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學(xué)籍檔案自己保管可以嗎
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案自己保管可以相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
學(xué)籍檔案自己保管可以嗎
學(xué)籍檔案不能自己保管。畢業(yè)生畢業(yè)時已落實就業(yè)單位的,到單位報到即可,未落實就業(yè)單位的,檔案發(fā)回生源地后,畢業(yè)生完成網(wǎng)上報到,一般11月份之后,就可以在網(wǎng)上查詢到自己的檔案信息。
但是,有些學(xué)校會在畢業(yè)時將檔案交給學(xué)生自己保管,這是不符合國家有關(guān)規(guī)定的,畢業(yè)生不要接收,如果發(fā)給了畢業(yè)生個人,也應(yīng)將檔案返回學(xué)校,由學(xué)校通過機要交通的方式寄至人社部門,人社部門不接收任何個人自帶的檔案。
擴展資料:
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。
高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補檔,也就是說,持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位,補齊相關(guān)證明材料。
因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
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