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淺論知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的工程項目管理
摘要:本文概述了項目管理在我國工程建設(shè)領(lǐng)域的重要作用。并基于知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下工程項目管理所面臨的挑戰(zhàn),從宏觀管理思想、項目管理的實施者、項目管理的實施手段等幾個方面論述了如何全面提高現(xiàn)代化的項目管理技術(shù)。最后,從微觀角度,淺談了實踐中項目管理所遇到的普遍性的問題及解決方法。關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境 工程項目 管理
一、項目管理與我國的工程施工
。ㄒ唬┪覈こ添椖抗芾淼陌l(fā)展歷程
施工企業(yè)推行項目管理的總體戰(zhàn)略是在八十年代末,這是將國外目管理引進(jìn)我國施工企業(yè)的開始。經(jīng)過10多年的實踐,已經(jīng)取得了一定成績。企業(yè)由固定建制式轉(zhuǎn)向工程項目管理,這是為了適應(yīng)國際和國內(nèi)建筑市場激烈的競爭而以傳統(tǒng)管理模式的改革,它帶來了企業(yè)體制、承包方式、分配制度等方面的變化。同時我們也可以看到,國外項目管理作為一門科學(xué)取得了長足進(jìn)展和巨大的進(jìn)步。工程項目管理作為一項先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù),被越來越廣泛地應(yīng)用到建筑施工領(lǐng)域。因此,提高我國施工企業(yè)的國際競爭力,應(yīng)該把項目管理技術(shù)理作為施工企業(yè)的一項重大戰(zhàn)略任務(wù)來抓。
(二)項目管理的基本涵義
眾所周知,項目管理就是把各種資源應(yīng)用于項目,以實現(xiàn)項目的期望目標(biāo)。這里所說的資源即:人、材料、機(jī)械、資金、信息、科學(xué)技術(shù)和市場等。項目通常分為若干階段,其包括:啟動、規(guī)劃(計劃)、實施(執(zhí)行和控制)、結(jié)尾。各階段都有其實施特點(diǎn),它們相互銜接、相互作用,形成一個不可分割的統(tǒng)一整體。用系統(tǒng)論的觀點(diǎn)可以對項目管理的這些組成部分有一個更深入的理解。
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項目管理在工程中的重要性是不言而喻的。隨著建筑市場競爭的日益加劇,企業(yè)經(jīng)營者也將其廣泛地應(yīng)用到了施工的具體環(huán)節(jié)中去。根據(jù)有關(guān)資料顯示,目前的市政工程大中型項目的平均工作量強(qiáng)度大約達(dá)到每天10萬元至50萬元。這就是說,工期提前或滯后一天,意味著經(jīng)濟(jì)方面的重大得失。雖然,項目管理的效果有時往往是非顯現(xiàn)性的,容易為人們所忽略,但這種效果的差異是客觀存在的。資料分析表明,同期、同環(huán)境、同結(jié)構(gòu)形式,各工程項目每工日完成工作量差異率可達(dá)10%-50%。在工程中應(yīng)用項目管理技術(shù),可大大降低成本,不僅使施工生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益提高,而且能使生產(chǎn)有序、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)地發(fā)展。實踐中的成功實例主要有:魯布格水電站引水系統(tǒng)施工、小浪底工程。應(yīng)用項目管理技術(shù),使施工指揮者有總體概念,目標(biāo)明確,能定量分析問題,為正確決策創(chuàng)造了條件。
二、知識經(jīng)濟(jì)對項目管理的挑戰(zhàn)及當(dāng)前項目管理中的問題
(一)知識經(jīng)濟(jì)對項目管理的要求
正如人們所說,第三次科技革命的知識時代已經(jīng)來臨。知識在社會經(jīng)濟(jì)中的作用已愈來愈明顯,知識推動已成為現(xiàn)實現(xiàn)象。而中國傳統(tǒng)項目管理是傳統(tǒng)估算,盲目施工,多退少補(bǔ)的模式,其既不能將項目概算、預(yù)算、決算等重要的控制環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來,面對飛速發(fā)展的信息化,它又顯得缺乏活力。
知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),對項目管理提出了新的要求。首先,在項目管理的實施過程中要以高新技術(shù)來武裝傳統(tǒng)工藝,從一定程度上實現(xiàn)項目施工的工業(yè)化。其次,項目管理要全面轉(zhuǎn)向信息化,尤其是要高度重視信息管理過程中的“反饋”活動的重要性。美國管理專家西蒙說:“沒有反饋就沒有管理”,反饋和控制是項目管理的重要特征。再次,要善于運(yùn)用知識化的資源來緩解工藝工業(yè)化對資源的需求,如先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在工程項目管理中的廣泛運(yùn)用等。最后,在項目管理的實踐過程中,要把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相結(jié)合,達(dá)到項目管理最佳經(jīng)濟(jì)效益值。
總而言之,就是要適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,最終實現(xiàn)項目管理的科學(xué)性。這是知識經(jīng)濟(jì)時代項目管理活動所面臨的挑戰(zhàn),也是現(xiàn)代化的項目管理發(fā)展的必然趨勢。因此,我們必須首先明確當(dāng)前項目管理所存在的具體問題,從而有針對性地找出解決問題的對策。
。ǘ┊(dāng)前項目管理存在的問題
首先,項目決策者缺乏決策的科學(xué)性。決策者在項目施工管理中起著至關(guān)重要的決定作用,科學(xué)的決策是項目成功的關(guān)鍵因素。而當(dāng)前的項目管理現(xiàn)狀說明,這方面做得還很不夠。實踐中的“干了再說”,花錢買教練的情況不在少數(shù)。項目決策人應(yīng)從總體的大局出發(fā),善于傾聽不見意見,通過歸納→假設(shè)→演繹得出自己的科學(xué)結(jié)論。據(jù)調(diào)查,不少企業(yè)的施工管理是粗放型的,投標(biāo)時無可靠依據(jù),施工中順其自然。這使得企業(yè)在決策中無依據(jù)、具體施工管理活動中又無章法,企業(yè)的經(jīng)營活動因而就不會進(jìn)入良性循環(huán)的軌道。
其次,項目管理者在管理過程中缺乏整體視角和長遠(yuǎn)眼光,片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視項目的社會效益和環(huán)境效益。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要依托于社會,以資源的過分消耗和環(huán)境的破壞為代價的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是不可取的。知識經(jīng)濟(jì)的到來帶來了經(jīng)濟(jì)的快速飛躍,同時也助長了一些企業(yè)經(jīng)營者片面追求經(jīng)濟(jì)效益的管理思想。甚至有的企業(yè)不惜以犧牲項目的社會效益和環(huán)境效益為代價來達(dá)到所謂的經(jīng)濟(jì)目的。例如淮河流域小型造紙廠污染淮河水質(zhì)問題就是個典型的例子。這種觀點(diǎn)應(yīng)該堅決杜絕。
再次,決策者對現(xiàn)代科技理解不深刻、利用不恰當(dāng)。決策者利用現(xiàn)代科技,片面追求所謂現(xiàn)代化,如許多中小城市也片面追高層建筑越多越好就是一例,管理者應(yīng)正確看待科技,使用科技,使科技真正地成為管理的臂膀,成為推動社會前進(jìn)的車輪。
三、全面提高現(xiàn)代化的項目管理技術(shù)
如何應(yīng)對知識經(jīng)濟(jì)對現(xiàn)階段項目管理所帶來的挑戰(zhàn),是當(dāng)前研究的一個重要課題。筆者認(rèn)為可以從下幾個方面做起。
。ㄒ唬⿵暮暧^上,把握系統(tǒng)管理的思想及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略
首先,要用系統(tǒng)論的思想建立項目管理的系統(tǒng)模型。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn),將一個項目看作一個系統(tǒng),按系統(tǒng)的等級特性可以將之分為六個階段,即六個子系統(tǒng),它們是項目可行性研究階段、設(shè)計階段、施工招標(biāo)階段、施工段、竣工后物業(yè)管理階段和殘值回收階段。根據(jù)系統(tǒng)分析,項目各階段內(nèi)部有自己的最小成本值。同時,考慮到各階段在系統(tǒng)狀態(tài)下會互相影響,如設(shè)計階段的成果,即對施工階段有影響,也對可行性研究階段產(chǎn)生影響。同時,由于在系統(tǒng)的各個階段中,它們是作為相互先后的工序,共同存在于一個系統(tǒng)中,所以可以對它們進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而求出最佳成本。
其次,要從可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的高度進(jìn)行項目管理?沙掷m(xù)發(fā)展是指在滿足當(dāng)代人需求的同時不危害后代人的需求,以破壞較少、代價較小的發(fā)展來達(dá)到最終目標(biāo)。建筑工程項目的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求在項目實施過程中,無論在哪個階段都必須考慮到后一階段的實施。實際上它是項目經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和各階段協(xié)調(diào)的三位一體的發(fā)展。
用可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行現(xiàn)代化項目管理是當(dāng)今社會全面發(fā)展的必然要求,而建筑工程項目可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略是現(xiàn)代項目管理的標(biāo)志。我們知道,一個項目從它最初的可行性研究開始,就必須有全局的觀念、綜合考慮。在規(guī)劃每一階段計劃的過程中,必須留有相應(yīng)的靈活性,以便在該階段實施過程中能有充分利用進(jìn)一步獲得的信息做出更細(xì)更有效的決策;另一方面,在本階段實施過程中
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