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有關(guān)HR外包的國有化及民營化分析
摘要:HR外包是幫助 企業(yè) 提高效率、贏得競爭優(yōu)勢的一種新型管理模式。而新型的人力資源管理方式能否真正地扎根本土,為我所用,需要解決其國有化和民營化的 問題 。本文對HR外包國有化和民營化過程中出現(xiàn)的問題及解決方案進(jìn)行了深入剖析,旨在給出解決之道。關(guān)鍵詞: HR外包 國有化 民營化
HR外包就是企業(yè)根據(jù)需要將能某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業(yè)或組織進(jìn)行管理,以降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化?傮w而言,人力資源管理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、流程整合、員工滿意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、員工關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計(jì)等方方面面。推行人力資源外包其實(shí)是對公司的人力資源管理和整個組織機(jī)構(gòu)運(yùn)作施加外力管理,從而在人事管理、企業(yè)技術(shù)資源管理、企業(yè)提供的服務(wù)等各方面大大提高運(yùn)作效率,并實(shí)現(xiàn)降低成本。人力資源外包能幫助公司實(shí)現(xiàn)真正的、長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃。在公司普遍人員編制控制嚴(yán)格的今天,將公司人員更加集中于圍繞核心業(yè)務(wù)開展工作。
但大多數(shù) 中國 企業(yè)在HR外包方面卻裹足不前,原因在于:一是擔(dān)心核心機(jī)密泄漏;二是內(nèi)部人員因害怕外包的競爭而產(chǎn)生抵觸心理;三是企業(yè)缺乏外包意識。很多人就此認(rèn)為,HR外包根本不適合國內(nèi)企業(yè)。
隨著全球 經(jīng)濟(jì) 一體化的大趨勢 發(fā)展 ,HR外包勢必是中國企業(yè)保持成本領(lǐng)先的選擇。同時,隨著企業(yè)對人力資源管理工作認(rèn)識的不斷加深,以及人力資源中介機(jī)構(gòu)的迅速發(fā)展,“人力資源外包”這一當(dāng)前國際流行的思潮已逐漸被越來越多的企業(yè)所接受。然而,這種新型的人力資源管理方式能否真正地扎根本土呢?
一、HR外包國有化的制約因素 分析
由于HR外包在我國發(fā)展較晚,再加上很多人崇洋媚外,迷信國外的人力資源管理,就盲目地找外國咨詢公司來重建體系、規(guī)范管理,實(shí)際上不結(jié)合實(shí)際的照搬照抄肯定會出問題的。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,將人力資源管理服務(wù)外包給其他專門機(jī)構(gòu),需要經(jīng)過一個角色的轉(zhuǎn)變。但是,僅僅是完成了自身的條件轉(zhuǎn)換還不夠,“人力資源外包”服務(wù)是否可行,還有其他的制約因素。
1、 目前 沒有統(tǒng)一的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),人才機(jī)構(gòu)都是自行制訂的價(jià)格,參照的價(jià)格都不一樣。對大多數(shù)企業(yè)來講,“人力資源外包”的收費(fèi),是否會增加企業(yè)勞動力成本,是否用得其所,恐怕是企業(yè)考慮最多的問題。
2、“人力資源外包”的目的之一是為了提高工作效率,因而是否具有較高的信息化、 網(wǎng)絡(luò) 化程度,也會是制約“人事外包”服務(wù)發(fā)展的一個因素;
3、一些基本福利保障和保險(xiǎn)金等的交納,也是當(dāng)前企業(yè)所避諱的問題。要想人力資源外包能真正扎根本土,企業(yè)主的素質(zhì)還有待于全面提高。
4、目前不少企業(yè)依然停留在“人治”方面,不規(guī)范、不合理的企業(yè)管理制度隨處可見,只有企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變了觀念,真正認(rèn)識到“人”的重要性,才能夠認(rèn)識到“人力資源外包”服務(wù)的必要性和有效性。
5、我國尚無相應(yīng)的、完善的 法律 法規(guī)去規(guī)范獵頭及其它外包行業(yè)的運(yùn)作,所以,這種風(fēng)險(xiǎn)是顯而易見的。服務(wù)商的規(guī)范經(jīng)營和專業(yè)化程度讓人不免擔(dān)心,雖然人才機(jī)構(gòu)發(fā)展突飛猛進(jìn),但是也帶來了負(fù)面 影響 ,如從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)化程度不高等等,加上一些非法經(jīng)營的中介機(jī)構(gòu)的違規(guī)經(jīng)營,使服務(wù)商的誠信度大打折扣。
因此,盡管目前“人力資源外包”的發(fā)展勢頭如火如荼,但能否最終在國內(nèi)扎穩(wěn)腳跟,還取決于以上各方面的制約因素能否盡快得以改善。
二、HR外包國有化的對策分析
1、計(jì)劃的完善性及可行性。
首先要明確目標(biāo),制定完善的外包計(jì)劃,并對計(jì)劃和方案進(jìn)行可行性分析,確定哪些部分最適合外包出去。人力資源管理外包項(xiàng)目要順利實(shí)施,有兩點(diǎn)必須注意:一是外包合同要詳細(xì)。首先,在合同中必須明確雙方相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利,以及出現(xiàn)例外情況如何處理等條款;其次,要指定相應(yīng)的外包工作負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式,明確合作期間的定期聯(lián)系和相互報(bào)告體系;再次,明確相應(yīng)的違約責(zé)任,加入雙方約定的相應(yīng)條款。
2、選擇合適的外包服務(wù)供應(yīng)商。
企業(yè)在選擇外包供應(yīng)商的時候,首先,當(dāng)然要考慮服務(wù)的價(jià)格,某項(xiàng)人力資源工作外包后,企業(yè)必然要承擔(dān)一定的外包成本,如果成本較高,甚至大于由企業(yè)自己來做的成本,還不如不外包;其次,注重服務(wù)公司的信譽(yù)和質(zhì)量,它將對外包工作的完成乃至整個企業(yè)的正常發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。以薪酬福利的外包為例,一旦信息泄露給了競爭對手,必將對企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響;另外,關(guān)于找國際外包服務(wù)公司的問題,很多企業(yè)盲目選擇國外的合作者,當(dāng)然,如果公司有錢也未嘗不可,但要注意以下幾個要點(diǎn):①必須要有詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃、目標(biāo),越具體越好。②讓你的經(jīng)理參與,經(jīng)理的外語水平和專業(yè)素質(zhì)要高,因?yàn)樾陆ǖ捏w系要由國際外包服務(wù)公司與人力資源部及部門經(jīng)理來共同運(yùn)作。在選擇供應(yīng)商時,最重要的是看其服務(wù)怎么樣,項(xiàng)目管理進(jìn)程怎么樣,應(yīng)該有很詳細(xì)的計(jì)劃提供給企業(yè)。
3、執(zhí)行力。
每一項(xiàng)變革都需要有公司執(zhí)行層的全力支持,但這種推動力不是簡單的動員大會和對外包結(jié)果進(jìn)行評價(jià),而是需要執(zhí)行層的具體參與。所以通過溝通形成強(qiáng)有力的執(zhí)行力是人力資源外包成功的基礎(chǔ)。
4、溝通。
與員工進(jìn)行合理有效的溝通,取得他們的信任,將信息和新的策略傳遞到公司的各個層面,以解釋、指導(dǎo)和推動外包工作的順利進(jìn)行。為了更好地管理人力資源,增強(qiáng)員工滿意度,保留的人力資源人員必須加強(qiáng)與內(nèi)部員工及外包服務(wù)公司的溝通和協(xié)調(diào)。
(1)內(nèi)部員工溝通和協(xié)調(diào)
對于需要分流的員工,要充分做好他們的思想工作。一般總經(jīng)理和HR經(jīng)理要多與他們溝通,從戰(zhàn)略角度介紹外包的方方面面,同時更要聽取他們的意見,并營造一個輕松活潑的溝通環(huán)境。關(guān)于他們的安置,要充分征求他們的意見,并做好輔助工作,使他們通過承包合同的形式轉(zhuǎn)為外包服務(wù)公司的專業(yè)化員工。對于余下的員工,他們會覺得晉升受到了很大的限制,所以要與余下的員工進(jìn)行合理的溝通,取得他們的信任,讓他們了解其在外包中所扮演的角色,以便更積極地投入到本職工作中去。
(2)租賃員工的溝通和協(xié)調(diào)
租賃員工的歸屬感是企業(yè)HR最為關(guān)注的問題之一。因?yàn)楣ぷ鲿r間、地點(diǎn)、內(nèi)容的經(jīng)常性變化,很容易產(chǎn)生不穩(wěn)定感,并最終影響工作績效。通過定期對外派員工進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),舉辦各種聯(lián)誼活動,在節(jié)假日進(jìn)行員工慰問等方式增強(qiáng)外派員工的歸屬感。平時客戶服務(wù)人員很注意與員工溝通,及時了解員工需求,反饋給用人單位。也對用人單位進(jìn)行政策法規(guī)上的輔導(dǎo),幫助用人單位和租賃員工進(jìn)行磨合,讓租賃員工身心愉快地工作,為用人單位創(chuàng)造最大的效益。
(3)外包服務(wù)公司的溝通與協(xié)調(diào)
對于外包服務(wù)公司,要
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