煤礦物資采購(gòu)管理問(wèn)題與對(duì)策
隨著煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現(xiàn)出多樣性特點(diǎn)，下面是小編為大家搜集的一篇探究煤礦物資采購(gòu)管理問(wèn)題的本科論文范文，歡迎閱讀參考。
2012年下半年以來(lái)，煤炭行業(yè)出現(xiàn)了供大于求的不利局面，煤炭?jī)r(jià)格大幅下滑，煤炭企業(yè)全面陷入低迷境況。改變粗放管理模式，降低采購(gòu)成本將是企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本降低的有效途徑。
一、煤礦物資采購(gòu)管理問(wèn)題
以凱達(dá)公司為例，其煤礦物資采購(gòu)管理過(guò)程中，主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.煤礦物資分類(lèi)問(wèn)題
隨著煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現(xiàn)出多樣性特點(diǎn)，需采購(gòu)的煤礦物資種類(lèi)繁多，而且ABC分類(lèi)法也逐漸暴露出了一定的不足和弊端，比如標(biāo)準(zhǔn)單一，在采購(gòu)管理時(shí)該方法難以有效滿(mǎn)足煤礦企業(yè)采購(gòu)多元化的要求。首先，煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的礦用物資多屬于計(jì)劃物資，ABC法只是根據(jù)金額、安全影響分類(lèi)管理,無(wú)法準(zhǔn)確反映礦用物資的計(jì)劃性。其次，未能充分考慮煤礦采購(gòu)難易程度、依賴(lài)性以及壟斷等因素，表現(xiàn)出一定的局限性、片面性，無(wú)法為煤礦企業(yè)高效采購(gòu)管理提供參考。
2.煤礦物資采購(gòu)方式問(wèn)題
根據(jù)對(duì)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)管理調(diào)查和采購(gòu)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)煤礦采購(gòu)方式問(wèn)題如下。
首先，邀請(qǐng)招標(biāo)比率逐年遞減，招標(biāo)比率趨于零。由于招標(biāo)采購(gòu)方式以及執(zhí)行要求嚴(yán)格，特別是采用公開(kāi)招標(biāo)方式耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)，為保障礦用物資供應(yīng)的'充足性和及時(shí)性，可在較短的時(shí)間內(nèi)通過(guò)原有的合格供應(yīng)商采購(gòu)合適產(chǎn)品，采購(gòu)部門(mén)多會(huì)采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式。其次，采購(gòu)來(lái)源單一，定向采購(gòu)比重呈上升趨勢(shì)。在這種情況下，單一來(lái)源采購(gòu)方式成為常態(tài)，對(duì)引入競(jìng)爭(zhēng)以及煤礦企業(yè)成本控制非常不利。再次，簡(jiǎn)單詢(xún)價(jià)采購(gòu)模式占比逐年增大。最后，緊急采購(gòu)成常態(tài)，到貨時(shí)間難以保證。從凱達(dá)公司調(diào)查結(jié)果來(lái)看，緊急采購(gòu)現(xiàn)象非常普遍，每年緊急采購(gòu)現(xiàn)象多達(dá)幾十次;在上述緊急采購(gòu)物資中，超三成礦用物資為常用物資，緊急訂單到貨時(shí)間通常會(huì)比實(shí)際需求時(shí)間推遲5天以上。煤礦企業(yè)緊急采購(gòu)影響巨大，可能耽誤生產(chǎn)任務(wù)，造成經(jīng)濟(jì)損失甚至人員傷亡。
二、煤礦物資采購(gòu)管理策略
基于以上對(duì)當(dāng)前煤礦物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在問(wèn)題的分析，建議從以下幾個(gè)方面著手，確保煤礦物資采購(gòu)管理質(zhì)量和效率。
1.礦用物資分類(lèi)策略
礦用物資供應(yīng)管理過(guò)程中，需有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。首先，收集歷年采購(gòu)數(shù)據(jù)，將兩年采購(gòu)結(jié)算單據(jù)按物資編碼進(jìn)行金額匯總，取采購(gòu)金額年平均數(shù)，用某種物資采購(gòu)金額占采購(gòu)總額百分比對(duì)物資進(jìn)行劃分。以前兩年的采購(gòu)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，將采購(gòu)結(jié)算單數(shù)據(jù)按照物資編碼分月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可算出其中的最大值Mmax和Mmin.
波動(dòng)幅度f(wàn)=(Mmax-Mmin)/2;相對(duì)波動(dòng)幅度f(wàn)'=波動(dòng)幅度/均值。綜上分析，礦用物資分類(lèi)如圖1:
2.礦用物資采購(gòu)方式優(yōu)化策略
(1)一般物資采購(gòu)優(yōu)化策略
一般物資采購(gòu)不宜花費(fèi)過(guò)多精力，為提高該物資采購(gòu)效率、減輕工作量，適宜選取框架協(xié)議采購(gòu)方式。這類(lèi)物資金額相對(duì)較小、而且數(shù)量比較大，采取簡(jiǎn)單的詢(xún)比價(jià)方式可有效滿(mǎn)足客觀需求。
(2)杠桿物資采購(gòu)優(yōu)化策略
第一，邀請(qǐng)招標(biāo)法。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中，建議采用評(píng)委打分法，依據(jù)招標(biāo)采購(gòu)物資不同性質(zhì)，確定權(quán)重因子，并按權(quán)重因子進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)分。在出現(xiàn)至少兩個(gè)并列最高分時(shí)，將其中比較重要的權(quán)重因子得分相對(duì)較高者，確定為中標(biāo)候選人。
第二，詢(xún)價(jià)采購(gòu)法。采購(gòu)方式適用于杠桿物資中采購(gòu)數(shù)量大，緊急需用物資有多家供應(yīng)商時(shí)，可以在符合需求和質(zhì)量要求時(shí)，以詢(xún)價(jià)文件形式要求供應(yīng)商一次報(bào)出最終價(jià)格。
(3)瓶頸物資采購(gòu)優(yōu)化策略
針對(duì)瓶頸物資的特點(diǎn)，提出其適宜的采購(gòu)方式主要為單一來(lái)源采購(gòu)和詢(xún)價(jià)采購(gòu)。
第一，單一來(lái)源采購(gòu)。在單一來(lái)源采購(gòu)供應(yīng)商確定時(shí)，供應(yīng)商確定程序?yàn)椋翰少?gòu)部門(mén)根據(jù)物資的屬性以及市場(chǎng)擬選單一來(lái)源采購(gòu)的物資;采購(gòu)部門(mén)收集單一來(lái)源供應(yīng)商符合單一條件的證據(jù)，并將齊全的證據(jù)報(bào)供應(yīng)商管理部門(mén);供應(yīng)商管理部門(mén)組織采購(gòu)、使用單位、檢驗(yàn)以及技術(shù)和紀(jì)檢人員，參加確定單一來(lái)源供應(yīng)商會(huì)議。
第二，詢(xún)價(jià)采購(gòu)。詢(xún)價(jià)采購(gòu)適用于瓶頸物資中對(duì)技術(shù)、材質(zhì)等要求不高的，備選供應(yīng)商較多的物資，最終從報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商處采購(gòu)即可。
(4)戰(zhàn)略物資采購(gòu)優(yōu)化策略
第一，戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略物資首選的采購(gòu)方式是戰(zhàn)略采購(gòu)，同供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略合作關(guān)系有助于技術(shù)上的創(chuàng)新，從而不斷開(kāi)發(fā)出更加適合本公司的礦用物資產(chǎn)品，長(zhǎng)期合作和信息共享，還能幫助節(jié)省交易費(fèi)用，縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，同時(shí)爭(zhēng)取到更加合理的價(jià)格和更高質(zhì)量的服務(wù)。
第二，競(jìng)爭(zhēng)性談判。此種采購(gòu)方式主要針對(duì)技術(shù)要求高的戰(zhàn)略物資，談判小組的評(píng)委為5人及以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面專(zhuān)家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。談判小組根據(jù)談判情況，可要求供應(yīng)商進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。
第三，單一來(lái)源采購(gòu)。此種采購(gòu)方式適用于首次制造的物資，壟斷性行業(yè)或供不應(yīng)求的產(chǎn)品，與唯一的供應(yīng)商保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也可以發(fā)展成為戰(zhàn)略采購(gòu)。
三、結(jié)語(yǔ)
煤炭行業(yè)的黃金期即將成為歷史，如何降低企業(yè)成本，走出困境，已成為其必須面對(duì)和考慮的主要問(wèn)題。而礦用物資品種繁多、金額巨大，質(zhì)量、技術(shù)要求非常嚴(yán)格，企業(yè)會(huì)投入大量人力、物力，來(lái)處理礦用物資采購(gòu)與生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題，因此，實(shí)踐中應(yīng)做好物資采購(gòu)工作，確保煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]聶愛(ài)寧,崔慶昌.如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2010(30)
[2]王子杰.淺析信息化在煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)電子商務(wù),2011(6)
[3]劉晶艷.煤礦企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息.2011(36)
【煤礦物資采購(gòu)管理問(wèn)題與對(duì)策】相關(guān)文章：
1.高校物資采購(gòu)與管理存在的問(wèn)題與對(duì)策論文
2.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的對(duì)策和措施
5.企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理研究