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企業(yè)成本管理探析
【摘 要】文章從當前企業(yè)成本管理與控制中存在的問題入手,剖析了其產(chǎn)生的根源,提出了樹立成本管理戰(zhàn)略觀、強化科技進步與科學管理的作用,注重成本效益觀等成本管理舉措,以期實現(xiàn)企業(yè)持久的經(jīng)濟效益。【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);成本管理;管理創(chuàng)新
面對經(jīng)濟全球化及國內(nèi)市場開放程度進一步加大,企業(yè)所處的外部環(huán)境更為嚴峻,現(xiàn)代企業(yè)要在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展,必須隨外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,不斷創(chuàng)新成本管理,取得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
一、企業(yè)成本管理存在的問題
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當前一些企業(yè)對成本管理的認識仍停留在降低成本的階段,降低消耗、節(jié)約費用仍是成本管理的基本手段。降低成本是成本管理與控制的一種有效方法,但成本的降低是有條件和限度的,在成本降低到一定程度時,可能會導致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降,這樣的成本管理不是積極的成本管理。市場經(jīng)濟發(fā)展到今天,企業(yè)單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢已不可能。
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一些企業(yè)成本管理缺乏市場觀念,按照成本習性劃分和核算產(chǎn)品成本,通過提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔的固定成本,導致企業(yè)不管市場的需求,片面地通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。
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許多企業(yè)只注意生產(chǎn)過程中的成本管理,忽視供應(yīng)過程和銷售過程的成本管理;只注意投產(chǎn)后的成本管理,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理;只注意物質(zhì)產(chǎn)品成本,忽視非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等。一些企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性,可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目。在成本的具體核算中,只注重財務(wù)成本核算,缺少管理成本核算;注重生產(chǎn)成本的核算,忽視產(chǎn)品設(shè)計過程中的成本以及銷售成本的核算。
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一是成本核算僅注重材料、人工、制造費用,忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗和小批試制及售后服務(wù)上的投入,使產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)容不全,不能正確評價產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)謀求競爭優(yōu)勢。二是成本核算方法不當造成失真。在機械化程度比較高的現(xiàn)代制造環(huán)境下,直接人工成本比例大幅降低,而制造費用所占比例卻大大上升,但有些企業(yè)卻仍采用人工工時或人工工資比例法分配制造費用,造成了成本信息的嚴重失真,從而導致企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。
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一些企業(yè)特別是經(jīng)營穩(wěn)定的大型工業(yè)企業(yè),所耗的資金與產(chǎn)生的回報之間能夠建立容易把握的函數(shù)關(guān)系,其成本控制主要采用標準成本系統(tǒng)、目標成本和費用預算管理。在現(xiàn)代企業(yè)中,雖然標準成本、目標成本和費用預算等形式仍可利用,但實際由于其控制過程中的不確定因素太多,從而對成本動因的分析和對成本費用發(fā)生規(guī)律的掌握更為困難。
二、企業(yè)成本管理存在問題的原因分析
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隨著技術(shù)的不斷進步,產(chǎn)品的質(zhì)量日益趨同,生產(chǎn)性費用日益降低,但流通性成本的比重卻不斷上升。而我國許多企業(yè)的成本管理仍過多地局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本管理的主要手段,忽視對產(chǎn)品開發(fā)、銷售和售后服務(wù)等過程發(fā)生的成本費用的控制,這也就無法適應(yīng)現(xiàn)代成本管理的需要。
。ǘ┢髽I(yè)管理者短期行為的制約
由于現(xiàn)在一些企業(yè)(特別是國有企業(yè))管理者的流動性較強,為突出任職期間的工作業(yè)績,很少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費用的劃分、成本差異的調(diào)整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方面,出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為調(diào)整成本,歷史遺留問題嚴重,這樣便給后任的管理者改進成本管理帶來了困難。甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標或達到其他目的,只得繼續(xù)偽造成本管理數(shù)據(jù)以粉飾財務(wù)報表。 (三)成本激勵約束機制尚未健全
企業(yè)不能嚴格執(zhí)行成本管理制度,缺乏應(yīng)有的成本管理內(nèi)部牽制制度。使人的主觀因素干擾成本的真實性成為可能,企業(yè)無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟的正常運行。對成本管理較好、經(jīng)濟效益有所提高的企業(yè)、車間、班組缺乏有效的激勵機制,無法調(diào)動管理者和廣大職工的積極性。
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技術(shù)水平的高低對降低成本有著直接影響。在一定時期、一定技術(shù)水平條件下,加強管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企業(yè)管理者為了降低產(chǎn)品成本,就需不斷提高技術(shù)水平。但由于一些企業(yè)對技術(shù)創(chuàng)新的興趣不高,不從長遠利益出發(fā),只注重短期效益,生產(chǎn)科技水平的提高受到限制。
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在市場競爭日益激烈的條件下,企業(yè)成本管理的創(chuàng)新、經(jīng)濟效益的提高越來越依賴于人的素質(zhì)的提高,越來越需要大量掌握先進科學技術(shù)知識的人才。而現(xiàn)在有些企業(yè)職工培訓可有可無,對高素質(zhì)人才重視不夠,導致人才嚴重流失、員工素質(zhì)不高、創(chuàng)新能力不強,嚴重制約了企業(yè)成本的降低和效益的提高。
三、現(xiàn)代企業(yè)成本管理創(chuàng)新的具體措施
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從戰(zhàn)略角度,將成本管理目標過分集中于成本降低方面不能夠滿足管理理論和管理實務(wù)發(fā)展的實際。確定成本管理目標,尤其是確定成本管理戰(zhàn)略目標,需要將成本管理放在與企業(yè)經(jīng)營活動、管理措施及戰(zhàn)略選擇的相互關(guān)系中考察。成本不是孤立的,它不僅本身的發(fā)生受到企業(yè)各種因素的影響,它同時又是企業(yè)作出各種管理措施與戰(zhàn)略選擇的核心因素之一。將成本管理的重心過分聚集于成本本身,有可能引發(fā)成本管理措施的實施和企業(yè)戰(zhàn)略選擇之間的沖突,因而必須從戰(zhàn)略高度來認識成本問題。企業(yè)戰(zhàn)略的選擇和管理措施的實施必須考慮成本的支撐力度和企業(yè)在成本方面的承受能力,而降低成本必須以不損害企業(yè)基本戰(zhàn)略的選擇和實施為前提,并要有利于企業(yè)管理措施的實施。成本與諸方面的因素相關(guān)聯(lián),成本的變動有可能影響到質(zhì)量、效率、收入等的變化,所采取的成本管理措施不僅要考慮其對降低成本的作用,還必須考慮由此形成的其他方面的影響。
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就現(xiàn)行成本管理而言,成本管理的范圍僅僅局限在生產(chǎn)環(huán)節(jié)是不夠的,產(chǎn)品成本僅包括生產(chǎn)過程中實際消耗的直接材料、直接人工和制造費用。生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制是有一定限度的,如果超過這個臨界狀態(tài),必然會影響到產(chǎn)品的質(zhì)量、效率等因素。因此,成本管理應(yīng)突破傳統(tǒng)的生產(chǎn)型成本控制模式,從企業(yè)整體角度,從供、產(chǎn)、銷等構(gòu)成企業(yè)資金流出項全部納入成本管理范圍之內(nèi),同時,還應(yīng)充分考慮到資本成本、決策成本、機會成本、產(chǎn)品差異性成本等因素。
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在市場經(jīng)濟體制下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的目標。企業(yè)成本管理工作也應(yīng)樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”向現(xiàn)代效益觀念的轉(zhuǎn)變。若一種成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場中的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,那么這種成本增加就符合成本效益觀念。譬如,企業(yè)為了推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業(yè)獲取更好的效益;引進新設(shè)備要增加開支,但因此可節(jié)省維修費用和提高設(shè)備效率,從而提高企業(yè)的綜合效益;為開發(fā)新產(chǎn)品及改進產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的有關(guān)費用,雖然會使近期成本有所增加,但企業(yè)的市場競爭能力和生產(chǎn)效益卻會因此而逐步提高;為充分論證決策備選方案的可行性及先進合理性而發(fā)生的費用開支,可保證決策的正確性,使企業(yè)獲取最大的效益或避免可能發(fā)生的損失。
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人的活動在成本發(fā)生的各個階段占主導地位。人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本的非常重要的影響因素。其中對企業(yè)成本影響最大的是職工的成本意識與降低成本的主動性。成本意識是指節(jié)約成本與控制成本的觀念,是“節(jié)省成本的觀念,并了解成本管理的執(zhí)行結(jié)果”。成本意識包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想,成本是可以控制的,成本管理需要大家的共同參與,并在工作中時刻注意節(jié)約成本。只有樹立起職工的成本意識,只有職工具備了良好的成本意識,才能建立起降低成本的主動性,才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執(zhí)行和應(yīng)用。職工良好的成本意識是成本管理的必要條件。成本意識的普遍建立有賴于領(lǐng)導的提倡、強有力的制度約束、管理人員的以身作則和職工素質(zhì)的普遍提高,需要適當?shù)睦鏅C制、約束機制和監(jiān)督機制相配合。
(五)注重科技進步和管理的科學化
科技進步和創(chuàng)新是增強企業(yè)綜合競爭力的決定性因素。為增強競爭力,企業(yè)必須加快產(chǎn)品創(chuàng)新步伐,提升企業(yè)技術(shù)水平。企業(yè)在實施成本管理時,特別強調(diào)在產(chǎn)品開發(fā)過程中,以市場為導向,實行科學的產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃和預算制度,通過優(yōu)化企業(yè)資源配置,運用現(xiàn)代科技方法和手段,建立以科技驅(qū)動為核心的成本管理體系,使企業(yè)生產(chǎn)組織更趨現(xiàn)代化,資源配置更加合理。把企業(yè)的各種生產(chǎn)要素有機結(jié)合在一起,加快企業(yè)從勞動密集型向技術(shù)型轉(zhuǎn)變;從注重物流管理向注重信息管理,按照信息化組織生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變;從“產(chǎn)—供—銷”的傳統(tǒng)管理模式向“營銷—開發(fā)—生產(chǎn)—銷售”的現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,確定合理的組織結(jié)構(gòu)和責任制以及完善的激勵管理機制。
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