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淺談電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的論文
一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題
1.存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)
存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題的原因之一。即電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理需要進(jìn)行相應(yīng)的物資采購的計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招投標(biāo)、簽訂合同、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用物資等不同的過程，這些過程中如果存在工作人員進(jìn)行舞弊則會導(dǎo)致其工作的公正性受到較大的影響。除此之外，存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)還體現(xiàn)在部分電力工程項(xiàng)目物資管理工作人員自身容易出現(xiàn)舞弊操作的問題，從而影響了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理自身的真實(shí)性和完整性。
2.計(jì)劃編制存在漏洞
計(jì)劃編制存在漏洞會造成電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的極大程度下降。如果電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理則會導(dǎo)致物資使用部門無法針對本部門實(shí)際生產(chǎn)需要提出采購需求并且按照相關(guān)規(guī)定制定物資采購計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際的采購工作。除此之外，計(jì)劃編制存在漏洞還會導(dǎo)致采購的物資沒有辦法符合電力工程項(xiàng)目的實(shí)際需要。另外，計(jì)劃編制存在漏洞還會導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目的物資入庫量、出庫量與庫存余量都存在較大的混亂并且無法反映物資的流向，最終帶來了電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)問題。3.招標(biāo)缺乏公平招標(biāo)缺乏公平帶來的影響是非常直接的。即由于電力工程項(xiàng)目的物資采購招投標(biāo)應(yīng)沒有公開化的并且審計(jì)人員也沒有參與到招標(biāo)過程中，因此無法通過調(diào)研取證來考察招標(biāo)價(jià)格是否合理或者是招投標(biāo)過程中是否存在違規(guī)行為。除此之外，招標(biāo)缺乏公平還體現(xiàn)在選擇中標(biāo)單位沒有遵循公平公正的原則并且評分過程是否在實(shí)際上被泄露，以及評標(biāo)定標(biāo)記錄不完整等情況，上述招標(biāo)問題的存在最后都會對于電力工程項(xiàng)目的物資管理造成較大的影響。
二、電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的優(yōu)化
電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，這主要體現(xiàn)在優(yōu)化簽約審計(jì)、合理進(jìn)行對賬、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避等環(huán)節(jié)。以下從幾個(gè)方面出發(fā)，對電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化進(jìn)行了分析。
1.優(yōu)化簽約審計(jì)
優(yōu)化簽約審計(jì)是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的基礎(chǔ)和前提。在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)注重保證合同合法合規(guī)簽訂，這也是避免后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)同時(shí)也是深化合同管理的前提。除此之外，在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對采購合同的各項(xiàng)規(guī)定逐一調(diào)查，在這一過程中通過審查經(jīng)辦部門和人員是否合規(guī)操作來判斷有無舞弊現(xiàn)象存在。另外，在優(yōu)化簽約審計(jì)的過程中工作人員還應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)方的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)考察其資質(zhì)、信用度、公司規(guī)模、注冊資金、合作態(tài)度、售后服務(wù)等并且對于合作過的供應(yīng)商還可綜合評價(jià)其過往供貨質(zhì)量、履約次數(shù)、交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品合格率和售后服務(wù)等方面內(nèi)容，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化水平的有效提升。
2.合理進(jìn)行對賬
合理進(jìn)行對賬對于電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的重要性是不言而喻的。在合理進(jìn)行對賬的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋的審計(jì)。除此之外，在合理進(jìn)行對賬的過程中為了更好地確保電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并且盡量避免采購合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，工作人員需要對物資采購合同臺賬、匯總和信息反饋環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理并且確保采購合同都編號同時(shí)進(jìn)行分類匯總以整理成冊。另外，在合理進(jìn)行對賬的過程中電力企業(yè)提高物資采購合同的管理水平來有效避免合同糾紛并且做到防患于未然。在這一過程中需要注意的是，當(dāng)合同履約糾紛出現(xiàn)時(shí)需要考慮如何處理并且處理結(jié)果是否得到有效執(zhí)行，以保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化效率的持續(xù)進(jìn)步。
3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避是電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化的核心內(nèi)容與重中之重。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于物資采購合同執(zhí)行中的審計(jì)即，工作人員應(yīng)當(dāng)對物資采購合同執(zhí)行過程的審計(jì)，這一審計(jì)的主要目的在于掌握真實(shí)的執(zhí)行情況并且確保工程物資的質(zhì)量同時(shí)將合同損失降到最低。除此之外，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)針對物資采購合同在實(shí)際執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)一些變更細(xì)節(jié)來通過審查合同的實(shí)際履行情況并且分析出現(xiàn)變更的原因是否合理真實(shí)，有無必要追究供貨方責(zé)任等。另外，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)回避的過程中工作人員應(yīng)當(dāng)對于不合格物料做到及時(shí)記錄和反饋，從而能夠在此基礎(chǔ)上促進(jìn)電網(wǎng)工程項(xiàng)目物資管理的財(cái)務(wù)優(yōu)化可靠性和精確性的持續(xù)提升。
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