網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
一、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念及意義
所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是指基于Internet/Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如:遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)及遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”所指的“網(wǎng)絡(luò)”既非企業(yè)傳統(tǒng)的自成體系的局域網(wǎng)或廣域網(wǎng),也非單純的因特網(wǎng),而是Internet/Intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò);(2)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”并非單純的財(cái)務(wù)系統(tǒng),而是以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng);(3)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是企業(yè)級的財(cái)務(wù)應(yīng)用;(4)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”應(yīng)完全支持電子商務(wù);(5)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的各項(xiàng)功能基于管理而非核算。
“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的提出和推行其重要意義體現(xiàn)在:
1.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”改變了財(cái)會工作的空間和模式,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)能在廣闊的網(wǎng)域范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,標(biāo)志著一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理時(shí)代,即網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術(shù),為財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上無限的空間;3.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”改變了財(cái)務(wù)信息的獲取方式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù),有利于信息的多元化利用;4.“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”全面支持電子商務(wù),使得企業(yè)能夠緊跟時(shí)代潮流,從電子商務(wù)的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)重整,有利于保持和加強(qiáng)企業(yè)的競爭地位;5“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將對傳統(tǒng)的會計(jì)觀念、會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大的影響。
二、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的技術(shù)基礎(chǔ)
(一) Internet/Intranet技術(shù)是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的應(yīng)用基礎(chǔ)
80年代后期至90年代初,企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了由主機(jī)系統(tǒng)(FS)向客戶機(jī)服務(wù)器(CS)方式的轉(zhuǎn)變,而目前正向Internet/Intranet方式轉(zhuǎn)變。Internet是一個(gè)廣域網(wǎng)(WAN)的集合,它包括一系列的網(wǎng)絡(luò)。Internet的用戶使用Internet上的應(yīng)用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯(lián)系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運(yùn)行多種Internet協(xié)議的服務(wù)器上,這些協(xié)議包括超文本協(xié)議(HTTP),文件傳輸協(xié)議(FTP)等。
而 Internet是應(yīng)用 Internet技術(shù)的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),它基于Internet通信標(biāo)準(zhǔn)、Web技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造或改建可提供Web信息服務(wù)以及連接數(shù)據(jù)庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成體系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當(dāng)有安全需要時(shí),采用“防火墻”等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與 Internet隔離;Intranet也可進(jìn)一步向企業(yè)外延伸,使其使用范圍擴(kuò)大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng),即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報(bào)率高,風(fēng)險(xiǎn)小,對提高通信質(zhì)量,降低經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高機(jī)構(gòu)運(yùn)作效率大有益處,因此,各國企業(yè)紛紛采用。Internet/Intranet技術(shù)為建立管理決策型的企業(yè)全面信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)(如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫),也能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業(yè)信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡單、易于維護(hù)等特點(diǎn),因此它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障,比如它采用了公開的TCPM協(xié)議,允許工作站通過同構(gòu)或異構(gòu)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)共享資源,實(shí)現(xiàn)各類信息系統(tǒng)的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術(shù),將分布于企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)有機(jī)地聯(lián)結(jié)起來。無疑Internet/Intranet技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù),擴(kuò)大其競爭優(yōu)勢,提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
。ǘ┐笮蛿(shù)據(jù)庫技術(shù)
“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”環(huán)境下,拋棄了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數(shù)據(jù)處理的局限,不能達(dá)到海量數(shù)據(jù)處理。高速運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數(shù)據(jù)庫,這些大型的數(shù)據(jù)庫有高達(dá)TB(ITB=1000GB)級的數(shù)據(jù)處理能力,使業(yè)務(wù)量完全不受限制,不僅可以實(shí)現(xiàn)跨年度查詢,還可以通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售、計(jì)劃、工資等數(shù)據(jù)供決策分析。另外,這些大型數(shù)據(jù)庫大大改進(jìn)了海量數(shù)據(jù)下讀取的性能和安全性能,加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)控制,減少了由于網(wǎng)絡(luò)并發(fā)用戶操作對數(shù)據(jù)庫造成的關(guān)鍵字丟失的問題,使得數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能夠高速運(yùn)行并增強(qiáng)了安全性。
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