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辦人事檔案需要什么手續(xù)

時間:2021-03-08 14:24:44 檔案 我要投稿

辦人事檔案需要什么手續(xù)

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理辦人事檔案需要什么手續(xù)相關內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

辦人事檔案需要什么手續(xù)

  辦人事檔案:

  轉(zhuǎn)檔案需要提供當?shù)乜h級以上人社部門或人才交流機構(gòu)出具的調(diào)檔函,另需提交的手續(xù)有:

  1、個人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書原件。

  2、如不是本人辦理,需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權書一份。

  3、機要轉(zhuǎn)寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下,每周固定時間前去機要局辦理相關郵寄手續(xù)。

  人事檔案材料歸檔要求:

 。ㄒ唬┬纬扇耸聶n案材料的部門,須按照有關規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料,建立人事檔案材料收集歸檔機制,在材料形成之日起一個月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范干部檔案的日常管理,堅決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收,材料不符合要求的不歸檔,查閱不符合規(guī)定的不提供,做到檔案管理“三防”(防丟失、防涂改造假、防失密泄密)。

 。ǘw檔材料必須是辦理完畢的.正式材料,材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。

 。ㄈw檔材料填寫不規(guī)范,手續(xù)不完備,或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的,材料形成部門應當重新制作,補辦手續(xù),或者由市委組織部、市人事局(或出具組織說明)并加蓋公章。

  (四)歸檔材料應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的,必須注明復制時間,并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位公章。

 。ㄎ澹┤耸聶n案材料的載體使用16開型(長260毫米,寬184毫米)或國際標準A4(長297毫米,寬210毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊,字跡材料應當符合檔案保護要求。

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