高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理初探

摘 要 高等學校的固定資產(chǎn)是高校開展一切教育教學活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，隨著國家經(jīng)濟的增長，國家對高等教育投入的加大和資金來源的多元化，固定資產(chǎn)增長速度加快，而管理水平跟不上發(fā)展速度。本文就高校固定資產(chǎn)管理存在的問題闡述了自己的觀點，并提出如何利用網(wǎng)絡(luò)進行固定資產(chǎn)管理的對策。 　　關(guān)鍵詞 高校固定資產(chǎn)管理；網(wǎng)絡(luò)化管理
　　
　　隨著經(jīng)濟體制改革的深化，高校資金來源向多元化渠道發(fā)展。一方面，國家加大了對高校的投入；另一方面，學校自籌資金也不斷增加。投入的增加，也必然使得固定資產(chǎn)投資需求增加，固定資金占學校資金的比例呈上升趨勢。如何利用現(xiàn)代化的手段管好用好固定資產(chǎn)，使之更好地為教育教學服務(wù)，成為當前擺在管理人員面前最重要的問題。
　　
　　一、 高校固定資產(chǎn)管理存在的問題
　　
　　1．領(lǐng)導不重視
　　由于高校會計制度沒有規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊費，也不用按部門分攤成本，高校各級領(lǐng)導工作重點在教學、科研、創(chuàng)收上，較少考慮固定資產(chǎn)的管理問題。缺乏成本管理意識，也很少有人考慮固定資產(chǎn)的維護和管理的成本。致使固定資產(chǎn)在教育教學活動中沒有發(fā)揮應有的作用。
　　2．計劃不周、重復購置，造成浪費
　　近年來，由于招生規(guī)模不斷擴大，以及為了迎接教學、科研等各方面的評比和檢查，各部門加緊對本部門需用的儀器設(shè)備進行購置。由于部門與部門之間缺乏有效的信息平臺進行溝通，出現(xiàn)了重復購置的現(xiàn)象。
　　3．不重視固定資產(chǎn)清理
　　固定資產(chǎn)的清理無人重視，造成廢舊物品堆積在倉庫里。由于固定資產(chǎn)清理制度不健全，沒有專人嚴格管理和監(jiān)督。并且報廢審批手續(xù)復雜，兼管人員也怕麻煩，存在多一事不如少一事的思想，造成廢舊物品長期堆積在倉庫里無人問。
　　4．出租、出借資產(chǎn)無人問津
　　由于高校固定資產(chǎn)實物分散在各使用單位，使用部門利用資產(chǎn)出租、出借，學院無人專門負責此事，致使資產(chǎn)出租、出借所得收入成了部門的小金庫，學院收不到租金收入，反而設(shè)備有問題了，還得負責維修，增加了學院財務(wù)負擔。
　　5．賬、物價值不符
　　由于高校會計制度沒有規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊費，購入固定資產(chǎn)時按發(fā)票金額入賬直接作事業(yè)支出。財務(wù)處和資產(chǎn)管理部門僅在賬面核對，做到賬賬相符。而實際情況是資產(chǎn)的實際價值已大大降低，資產(chǎn)已發(fā)生了減值。如電腦更新速度很快，原來萬元以上購買的286現(xiàn)在已不值百元。這些減值情況沒有在賬面上反映，因而無法做到賬、物價值相符。 　　二、加強固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理的對策
　　
　　1．領(lǐng)導重視，加強成本管理意識
　　高校各級領(lǐng)導要樹立成本管理意識，堅持勤儉辦學的方針，從自身做起，節(jié)省資金。資產(chǎn)管理部門利用網(wǎng)絡(luò)迅速、便捷的特點，建立一個固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。讓領(lǐng)導及時地了解固定資產(chǎn)的實際情況，提高他們的重視程度。資產(chǎn)管理部門要及時掌握各部門固定資產(chǎn)使用狀態(tài)，從實際出發(fā)，利用現(xiàn)有設(shè)備把教育教學活動做好�？蒲姓n題、繼續(xù)教育培訓收入中應考慮固定資產(chǎn)的損耗成本。在部門的包干經(jīng)費中，應考慮到學院的資產(chǎn)折舊及維護成本。學院要從上到下形成節(jié)約的風氣，降低成本，使固定資產(chǎn)在高校日常教育教學活動中發(fā)揮應有的作用。
　　2．合理配置，有計劃購置
　　各部門要將購置計劃定期或不定期傳到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺上，使資產(chǎn)管理部門準確掌握購置計劃信息，以便合理安排。資產(chǎn)管理部門首先將計劃進行分類，對于專業(yè)性不強的固定資產(chǎn)，可以先看看是否有別的部門閑置不用的，可從別的調(diào)過來的就不用購買，這樣既避免了重復購置，又節(jié)約資金，節(jié)省了資源。對于專業(yè)性強的固定資產(chǎn)，必須購置的，需經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后方可購買。
　　3．加強固定資產(chǎn)清理工作
　　學院要加強固定資產(chǎn)清理工作，制定嚴格的報廢程序，任何部門不得擅自處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)報廢工作統(tǒng)一由學院的資產(chǎn)管理部門負責。各部門要將其需報廢的固定資產(chǎn)清單及時發(fā)送到固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息平臺上，資產(chǎn)管理部門掌握信息后，要及時開展清理工作。將還能使用的要及時維修，辦理變更手續(xù)轉(zhuǎn)到使用條件要求較低的部門中。對于已經(jīng)報廢的物品經(jīng)上級部門和領(lǐng)導簽字批準后，才可辦理報廢手續(xù)。能變賣的要按規(guī)定處理，殘值收入要沖減學院專用基金，同時要根據(jù)資產(chǎn)原值沖減學院的固定資產(chǎn)帳面數(shù)。
　　4．加強出租、出借資產(chǎn)管理
　　學院要加強出租、出借資產(chǎn)管理工作，防止出現(xiàn)小金庫現(xiàn)象。利用網(wǎng)絡(luò)及時收集固定資產(chǎn)出租、出借信息。對出租、出借資產(chǎn)要嚴格審批制度，及時檢查資產(chǎn)的使用情況，避免借出資產(chǎn)的損失無人問津。對部門及個人私自借出資產(chǎn)要追究責任，追繳其收入，如發(fā)生毀損必須賠付。
　　5．加強財務(wù)管理，確保賬實相符
　　財務(wù)部門要定期與資產(chǎn)管理部門核對固定資產(chǎn)帳，做到賬賬相符。資產(chǎn)管理部門要與使用部門核對固定資產(chǎn)使用狀態(tài)，利用互聯(lián)網(wǎng)及時了解資產(chǎn)的市場價值，為財務(wù)部門提供資產(chǎn)減值情況，財務(wù)部門將每年發(fā)生減值的固定資產(chǎn)報上級部門批準，及時進行賬務(wù)處理，做到賬實相符。
　　總之，高校要立足勤儉辦學的思想，強化固定資產(chǎn)管理工作，利用網(wǎng)絡(luò)全面動態(tài)地掌握固定資產(chǎn)使用情況，努力提高資產(chǎn)使用效率，為高校各項工作的順利開展提供物質(zhì)保障。

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