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試論ＥＲＰ環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)職員角色的影響
【摘 要】ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用導(dǎo)致了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)作業(yè)模式向新模式的轉(zhuǎn)移，必然帶來會(huì)計(jì)職員角色的重新定位。本文主要探討國(guó)內(nèi)企業(yè)導(dǎo)進(jìn)ERP系統(tǒng)后，會(huì)計(jì)職員所發(fā)揮的功能和角色轉(zhuǎn)變趨勢(shì)。【關(guān)鍵詞】ERP 會(huì)計(jì)職員 角色
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛運(yùn)用，人類社會(huì)也由產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代步進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們的生存環(huán)境和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理模式正發(fā)生深刻的變化。毫無例外，作為企業(yè)重要職能部分的財(cái)務(wù)部分也同樣受到來自網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的猛烈沖擊而發(fā)生深刻的變革。而ERP(Enterprise Resources Planning)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用則是這場(chǎng)變革的一個(gè)突出趨勢(shì)。
一、ERP的主要特點(diǎn)
ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)，是在MRPⅡ(制造資源計(jì)劃)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。ERP的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供給鏈，包括供給商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)。ERP系統(tǒng)是個(gè)較完整的集成化治理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸治理等子系統(tǒng)。 ERP的主要特點(diǎn)體現(xiàn)在以財(cái)務(wù)治理為核心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)的協(xié)同、與供給鏈銷售鏈的協(xié)同。
二、ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)職員角色的影響
企業(yè)導(dǎo)進(jìn)ERP，實(shí)施ERP系統(tǒng)治理，對(duì)會(huì)計(jì)職員角色的影響主要體現(xiàn)在：
1.資料收集和鍵進(jìn)等基礎(chǔ)工作被ERP系統(tǒng)取代 ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，實(shí)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)與供給鏈銷售鏈的一體化治理，從信息的采集方式來看，ERP環(huán)境中的信息是由完成業(yè)務(wù)過程的各部分一次采集完成并通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化傳遞，企業(yè)中的全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的全部數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的收集，都不需要人為干預(yù)或人為干預(yù)很少，這樣，很多原本由會(huì)計(jì)職員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代。
2.會(huì)計(jì)憑證的填制和傳輸基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證大多都有會(huì)計(jì)職員自行填制和輸進(jìn)，而在ERP環(huán)境中會(huì)計(jì)憑證不是都由會(huì)計(jì)職員填制，各部分在完成各自業(yè)務(wù)的同時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先的設(shè)置，先由有關(guān)業(yè)務(wù)職員完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)(原始)憑證填制工作，再傳輸?shù)綍?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自動(dòng)天生會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)職員只是對(duì)這部分會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核。
3.賬簿、報(bào)表等信息輸出的自動(dòng)化在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)職員要根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記各種總賬、明細(xì)賬、日記賬，并據(jù)此填制會(huì)計(jì)報(bào)表，工作量非常大，會(huì)計(jì)職員的核算角色在此體現(xiàn)很充分，但在ERP環(huán)境中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大多以原始的、不經(jīng)處理的方式存放，在需要輸出時(shí)就可以按照用戶的信息需求，任意組合，正確地報(bào)告會(huì)計(jì)信息，基本不需要會(huì)計(jì)職員做什么工作�！ ∪�、企業(yè)導(dǎo)進(jìn)ERP后會(huì)計(jì)職員的角色轉(zhuǎn)換
1.在收集、加工、表露會(huì)計(jì)信息過程中發(fā)揮自我上風(fēng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的記錄、報(bào)告等基本職能。
企業(yè)導(dǎo)進(jìn)ERP后會(huì)計(jì)所需的原始信息由各業(yè)務(wù)部分填制并通過網(wǎng)絡(luò)適時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定的程序和格式自動(dòng)天生會(huì)計(jì)憑證，并按選定的會(huì)計(jì)政策和報(bào)告格式自動(dòng)天生不同類型的會(huì)計(jì)報(bào)表。但這并不意味著會(huì)計(jì)可以完全被ERP系統(tǒng)所取代，仍有很多重要的“后臺(tái)”工作需要會(huì)計(jì)職員完成。
2.針對(duì)企業(yè)治理的需要，突出會(huì)計(jì)職員參與企業(yè)治理、輔助經(jīng)營(yíng)決策的職能。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)治理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)治理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)治理支持。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和猜測(cè)，夸大事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)治理模式下只留意會(huì)計(jì)的記錄和報(bào)告職能，而忽視了其參與治理、輔助決策的職能相比，ERP時(shí)代企業(yè)的理財(cái)環(huán)境發(fā)生了巨大變化，會(huì)計(jì)工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)職員除了發(fā)揮會(huì)計(jì)的基本職能外，更重要的是發(fā)揮其參與治理，輔助決策的職能。會(huì)計(jì)職員要基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的猜測(cè)、治理和控制活動(dòng)，更好地參與到企業(yè)的整個(gè)治理系統(tǒng)中。
3.在ERP環(huán)境下，更多的會(huì)計(jì)職員將改變工作場(chǎng)所，直接進(jìn)進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分工作，并發(fā)揮重要作用。按傳統(tǒng)觀念，會(huì)計(jì)職員在闊別生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分的會(huì)計(jì)部分工作，但隨著ERP的導(dǎo)進(jìn)，不論企業(yè)規(guī)模大小，均有相當(dāng)部分的會(huì)計(jì)職員走出會(huì)計(jì)部分，進(jìn)進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分工作，作為這些部分的重要成員。他們利用自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、分析能力與其它技能(預(yù)算、猜測(cè)與本錢會(huì)計(jì)等)，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部分中扮演領(lǐng)導(dǎo)者、組織者、顧問、規(guī)劃與業(yè)務(wù)整合方面的專家等各種角色，促使各部分職員協(xié)調(diào)工作，保證過程有效，決策正確。
4.會(huì)計(jì)職員既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。在系統(tǒng)開發(fā)初期，會(huì)計(jì)職員應(yīng)充分考慮本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與治理活動(dòng)發(fā)展的需要，參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì)，在考慮本錢效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化，兼顧會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投進(jìn)使用之后，應(yīng)由專職會(huì)計(jì)職員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。此外，ERP時(shí)代加強(qiáng)內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實(shí)的意義，ERP中的財(cái)務(wù)帶來內(nèi)部審計(jì)工作的變革，給審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn)，從而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)職員提出了更高的要求。
5.ERP時(shí)代的會(huì)計(jì)職員應(yīng)該具有全局觀念，要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與企業(yè)整個(gè)治理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)一致，發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購(gòu)戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營(yíng)銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng)。會(huì)計(jì)職員將主要從事：長(zhǎng)期戰(zhàn)略計(jì)劃、過程改進(jìn)、產(chǎn)品與顧客的盈利分析、會(huì)計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)報(bào)告、短期預(yù)算、合并與收購(gòu)、財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)分析、外部財(cái)務(wù)報(bào)告、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)作等工作，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和進(jìn)步企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)上風(fēng)，發(fā)揮會(huì)計(jì)職員的作用。
6.最后，隨著ERP系統(tǒng)的不斷運(yùn)用和發(fā)展，決策支持系統(tǒng)將會(huì)成為企業(yè)未來發(fā)展的重要工具和治理思想，同時(shí)企業(yè)同盟、虛擬企業(yè)等組織形式不斷的出現(xiàn)，未來的企業(yè)決策形式不斷呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)的、個(gè)性化的決策，這不僅帶來企業(yè)組織理論與治理理念的巨大變化，而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與審計(jì)理論和方法都帶來巨大沖擊。這些變化和沖擊都為會(huì)計(jì)提出了新的研究課題。安全會(huì)計(jì)、人力資源會(huì)計(jì)、綠色會(huì)計(jì)、無形資產(chǎn)會(huì)計(jì)、R
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