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芻議會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用
電算化主要是利用電子計(jì)算機(jī)對現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理的一項(xiàng)應(yīng)用技術(shù)，會計(jì)電算化的主要作用就是將這種技術(shù)更好的應(yīng)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中去。隨著科技的快速發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主流。因此，加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的任務(wù)勢在必行。只有會計(jì)電算化應(yīng)用技術(shù)得到加強(qiáng)，才能夠更好的提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的水平，使得會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的作用得到充分的發(fā)揮。俗話說“有利必有弊”，會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中也存在著一定的問題。
一、會計(jì)電算化的基本概念
(一)會計(jì)電算化其實(shí)就是電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化電子信息技術(shù)相互作用所產(chǎn)生的一種產(chǎn)物
會計(jì)電算化憑借計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)部門的一些賬務(wù)進(jìn)行記錄、核算和處理等。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，會計(jì)電算化不再只是一種核算工具，同時(shí)還是一種融合的多種科學(xué)技術(shù)于一體的新型化技術(shù)。
(二)會計(jì)電算化主要采用新型化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬化分類，并進(jìn)行各自存放的目標(biāo)
一有利于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;二將財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分類和整理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享化目標(biāo)等。除此之外，會計(jì)電算化主要是由人、系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)以及程序等組成的一個(gè)新的體系，不僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)進(jìn)行核算，同時(shí)還可以對財(cái)務(wù)內(nèi)部的一些管理進(jìn)行控制等多種功能。但會計(jì)電算化的實(shí)行必須要由會計(jì)工作人員熟練的操作，兩者是相互相成，缺一不可的，因此，在實(shí)行會計(jì)電算化的過程中必須正確處理兩者之間的關(guān)系。
二、會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用的必要性
(一)隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，社會各界對財(cái)務(wù)管理方面的核算力度也逐步加強(qiáng)
在學(xué)校的財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣直接反映著學(xué)校各項(xiàng)收費(fèi)的核算、實(shí)際資金支出以及資金分配等多項(xiàng)內(nèi)容，是學(xué)校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的重要核心。再者，隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，市場經(jīng)濟(jì)競爭也日益激烈，學(xué)校想要在競爭激烈的社會環(huán)境中較好的生存和發(fā)展下去，必須提高學(xué)校教學(xué)的質(zhì)量，并增強(qiáng)學(xué)校在管理方面的監(jiān)督力度。
(二)隨著近年來各個(gè)學(xué)校不斷擴(kuò)招的現(xiàn)象，各個(gè)學(xué)校的辦學(xué)模式也呈現(xiàn)相互多樣化發(fā)展
在這樣的新形勢下，學(xué)校對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提出更高的要求。在學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中，傳統(tǒng)的會計(jì)核算法既浪費(fèi)人力，又浪費(fèi)物力，造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)重落后，由此可見，傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，因此，必須加強(qiáng)會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用。會計(jì)電算化不僅能夠解決會計(jì)工作的時(shí)間，同時(shí)還能夠促使學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)更加清晰，確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的整體效率進(jìn)一步提高。另外，學(xué)校應(yīng)用會計(jì)電算化，既能夠促使會計(jì)工作人員自身的高知識與高能力得到充分的發(fā)揮，同時(shí)也能使學(xué)校財(cái)務(wù)管理與學(xué)校整體管理之間的矛盾得到解決，從而提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的總體質(zhì)量，為學(xué)校的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
(一)學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)制度相對比較落后
據(jù)調(diào)查分析，目前大部分院校內(nèi)仍舊采用以手工核算為主的傳統(tǒng)會計(jì)制度。會計(jì)電算化的應(yīng)用需要在賬戶登記的方法、會計(jì)工作組織、賬戶的設(shè)置以及財(cái)務(wù)處理的程序等多種方面進(jìn)行相應(yīng)的變化。此外，加上學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度不夠健全，或者過分重視會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的作用，嚴(yán)重導(dǎo)致會計(jì)工作人員缺乏對會計(jì)管理功能的充分認(rèn)識，使得會計(jì)電算化的功能僅僅停留在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中預(yù)算、報(bào)賬以及核算的工作上，完全忽略對學(xué)校整體管理的控制。因此，必須加強(qiáng)學(xué)校對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作調(diào)整。對部分不合理的制度進(jìn)行修改，否則把全部精力集中在會計(jì)電算化的應(yīng)用上，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作將會受到嚴(yán)重阻礙。
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)系統(tǒng)過于陳舊
目前，會計(jì)電算化已經(jīng)被部分學(xué)校所應(yīng)用，但由于缺乏相應(yīng)的會計(jì)信息系統(tǒng)，致使會計(jì)電算化仍舊無法得到較好的應(yīng)用。部分院校將會計(jì)電算化在原有的信息系統(tǒng)上進(jìn)行，造成學(xué)校財(cái)務(wù)信息處理不夠及時(shí)，管理的效率嚴(yán)重偏低以及所得數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象。除此之外，還有部分院校對會計(jì)電算化進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，但在調(diào)整的過程中由于對原有的信息和手工系統(tǒng)分析不過明確，加上改進(jìn)技術(shù)不到位等原因，造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)了環(huán)節(jié)重復(fù)或者多余等狀況，給會計(jì)電算化帶去一定的工作難度，同時(shí)還致使學(xué)校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程混亂。
(三)學(xué)校財(cái)務(wù)管理會計(jì)人才缺乏專業(yè)性知識
學(xué)校財(cái)務(wù)管理在實(shí)行會計(jì)電算化的過程中嚴(yán)格要求會計(jì)工作人員必須具備：專業(yè)知識、會計(jì)制度、國家法律法規(guī)以及與之相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。會計(jì)工作人員只有掌握這些知識之后，才能夠更好的維護(hù)信息系統(tǒng)，并對其進(jìn)行及時(shí)更新等一系列工作。因此，學(xué)校缺乏專業(yè)性的會計(jì)工作人員已經(jīng)成為阻礙會計(jì)電算化運(yùn)用的絆腳石。
四、會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中存在問題的解決對策
(一)完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)制度
學(xué)校財(cái)務(wù)管理中想要促使會計(jì)電算化得到更好的應(yīng)用與發(fā)展，必須對現(xiàn)有的會計(jì)制度進(jìn)行修改，并制定與會計(jì)電算化內(nèi)容相符合的制度，此外還需加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)管理控制力度，充分運(yùn)用會計(jì)電算化多極化的管理機(jī)制，對財(cái)務(wù)內(nèi)部的一些制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，促使學(xué)校財(cái)務(wù)管理能有達(dá)到“有章可循，有法可依”。除此之外，還必須明確學(xué)校財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，對不同的財(cái)務(wù)管理工作人員設(shè)置不同的工作權(quán)限，形成多極化管理的模式，確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理核算出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)改進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的信息系統(tǒng)
為了確保學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及有效性等，必須建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系，給學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠掌握正確信息提供優(yōu)質(zhì)保障。此外，學(xué)校必須設(shè)定相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)部門，針對學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新和研究，將學(xué)校收取的費(fèi)用以及老師工資費(fèi)用等多項(xiàng)開支的信息在學(xué)校公告欄中進(jìn)行公布，便于大家及時(shí)查詢，不僅有利于學(xué)生及時(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題，同時(shí)還有利于學(xué)校針對這些問題進(jìn)行及時(shí)改正。
(三)培養(yǎng)符合學(xué)校財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，學(xué)校財(cái)務(wù)管理對會計(jì)工作人員的要求也逐步提高。因此，為了確保會計(jì)電算化能夠適應(yīng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理發(fā)展的需要，必須加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的專業(yè)知識培訓(xùn)以及技術(shù)能力的提高，促使學(xué)校財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員能夠熟練的掌握學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)知識與計(jì)算機(jī)的應(yīng)用操作等，爭取培養(yǎng)一批精湛的復(fù)合型人才，從根本上提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作效率，促使會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)官理中發(fā)揮作用最大化等。
五、結(jié)束語
綜上所述，在信息化發(fā)展迅速的當(dāng)代，會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用必須受到高度重視，不僅要提高學(xué)校內(nèi)部會計(jì)工作人員的專業(yè)知識，同時(shí)還要加強(qiáng)對學(xué)校財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)問題的解決，針對出現(xiàn)問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，并制定相應(yīng)的解決對策，促使會計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中積極發(fā)揮其重要的作用等。
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