人事檔案怎么整理

時(shí)間：2024-09-15 05:08:31 檔案我要投稿

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人事檔案怎么整理

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理人事檔案怎么整理相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

人事檔案怎么整理

　　一、人事檔案怎么整理

　　一般公司的人事檔案分為干部人事檔案和職工人事檔案，那么怎樣整理出易查詢(xún)、易管理的的人事檔案，下面我們做簡(jiǎn)單介紹。

　　二、步驟

　　1、首先，準(zhǔn)備整理檔案的工具和材料，工具如圖，材料主要有履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎(jiǎng)懲材料。具體材料，各個(gè)公司要求不同，這里就不再贅述。

　　2、審核要入檔的材料，并按如下流程整理材料

　　3、第三步，將要入檔的材料規(guī)整好，編上頁(yè)碼，然后靠右打孔。如果材料右邊有文字可用空白紙為他粘上邊，再打孔。

　　4、第四步，裝入檔案盒。將要入檔的材料用分類(lèi)角分類(lèi)，并按照不同的類(lèi)別規(guī)整轉(zhuǎn)入檔案盒。

　　5、第五步，為檔案材料建立目錄。目錄可分大類(lèi)和小類(lèi)，并寫(xiě)好每份材料的頁(yè)碼。

　　6、檔案要定期增加材料。如每年的績(jī)效考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄、教育培訓(xùn)情況等等。

　　7、檔案要存入獨(dú)立且安全性好的房間，并委派專(zhuān)人管理。

　　三、資料整理

　　1、第一步，確定文件檔案的分類(lèi)

　　大面上劃分為兩塊，也就是我上面說(shuō)的日常文件檔案記錄一類(lèi)，員工檔案一類(lèi)。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級(jí)，在實(shí)際操作中，要第二級(jí)文件要按照后勤和車(chē)間進(jìn)行分開(kāi)保存。分開(kāi)的原因在于：車(chē)間人員流動(dòng)大，離職人員資料更新較快；同樣的，面試時(shí)以群面居多，面試資料無(wú)法細(xì)分到人。如果之后有新的類(lèi)型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級(jí)或者二級(jí)。

　　2、第二步，定出文件存放規(guī)格

　　（1）本年度文件，以藍(lán)色文件盒進(jìn)行保存；

　�。�2）往年文件，以牛皮紙袋進(jìn)行保存；

　�。�3）文件盒或者牛皮紙袋內(nèi)需分類(lèi)的，則以透明文件袋進(jìn)行裝側(cè)區(qū)分；

　�。�4）因無(wú)保密制度，文件不進(jìn)行加密管理，之后以實(shí)際保密制度進(jìn)行細(xì)分、標(biāo)注。

　　第三步，臺(tái)帳

　　我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來(lái)越多，導(dǎo)致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個(gè)好的方法或者工具去杜絕混亂。那么臺(tái)帳就應(yīng)運(yùn)而出了。

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