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建筑企業(yè)內(nèi)部審計的作用及問題研究論文
摘要:在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,世界經(jīng)濟呈現(xiàn)多元化的發(fā)展勢頭,特別是市場經(jīng)濟體制的形成,使建筑企業(yè)間競爭也日趨激烈,經(jīng)濟活動中的不確定因素隨之增加,建筑企業(yè)面臨的潛在風險也相應的增加,存在的各種風險隨時會給建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來不利影響,甚至會使建筑企業(yè)倒閉破產(chǎn),在當前的形式下,建筑企業(yè)如何進行有效的內(nèi)部審計已經(jīng)成為建筑企業(yè)管理的重點所在。
關(guān)鍵詞:建筑;建筑企業(yè);內(nèi)部審計
一、建筑企業(yè)內(nèi)部審計的職能
(1)增值職能
內(nèi)部審計的職能是通過為建筑企業(yè)提供相應的增值服務和幫助建筑企業(yè)進行風險控制,內(nèi)部審計增值功能是建立在內(nèi)部審計功能基礎(chǔ)上演化而來的,是當前時代的產(chǎn)物。當前建筑企業(yè)內(nèi)部審計實施的目的是為建筑企業(yè)增加價值并保證其能夠正常的運行,從而幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)預期的目標。這樣使內(nèi)部審計工作和建筑企業(yè)的之間的價值聯(lián)系的更為緊密,從而能夠有效地保證將建筑企業(yè)的損失降到最低。
(2)風險控制職能
內(nèi)部審計還具有風險控制職能,建筑企業(yè)內(nèi)部審計的目的主要是為防控風險的發(fā)生,而且通過對建筑企業(yè)內(nèi)部控制審計能夠為建筑企業(yè)經(jīng)營管理者和投資人提供最為準確的決策信息,幫助建筑企業(yè)管理者和投資人更好的把握投資風險,確保建筑企業(yè)經(jīng)營管理水平的穩(wěn)步提升,保證投資人的合法權(quán)益不受到損失。建筑企業(yè)內(nèi)部審計工作加強對風險的識別功能,并具有較強的防范意識,能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)面臨的風險降到最低。
(3)監(jiān)督職能
審計人員進行的內(nèi)部審計最終要形成報告上報給建筑企業(yè)領(lǐng)導層,這樣就能夠?qū)Ω鞑块T、各崗位存在的問題通過審計報告讓領(lǐng)導獲悉,從而盡快加以糾正和完善,因此內(nèi)部審計還具有監(jiān)督職能。
(4)評價職能
建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員在審計過程中以及審計后,要對建筑企業(yè)的各項崗位工作情況進行評估,尤其是對財務管理以及會計核算工作的情況評估,并且為建筑企業(yè)管理層提供相應的財務審計報告,以便建筑企業(yè)管理層能夠?qū)Ω鞑块T的崗位工作情況了解和掌握。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部審計常見的問題
(1)內(nèi)部審計崗位設(shè)置單一
審計是一項具有獨立性的經(jīng)濟監(jiān)督活動,是建筑企業(yè)強化自我約束機制的重要手段。而相應的針對建筑企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部審計的準則知識則處于初步階段。在設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)時,有些企業(yè)并沒有完全的認真思考自身建筑企業(yè)的特征,而是選擇了機械地套用某些其他成功企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置,從而導致了內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置上的不規(guī)范、不清晰。
(2)建筑企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)較低影響審計質(zhì)量
公司內(nèi)部審計人員并不具有參與建筑企業(yè)的高層會議的資格,因而無法對建筑企業(yè)的整體規(guī)劃進行了解并及時的提出具有建設(shè)性的意見。內(nèi)部審計對建筑企業(yè)相關(guān)的整理措施體系無法得到有效評價和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)存在的問題得不到及時的上報,這樣建筑企業(yè)管理者可能無法及時的發(fā)現(xiàn)其存在的不足,并且予以妥善的進行解決。內(nèi)部審計工作是一項對專業(yè)性要求很高的工作,其質(zhì)量的高低主要取決于內(nèi)審人員的素質(zhì)。
(3)內(nèi)部審計范圍過于狹窄,內(nèi)容不全面
現(xiàn)代建筑企業(yè)管理中的績效管理是非常重要的,但是在北京西瑪通科技有限公司進行調(diào)查時發(fā)現(xiàn),公司的績效管理并沒有完善落實到位,只是對銷售部門、生產(chǎn)部門進行了績效考核,而對財務部、人力資源部以及采購部并沒有制定行之有效的審計規(guī)定,因此,存在內(nèi)部審計范圍過窄的問題。
(4)內(nèi)部審手段和技術(shù)還不夠成熟
目前,建筑企業(yè)各項管理差不多都已經(jīng)采用了電子化和電算化管理,從采購到生產(chǎn)再到銷售都是一條龍的電子化管理,尤其是財務部門已經(jīng)采用了會計電算化,這對于建筑企業(yè)內(nèi)部審計而言是非常有利的,但是由于部分領(lǐng)導對內(nèi)部審計重視不夠,投入不足,專業(yè)的內(nèi)部審計人員缺失等問題,造成公司內(nèi)部審計在審計手段上,技術(shù)上還不夠成熟,這無疑也是公司內(nèi)部審計問題的表現(xiàn)。
三、建筑企業(yè)內(nèi)部審計改善對策
(1)提高對內(nèi)部審計的重要性的認識
公司領(lǐng)導以及管理人員都要認識到內(nèi)部審計的重要性和審計功能所在,要通過學習有關(guān)審計方面的書籍,收看國外先進的審計管理案例,尤其是世界500強企業(yè)對內(nèi)部審計的管理經(jīng)驗以及國內(nèi)知名建筑企業(yè)在內(nèi)部審計上的做法,從而深刻理解到只有加強內(nèi)部審計,才能夠使建筑企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進,才能夠降低各種風險的發(fā)生,而且有助于提高員工的工作積極性,這樣才能夠提高對內(nèi)部審計重要性的認識,從而大力支持內(nèi)部審計工作,并在公司上下形成重視內(nèi)部審計的良好氛圍。
(2)強化內(nèi)部審計人員素質(zhì),提升內(nèi)部審計質(zhì)量
要保證建筑企業(yè)內(nèi)部審計的效果最主要的因素體現(xiàn)在執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)勝任能力上。內(nèi)部審計人員必須能夠嚴格按照相關(guān)法令和規(guī)范來約束自己的行為,從而保證自身從業(yè)行為的公平、公正性,以實現(xiàn)對內(nèi)部審計人員職業(yè)道德素質(zhì)的要求。當然,這只是一部分要求。對執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)技能能力要求則較高:內(nèi)部審計人員必須要具備基本的審計底蘊和相關(guān)的管理方面的知識,能夠運用正確的程序處理在工作中遇到的問題。
(3)擴大內(nèi)部審計范圍
將現(xiàn)有的內(nèi)部審計范圍從生產(chǎn)部、銷售部擴大到采購部、人力資源部、以及重點的財務部,并且還要針對重要崗位上的重要人員的離職、調(diào)崗、升遷等進行離職審計,對各部門進行部門審計,從而是審計范圍擴大到公司管理的方方面面。
(4)增加內(nèi)部審計內(nèi)容
根據(jù)北京西瑪通科技有限公司經(jīng)營現(xiàn)狀,在內(nèi)部審計內(nèi)容上,可以依據(jù)資金流向、風險預估以及審計經(jīng)驗來確定審計的內(nèi)容,如:依據(jù)建筑企業(yè)采購部采購的資金流,對采購的價格、物流情況登進行審計,對采購人員的采購管理尤其是招標的審計;對財務部門的財務風險預估的審計等等,只有這樣有目的、有計劃的科學的增加審計內(nèi)容,才能夠使內(nèi)部審計工作落到實處。
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