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淺析如何提高工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量
摘要：本文闡述了房屋建筑工程預(yù)結(jié)算編制的重要性及其編制過程中存在的問題，進(jìn)而對如何提高建筑工程項目預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量展開論述，以期提高工程預(yù)結(jié)算編制水平，提高工程效益。
關(guān)鍵詞：預(yù)結(jié)算;工程;編制
引言
建筑工程預(yù)結(jié)算編制是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。工程預(yù)算是以施工圖為依據(jù)，而工程結(jié)算是整個工程施工完成后工程價值的經(jīng)濟(jì)反映，也是決定工程效益的最后一個環(huán)節(jié)。從編制工程預(yù)結(jié)算的經(jīng)驗及反饋得知，工程預(yù)結(jié)算與實際造價存在一定的差距。因此如何提高工程預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量，是施工單位十分關(guān)注的問題。
一、工程預(yù)結(jié)算中存在的問題
建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的編制是一項技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的核算工作。這就要求編審人員要具有一定的專業(yè)技術(shù)知識，包括建筑設(shè)計、施工技術(shù)等一系列系統(tǒng)的建筑工程知識，而且還要有較高的預(yù)算業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是在實際工作中，不論水平好壞，難免出現(xiàn)差錯。
(1)圖紙及合同等相關(guān)資料未完全熟悉，參透，導(dǎo)致漏項或未按照合同要求編制;
(2)定額換算不合理。由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn)，導(dǎo)致定額缺項或需要補(bǔ)充的項目與內(nèi)容也不斷增多，然而因缺少調(diào)查和可靠的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，致使換算定額或補(bǔ)充定額含有較大的不合理性;
(3)施工過程中，未及時收集工程變更及簽證資料，導(dǎo)致部分項目得不到有利的支持;
(4)由于工程造價構(gòu)成項目多，變動頻繁，計算程序復(fù)雜等均容易造成錯誤。
二、施工圖預(yù)算的編制
(1)作好準(zhǔn)備工作。廣泛搜集、準(zhǔn)備各種資料，包括工程勘察地質(zhì)報告、地形測量圖、施工設(shè)計圖紙及說明、各類標(biāo)準(zhǔn)圖集、察勘現(xiàn)場、了解人力和汽車運(yùn)輸情況、調(diào)查施工環(huán)境擬定施工組織設(shè)計，做好施工方案研究，走訪定額管理部門，收集現(xiàn)行建筑安裝工程預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則和地區(qū)材料預(yù)算價格及地方性材料價格，確定編制方法;
(2)熟悉施工圖紙、計算工程量及套用定額單價。在計算工程量之前，必須充分熟悉定額及工程量計算規(guī)則。在此基礎(chǔ)上認(rèn)真閱讀圖紙，做到總體布局。在對各專業(yè)圖紙研究過程中，應(yīng)隨時了解設(shè)計人員意圖及圖紙表達(dá)內(nèi)容，準(zhǔn)確做出預(yù)算編制分項和計算出相應(yīng)工程量，合理地套用單價，防止出現(xiàn)漏計、重計、錯套等錯誤。同時，預(yù)算人員在提高自身工作能力外，還應(yīng)深入現(xiàn)場，了解施工工序，注重市場價格信息，學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，增長設(shè)計知識，避免出現(xiàn)重大疏漏。
三、影響施工圖預(yù)算編制結(jié)果準(zhǔn)確性的因素
預(yù)算編制超前性注定了從一開始其自身就存在著不可避免的缺陷和問題。影響因素有以下幾個方面：
(1)工程階段性對預(yù)算的影響。 一項建設(shè)工程要經(jīng)歷決策、設(shè)計、實施三個階段，預(yù)算是施工圖設(shè)計階段中的產(chǎn)物，它產(chǎn)生在實施階段之前，這就決定了預(yù)算的局限性。
(2)材料價格對預(yù)算的影響。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，建筑材料價格是由市場確定，隨行就市。預(yù)算材料價格是按照工程造價管理部門定期公布信息價及編制預(yù)算時調(diào)查的當(dāng)?shù)夭牧蟽r進(jìn)行計算，而工程隨著時間推移，材料價格將會有進(jìn)一步的變化。工程造價也將隨著變化;
(3)國家政策性調(diào)價。工程的階段性是由工程的時間性決定的，每一個階段依循著一定步驟，不能將下一道工序的時間提前。而國家每一階段都可能進(jìn)行政策性調(diào)價。例如：人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)調(diào)整，特別是現(xiàn)在根據(jù)市場情況實行動態(tài)人工費(fèi);
(4)預(yù)算沒有考慮現(xiàn)場簽證。現(xiàn)場簽證是施工期產(chǎn)物，產(chǎn)生的原因多種多樣。包括：基坑排水、土方坍塌、地下障礙、文物、自然災(zāi)害等。
(5)預(yù)算沒有特殊施工技術(shù)措施。工程造價主要是由工程實體性消耗部分和措施性消耗部分決定的。實體性消耗部分一般是按施工圖及說明所描述的工程實體部分計算，不應(yīng)有較大出入。而措施性消耗部分，則因施工的環(huán)境、方法、工藝、手段不同產(chǎn)生差異;
(6)設(shè)計修改與變更。工程設(shè)計同樣受到諸如地質(zhì)勘察資料、設(shè)計技術(shù)規(guī)范、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計手段、建筑材料等客觀條件影響和制約。當(dāng)客觀條件發(fā)生變化時，設(shè)計也要相應(yīng)變化，以適應(yīng)建設(shè)需要，而預(yù)算不具備這種預(yù)見性，其結(jié)果直接導(dǎo)致結(jié)算超預(yù)算;
(7)預(yù)算工程量計算誤差。工程量計算是一個重要環(huán)節(jié)，施工圖紙表達(dá)是否正確、全面、清晰明了是工程量計算準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。但如果建設(shè)工程前期準(zhǔn)備不充分，地質(zhì)勘探不準(zhǔn)確，地質(zhì)狀況不明，在施工中出現(xiàn)許多設(shè)計以外的項目，或者設(shè)計深度達(dá)不到相應(yīng)水平，施工中變更多，現(xiàn)場簽證多這些都有會影響工程量計算的準(zhǔn)確性;另外施工組織設(shè)計方案的不合理確定也是將影響工程量計算準(zhǔn)確性的一個重要因素。
四、施工圖結(jié)算編制
結(jié)算編制依據(jù)和編制時間不同。施工圖預(yù)算是根據(jù)施工圖及說明、預(yù)算定額、材料預(yù)算價格、費(fèi)用定額等編制的。結(jié)算的編制還包括施工組織設(shè)計、施工方案、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計修改或變更、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程記錄、材料價差、政策性調(diào)價等實際發(fā)生費(fèi)用。施工圖預(yù)算是在設(shè)計階段編制，而結(jié)算是在工程實施階段編制，兩者存在著絕對的時間差。
4.1工程施工前的準(zhǔn)備階段
(1)施工企業(yè)參與工程投標(biāo)中標(biāo)后，應(yīng)及時、謹(jǐn)慎地與發(fā)包方簽訂《施工合同》。合同內(nèi)容應(yīng)盡可能的考慮周詳，措詞嚴(yán)謹(jǐn)，權(quán)利和義務(wù)明確，做到平等、互利。并明確追加調(diào)整合同價款及索賠的政策、依據(jù)和方法，為竣工結(jié)算時調(diào)整工程造價和索賠提供合同依據(jù)和法律保障;
(2)根據(jù)所掌握資料詳細(xì)編制施工組織設(shè)計或施工方案，并經(jīng)建設(shè)單位或監(jiān)理單位簽字認(rèn)可。施工組織設(shè)計或施工方案的編制必須符合實際，考慮周到明確施工工藝流程和施工操作做法。對涉及工程結(jié)算或索賠的施工做法更應(yīng)制定詳細(xì)。例如：該工程使用哪些大型機(jī)械，大型機(jī)械進(jìn)出場幾次，基礎(chǔ)土方是否外運(yùn)，運(yùn)距多少，回運(yùn)土是否購買土方，基礎(chǔ)是否要做處理，是否全封閉施工，冬雨季施工是否采用特殊工藝等。 上述資料均有可能成為索賠的依據(jù)。
4.2施工過程的收集、簽證階段
(1)施工過程中應(yīng)做好施工日志、技術(shù)資料等施工記錄。對停水、停電的時間，甲供材料的進(jìn)場時間、數(shù)量、質(zhì)量情況等都應(yīng)有詳細(xì)記錄。及時辦理設(shè)計變更、技術(shù)核定、工程量增減變更等簽證手續(xù)。建設(shè)單位或監(jiān)理單位的臨時決定、口頭交待、會議研究、交來信件等應(yīng)及時收集整理成文字資料。必要時可對施工過程照相或攝像作為資料;
(2)甲方指定或認(rèn)可的材料，實際價格高于預(yù)算價(或投標(biāo)價)，按規(guī)定允許按實補(bǔ)差的，或采用的新材料沒有預(yù)算價，或改變材料的規(guī)格、質(zhì)量檔次導(dǎo)致材料價格變化較大等情況，應(yīng)辦理價格簽證手續(xù);
(3)采用新材料、新工藝、新技術(shù)施工，沒有相應(yīng)預(yù)算定額計價的，應(yīng)收集有關(guān)施工數(shù)據(jù)，編制補(bǔ)充預(yù)算定額，經(jīng)建設(shè)單位或有關(guān)部門認(rèn)可，作為結(jié)算依據(jù);也可與建設(shè)單位協(xié)商價格;
(4)因建設(shè)單位或監(jiān)理單位責(zé)任造成工程返工、停窩工、增加工程量等，應(yīng)要求工期順延，并提出索賠。因特殊情況導(dǎo)致施工難度增加，材料損耗增大，或工期延長，也應(yīng)提出索賠。
4.3加強(qiáng)預(yù)結(jié)算的審核，力求工程計量的準(zhǔn)確
預(yù)結(jié)算工作完成后，校審很有必要，能有效避免多算、漏算、重算，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性，加快工作進(jìn)展。主要包括以下幾個方面：
4.3.1工程量的審核
工程量是否正確是關(guān)系到預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的一個重要的方面，這方面應(yīng)著重注意如下幾點(diǎn)：
(1)審核工程項目劃分是否合理;
(2)審核工程量的計算規(guī)則是否與定額保持一致;
(3)審核工程量的計算單位是否與套用定額單位保持一致;
(4)審核簽證憑據(jù)，核準(zhǔn)工程量。
4.3.2預(yù)結(jié)算單價選用的審核
(1)是否按圖施工。如：砼標(biāo)號、水泥砂漿比例;
(2)單價子內(nèi)容是否與設(shè)計相符;
(3)定額主材價格套用是否合理。
4.3.3取費(fèi)審核
取費(fèi)應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。審核時應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：
(1)取費(fèi)文件的時效性;
(2)執(zhí)行的取費(fèi)表是否與工程性質(zhì)相符;
(3)費(fèi)率計算是否正確;
(4)價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。
五、結(jié)語
要提高預(yù)算編制質(zhì)量和水平，工程預(yù)結(jié)算人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，牢牢樹立起為工程服務(wù)的敬業(yè)精神，認(rèn)真細(xì)致，及時準(zhǔn)確，爭取為企業(yè)創(chuàng)造最大效益。
參考文獻(xiàn)：
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