淺談信息化管理的現(xiàn)狀
1、信息化管理的內(nèi)涵
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中，由于受到管理方式的束縛導(dǎo)致很多的企業(yè)資源大量流失，能夠使用的資源利用效率也不高，造成了極大的浪費(fèi)，同時(shí)這樣的管理模式使得很多的信息和數(shù)據(jù)不能得到更好的保存，數(shù)據(jù)很容易丟失，這樣給企業(yè)帶來的損失是不可估量的。除此之外，企業(yè)管理過程中經(jīng)常會(huì)涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，利用紙質(zhì)進(jìn)行檔案留存不但不利于保存，還可能在存檔的過程中泄露商業(yè)機(jī)密。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來越普及，信息化管理逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè)，在財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制管理過程中也應(yīng)用了信息化的管理技術(shù)，并將財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，從而使信息化的管理技術(shù)逐漸被財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)用，并為企業(yè)服務(wù)。這里所說的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過程中將信息技術(shù)融入其中，并與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來，選擇一個(gè)適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)本企業(yè)管理的統(tǒng)一性。信息化的技術(shù)管理并不只是進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)操作或者計(jì)算機(jī)集合，主要是將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進(jìn)行整合和配置，進(jìn)行資源的整合和應(yīng)用，這也是一個(gè)企業(yè)人力資源高效分配和調(diào)動(dòng)的重要過程。
2、信息化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
隨著時(shí)代的快速進(jìn)步，信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來越緊密，通過信息的傳遞能夠使財(cái)務(wù)內(nèi)部在獲取信息的過程中更加便利和及時(shí)，有利于企業(yè)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的融合,能夠起到內(nèi)部控制的管理作用,并使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以，信息化的管理技術(shù)不但能夠有效地對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制，還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營，因此，有必要規(guī)范地進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理與控制，促進(jìn)本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3、信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
3.1信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展，信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展，但是從某種程度上來說,隨著信息化的不斷推廣使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)程度也受到了很大的影響，出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是由于隨著信息化的融入，使得財(cái)務(wù)部門所要控制的覆蓋范圍越來越大。這使財(cái)務(wù)內(nèi)部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負(fù)責(zé)對(duì)原始的一些資料數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的收集整理和統(tǒng)計(jì)核算。除此之外，通過信息化的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)部門還會(huì)增加更多有關(guān)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)和活動(dòng)，如與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息查詢、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行催賬等，很多傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)通過信息化的網(wǎng)絡(luò)都能夠輕松便利地完成。通過這樣的轉(zhuǎn)變，很多控制的內(nèi)容和管理的方式都會(huì)發(fā)生很大的變化，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制范圍發(fā)生變化，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也很可能發(fā)生轉(zhuǎn)移，風(fēng)險(xiǎn)影響程度也會(huì)發(fā)生變化。因此，為了降低財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)該采取一定的措施，首先要做的就是提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平，并降低風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的`含量。同時(shí)財(cái)務(wù)部門要針對(duì)信息化的現(xiàn)代化技術(shù)、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的特殊規(guī)定等，構(gòu)建一個(gè)有效的防范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保在信息化的基礎(chǔ)之上高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，健全財(cái)務(wù)管理模式。
3.2信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)控制也受到了很大的影響，從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過這樣的轉(zhuǎn)變大大降低了在最后的決策程序中領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)其的影響力，從而從某種程度上能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理。對(duì)于企業(yè)來說，精簡的結(jié)構(gòu)就意味著對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行影響和轉(zhuǎn)變，降低財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的層次，這樣能夠有效地使每一個(gè)工作人員都了解自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分，各盡其職。通過這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責(zé)權(quán)問題，還能夠提高工作效率，從而提高企業(yè)的運(yùn)作速度。除此之外，在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行信息化管理的過程中，還能使財(cái)務(wù)管理越來越趨向于信息化和虛擬化，這樣可以使各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時(shí)，這些財(cái)務(wù)管理人員可以通過信息化的管理使整個(gè)財(cái)務(wù)管理處于一種動(dòng)態(tài)的管理之中，擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，從而符合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理。
3.3信息化對(duì)信息與溝通的影響在財(cái)務(wù)管理過程中，將信息化的技術(shù)融入其中，能夠全面地將企業(yè)管理過程中涉及的財(cái)務(wù)資料和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的核算方法有所改變，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這種動(dòng)態(tài)的形式來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。通過網(wǎng)絡(luò)完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利，還能夠提高計(jì)算的準(zhǔn)確性，為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)提供可靠的依據(jù)，能夠全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況。除此之外，從另一方面來說信息化的管理技術(shù)是比較開放的，至少對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來說是這樣的，通過這樣開放式的管理技術(shù)，能夠使企業(yè)的關(guān)系人、企業(yè)之間的供應(yīng)商、政府部門以及企業(yè)往來的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強(qiáng)他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系，還能夠節(jié)省時(shí)間，在最短的時(shí)間內(nèi)更加快速全面地了解企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營狀況，認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的管理模式，并獲得所需要的準(zhǔn)確資料和信息，從而提高本企業(yè)的知名度和信譽(yù)度，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動(dòng)來完成的，而這種財(cái)務(wù)管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制，如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過程中工作態(tài)度不認(rèn)真、玩忽職守等都會(huì)造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的，同時(shí)再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守，職業(yè)道德素質(zhì)不高，內(nèi)心追求利益，對(duì)于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不夠重視，意識(shí)淡薄，最后導(dǎo)致監(jiān)控效果很差，對(duì)于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控管理實(shí)施困難，難以保證管理的有效性。在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)，能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成，這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現(xiàn)的各種問題，同時(shí)也能夠保證財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的正常順利運(yùn)行，有利于財(cái)務(wù)管理的順利開展，提高管理的準(zhǔn)確性，降低出現(xiàn)的差錯(cuò)率。但是在此過程中也要注意一些問題，一旦程序出現(xiàn)了錯(cuò)誤，而這時(shí)工作人員的職業(yè)道德意識(shí)又較弱，造成過于依賴程序，或者工作人員的專業(yè)技能較低，對(duì)于這種錯(cuò)誤很難發(fā)現(xiàn)，那么就很可能造成不可挽回的重大后果，甚至有可能使財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營。所以，為了避免這種狀況的發(fā)生，在財(cái)務(wù)管理過程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)時(shí)，財(cái)務(wù)部門要特別重視信息化程序的編寫和設(shè)計(jì)，保證其準(zhǔn)確性，從而保證財(cái)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督與管理過程，提高運(yùn)作強(qiáng)度。
3.5信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制活動(dòng)也有不可小覷的影響力，這里我們主要從兩個(gè)方面進(jìn)行闡述和了解。一方面，指的是控制目標(biāo)的多樣性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中，管理層過于看重企業(yè)的盈利狀況，將企業(yè)利潤最大化或者是企業(yè)股東權(quán)益最大化作為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，在企業(yè)盈利過程中能夠給股東們帶來多少收益，股東們能夠在年終獲得多少分紅是財(cái)務(wù)部門非常重視的事情，亦是財(cái)務(wù)部門工作的最終目標(biāo)。隨著信息化管理技術(shù)的應(yīng)用，信息化的技術(shù)將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理構(gòu)架進(jìn)行了改變。在財(cái)務(wù)管理過程中不但要關(guān)注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況，還要高度重視其他有關(guān)利益主體在整個(gè)過程中的權(quán)益狀況，如企業(yè)的長期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內(nèi)部的職工、政府機(jī)關(guān)以及企業(yè)經(jīng)常往來的合作伙伴供應(yīng)商等，通過這樣的信息化管理能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的順利進(jìn)行，為以后的控制和管理提供了便利。另一方面，通過應(yīng)用信息化的管理技術(shù)能夠建立一個(gè)信息化的平臺(tái)，這樣會(huì)將財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制方式與活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行有效的管理和調(diào)節(jié)，使其向著靈活性高、成效好、振動(dòng)小以及準(zhǔn)確性高等方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。除此之外，要將財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和錯(cuò)誤糾正等方面的作用進(jìn)行完善，從而構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)務(wù)控制活性的管理機(jī)制。從其他角度來講，在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)，通過計(jì)算機(jī)與人兩者的共同合作配合，不但能夠有效地均衡控制主體，還能夠保證控制的合理性和安全性，是未來社會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的必然趨勢(shì)。
4、結(jié)語
總而言之，在企業(yè)的管理過程中最重要的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，因?yàn)樗軌蛑苯雨P(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營管理、資金流向與盈利狀況，這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策密切相關(guān)，因此，在財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制過程中應(yīng)用信息化管理技術(shù)是至關(guān)重要的。通過信息化的管理能夠不斷地健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制，有利于在競爭日益激烈的社會(huì)中占有一席之地，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。
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