電子商務(wù)對(duì)高校財(cái)務(wù)治理的影響

【摘要】商務(wù)的快速,對(duì)高校的財(cái)務(wù)治理產(chǎn)生重大的,由傳統(tǒng)的靜態(tài)財(cái)務(wù)治理向動(dòng)態(tài)治理轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)在線治理和協(xié)同化治理，極大的進(jìn)步了高校的財(cái)務(wù)治理水平。
【關(guān)鍵字】電子商務(wù) 動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)治理 實(shí)時(shí)
電子商務(wù)是利用機(jī)系統(tǒng)通過(guò)Internet將銷(xiāo)售和客戶之間的服務(wù)信息進(jìn)行傳遞的電子服務(wù)形式。電子商務(wù)對(duì)于高校來(lái)說(shuō)用途更為廣泛，高校的學(xué)生來(lái)自全國(guó)各地，學(xué)生的學(xué)費(fèi)通過(guò)網(wǎng)上銀行異地繳納，進(jìn)步了效率；教師的科研經(jīng)費(fèi)等往來(lái)也可以通過(guò)電子商務(wù)進(jìn)行交易，電子商務(wù)的開(kāi)展大大縮短單位與單位之間的時(shí)空間隔。電子商務(wù)給高校的財(cái)務(wù)治理帶來(lái)了相應(yīng)的影響。
1．電子商務(wù)引起動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)治理
在傳統(tǒng)商務(wù)運(yùn)作模式下，高校所進(jìn)行的財(cái)務(wù)治理是一種靜態(tài)財(cái)務(wù)治理，治理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財(cái)務(wù)資料及其它相關(guān)部分的資料。而在電子商務(wù)環(huán)境下，通過(guò)技術(shù)可以動(dòng)態(tài)地跟蹤高校每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，縮小了傳統(tǒng)的時(shí)間和空間概念，會(huì)計(jì)核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成為事中的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)核算，從而使每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生能夠立即反映為經(jīng)過(guò)處理的會(huì)計(jì)信息，由此進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。假如與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時(shí)查詢單位最新銀行資金信息。這些動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的即時(shí)天生，導(dǎo)致了電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)治理從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)的轉(zhuǎn)變。在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)治理方式下，高校財(cái)務(wù)治理者可以隨時(shí)了解和把握單位財(cái)務(wù)狀況，銀行的資金動(dòng)態(tài)，迅速而正確地作出決策，從而將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度。
隨著國(guó)家對(duì)高校項(xiàng)目治理的規(guī)范化，我校也越來(lái)越重視對(duì)“211工程”、“985工程”等項(xiàng)目的治理，利用電子商務(wù)建立項(xiàng)目治理預(yù)算治理系統(tǒng)。各部分可將“211工程”、“985工程”等項(xiàng)目的可行性報(bào)告、項(xiàng)目的預(yù)算掛在網(wǎng)上，財(cái)務(wù)職員可對(duì)其預(yù)算進(jìn)行審核。重組優(yōu)化工作流程，跨越時(shí)間、空間和部分分隔的制約。利用電子商務(wù)對(duì)項(xiàng)目治理可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，出差在外不耽誤工作；項(xiàng)目監(jiān)控，實(shí)施項(xiàng)目治理的寶貴資源；本錢(qián)控制，最大限度地為單位創(chuàng)造更多的效益；項(xiàng)目考評(píng)，獎(jiǎng)罰分明，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更好的投資效果評(píng)價(jià)；決策支持，有效地輔導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄；信息共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約開(kāi)支，進(jìn)步設(shè)備利用率；促進(jìn)項(xiàng)目治理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
2. 電子商務(wù)引起在線財(cái)務(wù)治理
在電子商務(wù)運(yùn)行模式下，每個(gè)財(cái)務(wù)治理職員將不再面對(duì)算盤(pán)、計(jì)算器和紙張的賬本，互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)就是他們的工作臺(tái)，所有的工作均可在這個(gè)工作臺(tái)上完成，即財(cái)務(wù)治理職員可以根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，在網(wǎng)上及時(shí)地作出反應(yīng)，部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和作出財(cái)務(wù)安排，從而實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)治理。例如，假如電子商務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接，則財(cái)務(wù)治理職員可以實(shí)現(xiàn)在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等功能；財(cái)務(wù)治理職員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策，也可以利用網(wǎng)上的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線新的財(cái)務(wù)知識(shí)及新的財(cái)經(jīng)法規(guī)。我校財(cái)務(wù)在報(bào)銷(xiāo)外匯業(yè)務(wù)時(shí)，可以隨時(shí)在網(wǎng)上查詢銀行的外匯牌價(jià)，按發(fā)票上的日期查詢外匯中間價(jià)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)；我校已經(jīng)開(kāi)展了網(wǎng)上銀行匯款業(yè)務(wù)，可做到即時(shí)匯款即時(shí)可處理成功，大大進(jìn)步了工作效率，而且通過(guò)查詢銀行的資金余額，隨時(shí)調(diào)度資金，方便快捷；隨著電子商務(wù)的發(fā)展，我校逐步實(shí)現(xiàn)人手一卡，正逐漸向財(cái)務(wù)POS過(guò)渡，可以省卻現(xiàn)金出納盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金的程序，通過(guò)財(cái)務(wù)POS進(jìn)行財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)。
3. 商務(wù)引起協(xié)同化財(cái)務(wù)治理
協(xié)同化財(cái)務(wù)治理是指在電子商務(wù)環(huán)境下單位財(cái)務(wù)治理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的協(xié)同處理。協(xié)同化財(cái)務(wù)治理是高校治理所追求的一個(gè)目標(biāo)。電子商務(wù)的開(kāi)展和廣泛運(yùn)用使得協(xié)同化財(cái)務(wù)治理成為可能。這種協(xié)同化財(cái)務(wù)治理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱(chēng)的滯后現(xiàn)狀，使單位的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。我校建立了高級(jí)財(cái)務(wù)治理平臺(tái)，老師可以隨時(shí)查詢項(xiàng)目余額，查清項(xiàng)目的資金動(dòng)態(tài)，同時(shí)可以查詢個(gè)人工資、公積金情況；在網(wǎng)上與國(guó)有資產(chǎn)處進(jìn)行固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)與實(shí)物的核對(duì)，時(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整，實(shí)現(xiàn)資源的公道配置。
4. 電子商務(wù)引起外部化財(cái)務(wù)治理
在電子商務(wù)開(kāi)展以前，單位的財(cái)務(wù)治理工作主要是關(guān)注整合內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，即財(cái)務(wù)治理工作的重點(diǎn)在于本單位內(nèi)部的所有財(cái)務(wù)資源。如何公道配置單位內(nèi)部財(cái)務(wù)資源，使之產(chǎn)生很好的效益，這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)治理職員的職責(zé)。而在經(jīng)濟(jì)中的電子商務(wù)環(huán)境下，高校的治理活動(dòng)越來(lái)越多地依靠于校際之間、省市地方之間、甚至國(guó)際院校之間的變化。單位在網(wǎng)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益增多，例如網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上繳納學(xué)費(fèi)、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上投資及網(wǎng)上外匯買(mǎi)賣(mài)等。這些網(wǎng)上財(cái)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展拓展了財(cái)務(wù)治理的空間。財(cái)務(wù)治理職員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)再也不能僅僅局限于單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，這是由于一項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展及完成要涉及到多種外部財(cái)務(wù)資源。財(cái)務(wù)治理職員將更多地關(guān)注整合外部財(cái)務(wù)資源，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策最優(yōu)化，這即是外部化財(cái)務(wù)治理。
5. 電子商務(wù)對(duì)的：
①.促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，進(jìn)步了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
②.促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，提升了會(huì)計(jì)職員的素質(zhì)。
③.為學(xué)校財(cái)務(wù)治理工作化奠定了基礎(chǔ)。
④.電子商務(wù)改變了會(huì)計(jì)核算的方式，促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的。
⑤.減輕了會(huì)計(jì)職員的工作強(qiáng)度，進(jìn)步了會(huì)計(jì)工作效率。
當(dāng)前，Internet的普及和發(fā)展。交互式Web的出現(xiàn)導(dǎo)致了電子商務(wù)（Electronic commerce，簡(jiǎn)稱(chēng)ec或e）浪潮迭起，Internet作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)乃至知識(shí)經(jīng)濟(jì)的引擎將在很大程度上改變?nèi)藗兊纳�存環(huán)境和高校的治理模式，特別是電子商務(wù)跨越了空間和時(shí)間的限制，直接對(duì)原有的商務(wù)模式發(fā)起猛烈的沖擊。 財(cái)務(wù)走向集中式治理，財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化 ，基于Internet、Web全面采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化治理，體系開(kāi)放，支持電子商務(wù)；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式治理，動(dòng)態(tài)核算，實(shí)時(shí)監(jiān)控，網(wǎng)上操縱等；財(cái)務(wù)與治理業(yè)務(wù)協(xié)同處理，物流、資金流、信息流與票據(jù)流有效整合，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享，并且不再局限于財(cái)務(wù)信息，而必須擴(kuò)展到業(yè)務(wù)信息，做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，治理信息全面集成 ；財(cái)務(wù)的國(guó)際化，軟件在支持多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多語(yǔ)言、多幣種的情況下提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息，滿足企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。
現(xiàn)代高校所處的外部環(huán)境復(fù)雜多變，高校自身的治理活動(dòng)要相適應(yīng)這種環(huán)境，就必須了解自身的活動(dòng)，又能對(duì)外部環(huán)境審時(shí)度勢(shì)�；ヂ�(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生為會(huì)計(jì)信息的互動(dòng)建立了一個(gè)開(kāi)放的環(huán)境，把學(xué)校各部分及各項(xiàng)業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來(lái)，是財(cái)會(huì)工作從桌面處理環(huán)境走向了互聯(lián)網(wǎng)平面，從而消滅桌面系統(tǒng)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng)、資源不能共享、信息交換不暢的“信息孤島”現(xiàn)象，大大加快會(huì)算帳務(wù)處理的速度，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享，打破了原有各工作單位之間的界限，通過(guò)學(xué)校核算流程的再造和重組，財(cái)務(wù)部分的預(yù)算控制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與其他部分的工作能夠協(xié)同進(jìn)行，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部分的反映與控制的職能。

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