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醫(yī)院統(tǒng)計管理工作措施探討論文
當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,社會服務(wù)的質(zhì)量也應(yīng)隨之發(fā)展才能滿足民眾需求,所以醫(yī)院的管理制度也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新以滿足民眾的要求,向科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展,F(xiàn)代醫(yī)院應(yīng)充分發(fā)揮信息的功能和優(yōu)勢,充分發(fā)揮統(tǒng)計的信息、監(jiān)督、咨詢功能,為現(xiàn)代醫(yī)院的管理提供有用信息,促進(jìn)醫(yī)院管理的進(jìn)一步發(fā)展,也提高醫(yī)院的服務(wù)水平。
一、醫(yī)院統(tǒng)計管理工作介紹
。ㄒ唬┽t(yī)院統(tǒng)計概述。醫(yī)院統(tǒng)計是醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)的組成部分,以為醫(yī)院科學(xué)管理服務(wù)為宗旨,依據(jù)收集的原有數(shù)據(jù),真實地將醫(yī)院的工作狀況反映出來,描述醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)在規(guī)律,找出服務(wù)中的不足并加以改正。(二)醫(yī)院統(tǒng)計的指標(biāo)。目前醫(yī)院統(tǒng)計的指標(biāo)大多是按照用途劃分為以下三類:1、數(shù)量指標(biāo):用以反映醫(yī)療機構(gòu)的數(shù)量、水平和規(guī)模,為絕對數(shù)。主要包括醫(yī)療單位的床位、患者手術(shù)的次數(shù)、門診收治患者的數(shù)量、患者住院及出院的數(shù)量等。2、質(zhì)量指標(biāo):將醫(yī)療機構(gòu)的各種數(shù)據(jù),用平均數(shù)的方式表達(dá),如患者的治愈率、好轉(zhuǎn)率、病床的使用情況、平均住院日等。3、效率指標(biāo):對醫(yī)療機構(gòu)工作效率的說明,以平均數(shù)或相對率表示,由醫(yī)院不同管理系統(tǒng)的項目指標(biāo)比組成。比如門診人次、急診人次、好轉(zhuǎn)率、入院人次、治愈率、出院人次等病人的動態(tài)統(tǒng)計;還應(yīng)對醫(yī)院病床的利用率予以統(tǒng)計,分別和相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)合,能夠得到不同的管理指標(biāo),促進(jìn)醫(yī)院管理。(三)醫(yī)院統(tǒng)計工作的重要性。1、檢驗管理效果。醫(yī)院統(tǒng)計的重要作用之一是對醫(yī)院的管理,保證醫(yī)院管理的有效性。醫(yī)院的統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)能夠直接顯示出醫(yī)院的就診人數(shù)、痊愈率和收入,通過這些數(shù)據(jù)的變化能夠直接的顯示出醫(yī)院管理效果的好壞,對醫(yī)院的管理工作進(jìn)行及時、全面的反饋,為醫(yī)院的管理部門進(jìn)行決策提供依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院工作的改進(jìn)。2、評定管理效率。醫(yī)院通過對醫(yī)療人員、醫(yī)療器械的調(diào)配情況進(jìn)行統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)醫(yī)院相關(guān)資源分配的合理性、有效性。一份統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠充分說明一個醫(yī)生、護(hù)士或者一個床位在它目前所處的位置是否能夠發(fā)揮出它的最大作用,這樣就能夠?qū)︶t(yī)院的人力、物力和財力進(jìn)行合理的分配,保證醫(yī)院資源效率最大化的使用。3、評定工作效益。不同的醫(yī)院或者同一醫(yī)院的不同部門之間,能夠通過統(tǒng)計信息最直白的進(jìn)行比較檢驗各自的工作效益,從而對其進(jìn)行獎懲,以激勵員工。通過統(tǒng)計信息的對比還可以了解到醫(yī)院各項工作的展開情況,對日后醫(yī)院工作的展開、改善都有著重要的作用。
二、醫(yī)院管理存在的問題
。ㄒ唬┽t(yī)院管理層對統(tǒng)計不夠重視。雖然醫(yī)院統(tǒng)計對管理有很大作用,但是目前大部分醫(yī)院的管理層并不是很重視醫(yī)院統(tǒng)計工作,并沒有意識到醫(yī)院統(tǒng)計對在醫(yī)院管理中的重要性。長此以往會造成醫(yī)院的統(tǒng)計部門職權(quán)的虛設(shè),統(tǒng)計部門在平常的工作中也多是應(yīng)付了事,統(tǒng)計部門地位低下,嚴(yán)重影響部門運轉(zhuǎn)以及醫(yī)院統(tǒng)計工作的進(jìn)行。(二)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前,醫(yī)院統(tǒng)計管理體系剛開始運行,很多的制度、規(guī)定還沒有指定或者還不規(guī)范,因此醫(yī)院的統(tǒng)計管理往往不能在考慮全局的前提下進(jìn)行統(tǒng)一管理,不能在醫(yī)院內(nèi)部和醫(yī)院之間形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下經(jīng)常會出現(xiàn)很多問題,如統(tǒng)計信息的失實、偏差,院內(nèi)各個科室之間的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)不一,數(shù)據(jù)的應(yīng)用性、可靠性不強,無法對醫(yī)院的正常統(tǒng)計工作發(fā)揮應(yīng)有的作用,失去統(tǒng)計部門的應(yīng)有職責(zé)。(三)信息化程度不高。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的醫(yī)院統(tǒng)計工作也應(yīng)隨之發(fā)展,但是當(dāng)前的統(tǒng)計工作卻無法跟上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,很多醫(yī)院的統(tǒng)計部門依然停留在對數(shù)據(jù)的收集、整理這一最基本的工作上,并沒有使用最新的軟件系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析、評價。這就使得各部門難以對信息進(jìn)行直觀的對比,難以直觀的感受到各自的工作效益。(四)工作人員素質(zhì)不高。由于醫(yī)院統(tǒng)計的興起時間較短,所以在醫(yī)院擔(dān)任統(tǒng)計工作的人員往往是非統(tǒng)計專業(yè)的非專業(yè)人員,甚至有的統(tǒng)計人員還是退休安置的閑散人員,都沒有經(jīng)過專業(yè)的統(tǒng)計知識學(xué)習(xí),無法完全的把握統(tǒng)計相關(guān)知識以及工作軟件,這對于醫(yī)院的統(tǒng)計工作來說無疑是極為不利的。這些非專業(yè)人員不會使用專業(yè)的統(tǒng)計方法。統(tǒng)計軟件,在入場的工作中只能完成數(shù)據(jù)的匯總,而無法對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析,從而無法發(fā)揮醫(yī)院統(tǒng)計應(yīng)有的職能。
三、加強醫(yī)院統(tǒng)計管理的相關(guān)措施
。ㄒ唬┘訌娊y(tǒng)計工作。增強醫(yī)院統(tǒng)計分析工作,不僅僅只是對單一業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,更應(yīng)當(dāng)對醫(yī)院所有業(yè)務(wù),對醫(yī)院所有業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合評估分析,建立醫(yī)院運行的相關(guān)指標(biāo)參照體系,對醫(yī)院的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時形成匯總結(jié)果,讓醫(yī)院的管理層能夠真實有效地得知醫(yī)院的運行情況,醫(yī)院對醫(yī)院進(jìn)行及時的調(diào)整。另外,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院的統(tǒng)計和社會效益相結(jié)合,同醫(yī)院成本進(jìn)行深入地分析,使經(jīng)濟(jì)分析和社會統(tǒng)計有機結(jié)合,從而使醫(yī)院效益達(dá)到最佳效果,使醫(yī)療設(shè)備資源的利用率得到最大程度的提高,從而提高醫(yī)院的整體管理水平。(二)統(tǒng)計信息是醫(yī)院量化管理的保障。醫(yī)院的成功運營,和科學(xué)、合理的決策是密不可分的,而科學(xué)的決策往往又需要有真實、可靠的數(shù)據(jù),醫(yī)院的統(tǒng)計信息,對醫(yī)院管理者有著十分重要的作用,可以開闊其管理視野,提高其管理的能力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)統(tǒng)計信息所得到的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中的長處和不足,從而進(jìn)行綜合考量,做到揚長補短,提高醫(yī)院的管理水平。比如,對醫(yī)療質(zhì)量相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠知道醫(yī)院臨床治療的質(zhì)量;對醫(yī)務(wù)科室的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠得知醫(yī)院相應(yīng)醫(yī)療設(shè)備的運行情況;對醫(yī)院歷年大數(shù)據(jù)的分析,能夠?qū)︶t(yī)院的發(fā)展趨勢做出大致的規(guī)劃。醫(yī)院統(tǒng)計工作,能夠使決策者,更好地了解醫(yī)院的工作,對醫(yī)院發(fā)展趨勢和社會的醫(yī)療趨勢相結(jié)合,對醫(yī)院進(jìn)行合理調(diào)整和布局,提高醫(yī)院的總體質(zhì)量。(三)服務(wù)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理。1、為了能夠為醫(yī)院的決策服務(wù),應(yīng)對醫(yī)院年度、季度的經(jīng)營計劃進(jìn)行合理制定。目前醫(yī)療市場的競爭日趨白熱化,醫(yī)患關(guān)系也越發(fā)緊張,醫(yī)院要想得到更好的發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)制定長遠(yuǎn)的經(jīng)營目標(biāo),當(dāng)然,醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)的制定,是以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基石的,應(yīng)當(dāng)充分利用好過往數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對醫(yī)院的未來做具有前瞻性的發(fā)展戰(zhàn)略,制定科學(xué)可行的戰(zhàn)略目標(biāo)。2、實現(xiàn)目標(biāo)管理。為了確保醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo),增強醫(yī)院的運行效率,實現(xiàn)醫(yī)院運行的最優(yōu)化,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層必須將數(shù)據(jù)統(tǒng)計增加到考核當(dāng)中,另外,考核機制還應(yīng)當(dāng)滲透到醫(yī)院經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)當(dāng)中,對醫(yī)院的具體情況以大數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行監(jiān)測,并對各科室的統(tǒng)計工作進(jìn)行考核,并結(jié)合具體的工作狀態(tài),對工作人員的業(yè)績進(jìn)行綜合考核,據(jù)此明確獎懲制度。3.負(fù)責(zé)各科室的統(tǒng)計咨詢。包括醫(yī)院的日常經(jīng)營、管理決策、質(zhì)控考評等一系列的工作,都應(yīng)當(dāng)是以醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的,醫(yī)院的統(tǒng)計工作,不僅僅應(yīng)當(dāng)貫穿到醫(yī)院整個經(jīng)濟(jì)運行當(dāng)中,還應(yīng)當(dāng)充分滲透到醫(yī)院的日常管理中。尤其在醫(yī)院矛盾突出、醫(yī)院信譽下降的今天,醫(yī)院往往需要向患者及其家屬提供真實有效的數(shù)據(jù)資料,作為醫(yī)院權(quán)威性和信譽度的有力證明。(四)優(yōu)化統(tǒng)計職能。將醫(yī)院各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時地以準(zhǔn)確、真實統(tǒng)計表的形式呈現(xiàn)出來,并將關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的系統(tǒng)分析,讓統(tǒng)計資料更加生動直觀。還應(yīng)當(dāng)將統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料進(jìn)行年度編制,統(tǒng)一以歷史資料的形式收檔,依據(jù)醫(yī)院的經(jīng)營情況和發(fā)展情況,制作綜合分析報告及專項統(tǒng)計報告,對醫(yī)院日常經(jīng)營管理中存在的問題,提出有價值的整改措施。(五)提高統(tǒng)計咨詢水平。依托現(xiàn)代化的科學(xué)統(tǒng)計方法及統(tǒng)計手段,對醫(yī)院的統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料進(jìn)行深入分析,為管理層提供質(zhì)量過硬、維度齊全的信息報告,如每年度,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院急診患者數(shù)量、患者入院及出院數(shù)量、每項業(yè)務(wù)的收入等制作成詳細(xì)報表,這種詳細(xì)的報表,不僅有利于醫(yī)院管理層下一年度的管理工作,還能成為醫(yī)保部門病種統(tǒng)計、醫(yī)保報銷等工作的重要參考資料。(六)強化統(tǒng)計監(jiān)督職能。要加強醫(yī)院的統(tǒng)計管理還要將統(tǒng)計工作的成果反饋給各個科室和醫(yī)生,為其以后的發(fā)展提供參考。把工作量、病床的使用數(shù)量、患者的診斷質(zhì)量等數(shù)據(jù),以統(tǒng)計報表的形式提供給各科室,各科室應(yīng)當(dāng)注意相關(guān)指標(biāo)的動態(tài),并及時匯報計劃的執(zhí)行狀況,以保證管理層的管理可以根據(jù)實踐進(jìn)行靈活調(diào)整。(七)加強統(tǒng)計工作者自身的學(xué)習(xí),提高服務(wù)水平統(tǒng)計信息是一項對專業(yè)性有著極高要求的工作,對于醫(yī)院的決策和工作總結(jié)都有著重要的影響,是醫(yī)院進(jìn)行管理的重要依據(jù)。所以統(tǒng)計人員的作用不言而喻,統(tǒng)計人員應(yīng)該加強自身的專業(yè)素養(yǎng),提升工作能力。加強職業(yè)素質(zhì)的學(xué)習(xí),成為德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)人才。
綜上,醫(yī)院統(tǒng)計工作在當(dāng)今激烈、復(fù)雜的社會發(fā)展環(huán)境下能夠為醫(yī)院的發(fā)展指明方向,也是提高醫(yī)院管理水平,實現(xiàn)社會效益的有效方式。
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