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提檔案需要帶什么

時(shí)間:2022-09-21 20:32:25 檔案 我要投稿
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提檔案需要帶什么

  檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理提檔案需要帶什么相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

  一、準(zhǔn)備材料。

 。ㄒ唬﹩挝惶崛。

  應(yīng)持有單位開(kāi)具的介紹信,及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。

  (二)本人提取。

  1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

  2、檔案人的勞動(dòng)合同。

  3、或用工備案。

  4、社保證明。

  (三)委托他人提取。

  1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

  2、委托人的委托書(shū)。

  3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

  二、填寫(xiě)信息。

  按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。

  三、檔案交接。

  工作人員將檢查檔案的密封情況,對(duì)未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來(lái)辦理的人員。

  四、注意事項(xiàng)。

  1、個(gè)人檔案交接到手后,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請(qǐng)當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開(kāi)后檔案室將概不負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。

  3、提取的檔案,請(qǐng)及時(shí)交到所需檔案的單位保管。

  【拓展內(nèi)容】

  學(xué)校提檔案介紹信

校檔案館:

  茲有我院學(xué)生xxx,性別:x,身份證號(hào):xxxxxxxxxxxxxxxxxx,學(xué)號(hào):xxxxxxxx,于xxxx年xx月入我校電子信息工程學(xué)院攻讀xxxxxxx專(zhuān)業(yè)碩士學(xué)位,學(xué)制xx年,將于xxxx年xx月畢業(yè)。

  該生因就業(yè)需要,申請(qǐng)調(diào)閱其人事檔案,現(xiàn)介紹至你處,請(qǐng)協(xié)助辦理。

  此致

敬禮!

  北京交通大學(xué)電子信息工程學(xué)院研究生科

  xxxx年xx月xx日

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