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學(xué)校信息系統(tǒng)的構(gòu)成及完善
1.系統(tǒng)用戶。系統(tǒng)用戶主要包括學(xué)�？萍继幍墓芾砣藛T,教師和領(lǐng)導(dǎo)。其中,學(xué)�？萍继幍墓芾砣藛T的主要具體系統(tǒng)的日常管理和維護功能,包括用戶管理,科研人員/機構(gòu)管理,科研成果管理,科研論文管理,科研項目管理和審核通過學(xué)院遞交的項目和成果,進行論文的校級審核和科研信息的發(fā)布;教師需要了解他們提交的論文或者項目等的審核情況和查詢最新的通知等;領(lǐng)導(dǎo)主要需要了解學(xué)校的科研情況,并及時根據(jù)形式進行決策調(diào)整。
2.系統(tǒng)需求。科研管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括機構(gòu)管理,人員管理,項目管理,成果管理,學(xué)術(shù)活動,科研考核,年度統(tǒng)計和系統(tǒng)維護等部分。系統(tǒng)中各項分類指標需要能夠靈活定制,各級用戶的使用權(quán)限也需要能夠靈活設(shè)置和修改。系統(tǒng)不僅應(yīng)具有科研管理功能,還應(yīng)具有溝通交流功能。具體包括:對科研相關(guān)業(yè)務(wù)進行分類整理,提供標準化、簡潔的管理過程;提供易于使用的信息錄入接口,并可隨時修改已錄入的信息;可按照用戶需要查詢和閱覽相關(guān)科研業(yè)務(wù)信息;可根據(jù)用戶需求準確、快速地得到科研業(yè)務(wù)相關(guān)的各種統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù);為不同類型的用戶提供不同的操作界面,并對用戶的業(yè)務(wù)處理起到指導(dǎo)作用。
3.系統(tǒng)架構(gòu)。從部署和維護及技術(shù)成熟度等方面綜合考量,系統(tǒng)采用目前最為通用的B/S模式,用戶通過Web瀏覽器,即利用Web服務(wù)器實現(xiàn)瀏覽器的信息查詢與檢索及其他的各項功能。
B/S架構(gòu)是一種對C/S架構(gòu)變化或改進的架構(gòu),用戶界面完全通過Web瀏覽器實現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn),形成所謂的3層結(jié)構(gòu)。其優(yōu)點有開發(fā)成本低,部署和維護集中化,操作不受時間和地點的限制,數(shù)據(jù)集中管控等。
4.系統(tǒng)構(gòu)成。根據(jù)系統(tǒng)的總體概要分析,系統(tǒng)具有用戶驗證,系統(tǒng)管理,科研組織管理,項目管理,經(jīng)費管理,成果管理,學(xué)術(shù)活動管理和科研資料歸檔管理等模塊。用戶驗證模塊保證了系統(tǒng)用戶的合法性和系統(tǒng)的安全;系統(tǒng)管理為系統(tǒng)用戶管理、功能個性設(shè)置、操作權(quán)限控制等提供了統(tǒng)一的入口;科研組織管理是開展科研活動的管理單位比如學(xué)院、研究所等的管理;項目管理是針對每個項目進行的申請、立項、中期檢查、驗收等過程管理的模塊;成果管理則是科研活動的成果如論文、論著、獎勵、知識產(chǎn)權(quán)、鑒定或驗收成果等資料的管理;學(xué)術(shù)活動管理是在開展科研過程中發(fā)生的研討會、報告會、講座等學(xué)術(shù)活動的申請、審批過程管理;科研資料管理歸檔管理則是科研相關(guān)的各類資料的歸檔管理模塊,便于在打量的資料中迅速查找所需的資料。
其中,用戶驗證和系統(tǒng)管理模塊屬于系統(tǒng)級的模塊,為系統(tǒng)能夠正常工作提供保障;其他部分則是科研管理的具體功能模塊,也是系統(tǒng)的主干部分。
5.農(nóng)林院校特色。一方面,農(nóng)林院校擁有特色的學(xué)科體系,系統(tǒng)在科研人員、科研項目和科研成果管理方面需要體現(xiàn)農(nóng)林院校的學(xué)科特色,提供完整的農(nóng)林學(xué)科體系,并將人員、項目和成果按學(xué)科歸類;另一方面,農(nóng)林院�？蒲腥藛T與理工類院校相比,信息技術(shù)素養(yǎng)不占優(yōu)勢,系統(tǒng)盡可能按照用戶的需求進行設(shè)計提高使用的便利性和效率。如對操作最為頻繁的科研立項程序,系統(tǒng)應(yīng)因勢利導(dǎo),以任務(wù)驅(qū)動方式,提供直觀便捷的操作入口;對于用戶登錄,由于即時通訊軟件QQ等的普遍應(yīng)用,充分利用即時通訊軟件的開放平臺,可以通過綁定合法的QQ號碼,采用第三方身份驗證方式,也就是登錄QQ就可以快速登錄系統(tǒng),使用戶登錄更加便捷。
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