- 相關推薦
淺析會計信息化下的電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)
會計信息化對會計工作和會計人員提出了新的要求。本文分析了電算會計工作流程及主要崗位，構建了電算會計崗位職業(yè)能力框架，并提出了培養(yǎng)電算會計職業(yè)能力的具體措施。
會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，實施信息化后的電算會計崗位與手工會計崗位相比，在工作任務、職責分工、內部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會計專業(yè)學生能夠具備電算會計崗位所需的職業(yè)能力，適應會計信息化工作的要求，是一個值得會計教育工作者深入思考與探討的問題。本文通過對會計信息化下電算會計工作流程及主要崗位的分析，提出了培養(yǎng)高校會計專業(yè)學生電算會計崗位職業(yè)能力的措施。
一、會計信息化及其對會計工作的影響
2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上，理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向。“會計信息化”是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)會計模型進行重構，并在重構的現(xiàn)代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。從本質上看，“會計信息化”和“會計電算化”在系統(tǒng)地位、目標、功能范圍、層次、技術手段、信息輸入輸出、理論基礎等方面存在著很大區(qū)別。從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲，關鍵是一種觀念的倡導，真正體現(xiàn)了網絡環(huán)境下會計工作的重心由會計核算向會計管理轉變。 會計信息化帶來的影響是多方面的，其中會計信息化對會計工作及會計人員帶來的影響主要有：
(一) 促使會計從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉變
會計信息化導致會計管理思想從事后核算型向管理型轉變，影響會計信息系統(tǒng)的構建，從而使會計軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下，由于信息處理手段的現(xiàn)代化，信息的處理和傳遞更加方便和簡潔，傳統(tǒng)的手工會計工作，如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。信息化使會計人員從繁雜、單調的事務中解脫出來，有更多的精力發(fā)揮會計的決策、管理、控制職能。
(二) 對會計人員的知識結構有了新的要求
會計信息化要求會計人員的知識結構要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術知識和相關知識。專業(yè)知識是會計人員應具備的最起碼的從業(yè)知識，不管是在手工還是在電算化會計環(huán)境下，扎實的會計專業(yè)知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質。會計專業(yè)知識主要包括會計基礎、財務會計、財務成本管理以及行業(yè)財務制度和會計電算化等。在信息化條件下，會計電算化作為一門會計學與計算機信息技術相結合的學科，顯得尤為重要。信息技術知識的應用深入到會計工作，會計人員的業(yè)務處理由手工記賬轉變?yōu)橛嬎銠C記賬，傳統(tǒng)的會計業(yè)務處理轉變?yōu)橐詴嫈?shù)據分析為主，會計人員的主要精力由制造會計信息變?yōu)閷τ嬎銠C產生的會計信息進一步加工、分析、處理，因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術處理會計工作。此外，會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關知識。
(三) 對會計工作崗位分工的影響
傳統(tǒng)的會計工作崗位結合內部控制的要求按會計工作的不同內容進行劃分，相應地配備會計人員開展數(shù)據處理工作。實施會計信息化后，原先由會計人員分工完成的許多內容都由計算機集中自動地完成，同時也會產生一些新的工作內容和崗位，因此組織分工和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)會計信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時，企業(yè)內部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據處理職能分隔將越來越模糊。屆時，企業(yè)會計組織內部的崗位職責都需要重新定義和組合。
二、電算會計工作流程及主要崗位
實施會計信息化后，會計數(shù)據的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化，必須對原有的手工會計工作流程進行調整與優(yōu)化，并建立起與之相適應的電算會計崗位工作制度。
實施信息化后的會計工作流程發(fā)生了變化，原有的手工會計崗位分工已不能完全適應電算化工作的要求。根據電算會計工作的流程和特點，企業(yè)的會計崗位分工應由傳統(tǒng)的以賬務報表崗位為中心轉變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構。具體地說，電算會計工作崗位主要包括：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據審核員、數(shù)據分析員。
系統(tǒng)管理員崗位的工作任務主要包括：在會計電算化軟件的開發(fā)階段，負責協(xié)調軟件開發(fā)者與使用者之間的關系，根據軟件評審要求，做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段，負責日常的維護和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。
系統(tǒng)操作員崗位的工作任務主要包括：將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機，同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據進行初步核對。根據數(shù)據審核員核實過的會計數(shù)據進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調節(jié)表。完成賬務處理系統(tǒng)的期末處理及結賬工作，編制會計報表，及時輸出打印會計憑證和有關會計數(shù)據。采取有力的措施保證數(shù)據安全，每天進行數(shù)據的備份并妥善保管備份數(shù)據。由于系統(tǒng)操作員的工作內容較多，企業(yè)可根據實際情況設置多個操作員崗位并進行權限設置和分工。
數(shù)據審核員崗位的工作任務主要包括：根據財經法規(guī)和會計制度的要求，審核反映本單位經濟活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。根據財經法規(guī)和會計制度的要求，審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據和輸出的會計憑證、各種賬表。
數(shù)據分析員崗位的工作任務主要包括：負責對計算機內的會計數(shù)據進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據分析方法、分析模型和分析時間，為企業(yè)經營管理及時提供信息。根據單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析，為管理者提供必要的信息，以滿足單位經營管理的需要。企業(yè)的重大項目實施前，應通過歷史會計數(shù)據的分析，為決策提供詳實、準確、有理有據的事前預測分析報告;企業(yè)的重大項目實施過程中，應通過對有關會計數(shù)據的分析，提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業(yè)的重大項目實施后，應通過對會計數(shù)據的分析，提供項目總結的分析報告。
值得一提的是，電算會計崗位和手工環(huán)境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的，除了某些不相容職務必須分離(如出納和數(shù)據審核員)，由不同的人擔任外，電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數(shù)據安全前提下交叉設置。
三、電算會計崗位所需的職業(yè)能力
綜上所述，根據會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位，我們可以構建出電算會計崗位的職業(yè)能力框架。
四、培養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的措施
(一) 明確會計信息化下的人才培養(yǎng)目標
由于不同地區(qū)的會計信息化程度不同，因此各地區(qū)的高校應根據所在省市的經濟發(fā)展特點及信息化水平，選擇恰當?shù)呐囵B(yǎng)目標。以廣東省的地方高校為例，由于廣東省的經濟發(fā)展水平高，有80%以上的企事業(yè)單位已經實現(xiàn)或部分實現(xiàn)會計信息化。因此可以把培養(yǎng)目標定位為：培養(yǎng)一批能熟練應用信息技術，具有扎實的會計專業(yè)知識和廣博的相關知識，具備相當?shù)臅嬡浖䦟嵅倌芰拖到y(tǒng)實施能力的學生。
(二)根據會計信息化的要求改革
專業(yè)核心課程設置，創(chuàng)新教學內容傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設置是以理論教學體系為出發(fā)點的，追求的是以“學科完整”為目標的課程體系。為培養(yǎng)能適應會計信息化要求的復合型人才，應改革原有的課程設置體系，根據電算會計的工作流程，以電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點，構建以“工作過程完整”為目標的課程體系。為使會計專業(yè)學生既具備較強的專業(yè)能力，又具備一定的學習能力和解決問題的能力，筆者認為，會計專業(yè)課程體系應由職業(yè)素質課程、專業(yè)核心課程和綜合實踐課程3部分組成。整個課程體系要以專業(yè)核心課為中心，而專業(yè)核心課應該是基于電算會計工作流程和崗位職業(yè)能力開發(fā)出來的。表2是根據電算會計崗位職業(yè)能力框架開發(fā)出的專業(yè)核心課程體系。
以上開設的專業(yè)核心課程在教學內容方面，也要在傳統(tǒng)的會計理論課程教學基礎上，根據會計信息化的需要創(chuàng)新教學內容。例如計算機基礎課可根據會計專業(yè)學生的特點“量身定制”，除了講授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外，還應講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數(shù)據庫應用技術、病毒防護知識，這將有利于提高學生作為系統(tǒng)管理員崗位的職業(yè)能力。再如成本會計實務可以在傳統(tǒng)的成本會計理論課程的基礎上，增加ERP系統(tǒng)中成本管理、生產管理等模塊的內容，把手工環(huán)境和計算機環(huán)境下的成本會計核算有機地整合在一起。
(三) 恰當?shù)剡\用多種教學方法
確定了培養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的課程體系和教學內容后，還應采用適當?shù)慕虒W方法，才能有利于學生知識的掌握、能力的開發(fā)、技能的培養(yǎng)。單一的課堂講授方法明顯不利于學生電算會計技能的培養(yǎng)，會計教師應重視教學方法的研究，根據每門課程的內容和特點不斷變革課程教學方法。為培養(yǎng)學生的電算會計技能，可綜合運用以下教學方法：
1. 案例教學法
案例教學法是在學生學習和掌握了一定的會計理論知識的基礎上，通過老師講解和學生練習案例，讓學生把所學的理論知識運用到課程實驗中去的教學方法。案例教學法需要老師各課程開課之前制訂一個詳細、周密的案例教學總計劃，根據不同的學習內容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會實踐活動，或深入企業(yè)，收集實際工作中的案例，或教師根據教學內容，參考有關文獻資料，再結合當?shù)厣鐣洕膶嶋H狀況，自行設計教學案例。例如財務會計實務課程教學，教師可設計一個大案例，貫穿于理論教學的始終，把理論和實踐有機結合在一起。教師可設計一個模擬企業(yè)的經濟業(yè)務事項，基于手工會計工作過程，讓學生掌握貨幣資金、采購、生產、銷售、籌資、投資業(yè)務等會計核算工作。然后在會計電算化實務課程中，以同樣的經濟業(yè)務，基于電算會計工作過程，上機操作初始化設置、建賬、憑證處理、記賬、結賬、報表輸出等項會計電算化工作。通過手工會計處理和電算化會計處理的對比，讓抽象、難懂的會計知識變得易理解、易掌握，有效提高課堂教學質量。
2. 情境教學法
在教學過程中，根據課程的教學內容設置不同的學習情境，讓學生仿佛置身于真實的企業(yè)中承擔會計工作。例如會計電算化實務課程，可以根據電算會計下的不同崗位：系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據審核員、數(shù)據分析員設置對應的學習情境，讓學生擔任不同角色在不同的學習情境中完成工作任務，通過這種仿真的角色體驗、真實的財務軟件操作，營造出仿真度高的會計電算化工作環(huán)境，實現(xiàn)校內教學與實際電算會計崗位的“零距離”對接。
3. 工作過程導向法
工作過程導向法即按照企業(yè)會計工作的過程設置教學順序和內容。例如“成本會計實務”，可按照“確定成本計算對象—確定成本項目—確定成本計算期—生產費用的歸集和分配—計算完工產品成本和月末在產品成本”的成本會計工作過程，按順序開展課程教學，每一個工作過程設置一個小案例，通過教學讓學生掌握成本會計工作流程，把抽象概念的知識具體化，便于學生學習、掌握實際會計工作技能。
4. 設錯教學法
傳統(tǒng)教學往往只是教會學生如何正確地進行會計核算工作，盡力避免學生的操作出現(xiàn)錯誤，使學生在理想的實驗操作環(huán)境下按照老師的指導，得出正確的實驗結論。這種方法看起來能順利完成課程的學習，但學生一旦遇到實際工作問題，就會束手無策。為培養(yǎng)學生分析問題、解決問題的能力，我們在培養(yǎng)學生電算會計技能過程中，可以適當?shù)剡\用設錯教學法。教師可有意在學生經常出錯但又容易被忽視的環(huán)節(jié)設置一些問題案例。鼓勵他們對出現(xiàn)的錯誤進行探索和分析，引導他們認識錯誤發(fā)生的原因并自行設計糾正錯誤的方案，不斷強化學生對實際會計工作的認識，培養(yǎng)學生獨立思考、善于思考的學習習慣，減少學習過程中對老師的依賴。
5. 實戰(zhàn)演練教學法
在每門課程實驗環(huán)節(jié)或綜合模擬實驗課程中都可以應用實戰(zhàn)演練教學法。如校內電算化會計模擬實習可借助一個中小型企業(yè)一個月真實的經濟業(yè)務事項，以學生為主，讓學生利用財務軟件獨立完成創(chuàng)建賬套、初始化、日常業(yè)務處理、期末處理、編制會計報表整個會計電算化工作。
(四)制定電算會計技能考核標準
當前各高校對學生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標準，對學生專業(yè)技能的評價不夠重視。與手工會計崗位相比，電算會計崗位對會計人員的專業(yè)技能、實操能力的要求更為嚴格。例如在手工會計下，即使總賬和明細賬對賬不平衡，會計人員仍可進行期末結賬，但在電算化環(huán)境下，如果總賬和明細賬的對賬結果不平衡，系統(tǒng)將會拒絕用戶的結賬操作，會計人員必須認真檢查軟件內總賬和明細賬的數(shù)據，調整錯賬后才能正常結賬，這對會計人員的軟件操作能力和會計專業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯，只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核，難以全面審核學生對于知識的掌握程度，培養(yǎng)出來的學生也不能符合用人單位的要求。因此，學校應該制定一個電算會計技能考核的標準，可根據表1的電算會計主要工作任務和崗位職業(yè)能力對學生是否具備完整的電算會計技能進行考核，在考核方式上可由老師自行命題考核，也可以通過檢查學生的課程實驗作品并結合口頭答辯的方式，還可采用讓學生在課后參加面向社會的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如鼓勵學生課外學習考取用友及金蝶ERP財務管理專家認證、初中級會計電算化證，參加各級會計職稱考試等。
【淺析會計信息化下的電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)】相關文章：
淺析會計電算化和會計信息化02-27
現(xiàn)代企業(yè)電算會計發(fā)展淺析03-17
淺析信息化會計治理的發(fā)展11-16
淺析我國會計電算化現(xiàn)狀12-09
醫(yī)院財務會計電算化淺析03-17
從會計電算化到會計信息化論文12-08
論會計電算化下的會計內部控制02-27
淺析外語能力培養(yǎng)策略研究03-01