簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的合理應(yīng)用論文
現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的特點(diǎn)就是融入了大量的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)管理模式大大提高了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，基于企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式必然難以適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，因此依托計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就是以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)，通過利用現(xiàn)代信息技術(shù)形成的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的必要性
實(shí)踐證明將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)必要性。首先，有利于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，提高財(cái)務(wù)工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心，傳統(tǒng)的手工管理模式存在較大的會(huì)計(jì)舞弊行為，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真，影響企業(yè)管理者的戰(zhàn)略決策制定。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的電算化，將企業(yè)財(cái)務(wù)的記賬、統(tǒng)計(jì)以及匯報(bào)等會(huì)計(jì)工作依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而有效規(guī)避了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作制度不規(guī)范的現(xiàn)象。例如，傳統(tǒng)的記賬存在會(huì)計(jì)科目記錄缺失的問題，而會(huì)計(jì)電算化要求統(tǒng)一的規(guī)格，這樣從根本上杜絕了會(huì)計(jì)科目缺失的問題。另外，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠大大降低勞動(dòng)量，而且還能提高財(cái)務(wù)工作的效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作依靠人工計(jì)算費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化則實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)核算，解放了人力資源，實(shí)現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。其次，有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制水平。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的重要抓手。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治隹梢詼?zhǔn)確預(yù)測(cè)出潛在的風(fēng)險(xiǎn)。而將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的前提。企業(yè)通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立了完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，一旦發(fā)現(xiàn)存在風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，進(jìn)而便于企業(yè)及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略，以此將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到最低水平最后提高企業(yè)資金的管理水平，強(qiáng)化預(yù)算管理。資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，保證企業(yè)資金安全高效是企業(yè)生存的關(guān)鍵，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀制定出最為科學(xué)的資金流動(dòng)比例，并且預(yù)定合理的賒銷，避免企業(yè)盲目投資造成的損失。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的計(jì)算機(jī)技術(shù)所存在的弊端
雖然企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平，提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力，但是由于計(jì)算機(jī)技術(shù)本身所存在的缺陷，使得企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)過程中存在一些缺陷。
2.1 企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的范圍較小
雖然近些年一直在強(qiáng)調(diào)“互聯(lián)網(wǎng)+”，但是具體到企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的范圍比較�。浩髽I(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)主要集中在財(cái)務(wù)信息的輸入、核算以及統(tǒng)計(jì)方面，而在企業(yè)財(cái)務(wù)信息分析方面的應(yīng)用比較少。在日益競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的分析能力，根據(jù)財(cái)務(wù)信息預(yù)測(cè)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，然而計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析方面應(yīng)用的比較少。以EPR 系統(tǒng)為例，雖然該系統(tǒng)已經(jīng)在大中型企業(yè)中得到應(yīng)用，但是對(duì)于其功能的發(fā)揮卻不高。
2.2 財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存在安全性
根據(jù)對(duì)多家企業(yè)的調(diào)查，很多企業(yè)之所以抵觸財(cái)務(wù)信息化管理主要是因?yàn)閾?dān)心財(cái)務(wù)信息的安全，一方面由于財(cái)務(wù)人員不懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣在具體的操作中可以回因?yàn)槿藶橐蛩囟鴮?dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失或者破壞。以某單位的財(cái)務(wù)工作人員為例，由于該員工沒有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，因此其在具體工作中因?yàn)椴僮魇д`而將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)刪除掉，給企業(yè)造成巨大的損失;另一方面由于計(jì)算機(jī)技術(shù)受外部因素的影響較大，尤其是hacker、病毒的侵犯較為嚴(yán)重，一旦沒有做好防范措施就有可能導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被盜取等，因此基于會(huì)計(jì)信息化管理需要，做好安全防范是促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的重要因素。
2.3 缺乏穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫
計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用就是將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，但是計(jì)算機(jī)屬于耗材，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就需要計(jì)算機(jī)維修人員及時(shí)將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出來，以此滿足企業(yè)日常的.財(cái)務(wù)管理工作需要，而穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫則是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要平臺(tái)，但是目前企業(yè)所使用的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，普遍存在技術(shù)缺陷。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的具體對(duì)策
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有較強(qiáng)的實(shí)踐意義，針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)所存在的缺陷，立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀，本文認(rèn)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須要從以下方面入手：
3.1 提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用范圍
基于各方面的限制，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)過程中存在一定的局限性，因此企業(yè)要進(jìn)一步普及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用范圍，除了將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算等業(yè)務(wù)中，還要提高計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)分析中的應(yīng)用，通過計(jì)算機(jī)分析功能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供科學(xué)的財(cái)務(wù)信息。另外，基于現(xiàn)實(shí)考慮，還要進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)軟件的功能，推進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件從軟件功能、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、適用范圍等方面向深度廣度發(fā)展。這就要求，從核算型會(huì)計(jì)軟件向管理型會(huì)計(jì)軟件的轉(zhuǎn)變。同時(shí)，會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)部門還要根據(jù)會(huì)計(jì)制度的變化和用戶單位的具體情況及時(shí)進(jìn)行軟件調(diào)整和升級(jí)處理。
3.2 建立企業(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息安全機(jī)制
針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中所存在的安全隱患，企業(yè)需要建立完善的信息安全管理機(jī)制。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工具的保護(hù)。由于計(jì)算機(jī)容易受到外界的侵犯，因此需要在計(jì)算機(jī)中及時(shí)安裝查殺病毒軟件、防火墻以及做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份。其次企業(yè)要營(yíng)造安全的會(huì)計(jì)工作環(huán)境。例如，安置性能較高的計(jì)算機(jī)設(shè)備、購買合格的電源線路，避免因?yàn)榫�路短路而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)信息丟失。最后，企業(yè)要及時(shí)引進(jìn)性能完善的財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng)，并且將正確的操作方法向工作人員進(jìn)行講解，提高財(cái)務(wù)辦公的效率，保正信息的安全。
3.3 規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理，完善會(huì)計(jì)制度
計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用依賴于完善的財(cái)務(wù)管理制度。首先，企業(yè)要建立科學(xué)的崗位職責(zé)機(jī)制，明確會(huì)計(jì)電算化操作人員的職責(zé)。例如，對(duì)于使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的人員要給予相應(yīng)的權(quán)限與規(guī)范，防范其他人員操作使用。其次構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。由于在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，因此需要通過嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警機(jī)制提高財(cái)務(wù)信息的安全性。財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制要綜合企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過程，實(shí)現(xiàn)事前、事中以及事后的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管。最后，完善內(nèi)部控制制度。強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)施的投入，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化而提供基礎(chǔ)條件。
3.4 提高財(cái)務(wù)工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
實(shí)踐證明企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的前提必須要從提升財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)入手。首先，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)，財(cái)務(wù)信息化工作模式對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德要求更為嚴(yán)格，因此企業(yè)要加強(qiáng)職業(yè)道德培養(yǎng)，定期開展警示教育，讓財(cái)務(wù)管理人員樹立較強(qiáng)的職業(yè)道德素質(zhì)。例如，該企業(yè)利用五一節(jié)日組織財(cái)務(wù)管理人員是到監(jiān)獄接受警示教育，通過財(cái)務(wù)崗位犯罪人員的切身講解，讓財(cái)務(wù)人員明白財(cái)務(wù)犯罪的危害性，提高其法律意識(shí)。其次，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的計(jì)算機(jī)操作能力。計(jì)算機(jī)操作能力是財(cái)務(wù)信息化管理的必要技能，企業(yè)要積極與高校開展合作，一方面吸引具有復(fù)合型人才的財(cái)務(wù)人員到企業(yè)任職，另一方面加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)。
4 結(jié)束語
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也變得越來越重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，能夠減少甚至避免財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，提高財(cái)務(wù)管理的效率，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)該積極采用最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及相關(guān)方法進(jìn)行提升，為企業(yè)的健康發(fā)展提供強(qiáng)大的技術(shù)支撐。
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