淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
引導(dǎo)語：財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)軟硬件和專業(yè)的技術(shù)人員組成。以下是YJBYS的小編為大家找到的淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。希望能幫助大家!
摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，技術(shù)在不斷的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè)和各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的管理。這種現(xiàn)代化的管理方式提高了醫(yī)院工作的效率，增加了信息的透明度，提高了資金的周轉(zhuǎn)率，可以有效地控制醫(yī)院的成本，促進(jìn)醫(yī)院在新形勢下的進(jìn)一步發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的管理具有重要的意義。本文分析了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的運(yùn)用。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院財(cái)務(wù)管理;計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);應(yīng)用
一、醫(yī)院系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化特征及實(shí)際意義
財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)軟硬件和專業(yè)的技術(shù)人員組成。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電算化必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)，主要以財(cái)務(wù)軟件及電算化硬件的配備為前提，也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的主要特點(diǎn)表現(xiàn)如下。
(一)數(shù)據(jù)信息收集處理的集中化和多元化
把原先眾多的分散的用戶，通過計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)化連接起來，改變了以往用戶各自孤立的狀況，然后以代碼作為標(biāo)識(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)眾多的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，比如各種藥品的編碼和會(huì)計(jì)科目代碼等。而且，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化還可以獲取外界的各種信息，把醫(yī)院的內(nèi)部信息和外部信息通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)接口進(jìn)行自由的轉(zhuǎn)換，接受的信息種類繁瑣，包括貨幣形態(tài)和非貨幣形態(tài)，掌握的數(shù)據(jù)信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，根據(jù)分析的情況預(yù)測相關(guān)的結(jié)果，進(jìn)而做出各種財(cái)務(wù)政策的決定。
(二)內(nèi)部控制的磁性化和程序化
醫(yī)院財(cái)務(wù)中大量的數(shù)據(jù)信息依靠磁性介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)，介質(zhì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)非常方便和高效，但是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行改動(dòng)、刪除之后，不會(huì)留下任何的痕跡，對(duì)數(shù)據(jù)的完整性和系統(tǒng)性具有不利的影響，這是一個(gè)需要改善的弊端。為了確保數(shù)據(jù)信息的精確性和嚴(yán)謹(jǐn)性，一般采用程序控制的多樣化方式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)數(shù)據(jù)處理程序進(jìn)行審核。
(三)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力的全面性
財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能決定著對(duì)信息化技術(shù)的利用率的高低，一般來說，醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要全面的人員，要求工作的人員不僅掌握會(huì)計(jì)專業(yè)水平，還能熟練的進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作，能夠?qū)ω?cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行后期的維護(hù)和各項(xiàng)管理。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用
(一)藥品管理系統(tǒng)的完善
藥品的管理對(duì)醫(yī)院具有重要的作用，對(duì)藥品進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的管理，可以將醫(yī)院的所有藥品進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì)進(jìn)入藥庫，將各種各樣藥品的品名、規(guī)格、型號(hào)、劑量等各種的信息和數(shù)據(jù)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行準(zhǔn)確無誤的輸入，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)軟件按照國家統(tǒng)一藥品價(jià)位對(duì)各種相關(guān)的藥品進(jìn)行自動(dòng)加價(jià)。在藥品管理系統(tǒng)，可以查詢不同藥品的性能，掌握日常藥品的銷售情況，了解藥品的庫存數(shù)量，把握各種藥品的有效使用期，及時(shí)處理不合規(guī)格的藥品，確保藥品的高質(zhì)量。可以根據(jù)掌握的詳細(xì)數(shù)據(jù)，根據(jù)藥品的銷售情況和使用效果，制定詳細(xì)的藥品購買決策。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化可以準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)藥品的領(lǐng)發(fā)、調(diào)價(jià)、盤盈和盤虧等情況，根據(jù)醫(yī)院的要求制作并打印各種報(bào)表。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，醫(yī)院可以對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的監(jiān)控，對(duì)藥品進(jìn)行實(shí)時(shí)的.動(dòng)態(tài)化管理，了解藥品的銷售情況和庫存數(shù)量，通過系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表，及時(shí)交給主管領(lǐng)導(dǎo)，可以對(duì)醫(yī)院的藥品售價(jià)或數(shù)量等情況，進(jìn)行調(diào)整和變動(dòng)。
(二)收費(fèi)管理系統(tǒng)的完善
1.門診收費(fèi)系統(tǒng)。醫(yī)院的收費(fèi)管理由兩部分組成，包括門診收費(fèi)系統(tǒng)和住院收費(fèi)系統(tǒng)。在門診收費(fèi)系統(tǒng)，收費(fèi)人員進(jìn)行收費(fèi)的時(shí)候，只需根據(jù)開具的處方，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入藥品的名稱、規(guī)格和數(shù)量，系統(tǒng)就會(huì)對(duì)藥品的價(jià)格進(jìn)行自動(dòng)的計(jì)算，打印出收費(fèi)票據(jù)就可以完成收費(fèi)，而且應(yīng)該按照國家的標(biāo)準(zhǔn)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入各種檢查治療收費(fèi)情況，進(jìn)行收費(fèi)的時(shí)候，只要把收費(fèi)項(xiàng)目的代碼輸入系統(tǒng)，就可以進(jìn)行快速的收費(fèi)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打出各種相關(guān)報(bào)表，可以及時(shí)上交給醫(yī)院的管理者。收費(fèi)系統(tǒng)的人員每天定時(shí)統(tǒng)一結(jié)賬，計(jì)算機(jī)在一分鐘之內(nèi)，就可以把交款需要的報(bào)表打印出來，大大提高了醫(yī)院的管理。
2.住院收費(fèi)系統(tǒng)。在住院收費(fèi)系統(tǒng)中，住院登記部門根據(jù)患者入院時(shí)登記的病歷號(hào)碼將患者的姓名、家庭住址、聯(lián)系人、病人性質(zhì)、住院號(hào)、科別、入院期，以及住院押金金額等輸入計(jì)算機(jī)便完成了患者的住院登記工作。患者所在科室只需通過護(hù)士站查詢患者的姓名、住院號(hào)和收費(fèi)項(xiàng)目.便自動(dòng)計(jì)入患者的費(fèi)用數(shù)據(jù)庫。該系統(tǒng)還可以協(xié)助患者在住院窗口或護(hù)士站的計(jì)算機(jī)中隨時(shí)查閱收費(fèi)情況，方便患者及時(shí)了解所產(chǎn)生的費(fèi)用，并且可以打印出每日住院費(fèi)用清單。出院時(shí)可以打印病人費(fèi)用總明細(xì)清單，供病人核對(duì)。由于收費(fèi)管理系統(tǒng)與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)就可使醫(yī)院財(cái)務(wù)部和管理者及時(shí)掌握醫(yī)院每天的收入情況，掌握每天就診、住院、出院人數(shù)，加強(qiáng)和完善醫(yī)療管理，同時(shí)又可以避免收款員的差錯(cuò)及舞弊行為，增加了醫(yī)院住院收費(fèi)系統(tǒng)的透明度，增加了病人對(duì)醫(yī)院的信任度，樹立了醫(yī)院在外界的聲譽(yù)和知名度，不斷完善了醫(yī)院的收費(fèi)管理。
(三)及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)收支
及時(shí)了解醫(yī)院的財(cái)務(wù)情況，建立完善的票據(jù)管理系統(tǒng)，每一個(gè)收費(fèi)人員領(lǐng)過票據(jù)之后，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中輸入收費(fèi)員的情況，包括姓名、領(lǐng)票時(shí)間和領(lǐng)票的數(shù)量，這樣出現(xiàn)收費(fèi)數(shù)據(jù)的信息變化，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的收據(jù)號(hào)，然后把收據(jù)號(hào)和收費(fèi)人員領(lǐng)過的票據(jù)號(hào)進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確。每一日都要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算制度，根據(jù)每一日收費(fèi)員報(bào)表中的有效票據(jù)、金額和退票收據(jù)等細(xì)致的數(shù)據(jù)信息做好每一日的結(jié)算任務(wù)，對(duì)結(jié)算的情況進(jìn)行細(xì)致的記錄，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控，可以確保收費(fèi)員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行透明的記錄，避免進(jìn)行暗箱操作。而且，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，使醫(yī)院可以對(duì)各個(gè)科室的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)收支情況如何，每一個(gè)科室有哪些項(xiàng)目在進(jìn)行收費(fèi)，收費(fèi)的規(guī)范化情況，醫(yī)院業(yè)務(wù)的總收入情況，具有真實(shí)的了解，為醫(yī)院的長期規(guī)劃，和近期的各種決策，提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息支持，保障決策具有較高的效果。 (四)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建
醫(yī)院財(cái)務(wù)情況是醫(yī)院日常經(jīng)營狀況的反應(yīng)，對(duì)醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的影響。醫(yī)院的會(huì)計(jì)、藥品和收費(fèi)管理系統(tǒng)是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，對(duì)醫(yī)院各個(gè)方面的管理都具有重要的作用，包括不動(dòng)產(chǎn)、資金、經(jīng)營和工資管理等。對(duì)每一個(gè)月的藥品銷售情況，醫(yī)療總收入多少，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以進(jìn)行自動(dòng)的數(shù)據(jù)和信息匯總，在所有科室之間進(jìn)行對(duì)比，可以準(zhǔn)確掌握每一個(gè)科室的經(jīng)營狀況，對(duì)收入情況比較好的科室，可以進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)收入狀況不好的科室，分析其問題的產(chǎn)生原因，采取相應(yīng)的改善措施。通過不動(dòng)產(chǎn)資產(chǎn)管理和貨幣資金管理等系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確的掌握每一個(gè)科室的醫(yī)療收入和支出狀況，計(jì)算機(jī)可以對(duì)人員的費(fèi)用，不動(dòng)產(chǎn)的折舊費(fèi)，具體的業(yè)務(wù)收支等信息進(jìn)行自動(dòng)的匯總。還可以通過業(yè)務(wù)收支管理系統(tǒng)，對(duì)每一月的單一項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)的細(xì)致總結(jié)，如果支出超出醫(yī)院的指定的預(yù)算，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中對(duì)其進(jìn)行縱向和橫向的對(duì)比，尋找超出預(yù)算的因素，根據(jù)具體的情況，制定改善的對(duì)策，制定更加完善的財(cái)務(wù)計(jì)劃。
(五)物資材料管理系統(tǒng)
醫(yī)院的物資倉庫部門是醫(yī)院的藥品和各種醫(yī)療設(shè)備的存放地。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，根據(jù)生產(chǎn)廠家、藥品的名字、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)錢等信息，入庫的時(shí)候，輸入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。每一個(gè)月的月底由財(cái)務(wù)人員對(duì)這些信息統(tǒng)一進(jìn)行記賬，根據(jù)入庫時(shí)的藥品或者設(shè)備價(jià)錢進(jìn)行計(jì)算。這種方法可以為醫(yī)院進(jìn)行成本核算提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。
三、結(jié)語
在新的形勢下，醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，是形勢發(fā)展的需要和醫(yī)院進(jìn)步必然要求。對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，既需要各種基礎(chǔ)設(shè)施的完善，也需要醫(yī)院各個(gè)方面的配合。由于醫(yī)院的發(fā)展水平不同，因此，醫(yī)院在運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，要根據(jù)醫(yī)院的具體情況，一切從實(shí)際出發(fā)，制定切實(shí)可行的管理計(jì)劃，在使用的過程中，注意對(duì)技術(shù)進(jìn)行完善，善于創(chuàng)新，在提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)不斷提高社會(huì)效益。
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