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泰州人事檔案轉(zhuǎn)出辦事指南
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下小編為大家整理了泰州人事檔案轉(zhuǎn)出辦事指南的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!
一、申請條件
檔案(在庫)委托泰州市人才服務(wù)中心保管的代理人員,流動人員。
二、辦理材料
1、工作未滿一年的大中專畢業(yè)生調(diào)檔,如需改派,請先辦理改派手續(xù),憑新報(bào)到證、與單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動合同的材料和調(diào)入地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的《調(diào)檔函》調(diào)檔;
2、如有就業(yè)經(jīng)歷的,請?zhí)峁┊?dāng)事人歷年與單位簽訂的有效勞動合同及與單位解除勞動關(guān)系的證明(需符合歸檔條件),同時提供報(bào)到證、調(diào)入地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的《調(diào)檔函》調(diào)檔;
3、轉(zhuǎn)各區(qū)社保中心辦理失業(yè)登記、就業(yè)證或再就業(yè)優(yōu)惠證的,憑各區(qū)公共就業(yè)中心開具的.《調(diào)檔函》和失業(yè)人員證明書調(diào)檔;
4、入學(xué)調(diào)檔的提供錄取院校的《調(diào)檔函》調(diào)檔,報(bào)到證;如有工作經(jīng)歷的,同時需提供與原來單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動合同的材料,并請將就業(yè)材料(需符合歸檔條件)歸檔;
5、本市(代理單位)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有(控股)企業(yè)憑單位介紹信和錄用材料及經(jīng)辦人身份證申調(diào)該單位員工檔案;
單位出具介紹信請?jiān)敿?xì)注明經(jīng)辦人、事由和需調(diào)檔人員姓名,調(diào)檔人員較多可另附人員名單并加蓋公章,調(diào)檔時應(yīng)一次性將單位名下檔案全部取走。單位的介紹信、人員名單等不得涂改,如有改動須在該位置加蓋公章,若調(diào)檔數(shù)量較多(10冊以上)請?zhí)崆芭c檔案管理部聯(lián)系,提供人員名單并商定辦理日期;
6、公開招聘需轉(zhuǎn)至人社局調(diào)配處的,請?zhí)峁┕珓?wù)員錄取通知書或事業(yè)單位錄用通知書及人社局錄用調(diào)配處的調(diào)檔手續(xù)、報(bào)到證;如有工作經(jīng)歷的,同時需提供與原來單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動合同的材料,并請將就業(yè)材料(需符合歸檔條件)歸檔;
7、泰州市外機(jī)關(guān)事業(yè)單位或國有(控股)企業(yè)調(diào)檔,請?zhí)峁╋@示單位性質(zhì)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書或國有(控股)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章,單位出具的《調(diào)檔函》、報(bào)到證;如有工作經(jīng)歷的,需提供與原來單位解除就業(yè)協(xié)議或解除勞動合同的材料,并請將就業(yè)材料(需符合歸檔條件)歸檔。
三、辦理流程
1、申辦人本人攜帶相關(guān)材料至代理部辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);
2、受理人審核申辦材料,核對檔案;
3、申辦材料轉(zhuǎn)交檔案管理部,檔案通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞;
4、本市符合取檔條件的代理單位攜帶相關(guān)材料直接至檔案管理部辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù);
5、受理人審核材料,密封檔案;
6、代理單位及受理人在檔案調(diào)出審批表簽字確認(rèn)。
四、注意事項(xiàng)
1、若黨組織關(guān)系與戶籍關(guān)系均在本中心掛靠的,須將這二種關(guān)系同時轉(zhuǎn)出;
2、檔案通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,調(diào)檔方需能接收外省市寄達(dá)的機(jī)要件;
《調(diào)檔函》應(yīng)是縣級以上(含縣級)公共就業(yè)或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具;跨地區(qū)流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地具有人事檔案管理權(quán)限的縣級以上(含縣級)公共就業(yè)、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有(控股)企業(yè)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù);
3、調(diào)檔方調(diào)函上如有其它材料要求,請及時補(bǔ)充;如需委托代辦,需提供委托代辦相關(guān)材料,請先致電服務(wù)窗口電話咨詢;
4、轉(zhuǎn)檔時請及時將當(dāng)事人歷年與單位簽訂的有效勞動合同及與單位解除勞動關(guān)系的證明歸檔(需符合歸檔條件);
5、本市(代理單位)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有(控股)企業(yè)首次申調(diào)本單位員工檔案,請?zhí)峁╋@示單位性質(zhì)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書或國有(控股)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。
6、為簡化辦事環(huán)節(jié)和手續(xù),對初次就業(yè)的流動人員不再辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù),流動人員人事檔案存檔期間,檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)不再辦理檔案工資記載、調(diào)整相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)遞檔案時不再開具行政(工資)介紹信。
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