到此類問題的時候,一定注意找人才中心或者專門的人力資源機構進行咨詢和指導。

  檔案有什么

  很多手續(xù)繞不開檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養(yǎng)老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限?傊绻麤]有檔案,個人的一些權益就得不到保障。

  畢業(yè)檔案應該存放在哪里?

  一、將檔案留在學校。

  按相關規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經本人向學校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。

  二、將檔案轉回原籍。

  如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向學校申請檔案去向,學校將按報到證的地址轉遞。

  三、將檔案存放到工作單位。

  需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

  四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

  在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

  檔案在自己手中怎么存出去

  對于以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,一個方法是以個人名義存,一個是委托公司存。

  個人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

  個人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個人手里,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。

  委托公司存好處:操作較為簡單,由公司的相關負責人去人才存檔即可,成功率較高。

  委托公司存弊端:由于一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費用比個人的要高。

  檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?

  高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

  人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現,個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學籍檔案中,由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后,畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

  高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個人學習成長經歷的真實記錄,是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口,都可能會用到檔案。

  對于非國有單位,因為工資、職務都是由單位內部自行確定的,轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位,轉正定級將直接關系到個人的切身利益。

  檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務機構,其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

  教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出,高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

  建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案

  專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務部門及人才代理機構等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學畢業(yè)生在見習一年期滿后,應按國家規(guī)定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

  以清華大學為例,對于出國留學的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心,須繳納一定費用,由學生本人向教育部留學服務中心提交申請,獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校,學校為其辦理檔案轉遞手續(xù)。

  如果不想將檔案留學校,一般來講,就可以按照有關規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。

  如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交,須本人及時和學校溝通確認,確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學生咨詢畢業(yè)學校明確檔案發(fā)放時間及轉遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

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