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知識(shí)管理效益影響因素實(shí)證分析
摘要:文章在總結(jié)前人對(duì)知識(shí)管理效益影響因素的研究的基礎(chǔ)上,提出五個(gè)假設(shè),并通過(guò)對(duì)武漢光谷10家知識(shí)型企業(yè)的調(diào)研,運(yùn)用主成分分析和逐步回歸分析等數(shù)學(xué)方法,通過(guò)DPS統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行運(yùn)算,從實(shí)證上驗(yàn)證提出的假設(shè)、計(jì)算各影響因素對(duì)于知識(shí)管理效益的作用大小以及因素之間的相互影響關(guān)系。關(guān)鍵詞:知識(shí)管理效益;因素;逐步回歸分析
一、 知識(shí)和知識(shí)管理
到目前為止,對(duì)知識(shí)的定義沒(méi)有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),現(xiàn)在較權(quán)威的關(guān)于知識(shí)的描述和定義有:Romhardt發(fā)現(xiàn)了40種知識(shí)的兩分法,如顯性知識(shí)或隱性知識(shí),個(gè)人知識(shí)與共有知識(shí)等。Von Krogh and Venzin將管理與組織理論中的知識(shí)分為7類(lèi):隱含知識(shí)、蘊(yùn)含知識(shí)、編碼知識(shí)、抽象知識(shí)、嵌入知識(shí)、事件知識(shí)、流程知識(shí)。本文所要研究管理的知識(shí)主要是指投資到企業(yè),通過(guò)有效的管理,能為企業(yè)帶來(lái)效益并享有企業(yè)經(jīng)濟(jì)剩余分配權(quán)的知識(shí)。
目前世界上共有上百種知識(shí)管理的定義,都從各自不同的角度對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行了界定和闡述。知識(shí)管理目前的研究主要集中在兩個(gè)方面:一是對(duì)人的管理,著重研究人的行為、技巧和思維方式,以及組織行為;另一方面是對(duì)信息技術(shù)的研究,強(qiáng)調(diào)對(duì)知識(shí)產(chǎn)生、傳播、應(yīng)用等方面的技術(shù)實(shí)現(xiàn)。本研究綜合前人的定義,把知識(shí)管理定義為:所有一切與鼓勵(lì)和促進(jìn)人們應(yīng)用、吸收、傳遞、共享、創(chuàng)新知識(shí),以實(shí)現(xiàn)個(gè)體或組織目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)都稱為知識(shí)管理。根據(jù)Quintas的定義“知識(shí)管理就是要持續(xù)管理所有知識(shí),以滿足各種需要,并標(biāo)示及運(yùn)用現(xiàn)有的訊息來(lái)創(chuàng)造新機(jī)會(huì)”?梢(jiàn),知識(shí)管理本身并不是目標(biāo),它的終極目標(biāo)是通過(guò)吸收、儲(chǔ)存、傳遞和創(chuàng)新知識(shí),創(chuàng)造價(jià)值、提高效益。由定義可知知識(shí)管理的對(duì)象是個(gè)別成員、群體和組織;知識(shí)管理過(guò)程是知識(shí)吸收、傳遞、共享、創(chuàng)新、應(yīng)用的過(guò)程;知識(shí)管理的目的是提高個(gè)人、群體和組織的效益如圖1所示。
圖1知識(shí)管理
二、 知識(shí)管理效益的影響因素
知識(shí)管理過(guò)程是鼓勵(lì)和促進(jìn)人們吸收、傳遞、共享、創(chuàng)新知識(shí)的過(guò)程,在知識(shí)管理過(guò)程中,會(huì)造成促進(jìn)或阻礙知識(shí)管理效益的因素稱為因子。
本文認(rèn)為影響企業(yè)知識(shí)管理效益的因素主要有:領(lǐng)導(dǎo)支持力因子、人員因子、組織流程因子、基礎(chǔ)設(shè)施因子和文化因子(如圖2所示)。
圖2知識(shí)管理效益的影響因素
1. 領(lǐng)導(dǎo)支持力因子。企業(yè)管理者特別是高層領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)知識(shí)管理的重視程度和支持力度是實(shí)施知識(shí)管理的前提,企業(yè)各級(jí)管理者是知識(shí)管理的倡導(dǎo)者又是具體執(zhí)行者,他們構(gòu)成了企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的主要推動(dòng)力量,沒(méi)有他們自始至終的高度重視和支持,企業(yè)的知識(shí)管理是不能產(chǎn)生很好的效益。本研究選取六個(gè)指標(biāo)來(lái)反映高領(lǐng)導(dǎo)支持力:(1)領(lǐng)導(dǎo)能積極為知識(shí)管理融資并提供支持;(2)領(lǐng)導(dǎo)在優(yōu)化創(chuàng)新、分享和利用知識(shí)方面充當(dāng)模范;(3)領(lǐng)導(dǎo)非常重視員工培訓(xùn);(4)領(lǐng)導(dǎo)常常親自參與知識(shí)管理活動(dòng)并表現(xiàn)積極;(5)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)員工在知識(shí)管理方面的成就;(6)領(lǐng)導(dǎo)制定知識(shí)管理戰(zhàn)略。
假設(shè)一:領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理的支持力度越大,企業(yè)的知識(shí)管理效益越好。
2. 人員因子。人員是知識(shí)的主要載體,也是知識(shí)管理的主要對(duì)象,知識(shí)的吸收、傳遞、分享、創(chuàng)新等活動(dòng)主要是依賴人員來(lái)完成,因此人員的好壞也是直接影響到知識(shí)管理效益的重要因子。該因子的狀態(tài)也選取了六個(gè)指標(biāo)來(lái)反映:(1)人員本科及以上學(xué)歷比例高;(2)員工培訓(xùn)和受教育時(shí)間多;(3)人均學(xué)習(xí)支出高;(4)組織成員崇尚學(xué)習(xí);(5)人員適度流動(dòng);(6)人員創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。
假設(shè)二:知識(shí)型企業(yè)人員越符合以上六個(gè)指標(biāo),企業(yè)的知識(shí)管理效益越好。
3. 組織流程因子。知識(shí)型企業(yè)良好的組織流程應(yīng)能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員的相互交流,創(chuàng)造各種跨部門(mén)活動(dòng)的機(jī)會(huì),讓不同部門(mén)員工有機(jī)會(huì)互相認(rèn)識(shí),消除部門(mén)隔閡,增加跨部門(mén)溝通的渠道,以及信息和知識(shí)的流動(dòng),將企業(yè)知識(shí)的聚集與運(yùn)用列入企業(yè)的流程,對(duì)企業(yè)的知識(shí)管理起到積極的推動(dòng)作用。從知識(shí)管理的角度減少流程中低效率的節(jié)點(diǎn),建立扁平化的組織結(jié)構(gòu),盡可能地縮短溝通渠道,理順知識(shí)管理流程,從而提高知識(shí)管理的效益。主要反映指標(biāo):(1)組織結(jié)構(gòu)傾向于扁平化;(2)組織各部門(mén)能夠有效的協(xié)調(diào);(3)組織建立并實(shí)施了有效的學(xué)習(xí)機(jī)制;(4)組織建立并實(shí)施了有效的知識(shí)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制;(5)組織有取得知識(shí)的流程、發(fā)現(xiàn)知識(shí)的流程;(6)組織知識(shí)能得到及時(shí)更新。
假設(shè)三:知識(shí)型企業(yè)的組織流程越符合以上六個(gè)指標(biāo),企業(yè)的知識(shí)管理效益越好。
4. 基礎(chǔ)設(shè)施因子。知識(shí)管理基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)實(shí)施知識(shí)管理的硬件設(shè)施,也是企業(yè)進(jìn)行知識(shí)管理的基礎(chǔ)。雖然一般情況下,基礎(chǔ)設(shè)施是知識(shí)管理最易于著手的地方,但它的建設(shè)需要花費(fèi)的時(shí)間最多,耗費(fèi)的資金最大。它對(duì)企業(yè)知識(shí)管理的效益的影響也是不容忽視的。完善的基礎(chǔ)設(shè)施主要反映在以下六個(gè)指標(biāo):(1)企業(yè)人員電腦的普及率很高;(2)企業(yè)相關(guān)的信息系統(tǒng)硬件設(shè)施完善;(3)企業(yè)科研設(shè)施齊全;(4)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及應(yīng)用水平高;(5)企業(yè)電腦聯(lián)網(wǎng)率高;(6)企業(yè)與顧客和供應(yīng)商的交流設(shè)施完備。
假設(shè)四:知識(shí)型企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施越符合以上六個(gè)指標(biāo),企業(yè)的知識(shí)管理效益越好。
5. 文化因子。企業(yè)文化是組織制度的補(bǔ)充,如果將規(guī)章制度作為知識(shí)管理保障的硬件條件,企業(yè)文化則是知識(shí)管理保障的軟件條件,在潛移默化中影響著知識(shí)管理效益。支持型的企業(yè)文化可以促進(jìn)企業(yè)隱性知識(shí)的交流、分享和轉(zhuǎn)化,對(duì)于員工學(xué)習(xí)、獲取和應(yīng)用新知識(shí)的積極性也有重要的影響。支持知識(shí)管理的企業(yè)文化反映指標(biāo):(1)組織的開(kāi)放程度高,并能吸納外來(lái)文化;(2)鼓勵(lì)組織成員知識(shí)交流 ,沒(méi)有等級(jí)束縛;(3)形成鼓勵(lì)并增進(jìn)知識(shí)的共享氛圍;(4)組織成員形成相互信任、相互激勵(lì)的氛圍;(5)顧客價(jià)值的創(chuàng)造被認(rèn)為是知識(shí)管理之一項(xiàng)重要目標(biāo);(6)組織內(nèi)贊賞團(tuán)隊(duì)精神,尊重他人價(jià)值。
知識(shí)管理新文化一旦形成,將成為企業(yè)特有的組織行為方式,為增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮長(zhǎng)期重要作用。
假設(shè)五:知識(shí)型企業(yè)的文化越符合以上六個(gè)指標(biāo),企業(yè)的知識(shí)管理效益越好。
三、 知識(shí)管理效益影響因素實(shí)證分析
1. 研究設(shè)計(jì)。本研究選取10家規(guī)模相似、前景較好的知識(shí)型企業(yè)作為研究對(duì)象,以凈利潤(rùn)大小反映他們知識(shí)管理效益差別,并從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)支持力、人員、基礎(chǔ)設(shè)施、組織流程、文化五個(gè)發(fā)面設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷。每個(gè)方面設(shè)定六個(gè)指標(biāo)如上表所示,問(wèn)卷量表采用李克特(Liken)五點(diǎn)式評(píng)量尺度,分成五個(gè)選項(xiàng):(1)完全相符;(2)大部分相符;(3)一定程度上相符;(4)大部分不相符;(5)完全不符。對(duì)應(yīng)選項(xiàng)分別給予5、4、3、2、1分。統(tǒng)計(jì)出來(lái)的結(jié)果運(yùn)用逐步回歸分析、主成分分析數(shù)學(xué)方法,通過(guò)DPS統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行計(jì)算,從而驗(yàn)證以上五個(gè)因子對(duì)知識(shí)管理效益的影響以及各自作用的大小。 2.樣本選取。本研究對(duì)武漢光谷10家知識(shí)型企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,企業(yè)涉及新能源、新材料、生物醫(yī)藥、光機(jī)電、通信、IT等多個(gè)領(lǐng)域,他們?cè)谝欢ǔ潭壬鲜侵R(shí)管理型企業(yè),效益參差不齊。共發(fā)出300份問(wèn)卷,收回有效問(wèn)卷280份,問(wèn)卷主要由管理者和技術(shù)研發(fā)人員填寫(xiě)。平均每家企業(yè)填寫(xiě)了28份問(wèn)卷,每家企業(yè)的因子得分采用加權(quán)平均數(shù)。企業(yè)的最終因子得分如表1所示。
3. 數(shù)據(jù)分析。運(yùn)用逐步回歸數(shù)學(xué)分析,通過(guò)DPS統(tǒng)計(jì)軟件計(jì)算,建立因子間以及和凈利潤(rùn)的相關(guān)系數(shù)矩陣。從而檢驗(yàn)因子間的關(guān)聯(lián)性,以及驗(yàn)證五個(gè)因子和凈利潤(rùn)的相關(guān)性。
X1——領(lǐng)導(dǎo)支持力因子;X2——人員因子;X3——組織流程因子;X4——基礎(chǔ)設(shè)施因子;X5——文化因子;Y——凈利潤(rùn)(知識(shí)管理效益)。
從其相關(guān)系數(shù)矩陣我們可以看出,五個(gè)因子之間具有較高的相關(guān)性,因此,我們不能割裂開(kāi)來(lái)看五個(gè)因子,并且從X1,X2,X3,X4,X5與Y的相關(guān)系數(shù)看,該五個(gè)因子與知識(shí)管理效益高度相關(guān),驗(yàn)證了前文的五個(gè)假設(shè)。
表3
由表3的偏相關(guān)系數(shù)可以看出,五個(gè)因子與企業(yè)的知識(shí)管理效益存在正相關(guān)關(guān)系,根據(jù)偏相關(guān)系數(shù)的大小可以看出文化因子對(duì)企業(yè)知識(shí)管理效益影響最大,其次是基礎(chǔ)設(shè)施因子、人員因子對(duì)知識(shí)管理效益的影響較大;領(lǐng)導(dǎo)支持力因子對(duì)企業(yè)知識(shí)管理效益影響相對(duì)較弱。
表4
從表4得知,該模型的復(fù)相關(guān)系數(shù)R=0.939 51,決定系數(shù)R2=0.882 68,顯著水平趨進(jìn)于0.05,說(shuō)明了回歸方程高度顯著。因子和知識(shí)管理效益的相關(guān)系數(shù)置信度高達(dá)95%。
四、結(jié)論
綜合以上分析,說(shuō)明了領(lǐng)導(dǎo)支持力因子、人員因子、組織流程因子、基礎(chǔ)設(shè)施因子、文化因子五個(gè)因子是企業(yè)知識(shí)管理效益的重要影響因素,前面提到的五個(gè)假設(shè)得到了驗(yàn)證。由于因子間也具有高度相關(guān)性,因此知識(shí)型企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高的知識(shí)管理效益,需要五個(gè)因子的整體優(yōu)化。其中培育知識(shí)管理支持型的文化顯得尤為重要,在企業(yè)中形成知識(shí)學(xué)習(xí)、共享、創(chuàng)新的氛圍,有了軟件保障還不夠,還需要提供匹配的硬件條件。如加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),為提高知識(shí)型企業(yè)的知識(shí)管理效益提供有效的學(xué)習(xí)平臺(tái);引進(jìn)并培訓(xùn)優(yōu)秀人才,適度保持一定的人員流動(dòng)率;建設(shè)與文化相匹配的組織流程,有了硬件和軟件的支持,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)知識(shí)管理的大力支持也是必不可少的。
參考文獻(xiàn):
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