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關(guān)于加強律師事務所法律檔案管理的幾點思考
摘要律師事務所法律檔案是律師事務所在進行法律活動中形成的,記載其法律業(yè)務的過程等方面的資料。本文從律師事務所法律檔案的特點,加強檔案管理的必要性和措施三方面進行了探究。
關(guān)鍵詞律師事務所 法律檔案 檔案管理
中圖分類號:C936 文獻標識碼:A 文章編號:1009-0592(2010)07-209-01
法律檔案,是記錄和反映律師事務所法律業(yè)務的重要史料和證據(jù),主要是指法律合同、委托書、法律活動財務憑證、當事人授權(quán)委托書和法律人才庫等法律專業(yè)材料。它是律師事務所檔案的重要組成部分,反映律師事務所運營情況的重要指標之一。隨著律師事務所規(guī)模的不斷擴大,法律檔案的內(nèi)容和范圍也在進一步擴大,要求更加嚴格,如何加強管理是急待解決的重要課題。
一、律師事務所法律檔案的特點
(一)專業(yè)性強
律師事務所法律檔案是各律師事務所必備的材料之一,是與律師事務所的經(jīng)營活動緊密相關(guān)。其內(nèi)容直接反映了律師事務所各項法律業(yè)務,具有較強的專業(yè)性。
(二)覆蓋面廣
只要有法律業(yè)務就會包括簽訂委托合同,當事人出具授權(quán)委托書,這些都是形成律師事務所法律檔案的原資料。
(三)信息量大
法律檔案在形成的過程中,主要是對法律活動及其相關(guān)業(yè)務的記錄和描述,以此反映法律活動的具體進行情況。主要包括以下內(nèi)容:(1)法律活動的類別,名稱;(2)法律活動當事人和承辦律師的基本情況;(3)合同委托書復印件;(4)授權(quán)委托書的復印件;(5)案件的基本情況;(6)訴訟活動進行的主要情況等。
二、加強律師事務所法律檔案管理的必要性
我國的律師事務所數(shù)量逐年成上升趨勢,司法部在有關(guān)法規(guī)文件中對律師事務所法律文件進行了備案管理的規(guī)定,但在實際中發(fā)現(xiàn)各律師事務所未按規(guī)定執(zhí)行的情況比較普遍,一些律師事務所由于沒有專門的檔案管理部門和專職人員,造成由律師各自為營管理,不能統(tǒng)一將檔案納入管理的情況繁多。在法律活動結(jié)束以后,一些律師也不向律師事務所送交有關(guān)材料,這些監(jiān)管上的缺失,極易出現(xiàn)部分律師避開律師事務所暗箱操作,人為破壞檔案,給律師事務所的聲譽帶來一定的負面影響。完整的保存法律檔案,可以為法律活動的數(shù)據(jù)分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓、處理法律糾紛、制定相關(guān)規(guī)章提供客觀依據(jù),又是監(jiān)督、檢查法律活動的重要工具。
三、加強律師事務所法律檔案管理的措施
(一)組織培訓,提高法律檔案管理人員的素質(zhì)
目前,部分律師事務所和律師事務所負責人對檔案管理不夠重視,
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