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電子檔案信息安全管理分析論文
從小學、初中、高中到大學乃至工作，許多人都有過寫論文的經(jīng)歷，對論文都不陌生吧，論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成。你知道論文怎樣才能寫的好嗎？下面是小編為大家整理的電子檔案信息安全管理分析論文，希望對大家有所幫助。
電子檔案信息安全管理分析論文1
一、電子檔案信息安全管理面臨的主要問題
目前，我國電子檔案信息安全管理還存在一些較為明顯的問題，問題的存在將大大弱化電子檔案信息的安全性，進一步使電子檔案管理的發(fā)展受到極大阻礙。具體問題如下：
（一）電子檔案安全管理規(guī)范化與標準化程度不高。
現(xiàn)如今，國內(nèi)的檔案信息安全工作尚且不夠成熟，與西方發(fā)達國家比較，還存在一定的差距。初級階段的檔案信息工作在管理上還存在諸多不足。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸發(fā)展的背景下，檔案管理工作者開始意識到檔案信息化及數(shù)字化的重要性。然而，由于目前我國電子檔案安全管理規(guī)范化及標準化程度均不高，這樣便使得檔案信息化及數(shù)字化的實現(xiàn)受到很大程度的阻礙。
�。ǘ╇娮訖n案文件不夠統(tǒng)一。
對于電子檔案管理當中的計算機軟件開發(fā)來說，目前存在最主要的問題便是不能夠滿足電子檔案使用的要求，同時也不能為檔案利用、存儲提供便利。另外，地區(qū)與地區(qū)之間、單位與單位之間所采用的電子檔案系統(tǒng)均存在不夠統(tǒng)一的狀況，如此一來，地區(qū)與地區(qū)，甚至單位與單位之間的電子檔案文件的利用與共享便無法有效實現(xiàn)。
�。ㄈ╇娮訖n案管理技術(shù)支撐體系薄弱。
對于電子檔案管理來說，倘若沒有相關(guān)技術(shù)作為支撐，那么將會使電子檔案信息安全管理的安全性得不到有效保障。目前，電子檔案管理存在技術(shù)支撐體系薄弱的`現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為：
（1）硬件選配存在問題。
例如在硬件選配方面，選擇一些質(zhì)量不佳、功能不夠完善并且性能差的硬件系統(tǒng)，從而致使電子檔案管理系統(tǒng)在運行中的穩(wěn)定性受到影響，進一步造成檔案信息丟失。
�。�2）病毒入侵。
計算機病毒會導致計算機的功能或數(shù)據(jù)遭到破壞，從而使系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全性受到影響，例如在木馬病毒蔓延的情況下，電子檔案管理系統(tǒng)一旦受到干擾，便會造成嚴重的影響。
�。ㄋ模╇娮訖n案管理人員素質(zhì)存在一定的差異。
大多數(shù)企業(yè)的電子檔案管理人員均具備較強的檔案管理專業(yè)知識，但電子檔案管理人員在素質(zhì)方面仍舊存在一定的差異，主要體現(xiàn)在計算機專業(yè)知識方面，在電子檔案管理過程中，相關(guān)軟件的基本操作需要電子檔案管理人員具備一定的操作能力，這樣才能夠使電子檔案信息管理的有效性增強。實際情況卻是電子檔案管理人員在計算機專業(yè)知識方面較為薄弱，缺乏計算機基本操作能力以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能，從而導致電子檔案信息安全管理難以得到有效保障。
二、電子檔案信息安全管理的主要強化對策
（一）電子檔案管理工作實現(xiàn)標準化與規(guī)范化。
要想使電子檔案信息安全管理得到有效強化，便需要讓電子檔案管理工作實現(xiàn)標準化與規(guī)范化。例如，通過搜集電子文件，然后形成電子文件，進一步加以積累與整理，在鑒定完畢之后做好歸檔工作。充分遵循以上環(huán)節(jié)，便能使電子檔案管理工作具備一定的標準化及規(guī)范化。并且，電子檔案完成歸檔工作后期，還需做好移交、保管兩方面的工作，電子文件由相關(guān)檔案管理部門進行妥善保管，同時實現(xiàn)集中保管，以此使電子檔案管理工作更具標準化及規(guī)范化。
�。ǘ┥墮n案管理軟件。
目前，我國的檔案管理軟件還不夠成熟，因此對檔案管理軟件采取升級措施便顯得極為重要。檔案管理軟件的升級目標主要有二：其一為具備兼容性，其二具備統(tǒng)一特性。其中，兼容性是指檔案管理軟件與其他一些設(shè)備及操作系統(tǒng)的密切配合，只有體現(xiàn)出密切配合狀態(tài)，才表示具備兼容性，例如和系統(tǒng)操作平臺之間的密切配合等。統(tǒng)一特性是指電子檔案管理軟件升級之后，具備一個相對完善的檔案管理系統(tǒng)，統(tǒng)一性原則需要實施在各個環(huán)節(jié)當中，例如標準的統(tǒng)一性、規(guī)章制度的統(tǒng)一性以及應(yīng)用軟件的統(tǒng)一性等，特別是地區(qū)與地區(qū)之間、單位與單位之間，需要充分避免電子檔案系統(tǒng)差異化嚴重的現(xiàn)象，在具備統(tǒng)一特性的基礎(chǔ)上，才能夠使檔案文件實現(xiàn)廣泛利用及共享。
�。ㄈ⿵娀娮訖n案管理人員隊伍建設(shè)工作。
電子檔案信息管理是一項系統(tǒng)化的工作，復(fù)雜程度較高，為了使電子檔案信息管理更具有效性與安全性，對電子檔案管理人員隊伍建設(shè)工作進行強化便顯得極為重要。一方面，提高電子檔案管理人員對該項管理工作的重視程度，杜絕工作散漫、思想落后現(xiàn)象。另一方面，做好電子檔案管理方面人才的選拔招聘工作，選拔出既能夠熟悉檔案業(yè)務(wù)，又能夠掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才，對通過選拔的人員進行知識、技能以及業(yè)務(wù)等方面的綜合培訓，以此使電子檔案管理人員素質(zhì)得到全面提升。除此之外，由于電子檔案管理人員在計算機專業(yè)知識方面較為薄弱，因此，需要加強計算機操作及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技能方面的培訓，以此使電子檔案的形成、接收、整理以及利用等工作更具完善性，進一步為電子檔案信息安全管理的強化提供保障依據(jù)。
三、結(jié)語
就目前而言，我國電子檔案信息安全管理工作中還面臨諸多問題，例如電子檔案文件不夠統(tǒng)一以及電子檔案管理人員素質(zhì)存在一定的差異等。針對這些問題，制定有效的強化策略顯得極為重要。除了本文提到的電子檔案管理工作實現(xiàn)標準化與規(guī)范化、升級檔案管理軟件以及強化電子檔案管理人員隊伍建設(shè)工作以外，筆者認為還需要構(gòu)建相應(yīng)的法律法規(guī)條例，以此使電子文件的真實性及安全性得到有效保障，最終使電子檔案信息安全管理更加科學與完善。
電子檔案信息安全管理分析論文2
摘要：
信息安全論文發(fā)表 隨著現(xiàn)代化高新技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的不同形式不同內(nèi)容的檔案已經(jīng)逐漸采取了電子檔案的管理方式，也由此而產(chǎn)生了保存價值相對較高的電子文件，從而避免了傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案某些弊端。然而，目前的電子檔案在信息安全方面卻存在著一系
關(guān)鍵詞：
電子商務(wù)信息安全論文發(fā)表
隨著現(xiàn)代化高新技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的不同形式不同內(nèi)容的檔案已經(jīng)逐漸采取了電子檔案的管理方式，也由此而產(chǎn)生了保存價值相對較高的電子文件，從而避免了傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案某些弊端。然而，目前的電子檔案在信息安全方面卻存在著一系列問題，包括管理制度不健全、技術(shù)管理問題以及網(wǎng)絡(luò)安全問題等。
一、現(xiàn)階段電子檔案在信息管理方面存在的問題
1.電子檔案的相關(guān)管理制度不健全
現(xiàn)階段，由于沒有相對嚴格的電子檔案管理規(guī)章制度以及具體的操作程序，使得電子檔案在形成單位方面、管理人員方面以及利用人員三者之間沒有相對完善的技術(shù)規(guī)章與操作規(guī)定進行約束[1]。此外，在相應(yīng)的應(yīng)急處理預(yù)案在處理能力上相對較差，沒有設(shè)置專門的管理機構(gòu)以及安排專職的電子檔案管理人員等，在一定程度上制約了電子檔案在信息管理上的安全運行，不能夠?qū)﹄娮訖n案的安全管理起到必要的保障作用，嚴重威脅到電子檔案的健康發(fā)展。
2.電子檔案在物理條件上不成熟
為了確保電子檔案的安全性，其存儲信息的庫房、基礎(chǔ)性設(shè)備、相應(yīng)的管理人員以及工作環(huán)境等都對電子檔案在信息數(shù)據(jù)方面的安全管理提出了專業(yè)化以及特殊性的要求[2]。例如庫房的具體溫度、具體濕度、庫房的防水性、庫房的防火性、實際防盜能力、是否安裝了監(jiān)控系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)備的防盜能力、設(shè)備的防毀能力、防磁能力以及各個電源的安全性等都在電子檔案數(shù)據(jù)存儲、信息保管以及檔案利用方面存在安全性隱患，導致信息被盜以及信息被毀等不良現(xiàn)象，還可能因遭受磁場影響而造成數(shù)據(jù)不能有效讀取等。
3.電子檔案在技術(shù)管理方面存在問題
電子檔案操作人員的不合理配置非常容易引起安全漏洞，若用戶的安全意識相對淡薄，沒有科學化的認證技術(shù)、在口令選擇方面不慎重或者是隨意把密碼記錄在比較醒目的位置以及數(shù)據(jù)庫的修護不當?shù)榷紩苯油{到檔案的信息數(shù)據(jù)安全。此外，殺毒軟件或者應(yīng)用管理軟件不能進行定期地更新升級，也會產(chǎn)生相應(yīng)的安全隱患。
二、電子檔案在信息安全方面的管理策略
1.強化電子檔案的人員建設(shè)
目前，電子檔案的信息管理工作屬于一項系統(tǒng)化相對較強的工作，具有相對較高的復(fù)雜性，為了確保電子檔案的有效性以及安全性，應(yīng)該不斷強化電子檔案相關(guān)信息管理人員的隊伍建設(shè)。具體可以從三個方面進行闡述：首先，增強電子檔案相關(guān)管理人員對于信息管理工作的認識程度與重視程度，堅決杜絕工作散漫現(xiàn)象發(fā)生。工作人員應(yīng)嚴格按照相關(guān)的規(guī)章制度辦事，提升安全防護意識、保密意識以及工作責任心，依據(jù)程序辦事。其次，加強電子檔案工作人員的選拔與招聘管理，合理選拔出熟悉檔案業(yè)務(wù)，而且可以熟練掌握現(xiàn)代化先進信息技術(shù)的人才。加強對工作人員在知識方面、技能方面與業(yè)務(wù)方面的教育培訓，促使其綜合素質(zhì)的提升。第三，現(xiàn)階段大部分的電子檔案信息管理人員的現(xiàn)代化計算機基礎(chǔ)知識掌握程度都相對較差，因此，要著重加大對工作人員在計算機操作技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)方面的教育培訓力度，從而確保電子檔案在形成期間、接收期間、整理期間以及利用期間的完善性，從根本上為電子檔案的信息安全化管理提供保障。
2.從技術(shù)層面上加強電子檔案的安全管理
我國在數(shù)據(jù)信息的安全管理方面主要是依靠科學技術(shù)的更新與升級，例如先進的加密技術(shù)、科學化的數(shù)字簽名技術(shù)、身份認證技術(shù)以及防火墻技術(shù)等。在電子檔案的信息安全方面包括數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、信息的完整性與鑒別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫安全管理技術(shù)、信息防漏技術(shù)以及防抵賴先進技術(shù)等。在系統(tǒng)安全方面的技術(shù)有系統(tǒng)化的操作日志、先進性的系統(tǒng)安全檢測技術(shù)、操作系統(tǒng)的預(yù)防破壞技術(shù)、系統(tǒng)信息有效備份技術(shù)以及相關(guān)的災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)技術(shù)等，尤其要加強電子檔案的安全備份工作。從某種程度上講，在技術(shù)應(yīng)用中的信息加密主要是保護網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的相關(guān)數(shù)據(jù)信息以及文件口令在傳輸中可以得到有效保護，確保其不被非法的公開利用。應(yīng)用中的信息認證主要是通過身份驗證，有效驗證接收的相關(guān)電子文件的數(shù)字化簽名，保證電子檔案的完整性與真實性。應(yīng)用中的信息備份與信息恢復(fù)主要是避免信息丟失與失真的先進補救措施，可以做到有備無患，從根本上實現(xiàn)電子檔案運營的安全化。
3.促進電子檔案管理的軟件升級
現(xiàn)階段，在電子檔案信息管理工作中，軟件的升級逐漸成為其關(guān)鍵性環(huán)節(jié)之一，具體來說，電子檔案管理在軟件上的升級目標分為兩個方面，一方面是要具備一定的兼容性，而另一方面是要具備一定的統(tǒng)一性。軟件升級的兼容性主要是指需要將電子檔案的管理軟件以及其他的.基礎(chǔ)設(shè)備與操作系統(tǒng)之間進行密切配合，充分體現(xiàn)出相互配合的狀態(tài)，確保其兼容性的發(fā)揮。比如，各個系統(tǒng)操作平臺相互間的配合等。軟件升級的統(tǒng)一性主要是指在軟件升級之后，還要具備相對完善的電子檔案信息管理系統(tǒng)，統(tǒng)一性體現(xiàn)在系統(tǒng)實施的每一個環(huán)節(jié)中，尤其是在不同地區(qū)之間以及不同單位之間，必須要防止電子檔案在信息管理系統(tǒng)上的差異化，從而在統(tǒng)一性前提下，實現(xiàn)電子檔案中各項電子文件的共享性。
4.進一步建立健全電子檔案管理的法律及規(guī)章制度
電子檔案是近幾年才迅速發(fā)展起來的，法律規(guī)章制度尚不完善。為保證電子檔案的完整準確、安全和電子文件管理的高效和科學，必須有相關(guān)法律法規(guī)和各種標準來支持，其中包括與電子文件和網(wǎng)絡(luò)的法律制度，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保密、論證和驗收要求，以及各種密級電子文件的著錄、管理、傳輸規(guī)定等。
三、結(jié)語
總而言之，電子檔案的信息安全受到多種因素的制約，包括管理制度因素、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素、物理條件因素以及技術(shù)因素等，電子檔案在信息管理上的安全性以及真實性直接關(guān)系到電子檔案的健康發(fā)展。因此，在電子檔案信息管理過程中，應(yīng)針對存在的問題，通過不斷強化電子檔案的人員建設(shè)、從技術(shù)層面上加強電子檔案的安全管理、促進電子檔案的軟件升級以及進一步建立健全電子檔案管理的法律及規(guī)章制度等確保電子檔案的信息安全。
電子檔案信息安全管理分析論文3
【摘要】
電子檔案主要就是利用科學技術(shù)來對檔案進行合理構(gòu)建，可是國內(nèi)在管理電子檔案信息時，還存在諸多安全問題需要進行解決。文章分析了電子檔案管理過程中面臨的安全問題，從而提出一些強化策略，希望可以為我國管理電子檔案的工作人員提供參考。
【關(guān)鍵詞】
電子檔案；信息安全；問題；策略
以前的紙質(zhì)檔案在保存過程中，時常會出現(xiàn)眾多隱患，譬如：破損、腐蝕、蟲蛀與丟失等，進而阻礙了檔案管理工作的質(zhì)量和發(fā)展速度。而在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當下，眾多檔案管理人員開始應(yīng)用電子信息的方式來管理檔案，這樣一來就有效防止了紙質(zhì)檔案缺陷的發(fā)生�？墒窃谝幌盗袑嵺`工作中不難發(fā)現(xiàn)，雖然現(xiàn)在我國應(yīng)用電子檔案信息的管理方式，可是在檔案管理中依舊會出現(xiàn)不同種類的問題。譬如：標準化及規(guī)范化程度不夠、編制人員素質(zhì)不統(tǒng)一等等。所以，筆者在探究這些問題的過程中，并提出了解決辦法，具體如下。
1分析檔案信息的安全需求
檔案信息安全具體包括以下要求：首先，要保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行安全；其次，檔案信息內(nèi)容應(yīng)該具有相應(yīng)的安全性。檔案內(nèi)容安全是檔案管理中的重要內(nèi)容，其不但包括信息傳輸安全，還包括信息存儲安全。通過分析可知檔案信息安全需求如下：
1.1完整性
針對電子檔案信息而言，其背景信息、源數(shù)據(jù)以及內(nèi)容都需要進行完善，同時還要確保硬件說明、軟件說明、事件活動信息等都具有相應(yīng)的完整性。也就是說，在傳輸電子檔案信息時，一定不能出現(xiàn)破壞的現(xiàn)象，譬如：偽裝重置、刪除與篡改等。
1.2真實性
保證電子信息都是從可靠且安全的電子檔案中獲得來的，在通過遷移和傳輸后，不會與最初情況發(fā)生沖突，不會出現(xiàn)隨意破壞以及偽造和改動等情況。
1.3保密性
只有合法的用戶才能夠訪問電子信息，而那些非法用戶是不能進行訪問的。一般人們會對以下幾種保密技術(shù)進行使用：信息加密技術(shù)、物理保密技術(shù)、防輻射技術(shù)、防偵收技術(shù)等。防輻射這種技術(shù)就是防止一些使用性質(zhì)較高的信息被輻射出去；防偵收這種技術(shù)就是阻礙不法人員對有用的信息進行接收；物理保密這種技術(shù)就是應(yīng)用各種各樣的物理方法來保護信息，以有效預(yù)防信息外露；信息加密這種技術(shù)就是在秘鑰的有效控制下，進行恰當?shù)募用芴幚怼?/p>
1.4不能被否認的特性
檔案信息在通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行交互時，確保參與者的一致性及真實、可靠性。也就是一切參與者都不能在否定前進行操作。應(yīng)用信息源可以防止發(fā)信人員對自己已經(jīng)發(fā)送的信息進行否認。
2存在于電子檔案信息管理中的問題
現(xiàn)在我國在電子檔案信息管理方面還存著眾多安全問題，影響檔案管理效果與發(fā)展速度，其中安全問題包括下述幾種：
2.1標準化及規(guī)范化程度不夠
我國現(xiàn)在所進行的檔案信息管理還不是非常成熟，相比于那些發(fā)達的國家，還有很大的差距。我國電子信息檔案管理才剛剛起步，所以，在管理過程經(jīng)常會遇到這樣或那樣的問題。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人們逐漸明確數(shù)字化檔案、信息化檔案對于檔案管理工作是非常重要的�？墒俏覈壳霸陔娮訖n案管理這方面卻沒有非常高的標準性和規(guī)范性，因此阻礙了數(shù)字化檔案和信息化檔案這個管理目標的實現(xiàn)。
2.2沒有統(tǒng)一的電子檔案文件
在電子檔案管理過程中，如果只針對計算機軟件的研究和開發(fā)而言，現(xiàn)在最需要重視的問題就是軟件開發(fā)無法與檔案的使用需求相符合，并且還不能提高檔案的存儲效率和實際利用。此外，單位、地區(qū)間應(yīng)用的檔案管理系統(tǒng)存在不統(tǒng)一的情況，這樣各單位以及地區(qū)就不能夠?qū)崿F(xiàn)共享和利用檔案文件的目的。
2.3沒有較強的技術(shù)支持
針對電子檔案管理工作而言，假如沒有較硬的技術(shù)支持，那么電子檔案信息就會存在安全隱患。現(xiàn)在我國在進行檔案信息管理時，缺少科學技術(shù)支持。具體有下述表現(xiàn)：其一，在選配硬件方面有問題存在。譬如：在選配硬件時，選擇的硬件系統(tǒng)性能和質(zhì)量都非常差，且功能還不健全，進而影響檔案管理系統(tǒng)的實際運行，還可能會因此丟失一部分檔案文件。其二，病毒入侵計算機。當計算機中進入病毒之后，計算機當中的數(shù)據(jù)就會被破壞，使得相應(yīng)的功能出現(xiàn)降低，并使數(shù)據(jù)和系統(tǒng)受到影響，進而失去安全性能，譬如：隨著木馬病毒的快速蔓延，電子系統(tǒng)就會被影響，進而影響到整個檔案管理工作。
2.4管理人員的素質(zhì)不統(tǒng)一
大部分企業(yè)當中的檔案管理人員都具備眾多的管理檔案的知識，可是他們的素質(zhì)卻不相同，較為明顯的表現(xiàn)就是計算機知識和技能的掌握情況存在極大差距，在進行電子檔案管理時，想要對一些電子軟件進行操作，那么管理人員一定要具備非常強的操作能力，只有這樣管理才能使有效性得到提升�？墒菍嶋H上，部分管理人員都比較缺少計算機知識、不具備基本的操作能力和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的'能力，進而致使檔案管理不能夠得到安全保證。
3強化檔案管理安全性的方法
3.1提高檔案管理的規(guī)范性及標準性
為了強化電子檔案的管理，使其安全性能得到提升，就應(yīng)該規(guī)范檔案管理工作。譬如：在搜集完電子文件之后，應(yīng)該形成一個系統(tǒng)的文件，然后再進行細致的整理及積累，最后在相關(guān)人員鑒定沒有錯誤后進行歸檔處理。只要按照以上步驟進行檔案歸檔工作，那么檔案的規(guī)范性、標準性都會得到相應(yīng)的提升。同時，當整理完電子檔案，并做好歸檔工作之后，還應(yīng)該進行保管和移交工作。此外，檔案管理部門還應(yīng)該集中對電子文件進行管理，進而使檔案管理工作更加的規(guī)范和標準。
3.2對管理軟件進行升級處理
現(xiàn)在國內(nèi)所擁有的檔案管理軟件并不成熟，所以，應(yīng)該對管理軟件進行升級處理，以使檔案信息的安全得到保證。升級管理軟件的目標包括以下幾種：第一種，提升管理軟件的兼容性；第二種提升軟件的統(tǒng)一性。兼容性就是管理軟件能夠與其余操作系統(tǒng)和設(shè)備進行配合，因此軟件只有具有良好的配合功能，才算具有良好的兼容性，譬如：和操作平臺進行配合等等。而統(tǒng)一性就是升級過的電子軟件擁有一個較為完善的管理系統(tǒng)，并且在每一個環(huán)節(jié)當中都應(yīng)該體現(xiàn)出統(tǒng)一性原則，譬如：統(tǒng)一應(yīng)用軟件、統(tǒng)一規(guī)章制度、統(tǒng)一標準等，尤其是單位、地區(qū)內(nèi)，一定要防止檔案系統(tǒng)出現(xiàn)較為嚴重的差異情況，進而使系統(tǒng)在具備統(tǒng)一特征之后，使檔案文件能夠被更加廣泛分享和利用。
3.3建立專業(yè)的管理隊伍
管理信息檔案屬于較為系統(tǒng)且復(fù)雜的一項工作，想要使檔案管理具備更高的安全性及有效性，便需要建立一支專業(yè)知識、操作能力及素質(zhì)都極高的管理隊伍。首先，對管理人員進行培養(yǎng)，讓他們意識到管理工作的重要性，嚴格杜絕那些思想不先進、工作不積極的現(xiàn)象發(fā)生。其次，應(yīng)該選拔和聘用一些熟悉檔案業(yè)務(wù)且工作能力和素質(zhì)都極強的管理人員，然后再對這部分人員進行業(yè)務(wù)、技能和知識培訓，以此提升管理人員的綜合素質(zhì)。此外，因為部分管理人員沒有過硬的計算機操作能力，并且與計算機有關(guān)的知識積累也較為欠缺。所以，在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和計算機操作方面都應(yīng)該加強培訓，進而使電子檔案的利用、整理、形成和接收等工作可以更加完善。
3.4構(gòu)建維護電子檔案的法律條例
為了防止檔案信息丟失和被隨意被更改的現(xiàn)象發(fā)生，就需要構(gòu)建維護電子檔案的法律條例。其一，在掌握目前已經(jīng)建立的法律內(nèi)容同時，認真的整合立法信息資源，并構(gòu)建維護電子檔案的法律體系，進而使電子文件更加的安全和真實。其二，檔案和文件在立法上一定要保持一致性，不能盲目的在兩者間進行立法，只有這樣才能促進檔案管理工作持續(xù)進行。其三，應(yīng)該明確電子文件在法律上的地位，制定恰當?shù)姆珊头ㄒ?guī)，進而使檔案管理工作在法律的維護下良好發(fā)展。其四，管理檔案的部門間應(yīng)該做好配合，如：信息部門、技術(shù)部門、法律部門等，充分分析文件所具有的特殊性質(zhì)，并在借鑒發(fā)達國家頒布的法律體系基礎(chǔ)上，建立與國內(nèi)國情相符合的法規(guī)體系，促進檔案工作快速、穩(wěn)定發(fā)展。
4結(jié)語
針對目前的實際情況來看，在我國還有很多安全問題存在電子信息檔案管理過程中，譬如：電子文件統(tǒng)一性不足、管理人員素質(zhì)不統(tǒng)一、標準化及規(guī)范化不足、沒有較強的技術(shù)支持等。針對檔案管理工作而言，一定要在探討以上問題的基礎(chǔ)上，制定相應(yīng)的強化措施，以使電子文件的安全性得到提升。在管理電子檔案時，筆者認為要提高檔案管理的規(guī)范性及標準性、對管理軟件進行升級處理、建立專業(yè)的管理隊伍、構(gòu)建完善的法律條例，使電子檔案文件更加的安全和真實，保證檔案管理工作的完善性和科學性。
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電子檔案信息安全管理分析論文4
摘要：
近年來，我國在醫(yī)院信息化方面的建設(shè)工作進程不斷提高，且采取電子檔案信息安全管理工作成為了必要的發(fā)展途徑�；诖�，文章針對當前醫(yī)院電子檔案管理的實施所要遵循的原則展開研究，以此促進檔案信息的更好建設(shè)，為檔案信息的安全性提供有效的保障措施，促進醫(yī)院信息化檔案管理工作更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞：
醫(yī)院建設(shè)；電子檔案；信息管理；安全保障
醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中涉及到了多方面的工作內(nèi)容，其中為病人的信息建檔就包含多樣化的信息數(shù)據(jù)，包括病人的個人信息，病例信息等，為建立互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)信息庫，醫(yī)院需要加大對電子檔案的建設(shè)，通過有效的管理措施采取提高檔案信息的建設(shè)度，同時需要為檔案信息的安全提供保障，以此實現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)目標。
一、醫(yī)院電子檔案信息管理原則
（一）真實完整性原則
醫(yī)院檔案管理的完整是指在實施電子檔案信息管理中，需要確保所有的信息文件數(shù)量，內(nèi)容及相關(guān)文件數(shù)據(jù)沒有損壞，更改，丟失等情況的出現(xiàn)，確保被記錄的檔案信息是真實且完整的。但是目前醫(yī)院實施檔案管理工作通常是在綜合檔案室集中進行，電子檔案所采取的是全程管理方式，一般情況下，醫(yī)院各科室在將所有需要整理的信息數(shù)據(jù)歸檔之后就會移交給檔案室，但通常科室會設(shè)立屬于自己的檔案資料室，便于工作，在病例檔案移交中會留存一部分，這種操作模式會對電子檔案的信息完整性造成影響。
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我國現(xiàn)階段對電子檔案的管理實施以全過程為主，即自電子文件的形成指出，一直到其被銷毀或者被永久保存，在整個過程中的所有階段都需要保證電子檔案信息的一致性，不能更改。電子檔案在實際的運作中通過展開全過程的管理方式保證電子檔案的完整性，但是由于醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)量龐大，且來源十分廣泛，因此實際的管理工作中缺少人力資源的支持，有的檔案管理人員能力水平不一，無法為電子檔案的全過程管理實施提供保障，導致電子檔案信息的真實性與完整性受到影響。
二、醫(yī)院電子檔案管理與檔案信息安全保障對策
（一）維護安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫環(huán)境
由于電子檔案是全部存儲于網(wǎng)絡(luò)之中，且數(shù)據(jù)量的龐大運行可能會對電子信息的安全造成影響，為此需要對電子信息檔案的安全運行環(huán)境提供保證。為電子檔案信息數(shù)據(jù)建立獨立的運行設(shè)施，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，在運作中確保數(shù)據(jù)庫等設(shè)備遠離磁場，避免受到磁場干擾。同時，電子檔案數(shù)據(jù)庫需要24小時不間斷地運行，因此需要對其電源的運行狀態(tài)加以保護，為數(shù)據(jù)庫的安全運行提供獨立電源室，避免由于突然斷電造成數(shù)據(jù)損壞，為數(shù)據(jù)庫的'安全運行提供全方位的保障。
�。ǘ┳龊镁W(wǎng)絡(luò)上信息技術(shù)安全保障
醫(yī)院實施電子檔案管理模式需要對網(wǎng)絡(luò)安全加以保障。主要從以下方面展開：首先是對所有電子信息進行備份，通過備份能夠確保電子檔案即使丟失損壞也可以進行恢復(fù)，是電子檔案管理中確保信息安全的基礎(chǔ)方法。備份主要分為本地與異地兩種操作形式，同時還有線備份與離線備份兩種方式，現(xiàn)階段在電子檔案管理中由于信息數(shù)據(jù)量過于龐大，通常是將其存儲于磁盤陣列中。其次是加密檔案信息，避免計算機被黑客或病毒入侵，通過加密能夠防止泄密或者信息被篡改。通常所采用的加密方式為：軟件加密、硬件加密、混合加密等。就現(xiàn)階段而言所采取的主要是混合加密，需要用戶認證，身份密碼以及權(quán)限分配等結(jié)合對檔案實施數(shù)據(jù)保護。
�。ㄈ┲贫ㄍ晟埔�(guī)章管理制度，提高管理者素質(zhì)
人為因素是電子信息檔案的數(shù)據(jù)管理與信息安全的保障工作中最大的影響條件，為此需要對檔案人員的管理能力加以提高：首先，制定完善的管理制度，通過制度規(guī)范行為，根據(jù)醫(yī)院電子檔案信息管理要求制定管理工作的規(guī)范章程；此外，還需要對檔案人員的專業(yè)素質(zhì)加以提高，定期對其專業(yè)管理能力展開培訓，包括檔案管理能力，計算機網(wǎng)絡(luò)技能，以及相關(guān)醫(yī)療專業(yè)知識。為電子檔案信息管理人員的綜合能力提供保障，避免人為因素在檔案管理中產(chǎn)生破壞影響。
三、結(jié)語
綜上所述，隨著科技的發(fā)展促進了信息技術(shù)的不斷建設(shè)，在醫(yī)院管理工作的開展中，檔案的建設(shè)與管理工作需要引入新的管理理念與管理方式，對其進行更好的創(chuàng)新發(fā)展，與現(xiàn)代化技術(shù)相結(jié)合，同時檔案管理人員也要不斷促進自身的發(fā)展，提高自身管理技能，適應(yīng)現(xiàn)代化的管理理念，為醫(yī)院檔案管理工作更好地開展提供保障。
參考文獻：
[1]吳麗霞.醫(yī)院電子檔案信息安全管理存在問題與對策[J].陜西檔案,2015(06):52-53.
[2]李爽.淺析醫(yī)院電子檔案管理與檔案信息安全[J].管理觀察,2015(31):191-192.
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