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人事檔案找不到了怎么辦
檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。下面是小編分享的人事檔案找不到了怎么辦,希望能夠幫助到大家。
一、可以嘗試以下方法處理:
1、通常人事關(guān)系、工資、檔案等等是跟勞動(dòng)部門。如果是普通工人,那檔案是存放在工作的勞資科或人事科,叫法不同,但是在這個(gè)部門;如果是工廠領(lǐng)導(dǎo),檔案就是放在工廠的上級(jí)主管部門。
2、如果人事局是沒有檔案,那就到當(dāng)?shù)氐恼块T檔案館或檔案室,或從從勞動(dòng)局到市檔案館到社區(qū)檔案室查詢,看是否有檔案下落。
3、如果以上方法都找不到檔案,可以找以前繳養(yǎng)老保險(xiǎn)或醫(yī)保金跟住房公積金的部門,這些部門應(yīng)該保留著你的工資檔案的資料,因?yàn)楫?dāng)有新職工參保的時(shí)候,單位都會(huì)開具證明去社保機(jī)構(gòu)局,如果在社保機(jī)構(gòu)找到當(dāng)初單位申報(bào)的材料時(shí),你以這份材料為依據(jù)去勞動(dòng)保障局工資補(bǔ)辦你的檔案,并且最好能找到你的招工表或能證明那時(shí)在單位領(lǐng)取工資的證明。
二、人事檔案的主要作用在兩個(gè)方面的影響:
1.辦理社會(huì)保險(xiǎn)。如養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)等,無(wú)論在原單位供職的人還是辭、退職后另求新職者,在繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)金和退休后保險(xiǎn)金的發(fā)放問題上,個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、受保時(shí)間等都成為主要依據(jù)。因放棄個(gè)人檔案而出現(xiàn)斷檔的人,就會(huì)在實(shí)際利益上遭受損失。
2.在辦理自費(fèi)出國(guó)手續(xù)時(shí),中國(guó)出入境管理?xiàng)l例中明確規(guī)定,必須對(duì)自費(fèi)出國(guó)人員進(jìn)行身份認(rèn)定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔,不能出具有效證明,會(huì)導(dǎo)致出國(guó)手續(xù)辦理的不暢通或不予辦理。
除此之外,人事檔案的作用在人才流動(dòng)中還有許多作用,應(yīng)引起足夠重視。
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