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哈爾濱市丟失檔案的補(bǔ)辦流程
檔案伴隨著一個(gè)人的一生,記錄著這個(gè)人生平的榮辱興衰,是很重要的一個(gè)存在。同時(shí)大多數(shù)人也都明白當(dāng)檔案丟失時(shí)需要及時(shí)補(bǔ)辦的道理。但每個(gè)省市對(duì)于檔案補(bǔ)辦都有獨(dú)立的要求,哈爾濱市也不例外,其對(duì)于檔案補(bǔ)辦事項(xiàng)都是嚴(yán)格把控的。以下小編為大家整理了哈爾濱市丟失檔案的補(bǔ)辦流程的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助!
在哈爾濱市補(bǔ)辦檔案主要有兩種情況,一種是補(bǔ)辦學(xué)籍檔案,一種是補(bǔ)辦職工檔案。
補(bǔ)辦學(xué)籍檔案,針對(duì)的是畢業(yè)于哈爾濱市初高中或大學(xué)的學(xué)生。這類學(xué)生補(bǔ)辦學(xué)籍檔案時(shí)均需要回到原學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)辦。
1、首先要做的就是請(qǐng)求學(xué)校開(kāi)具檔案遺失補(bǔ)辦證明,自己要手寫(xiě)一份檔案遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)。兩項(xiàng)材料填好之后要請(qǐng)教務(wù)處蓋好公章并簽字,這樣才能讓證明材料和申請(qǐng)書(shū)生效。
2、隨后是將兩份材料交給校學(xué)工部進(jìn)行審核,審核通過(guò)之后就需要去各個(gè)部門(mén)補(bǔ)辦在校期間的記錄材料。不同學(xué)習(xí)階段的檔案材料是不同的,但大致都有在校期間的學(xué)籍卡、成績(jī)單、黨團(tuán)組織關(guān)系證明、思想情況匯報(bào)表、獎(jiǎng)懲證明材料等。一定要記住將這些材料補(bǔ)辦好之后,要交給相關(guān)人員進(jìn)行簽字蓋章,之后才能生效。
3、所有的紙質(zhì)材料最后都要交給校級(jí)的學(xué)工部進(jìn)行審核。審核通過(guò)之后,才會(huì)被裝檔,貼上密封條并蓋公章,隨后再交給哈爾濱市教育部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)籍檔案的派遣。
補(bǔ)辦職工檔案針對(duì)的是曾在哈爾濱市就職過(guò)的人員。這類人需要去曾就職的單位提出檔案遺失補(bǔ)辦申請(qǐng),申請(qǐng)通過(guò)之后,本人需要跟隨公司的管理人員去補(bǔ)辦就職期間的全部資料。主要有入職意見(jiàn)表、離職意見(jiàn)表、任職期間的獎(jiǎng)懲證明材料、升職表和降職表等。
這些材料補(bǔ)辦齊全之后也需要交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字蓋章的,隨后會(huì)將審核通過(guò)的檔案進(jìn)行裝檔處理,貼上密封條并蓋上公章。之后就可以派遣到你的新工作單位或是新的學(xué)校。
只要嚴(yán)格按照檔案補(bǔ)辦流程執(zhí)行,你的檔案遺失補(bǔ)辦申請(qǐng)才能通過(guò)哈爾濱市的相關(guān)規(guī)定。每一份資料都要補(bǔ)辦齊全并且蓋有公章和簽字,不投機(jī)取巧省略材料,不弄虛做假制造材料,你的檔案最終才能成功補(bǔ)辦。
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