零存模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用論文
關(guān)鍵詞：“零存貨”模式 財(cái)務(wù)管理 儲(chǔ)存成本
摘要：
作為存貨管理的一種方式，“零存貨”模式一向?yàn)楦鱾�(gè)企業(yè)所追求。在此之前，大家推崇的DELL模式可以說將制造業(yè)的零存貨管理推向了頂峰，也由此掀起了人們對(duì)零存貨管理的新的熱衷。因此，本文將對(duì)“零存貨”模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用做出進(jìn)一步的探討和研究。
一、“零存貨”管理模式的優(yōu)越性。
1、“零存貨”的定義。
零存貨是一種特殊的庫(kù)存概念， 它并不是等于不要儲(chǔ)備和沒有儲(chǔ)備，而是指物料（ 包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等） 在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。
2、“零存貨”管理模式的優(yōu)越性。
�。�1）可減少存貨資金的占用量，減少機(jī)會(huì)成本，提高企業(yè)資金的使用效率。
傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動(dòng)資金被存貨所占用。而在“零存貨管理”方法下，每天的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)束后存貨的庫(kù)存量為零，存貨占用的資金也降低到了最低限度，這樣就大大減少了企業(yè)流動(dòng)資金的投入，節(jié)約了企業(yè)的資金。
�。�2）可降低存貨的儲(chǔ)存成本與管理費(fèi)用。
傳統(tǒng)的存貨管理方法必須要保存一定數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需，就必然會(huì)發(fā)生儲(chǔ)存成本以及存貨的保管費(fèi)用。而“零存貨管理”的方法，由于存貨數(shù)量為零，從而避免了儲(chǔ)存成本的發(fā)生，減少了固定資產(chǎn)的占用，降低了儲(chǔ)存成本。
（3）可防止企業(yè)存貨拍賣變現(xiàn)損失和跌價(jià)損失，保證了企業(yè)資金的正常流動(dòng)及回收。
傳統(tǒng)的存貨管理方法，由于存貨流動(dòng)性較差不容易變現(xiàn)，容易發(fā)生存貨變現(xiàn)損失和跌價(jià)損失。而在“零存貨管理”方式下，企業(yè)中的原材料、零部件，在產(chǎn)品以及產(chǎn)成品的庫(kù)存均為零，大大加強(qiáng)了流動(dòng)資產(chǎn)的流動(dòng)性。
�。�4）可對(duì)生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)全面的質(zhì)量控制。
“零存貨管理”必須要注重企業(yè)的質(zhì)量管理，才會(huì)為企業(yè)帶來更多的收益。只有加強(qiáng)了企業(yè)質(zhì)量管理，廢品才能大大地減少，才能相應(yīng)地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，才能更好地保證“零存貨管理”的正常實(shí)行，而“零存貨管理”為企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理提供了動(dòng)力，它們之間是相輔相成的。
二、“零存貨”模式在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀。
零存貨可以追溯到20世紀(jì)的六七十年代，當(dāng)時(shí)的日本豐田汽車實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)，在管理手段上采用看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù)，實(shí)行拉式生產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品，這不僅大大降低了生產(chǎn)過程中的庫(kù)存及資金的積壓，而且提高了相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)的管理效率。此后，零存貨不僅應(yīng)用在生產(chǎn)過程中，而且延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)成品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。
庫(kù)存管理一直是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的一個(gè)核心部分，在國(guó)外大型企業(yè)中備受青睞，而在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理中，卻是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。目前， 對(duì)零存貨管理的研究工作在我國(guó)尚處起步階段， 但已有不少企業(yè)在探討和摸索， 如海爾、格蘭仕等。
零存貨在我國(guó)的研究雖然起步較晚，但在諸多方面都進(jìn)行了廣泛的研究。有借鑒dell的庫(kù)存模式的，也有研究在電子商務(wù)條件下實(shí)行無縫銜接，有關(guān)于虛擬企業(yè)的研究。比如海爾借助先進(jìn)的信息技術(shù)，發(fā)動(dòng)了一場(chǎng)管理革命，以市場(chǎng)鏈為紐帶，以定單信息流為中心，帶動(dòng)物流和資金流的運(yùn)動(dòng)，通過整合全球供應(yīng)鏈資源和用戶資源，逐步向“零存貨、零營(yíng)運(yùn)資本和（與用戶）零距離”的終極目標(biāo)邁進(jìn)。
三、“零存貨”模式在應(yīng)用中存在的問題。
盡管“零存貨”有許多的優(yōu)勢(shì)，但是企業(yè)在推行“零存貨”時(shí)，應(yīng)盡量做到細(xì)致周密，需要考慮各種影響因素和要求。生產(chǎn)型企業(yè)開展“零存貨”時(shí)往往會(huì)存在以下問題：
1、零存貨化需要過硬的管理環(huán)境來支撐。
零存貨的實(shí)現(xiàn)是有其難點(diǎn)和管理成本的，對(duì)于普通企業(yè)而言，可能存在單一供應(yīng)源的風(fēng)險(xiǎn)、小批量供應(yīng)造成較高的運(yùn)輸或配送物流成本，以及較高成本的一體化信息系統(tǒng)平臺(tái)等，因此要實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理整合化、集成化、準(zhǔn)時(shí)化、同步化、信息化和計(jì)算機(jī)整合管理的信息溝通基礎(chǔ)>文秘站－您的專屬秘書！<，是需要很大的成本的。同時(shí)，庫(kù)存及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的速度都是通過信息的傳遞來實(shí)現(xiàn)的，現(xiàn)代庫(kù)存管理要進(jìn)行大量的信息處理，要求更高的速度和準(zhǔn)備度，要進(jìn)行購(gòu)、存、供、產(chǎn)、銷等作業(yè)的整合，要實(shí)現(xiàn)綜合系統(tǒng)的庫(kù)存管理，如果沒有計(jì)算機(jī)等高科技管理手段，是難以實(shí)現(xiàn)的。
比如，豐田汽車裝配線確實(shí)可以做到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的零存貨，但除了本身先進(jìn)有效的管理手段和方式之外，它的近百家零配件供應(yīng)商不是將配套廠設(shè)在其周圍，就是有原材料倉(cāng)庫(kù)安排在豐田廠的四周，零存貨是基于“零”距離供應(yīng)之上的。
2、零存貨難以應(yīng)付周圍某些相關(guān)因素的突變。
2003年爆發(fā)的非典，更是嚴(yán)峻地考驗(yàn)了醫(yī)院的零存貨管理。在這場(chǎng)意外降臨的瘟疫中，消費(fèi)者和商家同時(shí)遭遇了久違的、只有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下常有的斷貨風(fēng)波。零存貨的成功實(shí)施是建立在穩(wěn)定和理想的客觀環(huán)境基礎(chǔ)之上的。因此，在實(shí)際操作中，零存貨也暴露出這樣一個(gè)隱患：當(dāng)周圍某些與之相關(guān)的因素突然發(fā)生變化時(shí)，零存貨便會(huì)在短期突然增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求面前顯得不堪一擊。
在那次非典事件爆發(fā)后，藥品需求大增，已零存貨化的藥廠、醫(yī)藥藥店、醫(yī)院一時(shí)間束手無策、無能為力，面對(duì)旺盛的需求，也只能眼睜睜地看著商機(jī)轉(zhuǎn)瞬即逝。非典引發(fā)了對(duì)相關(guān)藥品的異常需求，而過度的零存貨化則導(dǎo)致了斷貨。事實(shí)上，這個(gè)時(shí)候的斷貨無論對(duì)于廠家，還是醫(yī)院來說，損失都是慘重的。
四、解決方案及對(duì)策。
1、企業(yè)必須具備良好的硬件管理環(huán)境。
�。�1）計(jì)算機(jī)等高科技管理手段。應(yīng)用計(jì)算機(jī)等高科技管理手段才能實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理整合化、集成化、準(zhǔn)時(shí)化、同步化、信息化和建立計(jì)算機(jī)整合管理的信息溝通基礎(chǔ)，才能提高各個(gè)環(huán)節(jié)中對(duì)物資需求計(jì)劃科學(xué)、準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)，以降低庫(kù)存水平和庫(kù)存持有成本。
在生產(chǎn)型企業(yè)中并不是對(duì)所有的物資都實(shí)現(xiàn)“零存貨”控制，所以在選擇“零存貨”物資品種的時(shí)候，一定要進(jìn)行全成本核算，才能加強(qiáng)對(duì)“零存貨”的量化考核。例如海信的零存貨管理是建立在整個(gè)企業(yè)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上的。它每年都要事先做好下一年的年度計(jì)劃，如年度的銷售額、產(chǎn)量、市場(chǎng)占有率、銷售網(wǎng)點(diǎn)等。
（2）高新技術(shù)的'物流設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)“零存貨”，僅靠“軟件”是不行的，還必須有與之匹配的“硬件”才行。目前國(guó)內(nèi)大部分生產(chǎn)型企業(yè)的物流設(shè)施設(shè)備現(xiàn)狀已經(jīng)阻礙了“零存貨”實(shí)現(xiàn)，提高物流設(shè)備高技術(shù)含量，加快物流設(shè)施設(shè)備的更新已是刻不容緩。
�。�3）完善的電子商務(wù)支撐系統(tǒng)。要使采購(gòu)方做到“零存貨”，最大限度地降低物資的儲(chǔ)存成本，必須利用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，形成完整的電子商務(wù)系統(tǒng)。完善合理的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)，為物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)提供全面的信息服務(wù)，以使采購(gòu)方在電子商務(wù)環(huán)境下，將庫(kù)存管理通過網(wǎng)絡(luò)與其供應(yīng)商、客戶和本身有效地聯(lián)成一個(gè)整體，打破個(gè)人和廠商固有的邊界，以最快的速度將最廣闊的庫(kù)存信息集中起來供企業(yè)使用，這樣便可以使所有工作都在網(wǎng)上進(jìn)行，有效加速物資和資金的流動(dòng)，實(shí)現(xiàn)“零存貨”。
2、必須防范周圍相關(guān)因素的突變性。
�。�1）市場(chǎng)因素。生產(chǎn)型企業(yè)所面對(duì)的市場(chǎng)包括物資資料采購(gòu)市場(chǎng)和產(chǎn)品銷售市場(chǎng)，這兩個(gè)市場(chǎng)影響的因素是不一樣的。對(duì)于銷售市場(chǎng)，產(chǎn)品就是它所面對(duì)的終端，它是一個(gè)時(shí)時(shí)刻刻都在變化的，并且在不同的地區(qū)對(duì)不同的產(chǎn)品的需求量也是不同的，對(duì)于在不同時(shí)間也是變化的。要想做好“零存貨”對(duì)市場(chǎng)做好充分的研究也是必要的，使庫(kù)存量的預(yù)測(cè)與市場(chǎng)實(shí)際所需相一致。采購(gòu)市場(chǎng)是生產(chǎn)成品所需原材料所面對(duì)的市場(chǎng)，在接收訂單后采購(gòu)部門要及時(shí)地制定合理的采購(gòu)方案，一方面追求采購(gòu)總成本的最低，一方面滿足市場(chǎng)的需求。
�。�2）物資消耗的因素。物資消耗特點(diǎn)是選擇如何實(shí)施“零存貨”管理的重要依據(jù)。只有準(zhǔn)確地掌握各類物資消耗的特點(diǎn)，才能在不影響物資使用的情況下，確定出合理的“零存貨”儲(chǔ)備方案。比如一些消耗規(guī)律性比較強(qiáng)的通用物資，可通過加強(qiáng)計(jì)劃管理，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，采取隨用隨購(gòu)的方式不設(shè)庫(kù)存，實(shí)施“零存貨”管理。需要做好對(duì)物資消耗規(guī)律的預(yù)測(cè)、分析，同時(shí)要采用高效率、科學(xué)的庫(kù)存管理系統(tǒng)。
總之，對(duì)于“零存貨”，只有具備相關(guān)的條件才可有效地實(shí)行。
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