科研檔案管理工作問題的探討研究論文

　　第1篇：新建本科院�？蒲袡n案管理工作探討

　　高�？蒲袡n案是指在高校教學(xué)科研部門、師生員工們?cè)诳茖W(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)，聲像等各種形式載體的文件材料�？蒲袡n案詳細(xì)記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法、研究經(jīng)驗(yàn)和研究成果，反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平，也是高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力重要標(biāo)志之一[1]。因此，高校作為承擔(dān)項(xiàng)目單位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項(xiàng)科研活動(dòng)歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　然而，新建本科院校作為普通高校的新成員，由于科研底子薄，科研服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力差，導(dǎo)致科研檔案管理意識(shí)薄弱，科研檔案管理方法尚處于摸索階段。本文圍繞新建本科院校自身實(shí)際情況，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新建本科院校科研檔案管理存在問題和對(duì)策進(jìn)行探討。

　　1新建本科院校科研檔案管理存在問題

　　1.1科研檔案管理意識(shí)薄弱，科研檔案材料收集不全

　　新建本科院校由于剛升格為本科院校，學(xué)校面臨著教育部本科教學(xué)合格評(píng)估的壓力，因此學(xué)校大都將教學(xué)檔案管理列為檔案管理工作的重點(diǎn)，而對(duì)同樣重要的科研檔案管理工作投入不夠，科研檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，科研檔案大多停留在科研申報(bào)材料和結(jié)題材料的簡(jiǎn)單收集，而對(duì)科研過程中的原始數(shù)據(jù)和關(guān)鍵材料等過程性文件(開題報(bào)告，科研計(jì)劃、科研方法和成果)未能歸檔，嚴(yán)重科研檔案的完整性，不能給后人的科研活動(dòng)起到很好的借鑒作用[2]。

　　1.2科研檔案管理機(jī)構(gòu)不健全，人才隊(duì)伍無保障

　　新升本科院校教學(xué)資源有限，科研管理部門、教學(xué)系部大都沒有設(shè)立專門的科研檔案管理機(jī)構(gòu)，科研檔案管理尚處于剛剛起步階段，缺乏檔案管理制度建設(shè)，職責(zé)分工不夠明確；科研檔案管理人員也多為為兼職，檔案專業(yè)知識(shí)缺乏，由于還要兼任教學(xué)和行政秘書，承擔(dān)事務(wù)多，必然影響科研檔案管理的工作進(jìn)展。

　　1.3科研檔案管理服務(wù)市場(chǎng)意識(shí)不強(qiáng)

　　新建本科院校升格為本科院校，科研檔案管理水平的相對(duì)滯后，科研檔案的利用目前還只停留在記錄、保存階段，重保管、輕利用，不能充分發(fā)揮地方高校科研檔案的服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的價(jià)值，僅僅把科研檔案當(dāng)作一種歷史材料保存。另外，由于新建本科院校科研檔案管理僅僅停留在資料歸檔的層面上，科研檔案管理人員很少參與到科研成果的后期轉(zhuǎn)化工作中，對(duì)鑒定后成果開發(fā)推廣階段形成的材料，很少去收集，缺少科研檔案信息化建設(shè)，從而使高�？蒲谐晒�不能參與科研轉(zhuǎn)化，不能充分進(jìn)行產(chǎn)-學(xué)-研結(jié)合，嚴(yán)重削弱了新建本科院校科研工作服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的影響力和學(xué)校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2新建本科院�？蒲袡n案管理方法探討

　　2.1加強(qiáng)宣傳，提高各級(jí)人員檔案意識(shí)

　　針對(duì)新建本科院校各級(jí)部門和人員科研檔案管理意識(shí)薄弱的問題，必須有針對(duì)性的進(jìn)行檔案知識(shí)和法規(guī)宣傳，通過多種形式宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等法律、法規(guī)及檔案知識(shí)，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門和科研人員提高檔案法制觀念，認(rèn)識(shí)科研檔案管理工作的重要意義，尤其認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)保證和促進(jìn)高校科研工作所起到的重要作用，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作[3]。尤其讓科研人員明確“負(fù)責(zé)科研文件材料的形成、積累、立卷、歸檔”是其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，從而在思想上重視科研檔案工作，自覺承擔(dān)積累科研檔案資料的義務(wù)，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。

　　2.2建立健全的科研檔案管理制度，加強(qiáng)科研檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)[4]

　　依據(jù)國(guó)家《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》和有關(guān)部門檔案管理法規(guī)，結(jié)合高�？蒲袡n案管理實(shí)際工作情況，建立健全的科研檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)和分工，提高科研檔案管理工作效率。

　　針對(duì)新建本科院�？蒲袡n案管理工作中普遍存在管理多為兼職人員，專業(yè)不對(duì)口，專業(yè)知識(shí)匱乏等問題，必須加強(qiáng)科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，可以采用引進(jìn)人才和外出進(jìn)修等方式提高科研檔案管理人員業(yè)務(wù)能力。其次，科研檔案管理人員必須加強(qiáng)自身修養(yǎng)和職業(yè)道德教育，牢固樹立科研檔案管理保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》，嚴(yán)格科研檔案的登記、借閱手續(xù)，對(duì)涉密科研檔案不能擅自復(fù)印，要嚴(yán)格審批手續(xù)。

　　2.3強(qiáng)化社會(huì)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)科研檔案成果轉(zhuǎn)化

　　新建本科院校普遍存在基礎(chǔ)設(shè)施落后的問題，即使在信息化的今天，多數(shù)科研檔案仍為紙質(zhì)保存方式，科研檔案利用的無紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高，這樣勢(shì)必影響了科研檔案的利用效率，不利于網(wǎng)絡(luò)利用和查詢，因此，在科研檔案的管理工作中，必須加強(qiáng)科研檔案管理信息化建設(shè)，積極組織開發(fā)適用于科研單位檔案管理并具備信息加工處理功能的計(jì)算機(jī)模型和軟件，充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科研檔案信息的發(fā)布和查詢利用系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)科研轉(zhuǎn)化和產(chǎn)-學(xué)-研的結(jié)合，提高高校服務(wù)社會(huì)的影響力[5]。

　　3結(jié)語

　　高校的科研檔案管理工作是高�？蒲泻蜋n案管理工作中的重要組成部分，高�？蒲袡n案管理工作對(duì)提高高�？蒲兴�平和促進(jìn)高校科研成果轉(zhuǎn)化率具有十分重要的意義。因此，新建本科高校應(yīng)提高對(duì)科研檔案管理工作的重視程度，加強(qiáng)對(duì)科研檔案的管理力度，在制度和人員上給予支持，使其更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　第2篇：農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理存在的問題與建議

　　2012年2月，民政部印發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行辦法》（民政科技與標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺(tái)），提出要加強(qiáng)民政部科學(xué)技術(shù)研究檔案管理工作，有效保護(hù)和利用民政科技信息資源，提高民政科技管理規(guī)范化水平，推動(dòng)民政科技工作發(fā)展。在新的時(shí)期，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理面臨著新的問題，科研檔案管理的根本目的是服務(wù)于科研人員，有助于科研機(jī)構(gòu)科研工作的順利開展。因此，科研檔案管理工作是科研機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的重要組成部分，是推進(jìn)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研發(fā)展和創(chuàng)新的必要條件，同時(shí)也是科研機(jī)構(gòu)科研實(shí)力的重要憑證。科研檔案管理的規(guī)范與否，會(huì)影響科研管理的質(zhì)量、效率和水平，甚至?xí)�影響到科研機(jī)構(gòu)科研工作的發(fā)展。文章分析了當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的科研檔案管理模式，科研檔案管理過程中存在的問題和困難，分析原因，對(duì)下一步如何高校提高科研檔案管理更好地為科研機(jī)構(gòu)服務(wù)提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

　　一、農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理現(xiàn)狀和存在問題

　　第三次新科技革命的蓬勃興起和發(fā)展帶動(dòng)生產(chǎn)力大發(fā)展，更加速了農(nóng)業(yè)科技的現(xiàn)代化進(jìn)程，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)化程度更強(qiáng)，帶動(dòng)農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)發(fā)展以及農(nóng)業(yè)科技研發(fā)和科研成果的轉(zhuǎn)化，農(nóng)業(yè)信息化技術(shù)提高[1]。在新的大信息量的時(shí)期，農(nóng)業(yè)科研工作過程原始素材的保存和記錄尤為重要，因此檔案管理工作是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究及農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)不可缺少的一個(gè)重要工作，是科研活動(dòng)和科研機(jī)構(gòu)的重要組成部分。

　　科研檔案是在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式載體的文字材料[2-3]�？蒲袡n案管理指的是在整個(gè)科研進(jìn)程包括科研準(zhǔn)備、實(shí)驗(yàn)、總結(jié)驗(yàn)收、成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、推廣應(yīng)用等各個(gè)階段形成材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到科研工作和建檔工作同步進(jìn)行，這是科研檔案管理工作的基本要求。根據(jù)新時(shí)期現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的發(fā)展水平以及農(nóng)業(yè)科技的信息化程度，科研檔案的管理要求和模式在逐漸變化，管理工作的質(zhì)量直接影響科研工作和科研機(jī)構(gòu)的順利運(yùn)行，目前大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理存在一些問題，主要表現(xiàn)于以下幾個(gè)方面。

　　（一）檔案管理意識(shí)淡薄

　　科研檔案的建立需要檔案管理人員以及科研人員兩方面的配合完成。目前大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)的檔案管理人員基本由科研辦行政人員兼職負(fù)責(zé)，并沒有配備專職的科研檔案管理人員，由于缺乏對(duì)檔案知識(shí)的了解，責(zé)任心不強(qiáng)，把檔案的管理當(dāng)成一種為科技人員無償服務(wù)而不是自己的本職工作，材料入檔案沒有硬性規(guī)定，可有可無，因此科研檔案的歸檔利用率較低。另外，科技人員積極性不強(qiáng)，認(rèn)為只要把科研做好，科研成果是自己辛苦勞動(dòng)的結(jié)晶，不在意或不愿意檔案的收集和管理，留在自己手中，有的擔(dān)心自己資料在歸檔后會(huì)被別人利用，特意回避歸檔。也有一些科研人員認(rèn)為自己做出的成果掌握在自己手中最安全，這樣有助于保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)[3]。這樣的結(jié)果是，出現(xiàn)項(xiàng)目總結(jié)或者填寫科研基礎(chǔ)時(shí)需要查閱、報(bào)送先前材料的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)資料被自己沒有很好地保存，而又沒有在單位科研檔案中保存而后悔。

　�。ǘ�）檔案形式的缺乏

　　有些科研機(jī)構(gòu)的管理人員可能還是保持原來老工作人員，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用不熟練或者思想守舊不愿接受新事物，習(xí)慣于停留在“紙質(zhì)檔案”的層面，查閱檔案的時(shí)候浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間。另外，紙質(zhì)檔案不小心損毀或者遺失可能會(huì)導(dǎo)致資料的永久不可挽回[4]，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，為了便于查詢、查閱和提高檔案的利用價(jià)值，需要豐富科研檔案管理的載體形式，使“電子化”與“紙質(zhì)化”雙軌運(yùn)行。

　�。ㄈ�）歸檔分類的混亂

　　近幾年隨著科技項(xiàng)目的急劇增長(zhǎng)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容及分類有的界限模糊，有的材料收集不齊全[3]�？蒲袡n案的管理，本來分類歸檔需要結(jié)合括單位發(fā)展方向、年份、材料內(nèi)容、單位人員規(guī)模、組織構(gòu)架等方面，但出現(xiàn)分類級(jí)別判斷的錯(cuò)誤，在管理人員交接工作內(nèi)容時(shí)含糊不清或者個(gè)體標(biāo)準(zhǔn)的判斷差異，都會(huì)導(dǎo)致檔案分類的管理混亂。

　　二、提高農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理的方法與建議

　�。ㄒ唬�強(qiáng)化建檔責(zé)任意識(shí)

　　檔案管理專業(yè)性較強(qiáng)、業(yè)務(wù)要求較高，檔案管理者的意識(shí)、行為、能力對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量起著決定性作用。農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)應(yīng)該制定科研檔案的歸檔制度，有針對(duì)、有計(jì)劃地對(duì)管理人員和科研人員開展培訓(xùn)，首先提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，落實(shí)好崗位職責(zé)。同時(shí)，提高科研人員的建檔意識(shí)和重視程度，使科研人員認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，明確科研人員科研活動(dòng)內(nèi)容的歸檔是科研人員的義務(wù)，它不是科研人員自己的私有財(cái)產(chǎn)，而是科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，屬于科研單位的成果，使科研人員自覺主動(dòng)地配合檔案管理人員對(duì)自己的科研工作進(jìn)行歸檔。當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)主要分類的基本單位是研究室、課題組，具體到項(xiàng)目則是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)落實(shí)各級(jí)崗位責(zé)任制，推進(jìn)檔案管理的時(shí)間進(jìn)程，每一層都有責(zé)任監(jiān)督檢查科研活動(dòng)中所形成的文件、材料、歸檔的工作完整性。將檔案管理工作納入到職能部門的工作范圍，制定相應(yīng)的指標(biāo)體系進(jìn)行年終考核，使歸檔率與項(xiàng)目質(zhì)量作為完成工作的主要依據(jù)納入到各層職能部門項(xiàng)目管理和年度績(jī)效考核�？傊�，一方面，管理人員要積極主動(dòng)地通知、提醒甚至跟蹤個(gè)別項(xiàng)目的歸檔進(jìn)程，做好督促，另一方面研究室主任、課題組長(zhǎng)以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人也要層層落實(shí)，并按照時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行不定期檢查驗(yàn)收。

　�。ǘ�）建檔形式多樣化

　　傳統(tǒng)檔案采用紙質(zhì)方式，隨著信息量的增大，紙質(zhì)檔案的建立需要較大的人力、時(shí)間和空間，并且查詢時(shí)較為麻煩，容易造成檔案材料的丟失。而當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使得新生代年輕人采用電子建檔方式更為普遍，電子檔案能夠節(jié)省空間、人力，但技術(shù)性要求較高，并且在工作交接以及查詢?cè)�始文件時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案的管理中，隨著管理者年齡的差異，兩種檔案管理方式各有側(cè)重。而將兩者能夠很好地結(jié)合，同樣重視同步進(jìn)行的，做得同步、圓滿的目前還不是很多。做好紙質(zhì)和電子檔案平行、同步建設(shè)，為檔案管理的原始材料提供雙層保障，是檔案管理資料全面、簡(jiǎn)化查詢方式以及材料真實(shí)的有力保障。

　　（三）制定農(nóng)業(yè)科研檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)

　　制定合理的農(nóng)業(yè)科研檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，是提升農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理工作科學(xué)化水平的切實(shí)需要，也是有效服務(wù)于科研工作的切實(shí)需求[2]。要結(jié)合農(nóng)業(yè)科研自身的特點(diǎn)，征求單位內(nèi)外學(xué)術(shù)委員和廣大科技人員的建議，以及上級(jí)部門、兄弟單位等多方面的意見，制定科研檔案形成、積累、收集、整理、保管、利用、歸檔范圍，規(guī)定時(shí)間和歸檔制度，形成固定文本，并隨著單位發(fā)展和形勢(shì)變化反復(fù)修改完善。目前，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)最重要的就是科研項(xiàng)目和科研成果，建立文件夾按年份管理是最普遍的一種管理方式，分級(jí)根據(jù)項(xiàng)目類型按年份每年進(jìn)行新材料的加入和規(guī)整。

　�。ㄋ模┨岣邫n案利用效率

　　檔案利用是檔案管理工作的根本目的[5]，現(xiàn)代化電子存檔技術(shù)的發(fā)展為高校查詢和利用檔案提供了便捷，高效輸入和檢索能夠迅速地查詢到檔案的年份和歸類，技術(shù)的提高為檔案利用的效率和價(jià)值更上一個(gè)檔次，在工作總結(jié)、計(jì)劃、項(xiàng)目管理、單位成果展示以及領(lǐng)導(dǎo)、部門提供總結(jié)和參考數(shù)據(jù)。同時(shí)，科研項(xiàng)目檔案能夠?yàn)樾逻M(jìn)單位的科技人員提供有價(jià)值的情報(bào)信息，如某個(gè)學(xué)科方向在單位的發(fā)展?fàn)顩r，項(xiàng)目立項(xiàng)有沒有重復(fù)，科研進(jìn)展的程度等，能夠避免科研人員走彎路，指導(dǎo)科研人員的科研方向，更高的提高科研效率和科研水平�？蒲谢顒�(dòng)的直接記錄，無論成功或者失敗，都能反映科研真實(shí)過程，被稱作原始材料，是留給后人查看最有價(jià)值的技術(shù)材料[3]。檔案管理部門要主動(dòng)根據(jù)單位發(fā)展需求，開發(fā)農(nóng)業(yè)科研檔案信息資源，管理人員在自己的崗位職責(zé)上主動(dòng)與各學(xué)科方向的科技人員溝通，采取發(fā)簡(jiǎn)報(bào)或者郵箱提醒的方式傳遞科研檔案管理信息，如果有條件的話可以建立農(nóng)業(yè)科研檔案信息服務(wù)中心，與兄弟單位或者其他農(nóng)業(yè)科研單位聯(lián)合形成網(wǎng)絡(luò)，把有價(jià)值可公開的檔案信息及時(shí)傳達(dá)給科研人員，提高科研檔案的利用效率，從而實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的真正價(jià)值。

　　三、結(jié)束語

　　農(nóng)業(yè)科研檔案是農(nóng)業(yè)科研水平的真實(shí)記錄，是發(fā)展農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的重要依據(jù)。目前農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)科研檔案管理水平不高，影響科研單位管理的質(zhì)量和效率。研究創(chuàng)新管理理念，一方面在管理主體管理者上面的創(chuàng)新，要從領(lǐng)導(dǎo)層加以重視，給予人員、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)方面的保障，首先培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神的專業(yè)檔案管理工作人員，熱愛檔案管理工作，能夠根據(jù)具體工作內(nèi)容主動(dòng)研究、分析、改革檔案管理模式和方法，另一方面從高層通過制定良好的工作運(yùn)行機(jī)制，同時(shí)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，保障檔案管理者的待遇，最終提高農(nóng)學(xué)科研檔案管理工作的運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)科研檔案為科技人員和科研單位真正服務(wù)的最終目的。

　　第3篇：高�？蒲袡n案管理工作探討

　　科研檔案是指在科學(xué)研究管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料。而高�？蒲袡n案是高校教學(xué)科研部門師生員工在從事科學(xué)研究過程中開成的具有保存價(jià)值和開發(fā)利用價(jià)值的原始記錄。科研檔案詳細(xì)記載了科研人員在科研中的研究思想、研究方法和研究成果，反映了高校的科研領(lǐng)域和研究水平，也是高校服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的能力重要標(biāo)志之一。高校科研檔案的作用是一所高校實(shí)力的憑證；對(duì)科研研究提供借鑒參與作用；既是學(xué)校尊重知識(shí)、尊重人才的表現(xiàn)，又是倡導(dǎo)科研人員、師生具有進(jìn)取意識(shí)，樹正氣、興學(xué)風(fēng)，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的有力措施；是考核科研人員的科學(xué)依據(jù)。然而科研檔案的特征：來源的廣泛性；內(nèi)容的專業(yè)性和形式的多樣性；形成的周期長(zhǎng)、數(shù)量大；協(xié)作項(xiàng)目多，學(xué)科綜合性強(qiáng)。

　　本文圍繞新建本科院校自身實(shí)際情況，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合科研檔案的管理現(xiàn)狀和已有經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本科院�？蒲袡n案存在問題和對(duì)策進(jìn)行探討。

　　一、高校科研檔案管理存在的問題

　　1、收集歸檔難、收檔不及時(shí)、收檔不全

　　許多高校對(duì)從事科研工作的老師缺乏有效的管理，科研檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，他們往往認(rèn)為，科研成果是自己辛勤勞動(dòng)的成果，形成的科研成果材料屬于自己，把它交給科研管理部門，自己以后查找利用不方便；因?yàn)�，許多科研項(xiàng)目在鑒定結(jié)題后不及時(shí)歸檔，科研檔案大多停留在科研材料和結(jié)題材料的簡(jiǎn)單收集。

　　課題歸檔，往往只重視課題的申報(bào)，立項(xiàng)和鑒定結(jié)項(xiàng)，而對(duì)于中間研究階段往往忽略了。平時(shí)忙于科研管理的其他工作，如項(xiàng)目的申報(bào)、科研成果的獎(jiǎng)勵(lì)、課題的鑒定結(jié)項(xiàng)等工作，而忽略了科研文件檔案的及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案的質(zhì)量難以保證，數(shù)量難以保證，嚴(yán)重影響科研檔案的完整性，不能給后人的科研活動(dòng)起到很好的借鑒作用。

　　高校的科研人員和師生歸檔意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為歸檔不安全，認(rèn)為在自己手里用起來更方面，從而造成許多科研成果都沒有及時(shí)歸檔，歸檔的難度增大。

　　2、案卷質(zhì)量差

　　加強(qiáng)高�？蒲袡n案管理應(yīng)采取的措施；建立健全科研檔案管理的規(guī)章制度；制定科學(xué)的歸檔體系，堅(jiān)持科研部門和課題組立卷制度，建立系統(tǒng)的檢索體系，堅(jiān)持科研部門和課題組立卷制度；開展編研工作；加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高專兼職檔案人員的素質(zhì)。

　　二、科研檔案服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

　　許多高�？蒲袡n案的利用目前只停留在記錄、保存階段，重保管，輕利用，不能充分發(fā)揮地方高�？蒲袡n案的服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的價(jià)值，只把科研檔案當(dāng)作一種歷史材料保存。另外，高�？蒲袡n案只停留在資料歸檔的層面上，檔案管理人員很少參與到科研成果轉(zhuǎn)化工作中，缺乏科研檔案信息化建設(shè)，不能充分進(jìn)行“產(chǎn)、學(xué)、妍”結(jié)合，削弱了高校科研工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)的影響力。

　　三、高�？蒲袡n案管理方法探討

　　1、在科研檔案管理部門設(shè)立專門的檔案室

　　一般教師的科研材料都是移交學(xué)校科研管理部門，和科研管理部門收集其它材料放在一起，我們不妨嘗試一種新的管理模式，在科研管理部門中設(shè)立專門的科研檔案室，同時(shí)讓科研管理人員來管理科研檔案。一方面，科研檔案一律移交科研檔案室保管，將歸檔目錄上交到校檔案室進(jìn)行統(tǒng)一編目，這樣就使科研檔案在形式上納入了校級(jí)檔案系統(tǒng)，而檔案實(shí)體保存在科研檔案室。另一方面，由于檔案室具有相對(duì)的獨(dú)立性和特殊性，利用科研管理人員來收集、管理科研檔案既有科研檔案的歸檔質(zhì)量、保密性相對(duì)較好，又方便了科研人員對(duì)科研檔案的查閱、利用。

　　2、設(shè)立專職的科研檔案管理人員

　　可以設(shè)立專職的檔案管理人員，在業(yè)務(wù)上受學(xué)校檔案部門指導(dǎo)，經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練，既具備檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)和技能，熟悉檔案管理法律法規(guī)，又身處基礎(chǔ)管理組織中，以管理人員的身份直接參與科研管理工作，既熟悉情況又便于開展工作，是實(shí)現(xiàn)科研檔案集中統(tǒng)一管理的骨干力量。

　　3、加強(qiáng)宣傳科研檔案的重要性，提高科研人員的檔案管理意識(shí)

　　根據(jù)高�？蒲腥藛T科研檔案管理意識(shí)淡薄的問題，有針科研檔案管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的書籍，使科研人員、科研檔案管理人員提高法對(duì)性地進(jìn)行檔案知識(shí)宣傳，開展形式多樣的宣傳，多看一些檔案法律法規(guī)知識(shí)，制觀念，認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作對(duì)高校的重要意義，對(duì)促進(jìn)高�？蒲泄ぷ髌鸬降闹匾�作用，從根本上理解、支持、參與到科研檔案的歸檔工作，在思想上重視科研檔案工作，主動(dòng)履行科研檔案歸檔的職責(zé)。進(jìn)一步提高高�？蒲泄芾聿块T、檔案管理部門、科研人員對(duì)科研檔案重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)歸檔意識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變老師將科研成果視為私人的傳統(tǒng)觀念，嚴(yán)格執(zhí)地《檔案法》第十條規(guī)定關(guān)于“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，必須按照埃塞俄比亞，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有”，進(jìn)一步明確科研檔案管理人員的法規(guī)觀念。

　　四、做好科研檔案保密工作，確�？蒲谐晒麢n案不泄密

　　首先，要完善科研檔案保密工作管理制度，加強(qiáng)對(duì)科研檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。使科研檔案保密工作的運(yùn)作有章可循。其次要緊緊抓住科研檔案保密工作的管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)涉密要害部門的管理工作。一是對(duì)科研檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的管理負(fù)責(zé)制。二是堅(jiān)持貫徹檢查制度。由專職科研檔案保密員定期對(duì)本單位或部門的科研檔案保密工作巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施；由主管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)科研保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。三是加強(qiáng)對(duì)涉密要害部門的管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科研保密工作做出強(qiáng)調(diào)和部署，由科研檔案部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案、機(jī)要、傳真等要害部位進(jìn)行安全專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，防止和杜絕泄密事件。

　　總之，高�？蒲袡n案部門和管理人員無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)方面，都要做好科研檔案的管理工作，促進(jìn)高�？蒲谢�礎(chǔ)性建設(shè)，增強(qiáng)高�？蒲姓�體實(shí)力，促進(jìn)科研成果的利用。

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