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人事檔案如何密封

時(shí)間:2024-10-16 20:41:13 檔案 我要投稿
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人事檔案如何密封

  檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的人事檔案如何密封,希望對(duì)大家有所幫助!

人事檔案如何密封

  人事檔案如何密封

  1.自己看檔案密封口是否加蓋了“騎縫章”,如果蓋了的,你就到原來(lái)學(xué)校密封后請(qǐng)學(xué)校加蓋“騎縫章”(找你的班主任或關(guān)系好的老師幫幫忙)。

  2.如果沒(méi)有加蓋“騎縫章”,你自己把它密封好就沒(méi)事了。

  首先,明確檔案的重要性。檔案是記載個(gè)人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的重要材料,是個(gè)人人生經(jīng)歷濃縮成文字的主要載體。沒(méi)有檔案或者檔案不合規(guī)定,你的歷史將無(wú)人證明。不管你的過(guò)去多么輝煌,但如果沒(méi)有檔案記載,沒(méi)有任何證據(jù),用人單位也不能從你的經(jīng)歷中了解你的經(jīng)歷和歷史。如果檔案的騎縫章被損壞,或者拆開(kāi)后由沒(méi)有人事權(quán)的人或者單位封口,那么這份檔案是無(wú)效的,也就是說(shuō),這份檔案是死檔。因此,千萬(wàn)不要自行密封已經(jīng)拆開(kāi)的檔案。

  其次,檔案變?yōu)樗罊n,人才中心等有接受檔案權(quán)利的地方不會(huì)再對(duì)死檔進(jìn)行接收。因此,在遇到此類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候,一定注意找人才中心或者專(zhuān)門(mén)的人力資源機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢(xún)和指導(dǎo)。

  檔案有什么

  很多手續(xù)繞不開(kāi)檔案這一關(guān),如職稱(chēng)評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn),以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國(guó),沒(méi)有檔案,出國(guó)政審就無(wú)法進(jìn)行。沒(méi)有檔案,辦理社會(huì)保險(xiǎn)也成問(wèn)題,參加養(yǎng)老保險(xiǎn)要根據(jù)檔案里的記錄來(lái)確認(rèn)工齡年限?傊,如果沒(méi)有檔案,個(gè)人的一些權(quán)益就得不到保障。

  檔案丟了怎么辦:

  學(xué)籍檔案丟了可以進(jìn)行補(bǔ)辦。

  1、先電話咨詢(xún)所在地人事部門(mén)(人才市場(chǎng))自己檔案遺失了,補(bǔ)辦需要補(bǔ)哪些材料,之后向?qū)W校咨詢(xún)補(bǔ)辦那些材料需要攜帶什么。因?qū)W校有你的成績(jī)記錄,成績(jī)單肯定是可以補(bǔ)的,然后你得補(bǔ)畢業(yè)生登記表,本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫(xiě)填寫(xiě)一份。補(bǔ)好后裝袋密封,帶回到自己所以地的人事部門(mén)即可。

  2、高中時(shí)期的檔案可向原學(xué)校咨詢(xún)是否還留在學(xué)校,如沒(méi)在原校,問(wèn)清檔案的去向,如果遺失也由原校補(bǔ)。

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