電子商社對(duì)會(huì)計(jì)模式的影響

縱觀，新的信息技術(shù)已經(jīng)促成了新的組織形式。隨著萬維網(wǎng)的出現(xiàn)，一個(gè)全新的貿(mào)易環(huán)境正在形成。由于競爭日益激烈，在單獨(dú)的整合的產(chǎn)業(yè)公司乃至所謂的虛擬公司中都不能完成創(chuàng)新，必須有多家公司一起創(chuàng)造在線的顧客、供給商網(wǎng)絡(luò)以及增值程序。這就是商社，E－BusinessCommunity。

　　電子商社是電子商務(wù)的一個(gè)更高階段，其主要特點(diǎn)有：

　　第一，高速度——商務(wù)瞬時(shí)化，沒有終點(diǎn)，產(chǎn)品快速淘汰，先進(jìn)進(jìn)市場即得益。靈敏性和跟隨變革的能力是其基本要求。

　　第二，共同發(fā)展是電子商社的核心。在高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)中，增長的關(guān)鍵是建立創(chuàng)新的貿(mào)易社會(huì)關(guān)系。公司構(gòu)建互補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)——一部分由自身建設(shè)，大部分由其他公司建設(shè)，這樣形成了協(xié)同社會(huì)，或稱之為“貿(mào)易生態(tài)系統(tǒng)”，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享回報(bào)。

　　第三，在組織之間由Intranet聯(lián)結(jié)，在業(yè)主、供給商、顧客之間由Extranet聯(lián)結(jié)，在組織業(yè)主、家庭和客戶之間由Internet連接。實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)與治理信息系統(tǒng)的信息集成。即建立信息中心，會(huì)計(jì)信息傳遞方式由“企業(yè)→會(huì)計(jì)信息使用者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)→信息中心←會(huì)計(jì)信息使用者”的形式。

　　第四，終極用戶是真正的“生產(chǎn)消費(fèi)者”。顧客不再僅僅要求產(chǎn)品滿足其需求，他們對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的每一步都有很強(qiáng)的控制能力，而且也為增加整個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值做出貢獻(xiàn)。

　　電子商社是全球數(shù)字化發(fā)展的必然結(jié)果，它對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)與實(shí)務(wù)發(fā)展的沖擊和是極其巨大的。

　　一、對(duì)會(huì)計(jì)信息處理模式的影響

　　在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最小單元，經(jīng)過填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)算帳簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息。

　　在電子商社中，以上會(huì)計(jì)憑證所記錄的信息遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足其快速反應(yīng)性及用戶個(gè)性化需求。于是應(yīng)將傳統(tǒng)的以價(jià)值為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息處理模式，轉(zhuǎn)化為以事項(xiàng)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息處理模式。將事項(xiàng)作為會(huì)計(jì)分類的最小單元，在日常核算中，僅僅把各項(xiàng)交易活動(dòng)的事項(xiàng)進(jìn)行存儲(chǔ)、傳遞，而不進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)信息使用者根據(jù)各自的需要，對(duì)事項(xiàng)信息進(jìn)行必要的積累分配和價(jià)值計(jì)量，終極將事項(xiàng)信息轉(zhuǎn)化為適合于使用者決策模型需要的各種會(huì)計(jì)信息。以事項(xiàng)為單位，對(duì)會(huì)計(jì)信息分類、匯總、重組，不同會(huì)計(jì)信息使用者可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行不同處理，從而因信息使用者不同而實(shí)現(xiàn)多元重組。在這種模式下，人們被動(dòng)接受單一的財(cái)務(wù)報(bào)表轉(zhuǎn)換到自主選擇財(cái)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)質(zhì)的奔騰。

　　二、對(duì)會(huì)計(jì)信息報(bào)告模式的影響

　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表只能對(duì)外提供一種“歷史”的信息，無法動(dòng)態(tài)反映網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況。采用事項(xiàng)會(huì)計(jì)核算模式之后，企業(yè)實(shí)時(shí)提供有關(guān)事項(xiàng)信息并實(shí)現(xiàn)了由信息使用者自己加工信息，進(jìn)行信息多元重組，則可以打破會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)間上和空間上的界限，可以得到一天、三天、一個(gè)月等任何時(shí)點(diǎn)、任何時(shí)期的信息，也可以得到企業(yè)單個(gè)分部、幾個(gè)分部、全部企業(yè)的個(gè)別信息和匯總信息。會(huì)計(jì)報(bào)告模式可以使用表式、圖像或聲音等。這種會(huì)計(jì)信息報(bào)告模式，即實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)Real－timeReportingSystem。

　　運(yùn)用實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)，可以將正確的信息即時(shí)流進(jìn)關(guān)鍵人手中，治理者可根據(jù)訂單組織生產(chǎn)，產(chǎn)品完工即時(shí)交貨，做到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)和接近零庫存的境界。財(cái)務(wù)職員可以根據(jù)在線數(shù)據(jù)庫上“涵括”的網(wǎng)上所有企業(yè)信息，得到同行業(yè)其他企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行比較、正確猜測企業(yè)今后趨勢(shì)。企業(yè)外部信息需求人士可以動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息，從而相應(yīng)得到正確決策，減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、組織機(jī)構(gòu)的變化

　　在傳統(tǒng)系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)部分往往是圍繞單一順序的會(huì)計(jì)循環(huán)而設(shè)置，并且經(jīng)常與其他職能部分的信息采集相互重疊，造成效率低下。在商社中，會(huì)計(jì)部分與其他部分相互融合，出現(xiàn)模糊分工狀況，企業(yè)各部分的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)需要進(jìn)行再造，過細(xì)的分工得到不斷的綜合和集成，以往由會(huì)計(jì)部分處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)回到生產(chǎn)、營銷等部分往處理。