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淺談會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化
［摘要］筆者就信息化的特征、架構(gòu)、披露等主題作了簡介。網(wǎng)絡(luò)正以意想不到的方式和速度，改變著人們的生活，的經(jīng)營管理方式及環(huán)境正在發(fā)生變化，企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化，管理成為可的活動。新的基干網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)系統(tǒng)即網(wǎng)上企業(yè)，虛擬企業(yè)等的出現(xiàn)，使企業(yè)縮小了業(yè)務(wù)處理的空間距離。用戶的信息來源渠道日益增多，信息的時效性、效用、容量和內(nèi)涵都在發(fā)生深刻變化，企業(yè)的會計(jì)信息也正在向而且必須向網(wǎng)絡(luò)化。
一、會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化特征
�。ㄒ唬┤嫘�。通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計(jì)中一些不可計(jì)量的信息進(jìn)行反映，如企業(yè)的知識資源，人力資源等非實(shí)物資產(chǎn)都可以數(shù)字化，從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。
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1、會計(jì)多樣化。會計(jì)目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征，會計(jì)假設(shè)得到擴(kuò)展，多主體，多幣種，不等距會計(jì)期間成為可能和必要等。
2、會計(jì)多樣化。會計(jì)核算能多種方法并用，以滿足不同使用者對信息的要求。
3、提供的信息多樣化。會計(jì)信息既有財(cái)務(wù)信息，也有非財(cái)務(wù)信息，也有非貨幣信息；企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息，也可隨時提供信息，可以提供數(shù)字化信息，也可以提供圖像化信息與語音化信息。
（三）集中性。會計(jì)信息資源基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享，財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同，實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門，數(shù)據(jù)共享”的原則，企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到整合，競爭能力得到提高。
（四）動態(tài)性。業(yè)務(wù)信息實(shí)時轉(zhuǎn)化。自動生成會計(jì)信息，使得會計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理，信息生成后，將通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)時反映到企業(yè)公共信息平臺上，信息使用者可能隨時了解企業(yè)的信息，及時作出決策。
（五）自動性。計(jì)算機(jī)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的管理，用戶對信息的獲取是主動而非被動的，用戶可根據(jù)自己的個性需要，選擇會計(jì)信息，計(jì)算機(jī)根據(jù)選擇的信息進(jìn)行實(shí)時自動處理。
�。╅_放性。會計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開，大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)，部門也可以根據(jù)授權(quán)，通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。
�。ㄆ撸⿻�(jì)人員專業(yè)化。會計(jì)將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財(cái)務(wù)、決策和監(jiān)督。這就要求會計(jì)人員必須更新知識結(jié)構(gòu)，不斷吸取新知識。不光要懂會計(jì)，還要有計(jì)算機(jī)、管理、等多方面的知識，網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)移動辦公，在線辦公，分散辦公。
二、會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的基本架構(gòu)
會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)有對內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和對外的與公用系統(tǒng)多極連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，是一個完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。會計(jì)是系統(tǒng)作為整個經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起，從各個業(yè)務(wù)點(diǎn)上直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入（采集），通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面（包括會計(jì)系統(tǒng)中央處理機(jī)），構(gòu)成一個以聯(lián)機(jī)實(shí)時處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。對外聯(lián)接也是會計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的業(yè)務(wù)（如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等）會在網(wǎng)上進(jìn)行，因此，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。
三、化信息處理系統(tǒng)的具體要求
�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)的會計(jì)處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在，是一個完全按照機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)重新構(gòu)建的體系。
擴(kuò)展的、靈活的賬戶體系。網(wǎng)絡(luò)時代會計(jì)業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化，會計(jì)信息用戶需要直接地接觸基本的會計(jì)信息，會計(jì)方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此，必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上，極大地?cái)U(kuò)展和改造，并采用一種與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的特點(diǎn)相適應(yīng)，較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)。
適用的核算方法，只是會計(jì)上的“借方”和“貸方”就讓非會計(jì)專業(yè)人士望而卻步，因此，應(yīng)改用增減記賬符號，直接反映會計(jì)要素項(xiàng)目的增減變化，適用計(jì)算機(jī)處理的特點(diǎn)，采用現(xiàn)值計(jì)價(jià)法，恰當(dāng)?shù)胤从超F(xiàn)時價(jià)值，采用現(xiàn)金制基礎(chǔ)，盡可能排除會計(jì)基本信息中的預(yù)計(jì)與攤銷因素，排除人為調(diào)節(jié)的成分。一體化的損益計(jì)算方式；用凈資產(chǎn)的變化動態(tài)地反映損益。以時點(diǎn)為基礎(chǔ)的動態(tài)實(shí)時處理；實(shí)行動態(tài)實(shí)時控制及動態(tài)的信息列報(bào)（披露）。
（二）多樣的信息披露
1、實(shí)時聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢。采用實(shí)時聯(lián)機(jī)報(bào)告形式。對內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時處理與控制以及實(shí)時管理相結(jié)合的信息交流；以外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
2、會計(jì)頻道與信息集成。會計(jì)頻道將成為現(xiàn)值會計(jì)系統(tǒng)提供信息的基本形式，與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計(jì)信息的基本存在形式，是決定會計(jì)信息有用性的關(guān)鍵，也是會計(jì)處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶，不同決策目的，具有不同時間，及形式特征的信息集合。
3、時點(diǎn)基礎(chǔ)的動態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。采用時點(diǎn)基礎(chǔ)會計(jì)處理，用動態(tài)方式反映財(cái)務(wù)情況。方便用戶隨時進(jìn)行動態(tài)查詢，也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進(jìn)行動態(tài)基礎(chǔ)上的定期報(bào)告。
4、便利的雙向交流。會計(jì)主體將不再是惟一的財(cái)務(wù)信息提供者，包括財(cái)務(wù)專家，用戶在內(nèi)的各個方面都可以一定形式提供資料，分析或預(yù)測信息，會計(jì)主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益；各種形式的信息查詢成為會計(jì)信息交流的一種重要形式，查詢的過程也就是會計(jì)主體了解用戶需求的過程，這同樣是一種雙向交流，各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)（網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等）的處理過程，本身也是一個信息的雙向交流過程。
（三）網(wǎng)絡(luò)化的披露形式
1、會計(jì)頻道與各種形式的信息集成一原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預(yù)測數(shù)據(jù)，多種不同的集成形式。
2、實(shí)時信息查詢——網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。
3、傳統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)的提供——以動態(tài)基礎(chǔ)的定期報(bào)告系統(tǒng)，定期生成統(tǒng)一報(bào)表，以書面域網(wǎng)絡(luò)形式對外提供。
4、網(wǎng)絡(luò)熱線——在特定時間針對特定而專設(shè)。
5、留言板——靈活的交流場所，進(jìn)行各種特殊信息的交流。
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