私企需要檔案嗎

　　我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的私企是否需要檔案相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　私企需要檔案嗎

　　國(guó)有事業(yè)單位是一定要需要人事檔案的，而且有人事檔案接收權(quán)，直接放在單位就可以。私企或者外企則不一定，有些會(huì)要求放在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行�，因�(yàn)橥馄蠡蛘咚狡蟊旧頉]有人事檔案接收權(quán)。

　　單位給個(gè)人辦理勞保時(shí)要用到個(gè)人檔案，解除勞保時(shí)也要用到個(gè)人檔案。

　　私企或者外企則不一定，有些會(huì)要求放在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模�因�(yàn)橥馄蠡蛘咚狡蟊旧頉]有人事檔案接收權(quán)；有些則沒有要求，可以自己辦理人事代理放在人才市場(chǎng)。

　　單位給職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)只要提供就業(yè)登記證（或外來人員就業(yè)服務(wù)證）、勞動(dòng)合同等相關(guān)材料就可以了，不需要個(gè)人檔案。檔案和失業(yè)證，失業(yè)金沒有直接的關(guān)系，晚一些存和早一些存沒有太大影響，檔案保存現(xiàn)在是免費(fèi)的，不需要被交滯納金之類的費(fèi)用。

　　檔案不能放在自己手里，否則不能辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，影響干部身份，如果在國(guó)企或者政府單位工作，工資都是按工齡算的，如果檔案放在自己手里則不能正常計(jì)算工齡，因?yàn)閭�(gè)人會(huì)無法轉(zhuǎn)正定級(jí)。

　　擴(kuò)展資料：

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。

　　因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

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