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淺談電算會(huì)計(jì)體系及其特征
論文關(guān)鍵詞：電算；型；支持型
論文摘要：是以會(huì)計(jì)和兩門學(xué)科為基礎(chǔ)，在實(shí)踐中發(fā)展起來的一門新學(xué)科。這門學(xué)科目前還正在高速發(fā)展之中，其理論的全部還沒有完全呈現(xiàn)于人們面前，但是，從已有的大量化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中，我們已經(jīng)看見了整個(gè)理論體系的輪廊與大概。
1 電算會(huì)計(jì)的基本體系
電算會(huì)計(jì)由三大支柱組成：事先輔助決策的決策支持型電算會(huì)計(jì)；事中控制的管理型電算會(huì)計(jì)；事后核算的核算型電算會(huì)計(jì)。在這三大部分中，核算型電算會(huì)計(jì)是管理型電算會(huì)計(jì)和決策支持型電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它向這兩個(gè)系統(tǒng)提供原始的、來自企業(yè)具體業(yè)務(wù)以及來自事項(xiàng)的最原始數(shù)據(jù)，管理型電算會(huì)計(jì)又是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它把決策支持型電算會(huì)計(jì)得出的會(huì)計(jì)決策信息細(xì)化成的若干個(gè)具體目標(biāo)，而且把決策執(zhí)行的結(jié)果信息反饋給決策支持型電算會(huì)計(jì)。管理型電算會(huì)計(jì)又會(huì)把自己管理目標(biāo)與核算型電算會(huì)計(jì)結(jié)合起來，控制住核算層系統(tǒng)中不該發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，保證管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。管理型電算會(huì)計(jì)還是對(duì)核算型電算會(huì)計(jì)的歸納和，而決策支持型電算會(huì)計(jì)又是對(duì)管理型電算會(huì)計(jì)的歸納和總結(jié)，這也符合由實(shí)踐到認(rèn)識(shí)再到實(shí)踐的規(guī)律。
2 電算會(huì)計(jì)的基本特點(diǎn)、功能、作用
核算型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)與手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)沒什么差異，因?yàn)樗饕亲鳛槭止?wù)的代勞工具，而它的使用對(duì)象是會(huì)計(jì)人員，它主要運(yùn)用了會(huì)計(jì)的核算方法、原理及計(jì)算機(jī)知識(shí)，而它的功能主要是完成事后核算。
管理型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財(cái)、物和供、產(chǎn)、銷以及其它經(jīng)營進(jìn)行全面管理。它的使用對(duì)象不僅包含了會(huì)計(jì)人員，而且還包含企業(yè)管理者乃至企業(yè)的最高層領(lǐng)導(dǎo)，從某種角度來說，它更主要的是面向企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。管理型電算會(huì)計(jì)不僅使用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法和原理，而且運(yùn)用了管理會(huì)計(jì)的方法和原理，以及決策科學(xué)的思想、技術(shù)、方法原理，將業(yè)務(wù)處理中的核算型電算會(huì)計(jì)上升至管理信息系統(tǒng)中的管理型電算會(huì)計(jì)。管理型電算會(huì)計(jì)有如下功能：分析功能、控制功能、預(yù)算功能。分析功能包括對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表的比較、結(jié)構(gòu)、比率、絕對(duì)數(shù)趨勢(shì)、定基、環(huán)比等多項(xiàng)分析。預(yù)算功能：管理型電算會(huì)計(jì)提供從一般科目到、籌資、資本支出、銷售收入、乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算�？刂乒δ馨ㄍㄟ^保本點(diǎn)、固定成本、變動(dòng)成本、預(yù)計(jì)流動(dòng)比率、預(yù)計(jì)投資報(bào)酬率等計(jì)算控制，通過預(yù)算報(bào)表與實(shí)際中執(zhí)行的反饋結(jié)果進(jìn)行控制�？偨Y(jié)到一點(diǎn)，管理型電算會(huì)計(jì)的功能就是事中管理與控制。
決策支持型電算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)目標(biāo)是提供會(huì)計(jì)上的非結(jié)構(gòu)化決策問題的支持，且對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)決策全過程提供支持。非結(jié)構(gòu)化是指規(guī)律完全沒被人們掌握的問題，如某些突發(fā)事件。與此相反，規(guī)律完全被人們所掌握的問題是結(jié)構(gòu)化問題，而有部分規(guī)律被人們掌握的問題則是半結(jié)構(gòu)化問題。結(jié)構(gòu)化問題與非結(jié)構(gòu)化問題是劃分管理型電算會(huì)計(jì)與決策支持型電算會(huì)計(jì)的標(biāo)志。管理型電算會(huì)計(jì)解決結(jié)構(gòu)化決策問題，決策支持型電算會(huì)計(jì)解決半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化問題。決策支持型會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)決策過程提供全過程的支持是指它不僅支持做決定的活動(dòng)，而且還支持做決定前的情報(bào)活動(dòng)，做決定前的思考活動(dòng)(設(shè)計(jì)方案、選擇方案)，當(dāng)然還支持做決定后的決策實(shí)施活動(dòng)，因此，它支持決策的全過程。支持是指它提供一種有豐富數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的形象化決策支持人機(jī)對(duì)話環(huán)境，從而讓決策者在這個(gè)環(huán)境中充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造性思維。由于這類決策規(guī)律沒完全被人們所掌握，因此，它不能由計(jì)算機(jī)完成，只能由人去完成，但計(jì)算機(jī)能提供支持。決策支持型電算會(huì)計(jì)的使用對(duì)象是企業(yè)的總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師與企業(yè)總裁，直接為他們進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的戰(zhàn)略型決策提供支持。決策支持型電算會(huì)計(jì)既運(yùn)用了和方法，又運(yùn)用了數(shù)量、模糊、控制論和模型技術(shù)。決策支持型電算會(huì)計(jì)的主要功能包括以下幾點(diǎn)：為財(cái)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支持；提供模型支持；提供方法支持；提供知識(shí)支持。
提供數(shù)據(jù)支持指決策支持型電算可以提供反映資金、銷售、和利潤狀況的數(shù)據(jù)，也可以提供反映內(nèi)部和外部商品的數(shù)據(jù)。提供模型支持指決策支持型提供了預(yù)測(cè)模型、籌資決策模型、決策模型、銷售利潤決策模型、成本決策模型、最優(yōu)庫存決策模型等等，這些模型可以產(chǎn)生供決策者選擇的決策方案。提供方法支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)提供量本利分析法、決策樹法、全部成本分析法、變動(dòng)成本分析法、運(yùn)籌學(xué)方法、仿真模擬法、蒙特卡洛法以及其它方法，為決策者提供方法上的支持。提供知識(shí)支持指決策支持型電算會(huì)計(jì)能提供有關(guān)會(huì)計(jì)方面的概念原理，而且還具備推理機(jī)制，能對(duì)決策提供知識(shí)上的支持�？傊瑳Q策支持型電算會(huì)計(jì)對(duì)從事前開始的整個(gè)決策過程提供支持。
3 電算會(huì)計(jì)的特征
電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)這三大支柱在一個(gè)企業(yè)中不是單獨(dú)、孤立存在的，而是有一個(gè)大、大氣候，這就是企業(yè)的信息化進(jìn)程。當(dāng)企業(yè)的信息化程度較低時(shí)，電算會(huì)計(jì)處于它的低層--核算層。伴隨著企業(yè)的信息化進(jìn)程的提高，電算會(huì)計(jì)逐漸成熟起來，逐漸變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺�，最終變?yōu)楹怂銓雍凸芾韺釉偌記Q策支持層。所以，現(xiàn)在有許多人埋怨我國電算會(huì)計(jì)低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重，其實(shí)是不對(duì)的，因?yàn)槲覈髽I(yè)目前普遍信息化程度較低，電算會(huì)計(jì)的低水平是由這一點(diǎn)決定的。我們欣喜地看到，在一些信息化程度較高的企業(yè)里，已經(jīng)運(yùn)用了核算型和管理型軟件，而在一些信息化程度相當(dāng)高的大中型企業(yè)中，已經(jīng)運(yùn)用了完全成熟的電算會(huì)計(jì)。所以，電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)。如果不把電算會(huì)計(jì)放到信息經(jīng)濟(jì)這個(gè)大背景中考察，看到的電算會(huì)計(jì)必然是支離破碎的。
即然電算會(huì)計(jì)是信息經(jīng)濟(jì)中的會(huì)計(jì)，那么，它在企業(yè)的整個(gè)信息系統(tǒng)中扮演何種角色？這是電算會(huì)計(jì)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的定位問題。電算會(huì)計(jì)分別是相應(yīng)企業(yè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，具體來說就是：決策支持型電算會(huì)計(jì)是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)；管理型電算會(huì)計(jì)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)；核算型電算會(huì)計(jì)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。決策支持型電算會(huì)計(jì)從財(cái)會(huì)的角度對(duì)企業(yè)決策提供支持，管理型電算會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，而核算型電算會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行記錄、反映、分類與匯總。
電算會(huì)計(jì)是管理、決策和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)眾所周知，在沒有的時(shí)候，只有核算會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)只充當(dāng)提供經(jīng)濟(jì)信息的角色。但當(dāng)有了管理會(huì)計(jì)后，會(huì)計(jì)的管理職能便出現(xiàn)了，但管理會(huì)計(jì)中復(fù)雜而多變的數(shù)字計(jì)算、處理，使得管理會(huì)計(jì)的推廣受到很大的限制，而決策會(huì)計(jì)與戰(zhàn)略會(huì)計(jì)更是需要高深的數(shù)學(xué)知識(shí)，這導(dǎo)致了這些會(huì)計(jì)方法的使用只在極少數(shù)人中流行，這些會(huì)計(jì)的功能也只在極少數(shù)企業(yè)中才顯露得出來，這嚴(yán)重阻礙了決策戰(zhàn)略會(huì)計(jì)對(duì)生產(chǎn)力的貢獻(xiàn)。此外，管理、決策和戰(zhàn)略會(huì)計(jì)還需要大量的、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息，而在一個(gè)信息化程度很低的企業(yè)里，這樣既及時(shí)、又可靠的信息是很難得到的，而在一個(gè)信息化程度很高的企業(yè)里，這些信息卻很容易得到。對(duì)于電算會(huì)計(jì)來講，運(yùn)算復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式、收集和處理大量的數(shù)據(jù)是輕而易舉的事。此外，它并不需要操作人員有很高深的數(shù)學(xué)知識(shí)，只需要會(huì)操作即可運(yùn)行管理決策戰(zhàn)略會(huì)計(jì)中的復(fù)雜計(jì)算，這樣就使管理、決策和戰(zhàn)略型會(huì)計(jì)隨著電算會(huì)計(jì)軟件的普及而普及開來。電算會(huì)計(jì)采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時(shí)處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績并及時(shí)反饋給生產(chǎn)經(jīng)營管理第一線，改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營業(yè)績。不僅如此，它還能通過實(shí)時(shí)收集一些特殊的數(shù)據(jù)，并及時(shí)按管理的要求處理，再用處理得到的信息去控制整個(gè)經(jīng)營過程。
由上可以得出，電算會(huì)計(jì)跟傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，尤其加強(qiáng)了事中控制與事前決策兩項(xiàng)功能，從而使得會(huì)計(jì)比往日對(duì)企業(yè)顯得更為重要。
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