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學(xué)籍檔案可以自己保存嗎
一般,檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的學(xué)籍檔案是否可以自己保存相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
學(xué)籍檔案可以自己保存嗎
學(xué)籍檔案不能自己保管。畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位的,到單位報(bào)到即可,未落實(shí)就業(yè)單位的,檔案發(fā)回生源地后,畢業(yè)生完成網(wǎng)上報(bào)到,一般11月份之后,就可以在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。
但是,有些學(xué)校會在畢業(yè)時(shí)將檔案交給學(xué)生自己保管,這是不符合國家有關(guān)規(guī)定的,畢業(yè)生不要接收,如果發(fā)給了畢業(yè)生個(gè)人,也應(yīng)將檔案返回學(xué)校,由學(xué)校通過機(jī)要交通的方式寄至人社部門,人社部門不接收任何個(gè)人自帶的檔案。
擴(kuò)展資料:
人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料。
因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
如何查詢自己的檔案
1、以學(xué)校為源頭去查詢
回想下畢業(yè)的時(shí)候有沒有簽過與檔案有關(guān)的字,尤其是和單位簽三方協(xié)議的時(shí)候。
或者去學(xué)校找相應(yīng)的老師查詢,因?yàn)椴⒎撬械膶W(xué)校都會把檔案發(fā)走,看看你的檔案是否還在學(xué)校,如果不在學(xué)校就查詢下畢業(yè)時(shí)被學(xué)校放往到了哪里。
2、去你的原籍所在地人才中心查詢
一般畢業(yè)后你沒有管自己的檔案的'話,學(xué)校有可能將你的檔案打回了原籍,也就是戶口所在地,如果是更換過戶籍的以參加高考的地點(diǎn)為準(zhǔn)去查詢。
3、曾經(jīng)的工作地
曾經(jīng)工作過的城市都可以查詢一下,從第一份工作找起。國企、事業(yè)單位有人事權(quán),一般保管在單位,私企就保管在單位所在地的人才中心。
4、學(xué)校所在地的人才市場
跟第一條有密切的聯(lián)系,因?yàn)樵谀惝厴I(yè)后學(xué)?赡芙y(tǒng)一將學(xué)生檔案寄存到了當(dāng)?shù)刂付ǖ娜瞬攀袌觥?/p>
如果覺得麻煩的話,也可以前往辦得爽官網(wǎng)進(jìn)行查詢。
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