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人事檔案里面沒(méi)有學(xué)籍檔案怎么辦
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理人事檔案里面沒(méi)有學(xué)籍檔案怎么辦相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
人事檔案里面沒(méi)有學(xué)籍檔案怎么辦
通常情況下,企業(yè)的員工檔案中應(yīng)該包含自己的學(xué)籍檔案,有些單位將人事檔案和學(xué)籍檔案分開(kāi)管理。如果員工檔案中沒(méi)有學(xué)生身份檔案,則有必要合并檔案。由于學(xué)籍檔案和員工檔案是個(gè)人檔案的重要組成部分,如果一個(gè)人正在工作,以后無(wú)論我們干什么都是需要準(zhǔn)備一份完整的,齊全的檔案來(lái)使用的,所以我們的檔案都是需要合并成一份人事檔案。這樣才是最佳的處理檔案方案。
不久前,我的一個(gè)同學(xué)考上了研究生,因?yàn)樗衲瓴皇茄芯可,而是一個(gè)參加工作并在一年后參加考試的研究生。但是,他的個(gè)人檔案中只有他自己的員工檔案,他的學(xué)生身份檔案不在員工檔案中。如果在之后拿到研究生學(xué)位,我門都是需要準(zhǔn)備一份檔案調(diào)查的工作,我們需要把自己的檔案轉(zhuǎn)到現(xiàn)所在的工作單位,如果調(diào)檔函到了個(gè)人的工作單位,里面沒(méi)有學(xué)生身份檔案,那該怎么辦。
個(gè)人檔案的相關(guān)問(wèn)題解決辦法
(1)根據(jù)規(guī)定,他應(yīng)該把自己的學(xué)籍檔案放在人事檔案里,但是因?yàn)樗且郧暗漠厴I(yè)生,她的學(xué)籍檔案仍然在他自己的學(xué)校里。根據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)信的要求,我們應(yīng)該先把自己學(xué)校的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)到自己的工作單位,然后再轉(zhuǎn)檔案。
。2)或者當(dāng)他可以再次下載調(diào)檔函時(shí),一個(gè)調(diào)檔函轉(zhuǎn)他自己的工作單位,另一個(gè)將被帶到他自己的學(xué)校。然后再按要求填寫(xiě)調(diào)檔函,在這之后工作單位和學(xué)校將通過(guò)學(xué)生提供的調(diào)檔函將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)到相應(yīng)的地方。
。3)一般情況下,畢業(yè)生就業(yè)后,其學(xué)籍檔案應(yīng)添加到自己的就業(yè)檔案中,就業(yè)檔案還應(yīng)包括與單位簽訂的勞動(dòng)合同、自己的就業(yè)合同以及相關(guān)的就業(yè)通知等。學(xué);蚓蜆I(yè)指導(dǎo)中心將把學(xué)生的個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移到人才交流中心或工作單位。
。4)如果我們還有很多不明白的話,我們也可以咨詢辦得爽檔案服務(wù)公司,對(duì)于檔案的合并以及存儲(chǔ)都可以為我們帶來(lái)幫助。
資料擴(kuò)展
學(xué)生身份檔案和員工檔案有很大的區(qū)別,因?yàn)閷W(xué)生身份檔案是他們?cè)趯W(xué)校學(xué)習(xí)期間由自己的學(xué)校創(chuàng)建和管理的。學(xué)生到進(jìn)入中學(xué)后,會(huì)建立自己的個(gè)人檔案,轉(zhuǎn)到不同的學(xué)校,并隨身攜帶自己的個(gè)人檔案。員工檔案是工作單位或人事關(guān)系代理機(jī)構(gòu)參與工作后建立和管理的檔案。學(xué)籍檔案中的資料應(yīng)轉(zhuǎn)入人事檔案,成為人事檔案的一部分,員工檔案也是人事檔案的一部分。
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