4.3 經(jīng)驗(yàn)分享:
第一天報(bào)到:
首先由HR領(lǐng)我到自己的坐席,每個(gè)人都配有舒適的大桌椅、電腦(比較高檔的)、各種辦公用品;另外各種飲料免費(fèi)。
第一件事:出示身份證(如果是已經(jīng)畢業(yè)的人,則要出示畢業(yè)證,學(xué)位證)
第二件事:簽保密協(xié)議,前文已說,實(shí)習(xí)生是不簽勞動(dòng)合同的,這是基本勞動(dòng)知識(shí)。之后,HR將我引薦給所有所里的工作人員,就是Say: hello ,my name is ……,nice to meet you 之類的話,借此相互了解,利于日后開展工作。然后會(huì)有些實(shí)質(zhì)內(nèi)容:安排與幾個(gè)外國律師談話,由律師介紹所里的工作,相互熟悉,并請(qǐng)他們分配工作。
注意:從一入所開始,工作語言就轉(zhuǎn)變?yōu)橛⒄Z了,因?yàn)椋@里的人來自不同的國家,一半以上是外國人。當(dāng)然,來自相同國家的人之間會(huì)傾向于用本國語言。
剛開始上班,工作會(huì)很輕松,因?yàn)樾枰o你一定的時(shí)間來熟悉工作環(huán)境與工作方式,例如,如何使用各種資料。另外,也是為了讓你有時(shí)間學(xué)習(xí)如何從事各種不同類型案件的輔助工作?傊,當(dāng)他們認(rèn)為在已過的時(shí)間內(nèi),你已經(jīng)應(yīng)該從一個(gè)新手成長(zhǎng)為一個(gè)熟練工時(shí),工作壓力就會(huì)越來越大了。
工作的內(nèi)容:
作為一個(gè)律師助理,工作是很雜的,因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的是不特定的律師,也就是說,任何一個(gè)律師有活,都可以讓你做或找你幫忙。另外,其實(shí),律師做的工作也很雜,在大多頂尖的律所,律師都是工資制,而不是提成制,用一位中國律師的話說就是:“領(lǐng)導(dǎo)安排什么案子,就做什么案子”,利弊后文分解。
具體來講:我們trainee或者說實(shí)習(xí)生,做的工作,主要有:
1、作某一問題的相關(guān)中國法規(guī)的英文總結(jié),業(yè)內(nèi)稱:memo。
2、案件性的輔助工作,例如,律所欲幫助某外商投資企業(yè)在某地設(shè)立,助理可能會(huì)被要求查詢?cè)谠摰卦O(shè)立外企需準(zhǔn)備哪些法律文件,有什么特殊要求,并作簡(jiǎn)單準(zhǔn)備。
3、法規(guī)性的輔助工作,例如,查一下,某個(gè)法規(guī),或協(xié)定是否還生效。
4、文字性的輔助工作,例如,整理資料、翻譯。
實(shí)習(xí)感想
硬件條件好,管理科學(xué) 前面已提到,類似的頂尖的外所工作環(huán)境都比較優(yōu)越,設(shè)備齊全,每個(gè)人都配有舒適的大桌椅、電腦(比較高檔的)、各種現(xiàn)代化的辦公文具,各種飲料免費(fèi)飲用。
管理上很科學(xué)。一個(gè)類似的大型的國際律所,由于工作人員和客戶都很多,管理尤為重要,否則便會(huì)有混亂或假公濟(jì)私。舉一個(gè)小例子來說明:該所的復(fù)印機(jī)、傳真使用前,是要輸密碼的,每個(gè)客戶都有一個(gè)特定的密碼。
出色的英語能力是工作的必需 良好的英語口語和法律英語的功底更是尤為重要的,現(xiàn)在的高品質(zhì)單位,傾向于不看重你的所謂的英語證書是否拿了高分,例如四六級(jí),托福。單位會(huì)在筆試面試中自己來評(píng)價(jià)你的英語能力。分高不是必需,真本事是必需。
工資制vs提成制 大型的國際律所、外國律所,以及國內(nèi)一些頂尖的律所都已經(jīng)實(shí)行工資制,即不用律師自己找案源,工作的內(nèi)容有領(lǐng)導(dǎo)(合伙人)分配,律師像其他的企業(yè)員工一樣,按月領(lǐng)固定的工資,而不隨案件的創(chuàng)收而提成。
君合實(shí)習(xí)經(jīng)歷(根據(jù)某訪談?wù)恚?/b>9月中旬,我開始自己的實(shí)習(xí)。第一天報(bào)道時(shí),從上午9點(diǎn)到下午2點(diǎn),律所的業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)部、行政負(fù)責(zé)人、IT部等各個(gè)部門分別對(duì)我們進(jìn)行了培訓(xùn)。內(nèi)容大到一些關(guān)于君合的基本數(shù)據(jù)、發(fā)展歷程、工作制度,小到如何使用電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備及其它辦公系統(tǒng)。實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)和新員工的培訓(xùn)是一樣的,沒有半點(diǎn)馬虎。培訓(xùn)結(jié)束后,發(fā)胸卡、門禁IC卡,簽了一堆的合同和表格,明確雙發(fā)的權(quán)利和義務(wù)。
這些都搞定后,人事部的秘書帶每一個(gè)實(shí)習(xí)生去見自己的指導(dǎo)人。每名實(shí)習(xí)生都有兩個(gè)指導(dǎo)人——一個(gè)合伙人和一個(gè)高年級(jí)律師。實(shí)習(xí)生都注冊(cè)了君合的郵箱,每個(gè)實(shí)習(xí)生的聯(lián)系方式也都增補(bǔ)進(jìn)最新版的通訊錄里;罹徒舆B不斷地來了。
日常來說,實(shí)習(xí)生作的最多的是電話咨詢和法律檢索,其他就是一些較為零散的諸如送文件、整理文件、數(shù)據(jù)整理等工作。偶爾合伙人也會(huì)直接把一些簡(jiǎn)單的任務(wù)交給實(shí)習(xí)生來做。日常工作中用到英文確實(shí)是常事,比如客戶的email、合同、相關(guān)資料,甚至是一些電話交談,都是用英文進(jìn)行的。所以,良好的英文水平不是用來裝點(diǎn)門面,而是真正拿來用的。一個(gè)合格的律師,包括實(shí)習(xí)生,都需要具備查寫英文郵件、閱讀簡(jiǎn)單合同、熟悉基本法律術(shù)語以及書寫簡(jiǎn)短法律文書等基本能力。
君合的實(shí)習(xí)生可以任意使用內(nèi)部的好幾個(gè)辦公及業(yè)務(wù)平臺(tái),這對(duì)于我來說,不亞于發(fā)現(xiàn)了一個(gè)新大陸。這里有無數(shù)的模版、案件資料、備忘錄、咨詢記錄,君合律師多年來積攢下來的資料擺在面前,每個(gè)人都可以隨意使用,而其它許多資料每天也在不斷更新。君合的工作氛圍很融洽,資源共享,大家之間不存在競(jìng)爭(zhēng)和互相排擠,也沒有利益上的沖突。在這樣的環(huán)境下,員工不需要擔(dān)心自己的飯碗會(huì)因?yàn)闆]有案源而不保(事實(shí)上,君合的案源相當(dāng)豐富),也不用擔(dān)心因某個(gè)合伙人的起伏而影響到自己。只需要做好自己分內(nèi)的工作就行了。根據(jù)我后來的一些經(jīng)歷,大概許多外國的律所都是采取這樣的政策的,比如在業(yè)界口碑不錯(cuò)的英國富爾德律所,也是這樣的。
實(shí)習(xí)中應(yīng)注意些什么?不懂的得問,但能夠自己解決的就別麻煩別人。一次,一位律師交給我送文件的任務(wù),大致是先整理文件列出清單,然后在規(guī)定的時(shí)間去某個(gè)單位,將文件交給某某,并簡(jiǎn)單回答一些關(guān)于文件內(nèi)容的問題。聽起來很簡(jiǎn)單,但自己再細(xì)細(xì)打算一遍之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)那個(gè)單位你不認(rèn)識(shí),地址也不知道,文件清單還沒有整理,文件內(nèi)容也不太了解。你是去找那個(gè)律師讓人家再詳細(xì)說一遍,還是完全靠自己去解決?我的經(jīng)驗(yàn)是:對(duì)于那些花點(diǎn)時(shí)間就能解決的事,一定要自己解決,比如查地址、弄清單之類的,而對(duì)于關(guān)鍵性技術(shù)性的東西,如對(duì)于某個(gè)文件的說明等,如果不明白或不能確定,即使人家覺得煩也一定要去問。君合的HR也反復(fù)強(qiáng)調(diào),不懂就問,總比犯錯(cuò)誤好。多問也許等于笨,但是不問則是犯錯(cuò)。