職工檔案丟失補辦流程

　　檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的職工檔案丟失補辦流程，希望對大家有所幫助！

　　職工檔案丟失補辦流程

　　首先和人才機構（縣處級以上人才或者具有人事權的縣處級單位也可以）溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

　　補建職工人事檔案，要帶著所有相關材料到市政府政務大廳退休審批窗口，正式補建檔案。要求女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，并且能在檔案館或相關存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊的就可以進行補建。

　　如果單位不存在，而補建人事檔案材料需要單位出具證明，這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

　　丟失檔案的職工從市政府政務大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補建檔案材料卷宗》要求，依次提供：無檔案原因及證明材料、火災燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

　　市政府政務大廳退休審批窗口，會根據(jù)上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表并加蓋公章后，職工人事檔案材料正式補建完成。

　　擴展資料：

　　根據(jù)身份的不同，個人檔案一般存放在不同地方。如國家機關和事業(yè)單位以及部分國有企業(yè)，其檔案一般由所在所在單位管理，但這些單位的聘用人員其檔案又在人才市場。有的同一機構的不同人員，其檔案的管理也可能分屬不同的地方。

　　由于種種原因，一些勞動者在離職之后往往對自己的檔案不管不顧，成為“棄檔族”。殊不知，人事檔案并非可以隨便丟棄的“身外之物”，一旦丟失，不僅會給養(yǎng)老保險辦理、社保福利、工齡計算等帶來諸多不便，還會給一些不法分子利用檔案信息從事違法活動提供機會，給自己帶來不必要的麻煩。

　　員工入職檔案辦理流程

　　1、填寫《員工履歷表》。

　　2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。

　　3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

　　4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

　　5、向新員工介紹管理層。

　　6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

　　7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

　　8、更新員工通訊錄。

　　9、簽訂《勞動合同》。

　　新員工入職如何調(diào)檔案

　　1、在新工作地入職后，在新單位開具一個證明，證明在新的單位工作，并要求把檔案調(diào)取到人才交流中心

　　2、到市人才交流中心，把新單位開具的證明交給辦事員，辦事員會給您開具一個調(diào)檔函。

　　3、拿上調(diào)檔函到原來工作地的人才市場，原人才交流中心確認無誤后，會按要求寄出。

　　4、通過每個市的人才網(wǎng)或者電話確認檔案到達新工作地人才交流中心。

　　5、帶上身份證和工作單位證明帶新工作地人才交流中心辦理存檔手續(xù)。

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