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企業(yè)內(nèi)部如何實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算
內(nèi)部實(shí)行集中核算，在規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加強(qiáng)企業(yè)資金管理等方面起到了積極作用。通過(guò)實(shí)踐，筆者感到，會(huì)計(jì)集中核算仍有一些，需要加深認(rèn)識(shí)。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算工作健康，我們應(yīng)做作好以下幾方面的工作：一、處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系
會(huì)計(jì)核算過(guò)程由“單一核算”變成“專業(yè)化管理”，加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算的性及會(huì)計(jì)監(jiān)督的公開(kāi)性。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后，各單位的收支經(jīng)過(guò)單位審批后都要由內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心辦理，開(kāi)支必須通過(guò)會(huì)計(jì)核算中心賬戶，而且會(huì)計(jì)資料也要由內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心保存，整個(gè)過(guò)程在會(huì)計(jì)人員的公開(kāi)監(jiān)督下進(jìn)行。實(shí)行這種辦法后，各單位遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的意識(shí)明顯增強(qiáng)，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支的審批更加認(rèn)真、謹(jǐn)慎，超標(biāo)準(zhǔn)、不合理的支出明顯減少。
內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心通過(guò)對(duì)各部門、各單位每筆支出的審核，解決了單位對(duì)資金支出全過(guò)程監(jiān)督和管理“缺位”的問(wèn)題，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督的全程性。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后，單位綜合員持經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)審批的單據(jù)到會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬，首先要經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)核算中心審核會(huì)計(jì)的初審，然后經(jīng)過(guò)主管會(huì)計(jì)的復(fù)審，對(duì)超過(guò)主管會(huì)計(jì)審核權(quán)限的，還要經(jīng)過(guò)主任或總會(huì)計(jì)師審核。在實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的同時(shí)，我們更注意在服務(wù)上下功夫，要求每個(gè)會(huì)計(jì)人員遵守職業(yè)道德，牢固樹(shù)立為單位服好務(wù)的意識(shí)，按照“愛(ài)崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正、搞好服務(wù)、保守秘密”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。
１．要盡職盡責(zé)，搞好服務(wù)。內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法規(guī)制度，認(rèn)真做好下屬單位的會(huì)計(jì)核算工作，及時(shí)記錄、和報(bào)告單位各種資金的增減變動(dòng)及其結(jié)果，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整。要求內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)除每旬、每月、每季和年末都定期向各單位提供資金收支結(jié)余情況表、月度會(huì)計(jì)報(bào)表、季度會(huì)計(jì)報(bào)表和年度決算報(bào)表外，還要根據(jù)單位的管理需要及時(shí)提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息資料。
２．要為單位當(dāng)好家理好財(cái)。為了保證各單位資金的安全完整，我們按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定確定了崗位分工和職責(zé)，各個(gè)會(huì)計(jì)崗位權(quán)限按會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度界定，對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)人員都建立了崗位責(zé)任制，并實(shí)行會(huì)計(jì)人員定期與不定期輪崗制，確保資金運(yùn)作的安全完整。同時(shí)，在日常工作中，從改善經(jīng)營(yíng)管理、提高效益入手，做單位當(dāng)家理財(cái)?shù)暮脦褪�。比如，針�?duì)某單位材料費(fèi)用開(kāi)支超出當(dāng)月總體平均水平的現(xiàn)象，我們及時(shí)提供信息，幫助單位尋找原因，使支出更加合理。
３．要熟悉規(guī)章制度，正確行使監(jiān)督權(quán)。會(huì)計(jì)監(jiān)督必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，即以現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法規(guī)制度為準(zhǔn)繩來(lái)正確行使監(jiān)督職能。
二、處理好財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算，與以往不同的是將會(huì)計(jì)核算從單位的財(cái)務(wù)管理部門分離出來(lái)，也就是說(shuō)把財(cái)務(wù)管理人員留在單位，把財(cái)務(wù)管理的職能留在單位，把會(huì)計(jì)人員集中到內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心，將會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督職能納入內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心。
實(shí)行集中核算后，各單位資金的籌措、分配、使用權(quán)按財(cái)務(wù)管理的要求仍歸原單位。單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是：合理編制單位預(yù)算，依法組織收入，積極籌集資金，保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要；合理安排使用資金，提高資金的使用效果；建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督；對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心則根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法規(guī)制度，認(rèn)真做好管理單位的會(huì)計(jì)核算工作，及時(shí)記錄、和報(bào)告單位各種資金的增減變動(dòng)及其結(jié)果；認(rèn)真做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整；及時(shí)向各單位和有關(guān)部門提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。
正確劃分財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系后，明確了單位和內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心各自的職責(zé)范圍。這樣，從制度上保證了單位資金所有權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)的實(shí)施，保證了內(nèi)部會(huì)計(jì)核算中心會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)技術(shù)的規(guī)范，還避免了單位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、鉆政策空子的現(xiàn)象。
三、處理好實(shí)際開(kāi)支與財(cái)務(wù)制度規(guī)定的關(guān)系
現(xiàn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)與具體繁雜的實(shí)際支出有較大差距，給會(huì)計(jì)人員的具體操作帶來(lái)了一定困難。一方面，要求統(tǒng)一的財(cái)務(wù)開(kāi)支制度完全適應(yīng)千變?nèi)f化的實(shí)際情況，還難以做到，而如果對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)支一律不予報(bào)銷，則有可能各部門、各單位任務(wù)的完成；另一方面，如果對(duì)超出規(guī)定的開(kāi)支只要單位審核后就一律報(bào)銷，這不僅違背了財(cái)務(wù)制度，放棄了會(huì)計(jì)監(jiān)督，而且還可能助長(zhǎng)不正之風(fēng)，最終不利于各部門、各單位任務(wù)的完成。因此，妥善處理好執(zhí)行制度與實(shí)際支出的關(guān)系非常重要，為此，我們采取了以下措施：
１．制定了《會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部審核報(bào)賬辦法》，明確規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出，除了執(zhí)行中央及省政府有關(guān)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)外，對(duì)那些中央和省里的規(guī)定不明確或沒(méi)涉及的，則執(zhí)行各單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定。對(duì)超出財(cái)務(wù)制度規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)而又屬于合理或非開(kāi)支不可的支出，在單位進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后給予報(bào)銷。
２．對(duì)帶有普遍性的，原因，區(qū)別對(duì)待。比如現(xiàn)行的差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是１９９６年制定的，其中的住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)實(shí)差距很大，出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，住宿費(fèi)普遍超標(biāo)，而要做統(tǒng)一的修改條件還不成熟，對(duì)于這種問(wèn)題，我們除積極向有關(guān)部門提出改進(jìn)建議外，區(qū)別情況，具體問(wèn)題具體分析，并根據(jù)實(shí)際情況制定內(nèi)部審核標(biāo)準(zhǔn)，從而較好地解決了這一矛盾，保證了工作的正常開(kāi)展。
四、注重會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)
隨著新經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，會(huì)計(jì)作為的主要管理人員，要不斷進(jìn)行知識(shí)更新與實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，每年不僅要參加會(huì)計(jì)人員后續(xù)的，更要進(jìn)行學(xué)歷提高的學(xué)習(xí)，提升會(huì)計(jì)人員的職稱結(jié)構(gòu)層次，進(jìn)而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康。
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