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關(guān)于物資管理論文
摘要:建設(shè)電力項(xiàng)目時(shí),對(duì)于工程管理而言,最重要的就是物資管理,這不僅能確保工程按工期、按質(zhì)量順利完成,還是安全生產(chǎn)的必備條件,其重要性不言而喻。然而,目前,在我國(guó)電力建設(shè)項(xiàng)目中,仍然有很多因素影響到了物資管理,特別是不規(guī)范、不到位的管理方式,普遍存在于項(xiàng)目物資管理中。針對(duì)此現(xiàn)象,本人結(jié)合自身工作實(shí)際,在分析存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,提出了具體的改進(jìn)意見(jiàn),希望能夠提供一定的參考,促進(jìn)電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作水平的穩(wěn)步提高。
關(guān)鍵詞:物資管理論文
一、目前電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題
(一)物資采購(gòu)信息相對(duì)滯后
在電力建設(shè)項(xiàng)目中,對(duì)于物資管理工作來(lái)說(shuō),起著關(guān)鍵作用的是物資采購(gòu)環(huán)節(jié),而且電力物資的采購(gòu)方式極其特殊,再加上價(jià)格受市場(chǎng)波動(dòng)影響較大,因此,在我國(guó)電力建設(shè)項(xiàng)目中,采購(gòu)物資環(huán)節(jié)還存在諸多問(wèn)題。一是,作為電力企業(yè),在采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有精確的計(jì)劃,造成了物資過(guò)量或者不足等情況,不僅增加了采購(gòu)成本,還可能會(huì)造成安全問(wèn)題,需要正確對(duì)待。二是,采購(gòu)價(jià)格的波動(dòng)非常大。當(dāng)前,在物資采購(gòu)價(jià)格的記錄上,大多數(shù)電力企業(yè)的方式還非常傳統(tǒng),主要依靠賬表,導(dǎo)致電力企業(yè)無(wú)法掌握物資變化的實(shí)時(shí)信息,降低了采購(gòu)效率。三是,信息溝通渠道不暢通,采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有獲得及時(shí)的物資信息。在采購(gòu)物資時(shí),采購(gòu)部門(mén)要加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系和溝通,例如,生產(chǎn)科、庫(kù)管部門(mén)、財(cái)務(wù)部等,這樣可以全面的了解物資庫(kù)存、消耗現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)信息的最大范圍內(nèi)共享。如果沒(méi)有得到及時(shí)信息,會(huì)有可能會(huì)造成成本支出的增多,這是非常普遍的現(xiàn)象。
(二)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方式存在問(wèn)題
與其他物資不同,電力建設(shè)的物資非常特殊,不僅品種多,而且價(jià)格也較高。因此,要想承擔(dān)建設(shè)任務(wù),施工方往往還要負(fù)責(zé)物資管理工作,極大的影響了物資倉(cāng)儲(chǔ)管理方式,這主要是因?yàn),第一,目前,我?guó)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理處于低水平狀態(tài)。不管是電力企業(yè),還是施工方,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)都相對(duì)較為缺乏,仍然依靠庫(kù)管人員手動(dòng)完成物資入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)貨、整理等過(guò)程,無(wú)法確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn),也不能及時(shí)、準(zhǔn)確的反映物資的具體使消耗情況,這是非常不利的。第二,物資管理人員的業(yè)務(wù)能力不高,他們只是負(fù)責(zé)進(jìn)貨、發(fā)貨、記賬等簡(jiǎn)單工作,很難滿足當(dāng)前物資管理信息化的要求。第三,在管理物資時(shí),發(fā)放混亂、不清等問(wèn)題,嚴(yán)重影響了施工進(jìn)度。
(三)管理合同存在問(wèn)題
對(duì)于物資管理而言,管理物資合同也是非常關(guān)鍵的,起著非常重要的作用。作為電力企業(yè),要結(jié)合合同要求來(lái)對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格進(jìn)行控制,如果一旦發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題,就要按照合同規(guī)定要求賠償。然而,當(dāng)前,大多數(shù)電力企業(yè)的物資管理合同都存在各種各樣的問(wèn)題,例如,監(jiān)督合同的機(jī)制不健全、采購(gòu)價(jià)格浮動(dòng)較大等。這都是急需解決的。
二、電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理存在問(wèn)題的對(duì)策分析
(一)對(duì)物資采購(gòu)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化
在建設(shè)電力項(xiàng)目中,物資在成本所占的比例是非常大的。所以,作為電力企業(yè),要根據(jù)自身的特點(diǎn),進(jìn)一步對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善,從而優(yōu)化傳統(tǒng)的采購(gòu)機(jī)制,這是最重要的。第一,要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。電力企業(yè)要選擇一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,例如,產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽(yù)優(yōu)良、服務(wù)態(tài)度好等,和這些企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期合作,動(dòng)態(tài)化管理對(duì)方物資價(jià)格,同時(shí)還要盡量保持物資價(jià)格的穩(wěn)定性。第二,采購(gòu)部門(mén)要及時(shí)跟其它部門(mén)進(jìn)行溝通,基于庫(kù)存和現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,減少庫(kù)存積壓和物料不足對(duì)生產(chǎn)的影響。第三,創(chuàng)新采購(gòu)和營(yíng)銷(xiāo)方式,如今,我們生活在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,采購(gòu)部門(mén)要借助先進(jìn)技術(shù)來(lái)做好采購(gòu)和營(yíng)銷(xiāo)工作,管理好物資采購(gòu)信息的安全,確保物資采購(gòu)的透明性和便捷性。
(二)使用信息化方式進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理
在當(dāng)前形勢(shì)下,對(duì)于電力企業(yè)而言,要積極適應(yīng)信息化環(huán)境,在管理倉(cāng)儲(chǔ)時(shí),要充分利用先進(jìn)技術(shù),使物資倉(cāng)管朝著現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。倉(cāng)庫(kù)管理人員也要做好自身工作,在入庫(kù)、提取、兀自盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中使用現(xiàn)代化方式,使信息能夠在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享,這樣不僅能夠促進(jìn)電力物資管理水平的穩(wěn)步提升,還能推動(dòng)工程成本的大幅降低。
(三)物資采購(gòu)合同管理要更規(guī)范
在電力企業(yè)采購(gòu)物資時(shí),特別是針對(duì)價(jià)格和技術(shù)要求高的設(shè)備,必須要簽訂采購(gòu)合同,而且還要強(qiáng)調(diào)相應(yīng)的技術(shù)要求。同時(shí),內(nèi)外部監(jiān)督也是非常重要的,在審查合同時(shí),要認(rèn)真檢查重點(diǎn)條款,確保合同的約束性。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)還要促進(jìn)物資采購(gòu)工作的管理力度,實(shí)時(shí)監(jiān)督物資采購(gòu)情況,對(duì)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)總成本的降低。
(四)提高物資管理人員的綜合素質(zhì)
在電力企業(yè)中,由于設(shè)備數(shù)量較多,因此,對(duì)采購(gòu)、物資管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。所以,電力企業(yè)一方面要控制好物資管理,另一方面還要培養(yǎng)物資管理人員的綜合素質(zhì),既能掌握崗位技能要求,又能做好物資管理和采購(gòu)工作,促進(jìn)物資管理人員綜合素質(zhì)的提高。同時(shí),采購(gòu)和物資管理人員要自覺(jué)地學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí),這樣才能做好企業(yè)物資管理工作。
三、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今社會(huì),物資管理是非常重要的,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,還能有效改善價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量。因此,對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),其管理方法和手段必須要科學(xué),全過(guò)程控制好物資成本,進(jìn)而改善和提高物資質(zhì)量,贏得更多利潤(rùn),這才是本篇文章探究的最終意義。
參考文獻(xiàn):
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[3]魯奇喬.電力建設(shè)企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題研究[J].江蘇商論,2011(33)
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