國(guó)際圖聯(lián)家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組及其在第68屆大會(huì)中的活動(dòng)

2002年8月,筆者作為國(guó)際圖聯(lián)2002年初批準(zhǔn)成立的“家譜地方文獻(xiàn)臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)”的委員之一,赴英國(guó)出席了在英國(guó)格拉斯哥市召開的第68屆國(guó)際圖聯(lián)大會(huì),大會(huì)期間,參加了家譜地方文獻(xiàn)臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)的工作會(huì)議,及由常務(wù)委員會(huì)組織的“家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組”的學(xué)術(shù)交流會(huì)、專業(yè)參觀以及各種業(yè)務(wù)交流活動(dòng),有機(jī)會(huì)直接與各國(guó)圖書館界同行交流,了解當(dāng)前國(guó)際圖書館界共同關(guān)心和探討的熱點(diǎn)問題,掌握?qǐng)D書館理論與實(shí)踐發(fā)展的最新動(dòng)向和信息。本文結(jié)合家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組組建背景,對(duì)家譜地方文獻(xiàn)臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)在第68屆國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)中的活動(dòng)以及會(huì)議關(guān)注的熱點(diǎn)問題,做一簡(jiǎn)單介紹和評(píng)述。

一、 國(guó)際圖聯(lián)專業(yè)組最新情況

眾所周知,目前國(guó)際圖聯(lián)主要組織管理機(jī)構(gòu)是由管理委員會(huì)（Governing Board）、專業(yè)委員會(huì)（Professional Committee）、分委員會(huì)（Division）、專業(yè)組（Ection）分級(jí)組成。專業(yè)組實(shí)際上是按圖書館類型或圖書館工作內(nèi)容劃分組成的國(guó)際圖聯(lián)最基層的專業(yè)組織,隸屬于不同的分委員會(huì)。新專業(yè)組的組建和專業(yè)組的數(shù)量的增加,是隨著國(guó)際圖書館事業(yè)發(fā)展需要而不斷變化的。僅2002年一年中,就新組建了9個(gè)專業(yè)組。到目前為止,國(guó)際圖聯(lián)共設(shè)有45個(gè)專業(yè)組。

2002年3月,國(guó)際圖聯(lián)批準(zhǔn)組建了第37個(gè)專業(yè)組,即家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組（Genealogyan dlocal History Section，此舉表明,國(guó)際圖書館界廣泛關(guān)注和重視家譜地方文獻(xiàn)這類特殊文獻(xiàn)的收集、研究及利用。此外,據(jù)介紹2002年9月國(guó)際圖聯(lián)又批準(zhǔn)了其第38至45新的專業(yè)組,它們是:汽車圖書館（Mobilelibraries）、報(bào)紙（Newspapers）、圖書館學(xué)會(huì)管理（Management of library Association）、婦女問題（Women’ sissues）、信息教育（Information literacy）、繼續(xù)職業(yè)教育和在職學(xué)習(xí)（Continuing Professional Development and Work place learning）、圖書館歷史（Library History）以及圖書館和信息學(xué)刊物（Library and Information Science Journals）等八個(gè)專業(yè)組。已成立的45個(gè)專業(yè)組,說(shuō)明了國(guó)際圖聯(lián)具有廣泛的代表性和活動(dòng)的專業(yè)性,為其在圖書館信息領(lǐng)域活動(dòng)中發(fā)揮作用,奠定了廣泛的基礎(chǔ),在世界各圖書館之間、圖書館員之間的聯(lián)系、交流,起到紐帶和橋梁的作用。

二、 家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組建立

1 家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組成立背景

1997之前,有關(guān)家譜地方文獻(xiàn)研究活動(dòng)在國(guó)際圖聯(lián)中尚無(wú)專門的組織和研討的講壇。1997年美國(guó)猶他家譜學(xué)會(huì)派人參加在哥本哈根召開的第63屆國(guó)際圖聯(lián)大會(huì),希望通過(guò)考察,能夠促進(jìn)有關(guān)家譜地方文獻(xiàn)研究活動(dòng)在國(guó)際圖書館組織中開展并占有一席之地。會(huì)后,參會(huì)者向國(guó)際圖聯(lián)的專業(yè)圖書館分委員會(huì)（Special Library Division），提出成立家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)討論小組（Discussion Group）的意向,并于1998年第64屆國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)期間嘗試召開家譜地方文獻(xiàn)討論會(huì),當(dāng)時(shí)共有15個(gè)國(guó)家的代表響應(yīng)并參加。后經(jīng)IFLA總部同意,在1999年泰國(guó)國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)上成立了專業(yè)討論小組,并開始組織專業(yè)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)。由于討論組在國(guó)際圖聯(lián)中不是一級(jí)正式組織,按規(guī)定只能存在三年,而實(shí)際上每次討論組活動(dòng)參加者踴躍,均有30多個(gè)國(guó)家的代表參加,在國(guó)際圖書館界已產(chǎn)生積極的影響。于是2002年3月,國(guó)際圖聯(lián)總部批準(zhǔn)正式成立了“家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組”。該組作為國(guó)際圖聯(lián)第37個(gè)專業(yè)組,從屬于“專業(yè)圖書館分委員會(huì)”。專業(yè)組將通過(guò)開展各類學(xué)術(shù)交流活動(dòng)與各國(guó)圖書館學(xué)會(huì)建立更緊密的聯(lián)系,在各國(guó)圖書館學(xué)會(huì)內(nèi)推動(dòng)成立相應(yīng)的家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組,促進(jìn)家譜地方文獻(xiàn)收集、利用及研究活動(dòng)在國(guó)際圖書館界廣泛的開展。

國(guó)際圖聯(lián)各專業(yè)組的日常工作和學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展,通常是由各專業(yè)組的常務(wù)委員會(huì)組織實(shí)施。2002年3月,美國(guó)猶他家譜學(xué)會(huì)的海爾文·撒切爾（Melvin Thatcher）先生負(fù)責(zé)組建家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)（the Interim Genealogyand Local History Standing Committee of IFLA ）的工作,并任臨時(shí)主席。在考慮各國(guó)圖書館家譜地方文獻(xiàn)收藏分布等因素的基礎(chǔ)上,家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)由來(lái)自中國(guó)(國(guó)家圖書館1人、上海圖書館1人)、美國(guó)、英國(guó)、丹麥、以色列、澳大利亞等國(guó)家的代表10人組成。其中5人為主要成員:主席(美國(guó))、秘書(丹麥)、財(cái)務(wù)(英國(guó))、通訊編輯(美國(guó))和信息協(xié)調(diào)人(以色列)。該專業(yè)組將在2003年國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)期間通過(guò)選舉,正式成立常務(wù)委員會(huì)。

2.家譜地方志常務(wù)委員會(huì)及其主要職責(zé)

國(guó)際圖聯(lián)在《官員手冊(cè)》（Officer Handbook）中,有專門章節(jié)具體規(guī)定了各常務(wù)委員會(huì)的職責(zé)。家譜地方文獻(xiàn)常務(wù)委員會(huì)依據(jù)規(guī)定,承擔(dān)“家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組”的發(fā)展、專業(yè)活動(dòng)的日常組織、管理和實(shí)施。主要工作包括制定近期戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,發(fā)展會(huì)員,組織完成工作項(xiàng)目和本專業(yè)組在每屆ＩＦＬＡ大會(huì)期間開展的各項(xiàng)活動(dòng),編輯出版本專業(yè)組工作通訊,協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)與國(guó)際圖聯(lián)其他專業(yè)組的活動(dòng),以及與國(guó)際圖聯(lián)總部聯(lián)系等。工作方式主要是在每年國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)期間召開若干次工作會(huì)議和非會(huì)議期間通過(guò)Email等聯(lián)系方式,討論和開展工作。

家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組的工作目標(biāo)包括:在國(guó)際信息社會(huì)中為各國(guó)圖書館從事家譜地方文獻(xiàn)收集、保管、研究和服務(wù)的圖書館館員們提供一個(gè)專業(yè)研討的講壇;大力促進(jìn)世界范圍內(nèi)的各國(guó)圖書館、檔案館和博物館之間密切合作和在從事相關(guān)工作的專家學(xué)者之間建立起全球性網(wǎng)絡(luò);鼓勵(lì)和支持各國(guó)圖書館家譜地方文獻(xiàn)館藏的發(fā)展、利用和讀者服務(wù)工作的開展;改善國(guó)際范圍內(nèi)的傳統(tǒng)和電子參考咨詢服務(wù),促進(jìn)公眾檢索使用家譜地方文獻(xiàn)信息資源;與各國(guó)和各地區(qū)的圖書館學(xué)會(huì)密切聯(lián)系,鼓勵(lì)和支持當(dāng)?shù)氐膱D書館員開展活動(dòng)。

3 本屆國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)期間家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組主要活動(dòng)

在今年的國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)期間,家譜地方文獻(xiàn)專業(yè)組臨時(shí)常務(wù)委員會(huì)共召開兩次工作會(huì)議。作為新成立的專業(yè)組,在首次工作會(huì)議上宣布了常務(wù)委員會(huì)的正式成立,來(lái)自不同國(guó)家的委員對(duì)個(gè)人及所在機(jī)構(gòu)的基本情況做了自我介紹,交流了信息;討論了財(cái)務(wù)報(bào)告和本專業(yè)組工作戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃;初步確定了2003年國(guó)際圖聯(lián)大會(huì)期間本專業(yè)組的活動(dòng);安排了宣傳工作,每年定期兩次出版本專業(yè)組通訊,廣泛介紹和宣傳家譜地方文獻(xiàn)工作中的熱點(diǎn)問題。

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