淺析疾病預(yù)防控制檔案編研工作
檔案編研作為檔案工作的重要環(huán)節(jié)，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用重要形式，以下是一篇關(guān)于疾病預(yù)防控制檔案編研工作探究的論文范文，供大家閱讀借鑒。
當(dāng)前我國(guó)公共衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段，疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的重要性也越來(lái)越體現(xiàn)出來(lái)，檔案工作作為疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)性工作，對(duì)于疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)預(yù)防能力和科研水平具有非常重要的意義，所以南要加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)疾病預(yù)防控制中心的科技檔案進(jìn)行利用，從而更好的推動(dòng)疾病預(yù)防控制檔案的健康發(fā)展。
一、提高對(duì)疾病預(yù)防控制檔案編研工作重要性的認(rèn)識(shí)
(一)人們對(duì)利用檔案的意識(shí)不斷增強(qiáng)
在疾控中心檔案工作中，編研作為其中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容及基礎(chǔ)性工作，通過(guò)編研工作所取得了成果，能夠更好的為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，對(duì)疾病控制工作的廣泛開(kāi)展奠定了良好的基礎(chǔ)。在檔案編研工作中，需要從各類(lèi)檔案中進(jìn)行提煉，從而加工出所需要的檔案信息。這就需要編研工人人員需要具有先進(jìn)的理念，能夠與時(shí)俱進(jìn)，在工作中能夠根據(jù)外界的環(huán)境變化及時(shí)對(duì)工作思路進(jìn)行調(diào)整，確保疾控中心檔案編研工作的創(chuàng)新，確保檔案編研工作從服務(wù)觀念和工作思路上能夠?qū)崿F(xiàn)同步。
(二)要求檔案人員具有較高的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能
檔案編研作為檔案工作的重要環(huán)節(jié)，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用重要形式，通過(guò)編研可以有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案史料的有效保護(hù)，能夠?yàn)闄n案利用帶來(lái)更大的便利。由于檔案具有不可復(fù)得性，所以在提供開(kāi)發(fā)利用服務(wù)時(shí)，利用檔案原件時(shí)極易導(dǎo)致檔案受到不同程度的破損，對(duì)檔案的壽命帶來(lái)較大的影響。所以需要疾控機(jī)構(gòu)檔案人員需要做好編研工作。不僅需要編研人員要具有檔案和編研的專(zhuān)業(yè)符三為中，而且還要對(duì)疾病預(yù)防控制知識(shí)有一個(gè)全面的了解。特別是當(dāng)前各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)中的檔案人員多數(shù)都沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，所以需要努力提高自身的編研知識(shí)和技能，通過(guò)編寫(xiě)檔案史料來(lái)有效的降低對(duì)檔案原件的重復(fù)使用，確保檔案壽命的延長(zhǎng)。
二、努力開(kāi)發(fā)檔案編研工作新途徑
(一)加快檔案信自資源的開(kāi)發(fā)
當(dāng)前疾控中心檔案部門(mén)非常重要的一項(xiàng)工作即是加快檔案信自資源的開(kāi)發(fā)利用，使檔案資源能夠更好的服務(wù)于現(xiàn)代化建設(shè)工作。通過(guò)不斷的提高檔案和定量的科學(xué)水平，及時(shí)準(zhǔn)確的.組織好檔案信息的交流，確保能夠?yàn)闄n案用戶提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。同時(shí)檔案部門(mén)還需要對(duì)利用需求進(jìn)行深入的分析，針對(duì)保存的檔案的特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展多種形式的檔案編研加工�？梢跃幹茦I(yè)務(wù)依據(jù)性的文件匯編，從而更好的滿足業(yè)務(wù)工作的需要。由于檔案管理工作的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案的利用，而檔案編研工作又是提高檔案開(kāi)發(fā)利用的更高手段，也是開(kāi)發(fā)檔案信自資源 的重要途徑，所以在當(dāng)前新形勢(shì)下，需要不斷加快探索的力度，通過(guò)開(kāi)展多層次、全方位的檔案信自，從而更好確保檔案能夠?yàn)樯鐣?huì)利用，使檔案工作能夠產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(二)加快推動(dòng)檔案信自化的實(shí)現(xiàn)
檔案編研工作，作為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的一種重要形式，體現(xiàn)了一個(gè)單位的檔案管理水平，為企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策提供了深層次的檔案信息服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)的普及以及辦公自動(dòng)化的推廣，疾控中心各部門(mén)的電子文件逐漸增多，檔案的形式也越來(lái)越多樣化，數(shù)字化檔案數(shù)量逐年增加，檔案信息化建設(shè)是新形勢(shì)發(fā)展的迫切需要。做到編研材料有特色，為疾病預(yù)防控制業(yè)務(wù)工作服務(wù)，這是疾病預(yù)防控制檔案工作不斷發(fā)展和進(jìn)取的需要。由于疾病預(yù)防控制是一項(xiàng)連續(xù)性很強(qiáng)的工作，在開(kāi)展疫情的分析預(yù)測(cè)、制定防治策略的過(guò)程中，都需要掌握和對(duì)比以前年度的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，特別是在開(kāi)展預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)研究時(shí)，更需要以較長(zhǎng)年度的相關(guān)數(shù)據(jù)做依據(jù)。整理檔案可以為檔案編制各種檢索工具，是為了有條理的利用檔案，使文書(shū)檔案的管理在提供利用服務(wù)時(shí)能夠發(fā)揮出更好的時(shí)效價(jià)值，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的最大利用及充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)的職能。
(三)加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)的提升
檔案管理人員作為檔案編研工作中不可或缺的重要要紗，其素質(zhì)高低會(huì)對(duì)檔案工作產(chǎn)生決定的影響。檔案編研工作對(duì)于檔案人員素質(zhì)具有較高的要求，特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下，檔案工作更具復(fù)雜化和技術(shù)化，這也能檔案工作者提出了新的要求，檔案工作者需要加快自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的更新，加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)教育，從而更好的滿足當(dāng)前新時(shí)期對(duì)檔案管理人員的新要求。
三、檔案人員在編制專(zhuān)題性材料時(shí)需要注意的事項(xiàng)
(一)要積極爭(zhēng)取業(yè)務(wù)部門(mén)的配合
檔案部門(mén)根據(jù)所選題目，以中心藏檔案為依據(jù)，在完成對(duì)各年度相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)后，可交予業(yè)務(wù)科室，由專(zhuān)業(yè)人員做出分析性報(bào)告。這樣的編研材料既內(nèi)行，又有一定的深度。
(二)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)間跨度要大
統(tǒng)計(jì)分析材料的時(shí)間跨度越大，越能揭示出規(guī)律性、本質(zhì)性的信息，越能有助于業(yè)務(wù)人員認(rèn)識(shí)和總結(jié)疾病流行規(guī)律及公共衛(wèi)生發(fā)展趨勢(shì)。如果所跨年度過(guò)短，就沒(méi)有多少實(shí)用的價(jià)值，不能為湊編研材料的數(shù)量而忽視編研材料的實(shí)用性。
(三)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整
編研不是杜撰，它必須以檔案材料為依據(jù)，是在分析檔案原件內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)選題對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行取舍。因此，如實(shí)地采用檔案數(shù)據(jù)，是決定編研質(zhì)量及可靠程度的前提。有時(shí)，某個(gè)編研題目所需數(shù)據(jù)不能從檔案上直接得來(lái)，就需要檔案人員認(rèn)真研究檔案材料，找到相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算而得出，不能圖省事而主觀杜撰。另外，數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確完整，不能隨意遺漏，要保證所采用的數(shù)據(jù)能系統(tǒng)全面地揭示編研材料的主題。要根據(jù)數(shù)據(jù)間的有關(guān)聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi)，同類(lèi)項(xiàng)目才能進(jìn)行有關(guān)的計(jì)算。計(jì)算要正確，并要經(jīng)過(guò)復(fù)核。
(四)形式應(yīng)新穎生動(dòng)
編制專(zhuān)題性統(tǒng)計(jì)分析，往往以表格、數(shù)字、文字為主，形式比較單一刻板。我們可采用計(jì)算機(jī)豐富的圖表處理軟件和打印技術(shù)，使編研材料做到圖文并茂，色彩鮮艷，生動(dòng)直觀，新穎好看。
四、結(jié)束語(yǔ)
在疾控中心檔案利用工作中，編研工作作為其中非常重要的內(nèi)容，是對(duì)疾控中心檔案管理水平高低的重要體現(xiàn)，所以在當(dāng)前新形勢(shì)下，疾控機(jī)構(gòu)需要更好的對(duì)檔案的需求及利用規(guī)律進(jìn)行掌握，做好檔案編研工作，確保檔案編研成果具有較高的利用價(jià)值，使其能夠更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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