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我國XBRL財(cái)務(wù)信息應(yīng)用現(xiàn)狀分析
【摘要】 XBRL(可擴(kuò)展貿(mào)易報(bào)告語言)是與財(cái)務(wù)報(bào)表信息處理的最近技術(shù),本文通過對(duì)其應(yīng)用上風(fēng)的,對(duì)實(shí)現(xiàn)XBRL應(yīng)用的模式進(jìn)行探討,并結(jié)合XBRL在國際和國內(nèi)的情況提出我國在實(shí)現(xiàn)XBRL應(yīng)用方面所應(yīng)做的工作和發(fā)展方向。互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用對(duì)的發(fā)展形成了前所未有的挑戰(zhàn)也帶來了機(jī)遇,會(huì)計(jì)信息在天生與傳遞方面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的依靠程度也日益加強(qiáng),XBRL的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息供給鏈和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合起到了更有力的推動(dòng)作用,將改變財(cái)務(wù)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)信息通過互聯(lián)網(wǎng)在不同組織和機(jī)構(gòu)之間的交流和傳遞模式。XBRL也就是可擴(kuò)展貿(mào)易報(bào)告語言(eXtensible Business Reporting Language)實(shí)質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)描述語言,通過它可以使各種貿(mào)易信息在不同軟件、平臺(tái)、技術(shù)間(包括Internet)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠提取和順暢交換,并且依據(jù)底層的元數(shù)據(jù)的重新組合能夠使財(cái)務(wù)報(bào)表適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)制度和報(bào)表格式要求,給財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳遞、再利用都提供了有效的工具。它是以XML(eXtensible Markup Language,可擴(kuò)展標(biāo)記語言)為基礎(chǔ)發(fā)展起來的,是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理尤其是財(cái)務(wù)報(bào)表信息處理的最新技術(shù)。并于近年來在國際上得到眾多規(guī)則制定機(jī)構(gòu)(如AICPA、IASB)、軟件應(yīng)用廠商(如微軟、富士通)和眾多的支持。 要想充分利用發(fā)揮基于XBRL在財(cái)務(wù)報(bào)告中所具有的上風(fēng),從當(dāng)前財(cái)務(wù)信息天生的模式和XBRL技術(shù)的發(fā)展來看,將傳統(tǒng)的報(bào)表表露轉(zhuǎn)向XBRL類報(bào)表的表露并不需要對(duì)企業(yè)原有信息系統(tǒng)進(jìn)行重構(gòu),而是充分利用原有系統(tǒng)的資源,如系統(tǒng)本身的關(guān)系數(shù)據(jù)庫和前真?zhèn)應(yīng)用軟件。在應(yīng)用中對(duì)用戶而言系統(tǒng)的軟硬件投資都是非常有限的。
一般來講實(shí)現(xiàn)XBRL類財(cái)務(wù)報(bào)告有下列三種模式:
第一種模式是由企業(yè)信息系統(tǒng)本身如ERP系統(tǒng)產(chǎn)生各種財(cái)務(wù)報(bào)表,并以文檔的形式存在如EXCEL表格或WORD文檔。在有關(guān)證券機(jī)構(gòu)或銀行機(jī)構(gòu)需要XBRL報(bào)表時(shí)可以通過XBRL格式轉(zhuǎn)換器進(jìn)行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換過程中會(huì)依照相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)例文檔要求完成,最后形成XBRL文檔。該模式下轉(zhuǎn)換過程是自動(dòng)完成的,轉(zhuǎn)換中不會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失和出錯(cuò),能夠保證XBRL財(cái)務(wù)報(bào)表的正確一致。不足之處在于只有企業(yè)ERP系統(tǒng)天生報(bào)表后才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換,有一定的滯后性。但從實(shí)際應(yīng)用情況來看該模式是目前主要的應(yīng)用模式。
第二種模式是企業(yè)的信息系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)對(duì)外直接輸出的是不可直接轉(zhuǎn)換利用的打印文檔或PDF格式文件,中間的轉(zhuǎn)化需要按照XBRL格式要求進(jìn)行手工輸進(jìn)來形成XBRL文檔。該模式下手工輸進(jìn)的同時(shí)也增加了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。盡管天生的XBRL報(bào)表在以后應(yīng)用中不需手工重復(fù)錄進(jìn),可以直接提取,但錄進(jìn)環(huán)節(jié)所造成的出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)和較高的本錢將導(dǎo)致該種模式的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值較小。
第三種模式是由企業(yè)自身的ERP系統(tǒng)加上集成的XBRL適配器,在進(jìn)行信息處理過程中就直接按照XBRL規(guī)范來完成報(bào)表的處理,能夠?qū)崟r(shí)輸出XBRL文檔。該類模式的應(yīng)用需要企業(yè)原有ERP系統(tǒng)應(yīng)用廠商開發(fā)內(nèi)嵌的XBRL適配器的新版本ERP軟件系統(tǒng),在業(yè)務(wù)處理的各個(gè)環(huán)節(jié)將XBRL的元數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和轉(zhuǎn)換,并按照XBRL的分類標(biāo)準(zhǔn),如針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的要求進(jìn)行標(biāo)記,實(shí)時(shí)天生標(biāo)準(zhǔn)的XBRL文檔。這種模式是XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用的最佳模式,相比其它模式而言能最大限度的發(fā)揮XBRL的上風(fēng),能夠迅速有效地提供實(shí)時(shí)、便于交流的各類財(cái)務(wù)信息。該模式的應(yīng)用要求ERP軟件供給商針對(duì)XBRL的特點(diǎn)對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行功能的擴(kuò)充,內(nèi)嵌XBRL的適配器,而這些操縱并不會(huì)對(duì)原系統(tǒng)的DBMS(數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng))、系統(tǒng)構(gòu)架模式和實(shí)際應(yīng)用產(chǎn)生,在實(shí)際推廣中也是一種平滑的過渡。
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