庫存管理論文
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庫存管理論文1
參考文獻:
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庫存管理論文2
摘要:庫存的存在各有利弊。存貨既占用一定的資金,又是企業(yè)正常生產(chǎn)的一項不可缺少的物資儲備。通過對庫存現(xiàn)狀的分析,從多個角度闡述了加強庫存管理,降低庫存成本的具體方法,探討了庫存管理的方向。
關鍵詞:庫存成本;庫存控制;降低庫存成本
為了確保生產(chǎn),企業(yè)往往必須要有合理的庫存,占用了大量的流動資金。大量存貨的存在,增大了物資儲存成本,影響了企業(yè)的獲利能力和競爭能力,使本來就緊張的資金情況更加緊張。如何應用現(xiàn)代化工具和手段降低庫存成本成為企業(yè)競爭力的關鍵因素。
一、傳統(tǒng)庫存管理常見問題分析
1.產(chǎn)品積壓嚴重。庫存過剩是個長期問題,庫存積壓也不是一朝一夕造成的,當前最主要的問題是:一是庫存量過大,各部門通常是通過儲備大量的庫存來維持生產(chǎn)的正常運行;二是存貨的流動周期較長,造成大量的庫存積壓;三是因占用了過高的流動資金,使企業(yè)正常運營中的資金流動受到了影響。
2.保管員素質(zhì)較低,難以適應工作要求。目前,大多數(shù)管理者對倉儲管理的重要性認識不到,在保管員配備方面不重視,明顯帶有照顧傾向,所以保管員崗位一般年齡比較大,學歷比較低,致使保管員素質(zhì)低,缺乏作為一名保管員必須具備的素質(zhì),加上培訓教育落后,致使專業(yè)的庫房管理知識匱乏,難以適應現(xiàn)代化企業(yè)對倉儲管理工作的要求。
3.存貨的類別不夠合理,影響正常生產(chǎn)。由于企業(yè)技術更新加快,設備技術改造項目增多,加上計劃管理不到位,準確性較差,造成目前企業(yè)在存貨控制方面存在兩種不正常情況:一是有些物資庫存量太大,積壓嚴重,;二是有些物資庫存短缺,甚至低于安全儲備,影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。
4.存貨信息不能共享。對存貨管理還是僅僅靠一本帳和一支筆。庫存管理沒有什么技術可言,倉庫除了一本賬簿記錄著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,存貨其他方面的基本資料很少,信息的收集與傳遞主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對存貨的核算方法上,我們也可能應用了會計核算軟件,但它只能滿足核算的要求。
5.缺乏對物流管理的統(tǒng)一規(guī)劃。存貨管理存在“小而全,大而全”的現(xiàn)象。只注重企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)的規(guī)劃,而忽視了對企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)負責存貨的計劃、采購、存儲、領用全過程管理占用了大量的資金。沒有很好地利用和整合社會物流管理資源。
二、降低企業(yè)存貨成本的策略
1.加強存貨控制,確保存貨資產(chǎn)的安全。由于存貨占用企業(yè)一定量的資金,品種規(guī)格多,實物量也繁大,因而容易產(chǎn)生過時損失、計價不準、賬實不符等問題,所以必須加大對存貨的管理。
2.建立健全企業(yè)采購制度,加強采購管理。采購成本管理要求建立健全企業(yè)采購制度,使采購工作更加規(guī)范化,必須實行的招標采購,使信息公開化,防止人為操作,在保證存貨質(zhì)量的前提下,使采購成本降到最低;以公開、公平的原則,來選擇優(yōu)質(zhì)的供應商,采用定向采購的方式,即對每一種所需的存貨,按質(zhì)量、售后服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,并與之建立長期、互利的伙伴關系,實現(xiàn)供應方式的穩(wěn)定和較低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數(shù)量、需要的規(guī)格型號的存貨協(xié)議,實施適時適量采購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
3.實行零庫存管理,開辟和利用社會庫存。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些原料或零件不保持庫存。因為庫存的含義就是資金積壓,資金積壓的越多,那你的流動資金減少,資金鏈不暢通,必然對你的發(fā)展造成阻礙。
4.對庫存物品實施ABC庫存控制這種方法能做到分類管理,既保證重點,又能照顧一般。ABC庫存控制方法是根據(jù)庫存物品的價格和數(shù)量劃分存貨的重要程度,分別采取不同的管理方法。A類物品重點加強管理控制,要求庫存記錄準確,加強日常控制,檢查其數(shù)量和質(zhì)量,并進行不定期的檢查,重點監(jiān)督該類物品的領用與庫存情況。它屬于非常重要的庫存,盡可能增加訂購次數(shù),減少庫存量。盡量采取出多少進多少,加大A類存貨的周轉。
5.健全市場信息系統(tǒng)。利用互聯(lián)網(wǎng)健全市場信息系統(tǒng),將供應商的信息資料系統(tǒng)化。通過互聯(lián)網(wǎng)及時將企業(yè)的訂貨要求公布在信息平臺,通過反饋及時收集各供應商的情況,將各供應商的條件進行比較,做到貨比三家,擇優(yōu)而取,淘汰劣質(zhì)供應商。并且建立與優(yōu)質(zhì)供應商的長期發(fā)展關系,做到信息共享,信息對稱。建立健全市場信息系統(tǒng),及時掌握市場供求信息,對價格浮動情況和供求趨勢做出科學合理的預測與分析,制定合理的價格預案,確定合理的采購量。
6.利用數(shù)學模型確定經(jīng)濟訂貨批量。經(jīng)濟訂貨批量模型要求保持存貨數(shù)量的記錄,是在存貨數(shù)量達到一定水準時再進行訂貨以補充庫存,以經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)和再訂貨點作為原理基礎,以使訂貨成本和存貨成本達到最低時的訂貨量作為經(jīng)濟訂貨批量。此方法的優(yōu)點為在每次訂貨前都必須詳細檢查和盤點庫存(目的在于看是否降到再訂貨點),可以及時了解和掌握庫存動態(tài)。
7.應用先進管理技術,提高保管員管理水平,實現(xiàn)存貨倉儲管理現(xiàn)代化,F(xiàn)代化工企業(yè)要求,保管員除了具備必須的業(yè)務知識外,還要擁有現(xiàn)代化的管理知識,掌握倉庫電子化管理信息系統(tǒng),把現(xiàn)代倉儲理念不斷應用到管理工作中。 把電子化辦公應用于存貨管理,對于提高管理水平和工作效率具有較大的現(xiàn)實作用,同時對管理人員也提出更高的要求,要求保管員必須熟悉庫存物資的型號屬性,掌握電子化辦公程序,及時準確提供各項信息資料。例如:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司采用了ERP系統(tǒng),在備件庫存降低方面取得了良好的成效。20xx年6月備品備件庫存資金4.36億元,20xx年8月備品備件庫存資金4.31億元, 20xx年8月備品備件庫存資金與6月份相比降低了五百萬元。
三、結語
存貨的庫存管理是一個復雜的系統(tǒng)性工作,對于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效果具有重要的意義。目前,許多企業(yè)的存貨管理存在無計劃性,而且缺乏科學性和有效性,對此,企業(yè)應結合實際,通過分類管理、增加社會庫存、使用信息技術等方法來改進存貨庫存管理工作,切實提高企業(yè)庫存管理工作的效率。
參考文獻:
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庫存管理論文3
摘要:企業(yè)發(fā)展的根本目標就是實現(xiàn)利潤最大化,其中降低成本是一種行之有效的戰(zhàn)略方法。零庫存是一種物流、生產(chǎn)、庫存和計劃管理的現(xiàn)代方法,是當今庫存管理的理想狀態(tài)。正確的運用企業(yè)的零庫存管理,可以滿足控制成本從而降低成本、提高效率的要求。本文介紹了零庫存管理的實質(zhì)和發(fā)展,分析了企業(yè)實行零庫存的條件以及其對企業(yè)發(fā)展的影響。
關鍵詞:零存貨;零庫存管理;存貨成本;供應鏈
一、零庫存管理的實質(zhì)與發(fā)展
1.零庫存管理的實質(zhì)
零存貨是適時生產(chǎn)制對存貨管理的基本要求。主要是為了消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工”等浪費現(xiàn)象。一般意義上,零庫存并不是等于不要存貨量和沒有存貨量。零庫存,是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在供、產(chǎn)、銷等一個或多個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而是以降低庫存水平,提高客戶滿意度為前提,使物料處于周轉的庫存管理方法。它并不是指物料的絕對庫存量為零,而是運用一定的存貨控制方法,以實現(xiàn)庫存量的最小化。因此“零庫存”管理的實質(zhì)是以倉庫儲存形式的某些種物品數(shù)量為“零”,即不保存經(jīng)常性庫存,它是在物資有充分社會儲備保證的前提下,所采取的一種特殊供給方式。
2.零庫存管理的發(fā)展
零庫存產(chǎn)生于19世紀后半期,是起源于日本的先進的管理理念。在大市場環(huán)境變化的要求下,日本豐田汽車公司實施了全新的生產(chǎn)模式——JIT,降低了庫存,提高了生產(chǎn)效率,使得當時的豐田公司成為零庫存管理理念的最大受益者,此后,該理念更是被日本眾多的企業(yè)廣泛采納和運用。不僅僅是在日本,零庫存管理理念在世界各地都得到了廣泛應用。例如:Dell計算機公司運用直銷模式,使供應商商直接與客戶聯(lián)系,將產(chǎn)品銷售給客戶,從而保持庫存量為零;沃爾瑪超市結合自身需要對零庫存理念進行創(chuàng)新,使之具有更加豐富的內(nèi)涵,獲得了巨大成功;在我國,海爾公司借助先進的信息技術,發(fā)動了一場管理革命,按訂單來組織生產(chǎn),通過整合全球供應鏈資源和用戶資源,逐步向“零庫存、零營運資本和(與用戶)零距離”的終極目標邁進。
二、零庫存管理的實施條件
1.企業(yè)與供應商之間的關系
為了實現(xiàn)“零庫存”,企業(yè)需要建立一條完整有效的供應鏈,該供應鏈的核心應是聯(lián)系緊密、協(xié)同發(fā)展、渠道暢通,使企業(yè)得以有效運作。企業(yè)應與供應商建立長期友好的戰(zhàn)略伙伴關系,保證對產(chǎn)品的及時供應,并且加強與客戶的聯(lián)系以盡可能實現(xiàn)零庫存的要求。
2.對產(chǎn)品質(zhì)量的把關
零庫存管理還要求企業(yè)對供應商的產(chǎn)品質(zhì)量有足夠了解,企業(yè)需要挑選出產(chǎn)品質(zhì)量過硬且信譽良好的供應商與之合作,在某些由供應商直接與客戶聯(lián)系的交易中,可以在一定程度上減少中間環(huán)節(jié)的成本,保證客戶滿意度。
3.適用零庫存管理的產(chǎn)品
并非所有的產(chǎn)品都適合采用零庫存管理方法。有些產(chǎn)品需要留有充足的庫存以滿足銷售需求,并且這些產(chǎn)品的價格隨存放時間的延續(xù)并不會有太大波動。但有些產(chǎn)品,例如:手機、電腦等電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,生命周期較短,價格變化也較快,就不適宜有太多庫存量,時間越長降價幅度越大。
4.內(nèi)外部信息化程度和管理水平較高的企業(yè)環(huán)境
零存貨管理的實現(xiàn)需要企業(yè)各個部門對信息及時反應,迅速做出應對。如以銷定產(chǎn)需要企業(yè)對產(chǎn)品銷量進行準確把握,反映到其他部門,各部門及時得到信息,相互溝通整合,才有可能在零庫存的情況下完成產(chǎn)品銷售。并且零庫存面臨著許多風險,這就要求企業(yè)在事前對可能發(fā)生的風險進行預測評估,及時控制,并將信息傳遞到企業(yè)內(nèi)部各相關部門,使之做好充分的準備應對風險。這些都對企業(yè)的管理環(huán)境、信息水平有較高要求。
5.市場條件的穩(wěn)定
零庫存管理需要在穩(wěn)定的市場條件下才得以有效實施。
三、零庫存管理的風險
零庫存管理雖然在一方面降低了各種成本,但同時它的實施還面臨著許多風險。
1.供應商帶來的風險
企業(yè)零庫存管理的重要條件是與供應商保持長期的合作關系。當企業(yè)實行零庫存后,一旦供應商不能及時供應所需產(chǎn)品,承諾交付客戶的產(chǎn)品無法及時到位,致使客戶滿意度下降,影響企業(yè)信譽。
2.產(chǎn)品質(zhì)量的風險
一個產(chǎn)品完整的流程是從原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、物流配送直到送到客戶手中。中間的環(huán)節(jié)復雜且瑣碎,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯都會使產(chǎn)品出現(xiàn)問題,導致客戶滿意度下降,影響企業(yè)形象,并且退回的產(chǎn)品使庫存量增加,增加成本支出。
3.難以應付突發(fā)因素的風險
零庫存在正常的市場條件下得以正常運轉,一旦有突發(fā)事件導致產(chǎn)品需求激增,企業(yè)卻因零庫存無法滿足需求,錯失商機。
四、零庫存管理的對企業(yè)的影響
1.降低了儲存成本和其他相關成本
當企業(yè)留有存貨時,需要支付一部分的儲存成本,如倉儲費用,并且還要支付存貨卸載、搬運以及相關工作人員的工資等費用,實行零存貨后,這部分開支得以減少甚至避免。
2.減少庫存積壓避免損失
市場需求變化莫測,產(chǎn)品需求的突然變化會導致庫存積壓。積壓的存貨可能會低價賣出,也可能由于賣不出去導致儲存成本的上升,給企業(yè)帶來損失。而實行零庫存的企業(yè)由于沒有實際庫存,即使產(chǎn)品需求變化也不會遭受過大的損失。
3.減少資金占用加快資金周轉
為實行零庫存的企業(yè),需將一部分分資金用于購買產(chǎn)品,支付相關費用。實行零庫存后,企業(yè)可將原本用于購買存貨、儲存存貨等耗用的資金用于其他方面的投資,減少了資金的占用,也避免了機會成本的發(fā)生。
五、結語
零庫存管理方法作為一種先進的管理理念值得企業(yè)學習借鑒。通過“零庫存”降低成本、加快資金周轉、提高企業(yè)的管理水平有利于企業(yè)的進步和發(fā)展。但是企業(yè)不能盲目的運用零庫存管理方法,仍應根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,實事求是,努力提高自身發(fā)展水平,提高員工素質(zhì)水平,學習借鑒零庫存理念中的優(yōu)秀部分并加以完善,最終達到企業(yè)目標。
參考文獻:
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作者:劉思宇 單位:河南大學商學院
庫存管理論文4
摘要:本文是從海外物資庫存管理特點出發(fā),分析大數(shù)據(jù)技術應用于庫存帶來的影響,并從采購入庫、調(diào)撥和出庫三個方面探討相關優(yōu)化途徑,提升海外項目物資庫存管理的效率。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);物資;庫存;調(diào)撥
一、海外物資庫存管理特點
海外物資庫存管理使國內(nèi)施工企業(yè)在國外項目施工過程中進行的物資庫存管理,具有規(guī)格復雜、種類繁多和管理難度大等特點,從地點上看,多集中在本土之外的國際項目,相對于國內(nèi)物資庫存管理存在以下管理特點:其一,我國的海外工程,特別是石油工程都是在不發(fā)達地區(qū)或欠發(fā)達地區(qū),配件供應和設備供應基本沒有回旋余地,通常無法在當?shù)厥袌霾少彽剿璧闹匾镔Y,且價格非常昂貴;其二,海外物資庫存管理存在長距離管理情況,多數(shù)項目的設備和物資都是在國內(nèi)進行采購,長距離的運輸就給物資管理增加了難度;其三,運輸條件受限,航班限制性較大,陸運加海運的模式有無法保證具體到貨日期;其四,無法對配件需求進行準確預測,工程項目正常推進過程中,設備出現(xiàn)故障的原因無法提前預判,也就無法預測到具體的配件需求和時間要求;其五,物資采購具周期長、成本高,國內(nèi)很簡單買到的便宜物件都需要專人專辦;其六,管理成本高,具有較高的倉儲費用,且還需要支出維修和物管費用。
二、大數(shù)據(jù)對物資庫存管理影響
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,云計算能有效提升企業(yè)的運行效率,其便捷的信息獲取和簡單的操作能有效降低物資庫存管理的成本,提升企業(yè)在存貨控制水平和管理水平。1.大數(shù)據(jù)時代的庫存管理成本更低庫存管理的目標是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求下實現(xiàn)最低成本的庫存管理,合理進行庫存布局,減少調(diào)撥次數(shù)。在存貨不足的情況下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動就無法順利進行而造成損失,但是過量的存貨又將加大存儲成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。這就使得降低庫存管理成本成為了提升企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,云計算平臺能獲取不同區(qū)域和不同使用需求信息后,在不受時空影響下對需求信息進行預測。在云平臺中,物資管理人員能對對貨物的實時信息進行動態(tài)搜集和分析,隨時掌控庫存情況。有了大數(shù)據(jù)的支持,倉儲管理部門能準確獲取物資使用數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù),以此來對倉庫庫存布局進行合理布置,通過降低調(diào)撥次數(shù)來降低庫存成本。2.大數(shù)據(jù)時代的存貨數(shù)據(jù)更準確大數(shù)據(jù)時代下的云計算平臺,可以在參考相關歷史數(shù)據(jù)、相關行業(yè)和同行業(yè)類似數(shù)據(jù)下來對存貨進行更加合理的區(qū)分,以此來提升存貨數(shù)據(jù)的準確性。大數(shù)據(jù)技術和物聯(lián)網(wǎng)技術的應用,對企業(yè)存貨的電子數(shù)據(jù)、準備成本、與供應商關系、計劃需求等信息了解更加準確,就會避免因存貨出現(xiàn)預警而造成的生產(chǎn)經(jīng)營損失。供應商提供的存貨都標識唯一的產(chǎn)品電子代碼,通過物聯(lián)網(wǎng)就能準確把握存貨情況,物聯(lián)網(wǎng)會在存貨緊張的情況下發(fā)出補給提醒,以此加強了企業(yè)和供應商之間的信息溝通,提升工作效率。3.大數(shù)據(jù)時代庫存管理更智能不同的倉庫存在一定差異,特別是對于海外項目的物資庫存管理,在數(shù)量和類型方面都有著很大區(qū)別。在大數(shù)據(jù)時代的云計算平臺下,各個項目的物資庫存情況都能通過物聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)匯集。在后端數(shù)據(jù)中心可通過大數(shù)據(jù)分析來對物資進行調(diào)配或配置。重要設備和配件在運輸過程中存在一定風險,在云計算平臺下物聯(lián)網(wǎng)應用,能統(tǒng)一物流和存貨信息流,檢測存貨的流動情況,在出現(xiàn)丟失或損壞的情況下能及時制定應對措施來保障存貨安全。
三、大數(shù)據(jù)時代下的庫存管理的優(yōu)化
1.采購入庫在采購入庫階段,大數(shù)據(jù)分析中心可根據(jù)外部情況和生產(chǎn)經(jīng)營情況等多方面的因素來分析外部環(huán)境、物流過程、采購時間、采購數(shù)量以及采購計劃等流程的影響,分析項目交工時間、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品和訂單等,參考歷史數(shù)據(jù)的基礎上對供應商頻頻的價格、質(zhì)量以及信用程度進行分析,選取最優(yōu)供應商。采購部門會根據(jù)這些結果進行供應商選取和采購計劃制定。簽訂采購合同之后制定訂購單并確認,根據(jù)訂單交貨,這些過程中明確雙方責任和產(chǎn)品信息。產(chǎn)品入庫階段可通過射頻識別技術來對產(chǎn)品的供應商檢驗合格標識、型號、規(guī)格、品牌等進行識別,再入庫檢驗,合格產(chǎn)品才能入庫。2.庫房調(diào)撥在庫房調(diào)撥階段,可通過共享策略來提升倉庫的效率。當某一倉庫的庫存不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求時,可通過調(diào)撥來對物資進行調(diào)劑,使當前庫存能滿足生產(chǎn)需求。在云計算平臺下的物聯(lián)網(wǎng)能對海外項目的各個倉庫的庫存信息技進行準確監(jiān)控,在倉庫庫存低于警戒線時就會向后臺數(shù)據(jù)處理中心反饋調(diào)撥請求信息。在分析調(diào)撥信息后,按照最小費用原則來對調(diào)撥量和調(diào)撥點進行確認,然后想調(diào)撥倉庫發(fā)出調(diào)撥信息,按照這一過程來實現(xiàn)存貨的調(diào)撥和相互補給。如果物資庫存無法滿足生產(chǎn)需求或是調(diào)撥成本過高的情況下,庫存信息就會將信息反饋到總部,倉儲管理部門在收到信息后進行處理。3.出庫在海外項目的出庫中,可由生產(chǎn)管理部門將相關的物資使用信息指令下發(fā)到數(shù)據(jù)分析中心,倉庫在收到發(fā)貨指令后就會將帶有RFID的貨物送到制定地點,在RFID技術的輔助下,貨物的地理位置和其他信息就會通過物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析中心反饋到倉儲管理人員,使其了解貨物情況。物資在到達指定地點后就會向信息反饋給管理人員,以此來實現(xiàn)整個出庫過程的可控。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,這也成為了企業(yè)提升核心競爭力的重要手段。在物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)技術的作用下,企業(yè)能對前端數(shù)據(jù)進行搜集、分析和處理,通過對比企業(yè)與同行業(yè)相關數(shù)據(jù)信息的基礎上來對物資庫存管理進行更新,提升管理效率。
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庫存管理論文5
【摘要】在企業(yè)中,存貨是一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,而且存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是:企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售。因此,存貨管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國市場競爭的越加激烈,存貨管理存在的問題越來越受到重視。一個好的存貨管理方法,不僅有助于防止存貨賬實不符,可以降低企業(yè)平均資金占用水平,可以提高存貨的流轉速度、總資產(chǎn)周轉率,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,這些對提高企業(yè)的效益尤為重要。
【關鍵詞】VMI庫存供貨商管理采購流程
進入二十一世紀以來,全球經(jīng)濟一體化和信息技術、管理技術迅猛發(fā)展,企業(yè)競爭環(huán)境和競爭市場發(fā)生了深刻變化。企業(yè)不僅面臨縮短交貨期、降低成本和改進服務的壓力,也面臨技術進步和需求多樣化的壓力。因此,單個企業(yè)通過提高生產(chǎn)力、產(chǎn)品質(zhì)量和采用先進技術而帶來的利潤越來越有限,企業(yè)與企業(yè)間合作伙伴的關系日益凸顯,供應鏈管理正日益成為全球化市場競爭環(huán)境下企業(yè)的一種最有效的新的競爭戰(zhàn)略。很多成功的企業(yè)都將與合作伙伴的關系轉向建立聯(lián)盟或戰(zhàn)略伙伴關系。當今,行業(yè)領頭企業(yè)在越來越清楚地意識到競爭優(yōu)勢的關鍵在于戰(zhàn)略伙伴關系的建立。
一、庫存管理國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
(一)背景
隨著全球制造的出現(xiàn),動態(tài)化的市場競爭日益激烈,用戶需求變化迅速、市場瞬息萬變的新環(huán)境。面對市場的風險及競爭的壓力,企業(yè)對供應商的選擇也日趨嚴格,供應商與企業(yè)之間逐步建立了戰(zhàn)略性的合作伙伴關系。
。ǘ┌l(fā)展現(xiàn)狀
在西方國家,自十九世紀以來,隨著工業(yè)經(jīng)濟進一步的發(fā)展,對存貨管理提出更高的要求,這時在存貨理論方面的研究成果也越來越多。自工業(yè)化開始,西方國家不管是在理論方面還是實踐方面,都一直不斷探索各種存貨管理模式。傳統(tǒng)的存貨管理理論與方法孕育于賣方市場,在物質(zhì)產(chǎn)品相對潰乏的時候,企業(yè)不愁產(chǎn)品賣不出去的風險。這個時期,企業(yè)存貨管理思路只是從企業(yè)內(nèi)部改善管理條件,加強和完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,保證存貨資產(chǎn)的安全,降低庫存水平,VMI理論引進,提高企業(yè)經(jīng)營效益。相對于國外對供應鏈庫存的成熟研究,國內(nèi)的研究起步相對比較晚,國內(nèi)大多數(shù)學者對于庫存管理的研究是以國外物流專家的推理和結論為依據(jù)的,借鑒了國外學者的著作研究成果。庫存管理一直是困擾各行業(yè)企業(yè)的難題之一,目前我國物流界里面有相當一部分的專家已經(jīng)認識到庫存對于企業(yè)發(fā)展至關重要,開展了一系列的研究工作。
。ㄈ┌l(fā)展趨勢
現(xiàn)代存貨管理理論和方法產(chǎn)生于買方市場,面對變幻莫測的市場和技術不斷的進步,顧客需求差異化要求與之相適應的產(chǎn)品豐富多元化,企業(yè)必須提高快速市場反應能力,適時調(diào)整戰(zhàn)略。二十世紀下半葉,隨著經(jīng)濟全球化以及企業(yè)之間競爭焦點的轉變,供應鏈管理作為一種全新的管理思想,逐漸受到眾多學者的關注,其實踐與理論也在西方發(fā)達國家逐漸得到完善。VMI模式作為供應鏈管理的一種新型庫存管理模式,庫存同樣也是企業(yè)采購物流管理中的重要環(huán)節(jié),它不僅直接影響企業(yè)流動資金的周轉,而且是銜接采購與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷售的重要環(huán)節(jié)。有效地降低庫存水平,控制庫存成本,是提高企業(yè)競爭力的關鍵因素。
二、庫存改善的實施
企業(yè)和供應商建立聯(lián)盟的背后動機是增加企業(yè)的競爭力,其包含兩個基本的信念:合作行為將減少風險,提高整個物流過程的效率;排除浪費和重復努力,分享信息和共同計劃可以排除或減少與存貨投機相關的風險。企業(yè)如果缺乏高效率的內(nèi)部資源整合將無法快速對市場做出反應。而如果企業(yè)能在很好規(guī)劃運作內(nèi)部資源的同時,整合其外部供應商,將提高其生產(chǎn)、采購以及交貨計劃的準確性,從而在快速應對市場的同時,提高對客戶銷售及服務承諾的準確性,將使企業(yè)在強大的競爭環(huán)境中保證市場優(yōu)勢。因而對供應商選擇及評價方法的選擇己日趨重要,建立選擇供應商的指標模型以抵御市場風險、增強競爭力,成為企業(yè)的迫切選擇。
通過了解供應鏈的工作流程、收集企業(yè)相關數(shù)據(jù)、分析企業(yè)成功案例,及企業(yè)目前基本運營現(xiàn)狀等因素對原材料庫存的影響,系統(tǒng)分析問題所在,構建論文思路。以及通過對企業(yè)近三年來監(jiān)測到的庫存數(shù)據(jù)的分析,查找企業(yè)目前存在的問題,提出相應的應對措施,制定可操作的實施方案。經(jīng)合實際,系統(tǒng)分析出企業(yè)的優(yōu)勢及當前面臨的問題和挑戰(zhàn),結合企業(yè)供應鏈庫存管理管理,推定供應鏈庫存管理的重要性和必要性,剖析企業(yè)存在的問題,得出改進和加強的具體措施。
三、供貨商管理庫存的建議
總結國內(nèi)外采購物流理論及實踐經(jīng)驗的基礎上,對本企業(yè)采購組織及流程、采購策略、物料分類管理、供應商和庫存管理等方面進行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,根據(jù)理論指導并結合公司現(xiàn)狀,提出了相應的對策建議。采用實證分析和理論分析相結合,定性研究與定量研究相結合的方法,針對企業(yè)采購物流管理現(xiàn)狀進行分析,并提出可行性建議。同時針對有時需求的不確定性,研究出在需求不確定的情況下怎樣用最低的庫存來滿足客戶需求。通過各種優(yōu)化方案達公司庫存值最低的運營指標。
科技日益進步和經(jīng)濟全球一體化進程的加速,以及全球信息網(wǎng)絡和市場的逐步形成,推動了我國制造業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)之間競爭加劇,需求日益多樣化。供應鏈管理作為企業(yè)經(jīng)營活動中的基本環(huán)節(jié),是保證生產(chǎn)節(jié)奏、不斷組織原材料、零部件等供應的保障性物流活動。通過加強采購物流管理,控制生產(chǎn)成本,調(diào)整企業(yè)結構,從而達到提高企業(yè)綜合競爭力的目的。通過總結國內(nèi)外采購物流理論及實踐經(jīng)驗的基礎上,對海灣安全技術有限公司采購組織及流程、采購策略、物料分類管理、供應商和庫存管理等方面進行分析,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,根據(jù)理論指導并結合公司現(xiàn)狀,提出了相應的對策建議。如:建立物料分類矩陣,實施新型JIT采購模式,選用層次分析法對供應商進行選擇,建立新時期的供應商管理庫存等。幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務流程,提高工作效率和管理水平。
采用實證分析和理論分析相結合,定性研究與定量研究相結合的方法,針對海灣安全技術有限公司采購物流管理現(xiàn)狀進行分析,并提出可行性建議。雖然真正實施和有效運用這些措施、方法存在一定困難,并且是一個異常艱難的過程,但這并不影響我們對先進理念的追求,隨著企業(yè)技術水平的不斷發(fā)展,相信在不久以后,企業(yè)的核心競爭力將會得到巨大的提高。創(chuàng)新之處在于:基于供應鏈管理理論,針對海灣安全技術有限公司這一具體企業(yè),結合實際參考數(shù)據(jù),提出了改善其存在問題的可行性建議,以期達到解決實際問題的目的。
庫存管理論文6
一、前言
庫存是指企業(yè)在日;顒又谐钟猩a(chǎn)時候的產(chǎn)品、生產(chǎn)或者勞動過程中的耗材、物料,出售的成品或者商品等。庫存區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動資產(chǎn)的最基本的特征是,企業(yè)持有庫存的最終的目的是為了出售,不論是可供直接銷售(如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等)還是需經(jīng)過進一步加工后才能出售,如原材料等,企業(yè)管理中,庫存管理占有至關重要的地位。普通的企業(yè)庫存資金占整個資金總量的20%-30%左右;庫存資金沉淀現(xiàn)象較為嚴重和普遍,增加了企業(yè)資金使用成本和存貨風險成本,最突出的問題是庫存量一直居高不下,甚至呈上升趨勢,降低庫存儲備量使企業(yè)庫存在合理范圍內(nèi)。
當前,正確處理企業(yè)庫存與物流管理的關系,已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要內(nèi)容。正確的物流管理可以降低企業(yè)庫存,降低庫存壓力;高效的庫存管理可以為物流管理提供方向和指導,避免物流管理中的盲目化。
二、物流和庫存管理中的風險
企業(yè)管理中,無論是物流管理,還是庫存管理,因為都需要處理人與產(chǎn)品的關系,無論是基于管理的漏洞,還是制度的缺陷,都存在一定的風險,主要如下:
(一)物流和庫存決策中的風險
所謂存貨決策,是指在存貨管理分配時,在保證有適銷對口的存貨和有效的存儲結構,另外還需對如何將存貨數(shù)量保持在最優(yōu)的水平上,如果不能降存貨數(shù)量控制在最優(yōu)水平,出現(xiàn)盲目夸大企業(yè)的正常需要量,造成存儲量偏高,加之,不能預測企業(yè)未來對存貨的需要量,導致存貨不足,就回存在存貨風險,充分使用便捷物流能提高企業(yè)在決策過程中影響,特別是產(chǎn)成品數(shù)量特別重要,快速例如企業(yè)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”,而導致對企業(yè)存貨需求的預測比實際需求量要大的多;部分企業(yè)容易受市場風氣影響,不考慮自己的資金承受能力,采購存貨過量,入庫儲存時間長,造成存貨庫存成本明顯增加,導致資金的嚴重緊缺,影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。
物流決策從戰(zhàn)略的角度,整合企業(yè)的所有資源,采用第三方物流的模式,能降低成本,提高顧客服務水平。在實際中,物流決策也稱實體分配決策,是指如何通過有效地安排貨物的運輸、倉儲、存貨控制、配送等物流活動,以求以最低的成本使貨物到達需要的地點。在實際過程中,需要從運輸、倉儲決策、存貨和配送管理幾個角度來統(tǒng)籌考慮。在實際管理中,企業(yè)要正視處理物流與庫存決策中的風險,正確的構建企業(yè)的存儲結構,及時規(guī)避風險。
(二)日常物流與庫存管理的風險
1.重視不夠
國內(nèi)較多的企業(yè)在庫存的日常管理中未能制定合理的管理制度,以至管理不能像現(xiàn)金管理那樣得到合理的重視,而且內(nèi)部控制薄弱等。目前,有不少企業(yè)對存貨管理不重視,造成企業(yè)的存貨管理水平普遍不高,庫存損壞率高,非常容易產(chǎn)生存貨積壓與存貨不足,這大大制約了企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展,快速有效的物流可以減少平時的庫存量,使庫存占用量減少,降低庫存管理的難度
2.存貨財務反映不準確
由于存貨的種類多,數(shù)量大,如果管理不到位容易產(chǎn)生賬面數(shù)據(jù)與實際庫存不符,不良庫存不能及時處理和滯銷產(chǎn)品不能及時反映,從而對企業(yè)存貨的決斷加以影響,快速物流使不良庫存出現(xiàn)大為下降
三、物流在存貨管理的處置措施
作為企業(yè)生存中一項重要流動資產(chǎn)的庫存,占用大量了企業(yè)的資金。把庫存管理好,達到最優(yōu)庫存,減少企業(yè)的資金積壓?梢岳孟冗M的庫存管理軟件,比如用友的ERP以及其他供應鏈軟件,采用先進的管理理論和管理方法,全過程進行優(yōu)化配置
(一)存貨決策問題的應對措施
企業(yè)在庫存量較高的情況下,需要對企業(yè)各類存貨的數(shù)目及其相應成本情況有個詳盡的了解,從而可以規(guī)避后期可能出現(xiàn)的盲目購進帶來的壓力;可以對現(xiàn)有存貨的未來生產(chǎn)產(chǎn)品價值進行預測, 要研究市場走向,有敏銳的市場判斷能力和豐富的銷售經(jīng)驗,以避免因處理不當可能帶來巨額的虧損。不僅要確定好合理的預訂貨物數(shù)量,將采購費用盡可能降低,及時采購貨物,防止缺貨;還需要對市場形勢有個好的掌控,預測市場走向,公司的管理人員對市場的判斷要敏銳,下手要快狠準,對市場進行有效拓展。
(二)在日常管理問題的應對措施
1.制訂存貨預警機制
建立存貨預警機制。以銷售預算為起點,力爭完成預算任務,無法完成或超額完成及時通報相關部門銷售預算偏差情況,準確計算物流的時間。
2.采用ERP管理系統(tǒng)
因為企業(yè)往往存在存貨較多的情況,核算消耗的時間和物力較大,導致一定程度的效率下降,所以大部分大企業(yè)大部分都實現(xiàn)電算化管理 ,根據(jù)自己公司的實際情況,購買或者定制相應的供應鏈軟件,做到動態(tài)了解企業(yè)的的存貨狀況,提高存貨周轉率。
3.制定嚴格合理的規(guī)章制度
(1)設立詳細明確的崗位責任和要求,明確部門與崗位對應的權利范圍,確保崗位和部門間既要相互分離、相互制約和監(jiān)察。明確審批人對存貨的權限,不得跨級審批,明確職員責任所在,要有合理的存貨流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,記錄要準確可靠,保管憑證。
(2)嚴格控制采購、驗收及入庫核對:要對外來存貨有關部門、人員進行審批,設立嚴格驗收制度,存貨需要制定明確詳細的賬目,對存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)及其相應內(nèi)容進行驗收。
(3)出入庫過程的控制。建立領用審批制度;銷售以處理出庫制度;確保相關存貨憑證完整。
(4)核對檢查。定期檢查崗位分工與授權執(zhí)行情況,定期檢查存貨采購、驗收與入庫執(zhí)行情況;定期檢查進出庫執(zhí)行以及存貨憑證保管情況。
4.提高庫存管理的水平
提高庫存管理的水平,需根據(jù)經(jīng)濟原則,確定訂貨批量經(jīng)濟合理,要盡量在防止缺貨的情況下,根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)濟水平確定存貨占用比例,具體要求是:
第一,是各種存貨采購量的確定,需要按照周轉額/天和資金周轉日期來確定存貨資金數(shù)額及其周轉期;第二,將以往及以上年存貨資金占用額來為參考,分析下年計劃的可能的形式及其變動因素,調(diào)整后確定資金數(shù)的方法來分析;第三,是按照比例閥來確定,也即根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定。
四、第三方物流
毫無疑問,在企業(yè)管理中,在供應鏈構建中,一個不可避免的問題就是第三方物流決策。在第三方物流構建中,要統(tǒng)籌好運輸、倉儲決策、存貨和配送管理的關系,科學設定目標,制定備選方案,制定有效的標準最終甄選目標物流。
在企業(yè)管理中,所謂人盡其才,專業(yè)的人必須做專業(yè)的事情,對于第三方物流的構建,必須認真研究企業(yè)內(nèi)部的物流資源強弱,充分利用第三方物流提高存貨的管理的效率,降低倉儲費用,運輸費用,降低存貨占用的儲存資金比例,借鑒其他物流企業(yè)豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,提升企業(yè)自身的物流管理水平,加快企業(yè)產(chǎn)品的周轉速度。
五、總結
物流在庫存管理的優(yōu)化還是有很多的提升空間,只要科學的進行存貨管理的改進與實施,有效的控制成本,加速資金的周轉,必然可以提高企業(yè)的活力,從而挖掘出企業(yè)的新的利潤源泉。在企業(yè)的經(jīng)營管理中,需要認真研究庫存與物流的關系,研究在企業(yè)實際經(jīng)營中自身的內(nèi)在規(guī)律,科學統(tǒng)籌,科學配備,從而提升綜合實力。
作者簡介:
許治飛(1976.9-),男,漢族,安徽合肥人,本科學歷,主要從事財務管理研究。
庫存管理論文7
摘要:中國制造企業(yè)通過幾十年的發(fā)展,已迅速融入全球經(jīng)濟,成為了全球制造業(yè)第一大國。但是,隨著全球經(jīng)濟一體化的加速發(fā)展,國際貿(mào)易摩擦的加劇,加之國家對產(chǎn)業(yè)結構的調(diào)整,對環(huán)境保護的重視等,制造企業(yè)如何在競爭激烈的市場中立于不敗地位,持續(xù)保持增長,是每個企業(yè)及管理層都需要考慮的關鍵問題。對于制造企業(yè)而言,一個有效的庫存管理能提升企業(yè)的經(jīng)營管理效益,提升企業(yè)的利潤增長,進而提升企業(yè)的市場競爭力。因此,如何進行有效的庫存管理,對于競爭日益激烈的市場環(huán)境下的制造業(yè)企業(yè)來說,顯得尤為重要。本文通過對制造企業(yè)存貨管理的重要性,及存貨管理中存在的問題進行了分析,并提出改進存貨管理的對策。
關鍵詞:制造企業(yè);庫存管理;問題;對策
一、制造企業(yè)庫存管理的重要性
(一)加強企業(yè)庫存管理是提升企業(yè)經(jīng)營管理能力的重要組成部分得益于國家30多年改革開放政策,中國制造企業(yè)近年來發(fā)展迅速,成為了世界制造大國。然而,隨著經(jīng)濟全球化,國際貿(mào)易競爭和摩擦加劇,國家為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構,加快推進實施《中國制造20xx》,促進制造大國向制造強國邁進,中國制造企業(yè)如何變挑戰(zhàn)為機遇,擴大企業(yè)的利潤空間,提升企業(yè)的市場競爭能力,避免被市場淘汰的命運。其中,如何加強庫存管理,如何通過加強庫存管理來提升公司的經(jīng)營管理能力,對制造企業(yè)而言,是關乎企業(yè)生死命運的重要關鍵環(huán)節(jié)。
。ǘ┘訌娖髽I(yè)庫存管理是企業(yè)產(chǎn)品成本核算準確的重要保證企業(yè)原材料庫存管理是否規(guī)范,存貨分類是否正確,賬、卡、物是否一致,存貨進、出統(tǒng)計是否準確并及時傳遞給財務核算,直接影響到財務數(shù)據(jù)的準確性,并對公司進行產(chǎn)品成本分析、生產(chǎn)作業(yè)流程分析產(chǎn)生直接的影響,最終會影響產(chǎn)品成本的準確性,影響企業(yè)產(chǎn)品的定價決策。
二、制造企業(yè)庫存管理存在的問題
制造企業(yè)發(fā)展之初,由于管理的側重點不同,企業(yè)庫存管理的重視程度不如生產(chǎn)、銷售等部門,僅僅是作為服務部門配合支持企業(yè)的日常生產(chǎn)運營,但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展,倉庫存貨越來越大,占用大量資金;倉庫經(jīng)營管理效率低下,存貨周轉時間拉長;由于管理不到位,到處存在有跑、冒、滴、漏的材料浪費現(xiàn)象,等等,庫存管理問題逐漸成為制約企業(yè)發(fā)展的一個瓶頸,嚴重的甚至影響企業(yè)的永續(xù)生存。
。ㄒ唬⿴齑婀芾碇匾暡蛔,庫存管理人員能力水平較低制造企業(yè)初期發(fā)展時,往往對倉庫管理重視不夠,倉庫管理的存在僅僅是為了協(xié)助生產(chǎn)做好物料供應服務工作,管理人員專業(yè)性低,有些甚至是一線生產(chǎn)線轉崗到倉庫的。由于年齡偏大、文化程度普遍低,學習和接受能力也低,從而給存貨管理帶來更多的困難,企業(yè)新的管理措施無法有效執(zhí)行,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營效率。
(二)庫存現(xiàn)場管理不到位制造企業(yè)為了滿足生產(chǎn)的正常需要,往往會儲存一定量的安全存貨。由于管理缺失,現(xiàn)場存貨分類碼放不到位,標識不清,沒有定期對現(xiàn)場存貨進行檢查,管理措施不到位,導致庫存現(xiàn)場管理混亂,現(xiàn)場落地料、浪費現(xiàn)象嚴重;另外,由于倉庫管理員責任缺失,物資入庫驗收不及時,委外維修工器件跟蹤不到位等情況時有發(fā)生;入庫產(chǎn)成品手續(xù)辦理不嚴謹導致發(fā)錯客戶等等。
。ㄈ┲圃炱髽I(yè)車間各生產(chǎn)線剩余材料、廢舊材料管理不到位制造企業(yè)特別是大型的制造企業(yè),生產(chǎn)線多,生產(chǎn)工段分得較細,設備保障維修班組按生產(chǎn)工段分成若干個班組。隨著企業(yè)經(jīng)營期限的增長,設備資產(chǎn)的老化,生產(chǎn)線技改、設備改造工作頻繁增加,各工段的二級倉庫越來越大,現(xiàn)場余料越來越多,報廢材料物資處置也不及時,成為了企業(yè)資金占用及浪費的又一個管理漏洞。
。ㄋ模⿴齑婀芾碇贫炔唤∪冃Э己巳笔Т蠖鄶(shù)制造性企業(yè)都是重資產(chǎn)的單位,特別是高耗能企業(yè),固定資產(chǎn)占比達到企業(yè)總資產(chǎn)的60%-70%,原燃材料存貨占總資產(chǎn)的6%-10%,甚至更高,制度不完善,未建立有效的績效考核,庫存管理效率不高,存貨管理成本居高不下,一方面,隨著企業(yè)的發(fā)展,生產(chǎn)工藝流程改進等原因,有些存貨備件無法及時領用消耗,導致這部分備件積壓、呆滯越來越多,占用大量資金;另一方面,因制度缺失,存貨管控效率低,存貨浪費現(xiàn)象越來越嚴重,從而造成公司經(jīng)營成本的不斷上升。
。ㄎ澹⿴齑婀芾硇畔⒒坏轿唤陙,信息化、智能化的快速發(fā)展,股東對企業(yè)的信息化建設有了一定的認識,但離發(fā)達國家的信息化管理程度遠遠不夠,還遠未落實到存貨管理的信息化建設上來;蛘哂行╇m然引進如MISS存貨管理系統(tǒng),但作用有限,管理比較單一,存貨管理與生產(chǎn)、銷售、采購等未建立有效的信息共享,成本管控難以有效開展,從而無法采用如作業(yè)成本法等對生產(chǎn)作業(yè)成本進行精細管理和控制。
三、改進制造企業(yè)庫存管理問題的對策
(一)提升庫存管理部門地位,發(fā)揮庫存管理職能作用制造企業(yè)管理層應以戰(zhàn)略性的方法,加快轉變提升企業(yè)運營管控能力,一方面在抓好生產(chǎn)的同時,提升庫存管理部門的管控職能作用。庫存管理涉及原燃材料、包裝材料、備品件、產(chǎn)成品等管理,業(yè)務流程包括存貨驗收、入庫、發(fā)貨出庫管理的各個管控環(huán)節(jié),管理人員少則幾人,多則幾十、上百個,在管人、用人上要多下功夫,人員優(yōu)化、引進專業(yè)性、執(zhí)行力強的庫存管理人員,提升庫存管理部門的地位,發(fā)揮庫存管理部門的職能作用,如檢查生產(chǎn)過程的材料耗用是否符合工藝流程,是否符合耗用標準,生產(chǎn)需求計劃與使用是否一致,生產(chǎn)過程中是否有浪費情況。通過產(chǎn)品質(zhì)量結果反饋,監(jiān)督采購入庫材料的質(zhì)量是否符合要求,是否有采購過度情況等等。
。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO,優(yōu)化流程,提升庫存管理效率制造企業(yè)因其生產(chǎn)過程較復雜,存在很多的制度漏洞,企業(yè)應加速完善原材料的各項業(yè)務流程及制度建設。從原材料采購驗收流程,到入庫流程、再到生產(chǎn)需求使用流程,以及最后的剩余物料的管理及獎罰措施等,要從制度上來堵住存貨出入庫業(yè)務鏈條上的管理漏洞,減少管理隨意、混亂的局面,全面提升庫存管理效率。
。ㄈ┝炕瘞齑婀芾砜冃Э己四繕,提升經(jīng)營管理效率1.建立運營資產(chǎn)控制目標,減少資金占用此處營運資產(chǎn)單指存貨。制造企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)訂單的需求,通常會提前儲備一定量的原材料,防止生產(chǎn)出現(xiàn)“斷料”風險。但是,企業(yè)為避免過度備貨導致資金被過度占用,增加存貨儲存成本,應采用科學方法建立合理的最低安全庫存及最高限額庫存,量化庫存管理目標,并與庫存管理人員績效考核掛鉤,確保在安全生產(chǎn)的前提下,減少營運資產(chǎn)(存貨)最大限度地減少資金占用,提升資金使用效率,提升庫存管理效率。2.建立存貨周轉率目標管理存貨周轉率是指企業(yè)在一定時期內(nèi)營業(yè)成本與平均存貨的比率,是反映企業(yè)營運能力的重要指標。企業(yè)應根據(jù)實際生產(chǎn)需求,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,通過科學合理的預測分析,制定存貨周轉率考核目標,把存貨規(guī)模與實際產(chǎn)品需求相適應,提升存貨周轉率,提升公司運營能力。3.建立備品件存貨目標控制為保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,防止發(fā)生生產(chǎn)事故,對機械設備的日常保養(yǎng)和維護顯得尤其重要,因此,企業(yè)會對生要的`生產(chǎn)部件、配件保持一定庫存量,以滿足日常機械設備的維護、保養(yǎng)。在日常經(jīng)營管理過程中,企業(yè)應對此部分的備品件設定嚴格的庫存目標,確保備品件庫存控制在合理、最低的庫存量,通過制度規(guī)范設備管理部門,按重要性對運行設備進行A、B、C分級管理,建立設備維護保養(yǎng)檔案記錄,保證設備的安全生產(chǎn)管理,推進備品件庫存符合預算經(jīng)營控制目標。4.建立存貨呆滯考核管理控制存貨呆滯是指預期不會被使用或極少使用而形成長期儲存,但賬面仍有價值的物料。存貨呆滯會造成資金被占用,長期呆滯導致失去使用價值造成企業(yè)浪費。因此,存貨管理部門應聯(lián)合生產(chǎn)、采購等其他相關部門,共同推進對存貨呆滯及報廢的管理,制定存貨呆滯考核管理辦法,加強對存貨的預警機制,防止存貨呆滯。確實對因生產(chǎn)工藝改變等客觀原因形成的呆滯存貨,通過一定的獎勵辦法進行消化,防止存貨呆滯、浪費,造成企業(yè)利益損失。5.加強對車間二級倉庫、余料的管理制定車間各生產(chǎn)線、各工段的生產(chǎn)管理制度,加強車間耗料的過程管理,采取生產(chǎn)預算目標與績效考核管理掛鉤,全面清理、杜絕制造企業(yè)的二級倉庫,加強各生產(chǎn)工段剩余材料、報廢材料物資的統(tǒng)一存放和管理,按照制度流程進行有效的統(tǒng)一處置,盤活資金。6.加強生產(chǎn)工藝流程管理工藝流程管理是制造企業(yè)抓好生產(chǎn)流程、提升生產(chǎn)效率的有效手段。企業(yè)應每年投入一定的資金,對生產(chǎn)線進行改良,對生產(chǎn)工藝流程標準進行完善和創(chuàng)新,通過財務角度分析每一項作業(yè)流程、材料單耗及成本的控制結果,最大限度降低存貨單耗成本,提升資源利用效率,提升產(chǎn)品成本競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)利潤。
。ㄋ模┘訌姶尕浌芾淼男畔⒒ㄔO當前,制造企業(yè)存貨管理成本過高已越來越成為企業(yè)戰(zhàn)略轉型、影響企業(yè)提升營運能力的障礙,成為制造企業(yè)發(fā)展道路上的攔路虎。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,市場的不斷變化,存貨管理需要所有相關部門的配合,才能控制逐漸上升的庫存管理成本。因此,存貨管理信息化是幫助企業(yè)提升存貨管控的有效途徑,是提升企業(yè)經(jīng)營管控能力水平的重要保證。管理層可以通過企業(yè)存貨管理信息化系統(tǒng),了解物料的進、出信息,采購成本、供應商信息,生產(chǎn)計劃及材料消耗情況,并通過績效考核措施,全面提升庫存管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提升企業(yè)運營效益。
四、結語
在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,制造企業(yè)需要不斷提升市場競爭能力,通過對企業(yè)經(jīng)營成本進行有效分析和控制,切實加強對企業(yè)存貨的管理和控制。存貨管理涉及到公司的產(chǎn)、供、銷各個環(huán)節(jié),需要綜合、系統(tǒng)地進行人、財、物的分析與研究管理。通過上述的庫存管理對策,運用預算目標并進行績效考核,切實提升企業(yè)庫存管理地位和作用,發(fā)揮存貨管控效率,控制不斷上升的存貨管理成本,降低企業(yè)經(jīng)營成本,才能提升企業(yè)經(jīng)營能力,提升產(chǎn)品的市場競爭力,最終提升企業(yè)的市場益利水平,推動制造企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。
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庫存管理論文9
摘要:零庫存管理是現(xiàn)代化企業(yè)一種先進的管理方式,具有十分重大的發(fā)展意義和潛能,并且零庫存管理方式具有能夠節(jié)約企業(yè)建設成本的優(yōu)勢。為此,本文從零庫存管理在企業(yè)中應用的重要性出發(fā),分析了零庫存管理在企業(yè)的應用方式,旨在為了零庫存這一新型管理方式在現(xiàn)代企業(yè)中的應用提供意見。
關鍵詞:零庫存管理;企業(yè)管理;應用方式
1引言
零庫存管理方式在企業(yè)管理中的應用,有利于實現(xiàn)對企業(yè)運行資金的合理配置和應用,但是現(xiàn)階段零庫存管理模式在企業(yè)管理中的應用并不是十分完善,其主要原因是企業(yè)很難掌握好原材料和庫存之間的關系,即企業(yè)很難做既能夠按時完成生產(chǎn)任務,又能夠實現(xiàn)零庫存的目標,因此企業(yè)還需要進行探討零庫存方式。
2零庫存管理在企業(yè)中應用的重要性
2.1降低企業(yè)庫存的維護和管理成本
由于企業(yè)的庫存量減少了,企業(yè)在庫存維護和管理方面花費的費用自然降低了許多。在以往的企業(yè)運行模式中,企業(yè)在庫存維護和管理工作中投入的資金較多,而在應用了零庫存管理模式后,這一現(xiàn)象便得到了有效的解決,這一方式大幅度地降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,實現(xiàn)了提高企業(yè)運行經(jīng)濟效益的目標,同時也實現(xiàn)了對企業(yè)運營資源的有效分配。
2.2順應經(jīng)濟市場發(fā)展形勢
當前經(jīng)濟市場發(fā)展較為和諧,這也是零庫存管理模式能夠在企業(yè)中持續(xù)應用的關鍵原因,從經(jīng)濟市場的角度而言,零庫存管理模式實質(zhì)上只適合應用在市場發(fā)展相對穩(wěn)定和和諧的情況下,并且小量而多次的消費能夠推動個性化需求的發(fā)展[1]。但是在應用零庫存管理模式前,企業(yè)要對現(xiàn)階段的經(jīng)濟形勢和自身的發(fā)展規(guī)模進行分析,同時零庫存管理模式的存在可能會導致部分潛在客戶的流失,這部分損失不見得比企業(yè)節(jié)約的成本低。
2.3建立信息系統(tǒng)
在進入到信息時代后,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭實際上已經(jīng)不是單純的企業(yè)競爭了,而是企業(yè)供應鏈和企業(yè)供應鏈之間的競爭。要向在企業(yè)供應鏈競爭中占據(jù)一席之地,則需要建立完善的信息系統(tǒng),并且這也是在企業(yè)內(nèi)部應用零庫存管理方式的必要條件。完善的信息系統(tǒng)中需要包含一個能夠反應市場需求的完善數(shù)據(jù)系統(tǒng),一個能夠結合市場信息和實際需求進行適時調(diào)整的生產(chǎn)系統(tǒng),一個能夠實現(xiàn)統(tǒng)一運送和管理的物流系統(tǒng),通過建立信息系統(tǒng)的方式真正實現(xiàn)節(jié)約企業(yè)建設資金的目標。
3零庫存管理在企業(yè)的應用方式
3.1協(xié)作分包方式
協(xié)作分包方式是現(xiàn)階段制造企業(yè)經(jīng)常應用的一種產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整方式,比較適合應用在需要柔性生產(chǎn)系統(tǒng)的企業(yè)中,以此來確保業(yè)主方庫存數(shù)為零,與此同時,與生產(chǎn)體系相對應的銷售體系中的庫存也將變?yōu)榱。這種協(xié)作分包的方式在實施的過程中也有著顯著優(yōu)勢,其主要原因是企業(yè)應用的零部件大部分由不同的生產(chǎn)廠家共同制造的,都可以根據(jù)各自的生產(chǎn)需求來開展生產(chǎn)項目,并且能夠在雙方約定的時間將貨物送到指定地點。由此可見,協(xié)作分包方式在企業(yè)管理中的應用,既體現(xiàn)了零庫存的管理理念和目標,又能夠確保貨物被及時供應。
3.2委托保管方式
委托保管方式指的是,企業(yè)通過一定的程度并以簽訂合同的方式,將企業(yè)中的部分庫存交由專業(yè)的委托企業(yè)保管,并定期向保管企業(yè)交付一定的代管理費用,這樣也做到了企業(yè)的零庫存。這種建立在委托保管工作上的零庫存具有顯著的應用優(yōu)勢,即企業(yè)能夠充分的應用代管理合同簽訂中的權利,而代管理企業(yè)能夠以更加專業(yè)的工作態(tài)度來完成對企業(yè)庫存貨品的管理工作,同時,企業(yè)也成功對策減輕了在庫存業(yè)務中花費的時間和精力,企業(yè)可以將更多的管理資源應用到其他地方,以此來實現(xiàn)對企業(yè)高效管理方式的不斷創(chuàng)新。現(xiàn)階段,委托保管方式在企業(yè)管理中的應用已經(jīng)成為實現(xiàn)零庫存的主要方式之一,其在企業(yè)管理中的應用頻率將逐漸提高。
3.3合理配送方式
合理配送方式實質(zhì)上是對企業(yè)物流系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理的主要方式,確保物流系統(tǒng)能夠按照企業(yè)接到的生產(chǎn)訂單來進行理貨工作,并將需要進行配送的產(chǎn)品打包整理,具體方式如下。第一,應用多批次和少批量的貨物訂購方式,企業(yè)需要結合每位用戶的實際需求,對貨物運送的時間和數(shù)量進行統(tǒng)一安排,并確定應用整車運輸方式,進而降低每個用戶每天運送的批次,在提高運輸效率的同時還能減少企業(yè)的運輸成本。第一,應用集中庫存處理方式,通過這種集中配送的方式向用戶發(fā)送貨物,進而形成一定的規(guī)模優(yōu)勢,以此來降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的成本,同時也能夠建立有保障的配送體系和服務體系,在兩種物流系統(tǒng)逐漸完善的形勢下,企業(yè)中的庫存自然會減少。第二,及時配送,這種方式指的是企業(yè)按照規(guī)定的時間將客戶訂購的產(chǎn)品運送到客戶方,這樣既能夠減少產(chǎn)品在運輸中消耗的資金,還能夠確保企業(yè)內(nèi)部庫存量的均衡,體現(xiàn)了零庫存的企業(yè)管理理念。
3.4合理生產(chǎn)方式
合理的生產(chǎn)方式主要指的是適時適量的生產(chǎn),其主要目的是避免任何的沒有意義和價值的勞動,進而實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理分配,全方位的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,具體方式如下:實現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)的同步化,不在生產(chǎn)車間內(nèi)設置倉庫,而是實現(xiàn)上一生產(chǎn)工序和下一生產(chǎn)工序的有效結合,進而避免了多余生產(chǎn)產(chǎn)品在企業(yè)中的出現(xiàn);實現(xiàn)生產(chǎn)均衡化,指的是企業(yè)需要均衡的應用各項配置資源,以此來實現(xiàn)企業(yè)中各項設備和建設資料的合理應用。
4結語
綜上所述,在企業(yè)管理中應用零庫存管理方式具有顯著意義,但是其應用過程中也存在著一定的風險,為此,企業(yè)需要結合實際情況,選擇是否應用零庫存管理方式,并且要確定應用的類型和方向,基于企業(yè)發(fā)展和建設的角度,積極合理開展企業(yè)管理工作,并在此基礎上實現(xiàn)企業(yè)的零庫存管理。
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庫存管理論文10
在信息技術不斷發(fā)展變化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋已遍及全國各地,網(wǎng)絡的快速發(fā)展使得國內(nèi)外固有的商業(yè)模式逐漸發(fā)生變化,尤其是電子商務時代的到來在給人們帶來極大便利的同時,還帶動了與電子商務相關行業(yè)運行模式的轉變。在此背景影響下的企業(yè)紛紛提高自身服務水平,以求內(nèi)部各方面能協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。而庫存管理作為企業(yè)最基本的要求被當做是首要解決的問題。庫存系統(tǒng)的有效管理是每個企業(yè)保障基本利潤的重要來源,是最重要的堅實后盾,隨著電子商務的普及化和流行,各企業(yè)普遍面臨著傳統(tǒng)的庫存管理創(chuàng)新優(yōu)化的問題,因此,如何有效管理庫存系統(tǒng),建立適應電子商務環(huán)境的庫存系統(tǒng)顯得十分重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題
我們知道整個世界是一個聯(lián)合的整體,世界中各個組成部分也是緊密相連的,市場經(jīng)濟由各個不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬縷的關系。換句話說,每個企業(yè)都小能獨立存在于市場經(jīng)濟環(huán)境之外,企業(yè)的運行實際上是供應鏈中一個節(jié)點,而市場經(jīng)濟就是這樣千萬個節(jié)點鏈接成的供應鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應鏈,仍是針對自身的內(nèi)部管理使用相對傳統(tǒng)的庫存管理模式,就會或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛后,F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對供應鏈之間各個環(huán)節(jié)的女排和交流不合理,就會給市場預測增加困難,在一定程度上影響庫存的有效預算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時,企業(yè)庫存管理小能及時有效的采取恰當?shù)姆桨负侠響獙,危機處理及管理能力缺失導致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫存管理模式,導致庫存責任小明、庫存盤點結算不及時等問題,對市場把握小清導致庫存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會阻礙整個市場經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認真對待。
二、電子商務下企業(yè)庫存管理問題的優(yōu)化設計
1、優(yōu)化企業(yè)庫存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)包括庫存管理信息共享系統(tǒng)及庫存管理決策系統(tǒng)兩個方面。庫存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來的。數(shù)字化的應用大大提高了庫存管理的信息交流速度和精準度,在此基礎上建立企業(yè)庫存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準的分析復雜的庫存信息,及時提高庫存管理的工作效率和技術含量,加強與整個市場經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫存管理決策系統(tǒng),可以及時有效的獲得智能決策,并在此基礎上實現(xiàn)促進企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準的決策,極大的提高庫存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫存數(shù)據(jù),有利于進行長期的庫存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫存管理制度,增強庫存管理應對危機的能力
危機處理能力是一個企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫存管理方面,應對危機作出有效合理的處理方案也是庫存管理所需要的一個重要能力.我們應該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫存管理危機處理能力缺失,在面臨危機是小能夠及時有效的提出解決方案,最終導致企業(yè)損失嚴重。在現(xiàn)時代到來之際,如何解決完善批業(yè)庫存制度,增強庫存管理應對危機的能力的問題就顯得致關重要。在具體的實踐中,每個企業(yè)在運營過程中都要確認所有庫存信息的精準正確,不斷提高庫存管理部門的市場洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認真執(zhí)行。不斷加強庫存管理者應對危機的能力,強調(diào)各部門之間及時進行有效的職能合作。同時建立庫存管理工作的考核評估體系,加強各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫存意識,不斷增強企業(yè)庫存管理應對危機的能力。
三、結束語:
庫存管理是每個企業(yè)小可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫存管理能夠降低經(jīng)營風險。而且在一定程度上可以說庫存管理的效率能夠自接影響企業(yè)的運營效率,因此尋求優(yōu)化的庫存管理方法就顯得致關重要。尤其是近年來,隨著科技的發(fā)展,電子商務時代的到來昭示企業(yè)在轉變管理方式上應該全而適應時代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務的要求完美結合一起,才能真正意義上實現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
庫存管理論文11
[摘 要] 庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的一個重要組成部分,其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動、整體效率的高低、市場核心競爭力的強弱等。然而在實際操作中,舊的庫存管理方法已不能適應現(xiàn)代經(jīng)濟的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫存管理模式。其中零庫存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫存的概念,它所蘊涵的現(xiàn)實意義,并結合現(xiàn)行的理論與實際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫存管理模式。
[關鍵詞] 零庫存 成本 效率 信息
一、零庫存的概念
零庫存的起源,可以追溯到20世紀60年代,當時的日本豐田汽車公司實施準時制生產(chǎn)JIT(Just In Time),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術,同時實現(xiàn)了拉式生產(chǎn),實現(xiàn)了生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品的目標,大大降低了生產(chǎn)過程中的庫存及資金的積壓率,提高了對相關生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理效率。此后在國外,零庫存不僅用于生產(chǎn)過程中,而且延伸到原材料供應、物流配送、產(chǎn)品銷售等各個領域,成為企業(yè)降低庫存成本提高經(jīng)營效率的“撒手锏”。所以“零庫存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等環(huán)節(jié)中在提高資本增值率、降低積壓風險的前提下,商品以最少量的倉庫儲存形式存在,大部分處于周轉狀態(tài)的一種庫存方式。
二、零庫存與企業(yè)發(fā)展的關系
1.零庫存降低了庫存管理的成本。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量趨近于“零”,即不保持庫存,因此可以免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設、管理費用、存貨維護、保管、裝卸等問題。
2.零庫存管理回避產(chǎn)品積壓的風險。庫存過多不僅會占用企業(yè)的大量資金,也會引發(fā)因市場變化所導致產(chǎn)品積壓的風險,對企業(yè)來說是有害無利的。
3.零庫存可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。在組織設計日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設計對企業(yè)的作用是巨大的。所以當企業(yè)采用零庫存管理時,在原有組織設計的基礎上會減少庫存環(huán)節(jié),那么組織設計會更加簡明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)問題。
三、零庫存管理的現(xiàn)實可行方法
結合當前國內(nèi)外企業(yè)所實施零庫存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險儲備庫存,從而實現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結構形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準時供應,使主企業(yè)的供應庫存為零;同時主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。在許多發(fā)達國家,制造企業(yè)都是一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以百計的小型分包企業(yè)組成的一個金字塔形結構。主企業(yè)主要負責裝配和產(chǎn)品開拓市場的指導,分包企業(yè)各自分包勞務、分包零部件制造、分包供應和分包銷售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷人或商店銷售,可通過配額、隨時供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫存滿足各分包者的銷售,使分包者實現(xiàn)零庫存。
3.輪動方式:也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進行周密設計前提下,使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎上,進行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應同步進行,通過傳送系統(tǒng)供應從而實現(xiàn)零庫存的形式。
4.準時供應系統(tǒng):準時方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計劃達到工位之間、供應與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實現(xiàn)零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準時供應系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準時方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應,從而協(xié)調(diào)關系,做到準時同步。采用看板方式,有可能使供應庫存實現(xiàn)零庫存。
6.無庫存儲備:國家戰(zhàn)略儲備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲備在關鍵時刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防其損失,延長其保存年限。因而,實現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達到零庫存。
7.配送方式:這是一種綜合運用上述若干方式,采取配送制度保證供應,從而實現(xiàn)零庫存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個小部分,依據(jù)每個部分的特征,分別實施不同的管理方法,再從宏觀的角度考慮統(tǒng)一的調(diào)配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內(nèi)部還是在全局都達到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷一體化模式。
四、結論
在市場經(jīng)濟日益完善的今天,隨著競爭的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會不斷完善自己,提高自身的競爭力。所以“零庫存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運作方式必將會被越來越多的企業(yè)或集團所采用。由于我國的市場經(jīng)濟體系并不是十分的完善,所以在實際的操作過程中難免會遇到一些困難,諸如來自企業(yè)內(nèi)部或外部的問題。這也是對“零庫存管理模式”這一新生事物的考驗。同時在現(xiàn)階段的中國,采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的!傲銕齑婀芾砟J健钡陌l(fā)展與實施是一個必然的結果,也是中國企業(yè)未來發(fā)展的導向之一,它必將為市場經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來一次新的飛躍。
參考文獻:
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庫存管理論文12
1 供應鏈庫存管理的本質(zhì)
通過研究發(fā)現(xiàn),由于存在上游供給方與渠道商力量懸殊、生產(chǎn)方壟斷、渠道方分散、需求客戶競爭激烈等一系列問題,導致傳統(tǒng)的庫存管理方法不能有效解決現(xiàn)代企業(yè)在庫存管理中遇到的問題,因此供應鏈庫存管理應運而生,并且不可或缺。
所謂供應鏈庫存管理,就是應用供應鏈管理理論對產(chǎn)生庫存的物流環(huán)節(jié)以整體的觀念加以優(yōu)化控制。其目的就是利用先進的信息技術,收集預測市場需求的信息并傳遞給供應鏈各部門,并用實時準確的信息取代實物庫存,減小需求預測的誤差,從而降低庫存的持有風險[1].
供應鏈庫存管理模式具有以下4個特點:一是復雜性,供應鏈庫存管理模式比傳統(tǒng)企業(yè)單純管理庫存更為復雜,在庫存管理過程中會帶有更多的聯(lián)動性,即在控制庫存的過程中也會對生產(chǎn)、運輸、銷售等環(huán)節(jié)加以協(xié)調(diào),甚至需要上下游企業(yè)之間的配合;二是動態(tài)性,企業(yè)為了適應市場的需求變化以及自身的戰(zhàn)略模式,使得其中的交叉環(huán)節(jié)需要動態(tài)信息更新以保證庫存量維持在合適的水平上;三是面向市場需求,供應鏈在形成、存在、重構等環(huán)節(jié)與客戶的需求緊密相連,這是由于它們都是基于一定的市場需求而發(fā)生的,因此供應鏈庫存管理是一種基于需求的管理模式;四是交叉性,由于某些部門的節(jié)點環(huán)節(jié)既是這個供應鏈的成員,同時又是另一個供應鏈的成員,眾多的供應鏈形成錯綜復雜的交叉結構,因而在控制庫存成本過程中會產(chǎn)生此消彼長的難題[1-2].
2 企業(yè)供應鏈庫存管理中存在的問題
2.1沒有基于供應鏈整體的視角處理庫存問題
供應鏈庫存管理中的問題并不是孤立存在的,與供應鏈每個節(jié)點環(huán)節(jié)有著千絲萬縷的聯(lián)系。供應鏈庫存管理是一個鏈條式的模式,從商品生產(chǎn)到加工、運輸、銷售等所有環(huán)節(jié)都與庫存環(huán)節(jié)緊密相連,因而企業(yè)的利潤依賴于供應鏈各個節(jié)點的效率和效果。然而企業(yè)的每個部門又是一個獨立單元,它們往往對庫存控制的目標并不完全一致,甚至是互斥的,這就使得供應鏈綜合衡量的理念無法順利實施。以往企業(yè)庫存管理系統(tǒng)都是片面地基于庫存環(huán)節(jié)進行管理,系統(tǒng)中只記錄和運算倉儲環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),這是目前企業(yè)庫存管理普遍采用的方法,它忽略了庫存環(huán)節(jié)不能孤立存在的問題,沒有考慮到生產(chǎn)、運輸、售后等環(huán)節(jié)都會對需求數(shù)據(jù)和庫存成本產(chǎn)生聯(lián)動影響,這也是導致庫存管理不力、庫存成本過高的原因之一。
2.2庫存控制策略單一
庫存控制策略單一,缺乏針對性,有兩個方面的含義:一是庫存管理人員對庫存的管理理念僅僅停留在表層,除了做好產(chǎn)品的出入庫工作和定期盤點,保證倉庫產(chǎn)品的安全之外,庫存管理人員還應該具有敏銳的觀察能力和更專業(yè)的管理知識。一個優(yōu)秀的庫存管理人員必須具備一些庫存分類知識,在保證完成基本職能的同時應該對不同的庫存分類對待。二是庫存策略本身,企業(yè)為了節(jié)約成本獲得利潤都在避免庫存成本過高造成的浪費,此時企業(yè)大多采取控制不確定性需求的戰(zhàn)略,然而企業(yè)庫存成本過高的原因除了不確定性需求之外,還有很多其他原因,比如倉庫的自動化程度低、淤滯庫存量大、庫存成本核算方式不合理等。站在供應鏈全局的角度管理庫存固然是比較有效的方法,但不是所有企業(yè)都要從供應鏈的源頭即不確定性需求來控制庫存,因此每個企業(yè)應根據(jù)各自不同的原因制定有針對性的庫存控制策略。
2.3庫存信息傳遞效率較低
供應鏈庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理的區(qū)別之一就是庫存數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生的方式不同。供應鏈庫存管理的庫存相關數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生于供應鏈上的每個節(jié)點之間,只要準確高效傳遞數(shù)據(jù),就既可以更好地滿足客戶需求,又可以使庫存量維持在合適的水平上,以保證企業(yè)正常生產(chǎn)運作。然而大多數(shù)企業(yè)并不能做到協(xié)作共贏,庫存信息也就不會共享,甚至每個企業(yè)的不同部門之間都存在競爭,庫存信息傳遞過程中會存在扭曲現(xiàn)象,這些都導致庫存信息傳遞效率較低,庫存量精確程度不高,生產(chǎn)計劃的實施就會遇到障礙,致使制造商對最新訂貨信息的有效反應能力大大減弱[3-4].
3 基于供應鏈管理理論的庫存管理策略
3.1供應商管理庫存策略
供應商管理庫存 (Vender Managed Inventory,VMI) 是一種基于供應鏈理念的橫向庫存運作模式。傳統(tǒng)的補貨方法是用戶發(fā)出訂單給供應商進行補貨,這樣在貨物到位后由于時間差必然導致庫存過剩。與傳統(tǒng)的訂單模式不同,VMI策略通過博弈和調(diào)研等方法預測消費需求和庫存量,以預測所得數(shù)據(jù)作為補貨依據(jù),事先得到消費需求信息,是一種拉式補貨驅動模式,這樣供應商就可以更有效地計劃生產(chǎn),更高速地反映市場需求變化。
實施VMI策略,訂單的處理方式就一定要改變,需要更新為標準化的托付訂單處理模式。VMI策略的關鍵就是庫存的透明性和可預測性。VMI策略的實施過程可以概括為以下4個步驟。
1)建立顧客信息系統(tǒng),這是首要任務。為了對企業(yè)庫存實施高效管理,供應商能做的就是盡量獲取顧客的相關信息,利用這些信息建立顧客信息數(shù)據(jù)庫,對信息數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)加以預測整理,分析需求變化趨勢,進而高效管理庫存。
2)建立銷售網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。供應商要想對庫存環(huán)節(jié)加以控制,就要建立一個完善的銷售網(wǎng)絡管理系統(tǒng),以確保自己產(chǎn)品信息在供應鏈上快速傳遞,確保產(chǎn)品條碼的可讀性和準確性,這樣才能保證產(chǎn)品在儲存運輸過程中能被高效識別。
3)在供應商與分銷商之間建立合作框架協(xié)議。應由供應商和分銷商共同商議確定訂單業(yè)務流程以及控制庫存的有關參數(shù) (如再訂貨點、最低庫存水平、庫存信息的傳遞方式等)。
4)變革組織機構。VMI策略改變了供應商傳統(tǒng)的組織模式,過去庫存管理相關工作一般由會計經(jīng)理處理,對庫存管理實施VMI策略后,產(chǎn)生了一個新的職能部門來負責庫存的管理工作,對于企業(yè)而言,新職能部門的工作更具專業(yè)性與針對性[2].
圍繞VMI策略實施過程中的4個步驟,在企業(yè)庫存管理過程中,實施VMI策略有4點優(yōu)勢:一是緩和了需求與供給之間的不確定性,提高了整條供應鏈的柔性,縮減了庫存成本;二是明顯提高了補貨的效率,縮短了提前期,緩解了“牛鞭效應”(營銷過程中的需求變異放大現(xiàn)象),供需雙方都受益;三是由供應商承擔客戶的庫存管理決策費用及管理責任,使物流服務得到改善,有效化解了存貨水平與顧客服務水平的沖突,使雙方聯(lián)系更加緊密;四是雙方信息在一定程度上共享,買方有可能實現(xiàn)零庫存。同時VMI策略也有4點局限性:一是要求供需雙方高度信任,由于VMI策略給予供應商很大的決策權力,使得雙方的信任較難維系;二是供應商權力過大,下級節(jié)點企業(yè)的積極性不高;三是對庫存管理缺乏系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,一旦供應鏈某個節(jié)點出現(xiàn)失誤,必定對倉儲環(huán)節(jié)甚至整個企業(yè)造成打擊;四是由于供應商之間的信息共享,因此存在企業(yè)信息濫用與泄露的可能性。
從以上分析可以看出,企業(yè)應結合自身特點,決定是否實施VMI策略。當企業(yè)上游供應商具備雄厚的規(guī)模實力時,可以采取此策略。
3.2聯(lián)合庫存管理策略
聯(lián) 合 庫 存 管 理 (Jointly Managed Inventory,JMI)策略是在VMI策略基礎上發(fā)展起來的一種由供應商和用戶聯(lián)合管理庫存的新模式,主要是解決供應鏈體系中的“牛鞭效應”問題。JMI策略要求上游企業(yè)與下游企業(yè)權責對等并且風險共擔,把供應鏈管理系統(tǒng)集成為上游和下游兩個協(xié)調(diào)管控中心[3].從供應鏈整體出發(fā),庫存連接的供需雙方打破了傳統(tǒng)各自為政的庫存管理模式,有效控制了供應鏈上庫存環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用與風險。目前,JMI策略的實施過程可以分為以下4個步驟。
1)建立供需協(xié)調(diào)管理機制。供需雙方要有共同合作的目標,確立一種聯(lián)合庫存的協(xié)調(diào)控制方法,建立一種信息溝通的渠道或系統(tǒng),同時由利益分配、激勵機制作為保障。
2)發(fā)揮兩種資源計劃系統(tǒng)的作用。將制造資源計劃 (Manufacturing Resource Planning-II,MRP-II)系統(tǒng)應用于原材料庫存協(xié)調(diào)管理中心,將配送需求計劃 (Distribution Requirement Planning,DRP)系統(tǒng)應用于在產(chǎn)品聯(lián)合庫存協(xié)調(diào)管理中心,供應鏈庫存管理系統(tǒng)應該把兩種資源計劃很好地結合起來加以應用。
3)建立快速響應系統(tǒng)?焖夙憫 (Quick Re-sponse,QR)系統(tǒng)也是一種供應鏈管理策略,該系統(tǒng)的建立很大程度上提高了供應鏈的運作效率,有效縮短了供應鏈中從原材料到用戶過程的時間。
4)充分發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的優(yōu)勢。第三方物流系統(tǒng)起到了聯(lián)系供應商和用戶的作用,是它們之間的橋梁紐帶,為企業(yè)帶來很多好處:一是使供應與需求雙方都取消了各自獨立的庫存,供應鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性得到了增強;二是面向協(xié)調(diào)中心的第三方物流系統(tǒng)的建立解決了供應鏈用戶服務水平和運作效率偏低等問題[4].
在企業(yè)庫存管理過程中,應用JMI策略有以下3點優(yōu)勢:一是該策略的成功實施是供應鏈同步化運作的前提條件和保證;二是緩解了供應鏈中需求扭曲的現(xiàn)象,降低了庫存需求的不確定性,提高了供應鏈的穩(wěn)定性;三是有效降低了缺貨成本和庫存缺貨風險,是零庫存管理、準時采購以及精細化供應鏈管理的前提保證。同時JMI策略也有以下3點局限性:一是建立和協(xié)調(diào)JMI策略的成本較高,在如此高的成本壓力下,企業(yè)合作聯(lián)盟很難建立;二是建立協(xié)調(diào)中心的運作和管理比較困難;三是需要較高的監(jiān)督力度,然而目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)仍無法做到。
從以上分析可以看出,企業(yè)應結合自身特點,決定是否實施JMI策略。當企業(yè)內(nèi)部具備大型ERP,SCM,CRM系統(tǒng)支持并且供應鏈節(jié)點具備良好的溝通和信任時,可以采取此策略。
4 結束語
展望未來,供應鏈庫存管理雖然仍存在激烈的競爭、應用實施有一定的局限性、規(guī)模擴張和風險控制相互制約等挑戰(zhàn),但是它具有更大的發(fā)展空間,尤其是在經(jīng)濟轉型時期,可以推動物流行業(yè)快速發(fā)展。準確的信息和縝密的配合成為供應鏈庫存管理的關鍵制勝點,隨著供應鏈物流管理體制不斷發(fā)展與普及,供應鏈庫存管理必定會更加完善。
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庫存管理論文13
[摘 要]
存貨是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn),隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和不斷完善以及事業(yè)單位改革的不斷深入,在會計核算中提出了一系列的新思路、新問題。企業(yè)存貨的會計核算的正確選擇以及企業(yè)存貨管理的好壞,直接影響企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。
[關鍵詞]
存貨 存貨的確認與核算 存貨的管理
[正文]
一、存貨的定義與確認(格式要求:論文小標題空兩格寫,字體:宋體五號,加粗)
1、存貨的概念 ( 要求:此類小標題空兩格寫,字體:宋體五號) 存貨是指企業(yè)在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、無聊等。
根據(jù)存貨的定義,可以看出存貨具有以下特點:
。1)存貨是企業(yè)日常活動中持有的流動資產(chǎn)。
。2)企業(yè)持有存貨的目的是為了生產(chǎn)耗用或出售。
材料的范圍主要包括庫存的物資材料及達不到固定資產(chǎn)標準的工具、低值易耗品。事業(yè)單位隨買隨用的辦公用品可以在購進時直接列作之出,不作為存貨入賬。事業(yè)單位的產(chǎn)成品是指事業(yè)單位生產(chǎn)并驗收入庫的產(chǎn)成品以及從事物勞動的事業(yè)單位的勞動成果可視同為產(chǎn)成品核算。
2、存貨的確認
按照《企業(yè)會計準則第1號——存貨》的要求,存貨的確認的條件有兩條。
與該存貨有關的經(jīng)濟利益可能流入企業(yè)。
一般來說所有權取得是確認存貨的一個重要標志。凡是所有權屬于企業(yè),無論存貨存放何處,均應作為企業(yè)的存貨;反之,如果沒有取得所有權,即使存放在企業(yè),也不能作為本企業(yè)的存貨。如:根據(jù)銷售合同已經(jīng)售出,所有權已經(jīng)轉移的存貨,即使尚未運離企業(yè),也不能作為企業(yè)的存貨。
存貨的成本能夠可靠地計量。
存貨的成本能夠可靠地計量,必須以取得確鑿、可靠的證據(jù)為依據(jù),并且具有可驗證性。反之,成本不能可靠地計量,就不能確認為存貨。如:企業(yè)預計發(fā)生的制造費用并未實際發(fā)生,不能可靠地確定其成本,因此不能計入存貨。
二、存貨的計量法,及企業(yè)應用與選擇。
。ㄒ唬 存貨的初始計量
存貨的初始計量即指取得存貨的價值計量。根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定存貨的成本包括采購成本、加工成本和其他成本。不同的存貨的成本構成內(nèi)容不同。
1.成本(外購成本)。指從采購到入庫前所發(fā)生的全部支出,包括:購貨發(fā)票上注明的價款,不包括可以抵扣的增值稅額;運雜費及相關稅費。
2.存貨。企業(yè)通過進一步加工取得的存貨主要包括產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品,其實際成本即指加工成本,包括制造過程中消耗的材料費用、人工費用和制造費用。
3.加工存貨。其實際成本包括原材料或半成品、加工費用、運輸費用、裝卸費、保險費等,以及按規(guī)定計入存貨成本的稅金。
4.者投入的存貨。其成本應當按照投資合同或者協(xié)議約定的價值確定。
5.方式取得的存貨。包括接受捐贈、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務重組和企業(yè)合并等。
對那些需要通過相當長時間的構建或者生產(chǎn)活動才能達到預定可使用或者可銷售狀態(tài)的存貨,應將其借款費用資本化。
。ǘ┤〉么尕洿尕浀膽门c選擇
存貨的種類繁多,收發(fā)頻繁,企業(yè)應加強對存貨收發(fā)的管理。日常核算是管理存貨的重要環(huán)節(jié),取得存貨時,應根據(jù)不同存貨的來源和特點進行會計處理。日常存貨核算可以采用實際成本法,也可以采用計劃成本法。采用計劃成本法記賬時,存貨的收入、發(fā)出、結算都按實際成本計價。
企業(yè)購入原材料,由于結算方式和采購地點的不同,材料入庫和貸款的支付在時間上的不完全同步,因此,一般經(jīng)過購進和入庫兩個階段。實際成本計價下,根據(jù)所處階段的不同,應設置“原材料”和“在途物資”兩個賬戶進行核算。
1.發(fā)票賬單與材料均已到達,已支付貨款。對于這種情況,材料驗收入庫后,應根據(jù)發(fā)票賬單等結算憑證確定材料實際成本,借記“原材料”,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票上注明的稅額,借記“應交稅費——應交增值稅”,貸記“銀行存款”或是“應付票據(jù)”等。
2.發(fā)票賬單已到,款項已支付,材料尚未到達或是尚未驗收入庫。應根據(jù)發(fā)票賬單等結算憑證,將計算確定的材料實際成本記入“在途物資”,等材料到達驗收入庫后,再根據(jù)收料單,轉入“原材料”。
3.材料已到并驗收入庫,發(fā)票賬單尚未收到。企業(yè)對貨款尚未付的采購業(yè)務,平時一般不作處理,只在材料明細賬中登記收到材料數(shù)量。在月份內(nèi)待收到相關憑證后,按前述情形進行處理。但是在月末結賬時賬單等還未收到,則應按材料的暫估價值登記入賬,下月初用紅字分錄予以沖回,以便下月付款或開出、支付貨款后,按正常程序予以處理。
4.采用預付貨款的方式采購材料。按照實際預付金額,借記“預付賬款”貸記“銀行存款”。材料入庫時,根據(jù)發(fā)票賬單按前述情形進行處理,補付貨款或收到退回的多余款,結清“預付賬款”。
三.舊時的手工核算存貨技術的落后,不利于存貨的核算和管理。會計信息系統(tǒng)的引用帶來的工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。
手工核算存貨技術手段落后,不能及時地了解庫存及收發(fā)料情況,不利于存貨的核算和管理,從而影響會計信息的真實性和實時性。為了提高管理水平,企業(yè)引入了會計信息系統(tǒng),不僅可以實時了解材料的收、發(fā)、存情況,而且相比手工賬,能夠具體地了解到發(fā)往成本中心的材料品種,解決了長期困擾財務人員與材料部對賬的煩惱,大大提高了工作效率,保證了會計信息的真實、完整和實時。
1 會計信息系統(tǒng)中對存貨實時信息的管理
會計信息系統(tǒng)中應規(guī)范存貨管理流程和核算流程,優(yōu)化存貨實物流轉與價值流轉程序。存貨實物流轉主要涉及采購、驗收、存儲、發(fā)貨等環(huán)節(jié);存貨價值流轉是建立從采購到投入使用、廢舊物資回收全過程記錄。通過會計信息系統(tǒng)將存貨實物流轉過程連結到一起,形成一個存貨實物管理與財務部門價值管理并行的“雙軌”模式,實現(xiàn)實時入賬、賬時相符,“物資流、票據(jù)流、資金流、信息流”四六合一,讓各業(yè)務流程動態(tài)信息達到共享,實現(xiàn)對存貨信息的實時管理。
采購模塊,采購人員根據(jù)采購協(xié)議及時填寫“采購訂單”,并報采購主管審批。生成的采購訂單保存后,可以在“訂單明細列表”中查詢物資采購的實時信息,及時組織物資供應,確保均衡生產(chǎn)。
為體現(xiàn)存貨核算的及時性,采購貨物到達后,各項業(yè)務數(shù)據(jù)應及時輸入,即采購人員應及時將“采購入庫單”、“采購發(fā)票”等輸入系統(tǒng),已入庫無發(fā)票的存貨必須給出計劃價格或估計價格。以輸入的各項數(shù)據(jù)作為存貨取得成本的部分或全部應及時登記入賬,成為計算出庫成本的依據(jù)。
銷售人員根據(jù)客戶需求及時填寫銷售訂單,發(fā)貨后及時填寫發(fā)貨單、銷售發(fā)票。發(fā)貨單審核后,系統(tǒng)將信息傳遞到庫存管理系統(tǒng),進而沖減庫存量。
庫存模板。倉庫管理員及時對采購系統(tǒng)中錄入的“采購入庫單”進行審核,并及時填寫入庫單。倉庫管理員及時審核銷售系統(tǒng)中生成的銷售出庫單,領用材料需要及時填寫材料出庫單。在存貨核算中,可以采用的存貨發(fā)出的成本計價方法主要有:個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、計劃成本法、毛利率法、零售價法等。而移動加權平均法是會計信息化條件下的最佳選擇。
企業(yè)確定存貨實數(shù)。倉庫管理員可以利用“存貨清查盤點表”,及實地盤存法和永續(xù)盤存制法,自動生成各種存貨清查盤點表格,隨時進行部分存貨清查和全面存貨清查,確保物資賬實相符。
利用銷售收入、成本明細賬提供實時信息及時掌握收入和各種產(chǎn)品成本費用發(fā)生情況,財務部門可以利用其匯總表及時結轉收入和費用。
會計信息系統(tǒng)的引用實現(xiàn)了金額賬目與數(shù)理賬同步變化,實現(xiàn)了存貨實時信息的提供。
[總結]
存貨是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn),企業(yè)存貨會計核算的正確與否,直接影響企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。存貨管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平,是企業(yè)管理不可忽視的一部分。會計信息系統(tǒng)的使用不僅提高了核算存貨的效率和準確性,及管理水平,而且可以實時了解存貨的收發(fā)存情況,保證了存貨信息的準確性和實時性。
庫存管理論文14
【摘要】存貨管理不善是我國中小企業(yè)面臨的一個重要問題,針對該問題,本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀為研究對象,就存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析,提出了一系列加強存貨管理的措施。
【關鍵詞】中小企業(yè);存貨管理;問題;對策
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個熱點話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財務狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實意義。
一、調(diào)研情況分析
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析
本次調(diào)查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高,這是因為這幾個產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財務部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進一步發(fā)展提出對策和思路。
(二)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結果進行了以下幾個方面的總結。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結存又缺乏真實記錄,所以容易導致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實不符問題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
。1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進行交易,可能導致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟損失。如果沒有周密科學的存貨采購計劃,導致的結果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
。2)存貨的儲存盤點環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。有的企業(yè)管理人員在進行存貨盤點后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認真的進行存貨的實地盤存,使得存貨賬實不符,賬面庫存失去實際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
。3)存貨的計量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領用的記錄,生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄上不太真實規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點。不規(guī)范的計量方法影響企業(yè)財務報表的真實性,讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)模式、存貨歸口分級控制、ABC分類管理、適時制(JIT)模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
。ㄈ┲行∑髽I(yè)存貨數(shù)據(jù)指標分析
存貨周轉率是衡量企業(yè)營運能力的主要指標之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉率越高,說明存貨周轉速度越快,企業(yè)的銷售能力越強,營運資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨方面的數(shù)據(jù)指標統(tǒng)計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨指標統(tǒng)計
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉率的差別非常的大,最大的一家達到70.39,存貨周轉的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉一次。由以往的統(tǒng)計來看,服裝企業(yè)的存貨周轉率往往是在2至3這樣一個水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個是在6~10這樣一個水平,仿佛是在一個不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實狀況并不是很好,這一方面可能是報表數(shù)據(jù)的真實性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務,所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個不錯的存貨周轉率指標。另外也可以看到表格中前幾個企業(yè)的存貨周轉率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強管理來提高存貨周轉速度。
二、解決方法和對策
從調(diào)研結果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度
建立科學、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業(yè)應當結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應、銷售方的信息檔案,加強對信譽、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權、驗收權和保管權,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進行實物盤點,使賬實相符、賬賬相符、賬表相符,切實維護中小企業(yè)自身的利益。
。ǘ┻\用經(jīng)濟批量模型進行合理的存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),是指一定時期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關系,其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ,來控制采購的存貨數(shù)量。
EOQ模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。EOQ模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算,也能令存貨管理者進入大致正確的范圍。
。ㄈ⿲崿F(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡信息化,提高存貨管理水平
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進行會計核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉速度、降低庫存水平、增強整個供應鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術,它是完成這些目標的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應當結合自身業(yè)務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時、準確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
。ㄋ模┲贫ê侠淼拇尕浌芾砟繕,建立庫存管理績效評價體系
制定合理的存貨管理目標應從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平。考核的指標可以包括:銷售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況,開展考核,并將考評結果作為薪酬水平、職務升降的重要參考。
參考文獻
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庫存管理論文15
一、庫存管理績效評價體系指標的設計原則
1.全面性原則
一個指標體系也許很難覆蓋到企業(yè)庫存管理所涉及的方方面面,但建立這一指標體系時應盡可能涵蓋到庫存管理績效評價所涉及的主要方面和主要內(nèi)容。
2.可比性原則
建立的企業(yè)庫存管理績效評價指標體系應該能夠適用于評價多個不同企業(yè)的庫存管理績效狀況。因而,在進行企業(yè)庫存管理績效評價指標體系設計時必須充分考慮到不同企業(yè)之間統(tǒng)計指標的差異性,并且保證其統(tǒng)計口徑和范圍盡量一致,從而保證指標具有可比性。
3.定性分析與定量研究相結合的原則
企業(yè)庫存管理績效評價的評價就是對企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的結構、功能和效益進行的綜合評價。在對企業(yè)庫存管理績效進行評價時,應采用定性分析和定量研究相結合的方法,先對全部的評價指標進行定性分析,然后將評價指標全部量化處理,從而確保評價結果科學合理。
4.實踐原則
指標體系的可操作性和指標的可衡量性是建立企業(yè)庫存管理績效評價指標體系的基本原則。如果建立的指標體系不能用于實證分析或者其評價指標很難衡量或量化,那么這一指標體系的建立將缺乏實際意義。因此,設計的庫存管理績效評價指標要在綜合反映各個企業(yè)庫存管理能力發(fā)展狀況的基礎上,盡量選取具有共性的指標,同時要確保數(shù)據(jù)的可獲得性和可衡量性。
二、LP公司庫存管理績效評價體系指標的設計
1.庫存控制成本
庫存控制成本主要包含了存貯成本、缺貨成本、庫存信息傳遞成本等。存貯成本主要是指由產(chǎn)品延遲所帶來的費用。具體有:資金占用成本、保險費、保管員酬勞等。訂貨成本主要指訂貨時所產(chǎn)生的費用。缺貨成本主要指由于缺貨而導致的額外費用。庫存信息傳遞成本是指主要指庫存管理的相關部門與其他單位之間傳遞信息產(chǎn)生的相關的軟件費,人員補貼等。
2.客戶服務水平
客戶服務是一項為供貨和提高客戶滿意度而開展的庫存管理的綜合性活動。較高的客戶服務水平對于實現(xiàn)供應鏈快速響應具有積極意義,因此客戶服務水平是一個關鍵的庫存績效評價指標。在評價客戶服務水平時,可采用問卷調(diào)查的方法。先由相關責任部門向其他部門和客戶代表發(fā)出問卷,然后對其反饋結果進行統(tǒng)計分析?蛻魧齑嫦到y(tǒng)的要求一般就是時間是否準時,是否存在差錯、貨物損毀情況等。因此在選擇客戶服務水平指標時,可選取準時交貨率、交貨正確率,訂單完成時間、庫存信息準確率等四個指標。
三、企業(yè)庫存管理績效評價指標體系的分析與設計
LP公司的庫存管理績效評價體系可分為三層:目標層、準則層和指標層。供應鏈庫存管理績效評價指標體系即構成目標層,根據(jù)對企業(yè)庫存管理績效的三個方面的主要因素分析,將企業(yè)庫存控制成本、客戶服務水平、庫存控制質(zhì)量作為評價指標體系的一級指標,構成評價體系的準則層;而每一個準則層下面又包含若干個二級指標,這些二級指標就構成了評價體系的指標層,最終形成LP公司的供應鏈庫存管理評價指標體系。
四、LP公司庫存管理績效模糊綜合評判
由于構成LP公司的庫存管理績效評價體系的指標變量間缺乏統(tǒng)一標準,只具有相對的性質(zhì),為了得到量化的判斷矩陣,特引入了九分位的比率標度,按照既定的要求對每一層的每一因素進行兩兩比較,得出其判斷矩陣,并通過計算其最大特征值及特征向量來得出該層各要素的權重。在建立的LP公司供應鏈環(huán)境下庫存管理績效評價指標體系的前提下,LP公司的庫存管理績效的計算步驟如下:
首先,建立專家模糊評語集。通過專家咨詢,確定指標體系的考核等級為4個(即優(yōu),良,中,差)。在對LP公司的庫存績效指標權重及績效管理現(xiàn)狀展開問卷調(diào)查后,將LP公司的庫存管理調(diào)查表的統(tǒng)計結果進行算術平均,得出LP公司庫存管理系統(tǒng)各項評估因素的判斷矩陣,在確定指標體系中二、三各層權重后,對其所有系數(shù)進行一致性檢驗,設WBK表示第二層次中第Bi個指標的權重,Wij表示第二層i指標下j因子的權重。通過計算得出W1j=[0.40.30.20.1],W2j=[0.40.20.30.1],W3j=[0.20.30.30.2]。
其次,確定專家評判結果。規(guī)定第二層子集內(nèi)各因素的模糊向量為Ri,從而得出LP公司供應鏈庫存管理績效4個等級的模糊評判構造成矩陣。然后將模糊向量Ri及Wij進行模糊綜合評判。由于綜合評判向量hi=WijR=(hi1,hi2,hi3,hi4),計算得出h1=[0.180.470.330.02],h2=[0.650.260.060.03],h3=[0.540.350.110],并將模糊評價子集向量歸一化。
最后,將考核等級賦值:V=[V1V2V3V4]=[100806040],定義評估向量:ZB=V×HT,ZB=[76.290.288.6]。計算得出,LP公司供應鏈庫存管理績效模糊綜合評判得分:U=WB×ZTB=79.88。通過LP公司供應鏈庫存管理現(xiàn)狀績效評價的得分,得出LP公司供應鏈庫存管理系統(tǒng)處于中等偏上水平。這一評判結果有助于LP公司以此評價結果為依據(jù),采用針對性的科學有效的庫存管理措施,降低供應鏈庫存成本,提升供應鏈庫存管理績效。
由于供應鏈下的企業(yè)庫存管理績效涉及的影響因素比較多,而且各個影響因子之間的相互關系很復雜,因而往往很難以對其作出精準的定量分析,加之其評價體系的建立大多依賴于專家學者的定性研究及推理判斷,而不能很客觀科學地反映出企業(yè)的庫存管理的具體狀況。利用層次分析法及模糊綜合評判的方法對企業(yè)庫存管理績效進行評價,將能夠相對科學、客觀地對企業(yè)庫存管理績效進行評判,這對提高企業(yè)自身效益和供應鏈整體效益都具有積極意義。
作者:劉圣蘭 單位:三江學院
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