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用制度和流程搭建企業(yè)框架
[摘要]流程和制度正是企業(yè)治理的基礎(chǔ)，離開了流程，企業(yè)就失往了規(guī)范；離開了制度，企業(yè)就缺失了對員工的約束力。因此企業(yè)應(yīng)該通過不斷健全和完善各個(gè)環(huán)節(jié)的流程和制度，來編織一道閉環(huán)的鋼筋網(wǎng)絡(luò)，來搭建企業(yè)的框架。[關(guān)鍵詞]制度 流程 企業(yè)框架
不管是哈佛大學(xué)還是聯(lián)想團(tuán)體，世界上任何一個(gè)成功組織，都有一套系統(tǒng)科學(xué)的治理制度和嚴(yán)密規(guī)范的工作流程，組織可按照既有制度和流程自行運(yùn)作。正如德魯克所言：治理得好的企業(yè)，每個(gè)人就像是生產(chǎn)流水線上的一個(gè)部件，在有條不紊地運(yùn)作。流程和制度是企業(yè)治理剛性的表現(xiàn)，是企業(yè)大廈的框架，科學(xué)治理治理首先應(yīng)該是規(guī)范治理、流程治理，離不開流程和制度的支撐。流程和制度正是企業(yè)治理的基礎(chǔ)，離開了流程，企業(yè)就失往了規(guī)范；離開了制度，企業(yè)就缺失了對員工的約束力。因此企業(yè)應(yīng)該通過不斷健全和完善各個(gè)環(huán)節(jié)的流程和制度，來編織一道閉環(huán)的鋼筋網(wǎng)絡(luò)，來搭建企業(yè)的框架。
我們經(jīng)常會聽到有些企業(yè)治理職員說：“某某是我們企業(yè)的頂梁柱，離開了他，我們的工作將無法開展�！狈治銎湓�，就在于某某把握著企業(yè)一些專業(yè)的技能和特定的工作流程，但是沒能在企業(yè)內(nèi)部形成制度和流程文件，只是把握在他個(gè)人的大腦中，使得在他離職后，別人都不能接替他走后的空缺。這是一個(gè)典型題目，這種情形的出現(xiàn)至少說明這個(gè)企業(yè)的制度和流程治理不完善。假如一個(gè)企業(yè)治理制度和工作流程做得非常到位，任何人離職，其他人都可以依照制度和流程將這項(xiàng)工作做好，就不會出現(xiàn)這種題目，這也正說明了制度和流程治理的重要性。
做好制度和流程治理，首先需要企業(yè)有完善、成體系的治理制度和精細(xì)、可操縱的工作流程，凡事均應(yīng)做到“有法可依、有法必依”。實(shí)行制度和流程治理，就是要完全掌控達(dá)成工作目標(biāo)的所有步驟和因素，按照工作的順序和遞進(jìn)關(guān)系，建立科學(xué)規(guī)范的治理制度和清楚明確的工作流程，讓員工按照制度和流程做事。這就要求治理者把每個(gè)員工的聰明都凝聚在企業(yè)的治理制度和工作流程當(dāng)中，將工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分解，責(zé)任到人，并科學(xué)分配到流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。當(dāng)某位員工離開某崗位時(shí)，離開的是個(gè)人，而留下的則是制度和流程；既使接管其崗位的后來者是一個(gè)從來沒有接觸過這項(xiàng)工作的職員，也能夠迅速地遵循現(xiàn)有的制度和流程展開工作，繼續(xù)推動工作向前發(fā)展。這就是很多跨國公司高級治理職員也可以頻繁活動或較長時(shí)間休假，但公司照樣能有效運(yùn)轉(zhuǎn)的奧秘。
做好制度和流程治理，更要避免制度和流程缺陷，假如執(zhí)行有缺陷的制度和流程反而會制約企業(yè)發(fā)展。我們也碰到一些企業(yè)，員工逐日加班加點(diǎn)，都按照企業(yè)制度和流程認(rèn)真工作，但企業(yè)效率仍不能有效進(jìn)步。這就要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析。(1)流程有待完善。流程是企業(yè)日常運(yùn)營的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)的效率低下首先應(yīng)檢查企業(yè)的流程是否公道，是否簡潔和高效，能否有改進(jìn)的地方，改進(jìn)的可能性有多大。檢查流程應(yīng)首先檢查流程系統(tǒng)本身。組成企業(yè)的流程系統(tǒng)盡不是簡單的業(yè)務(wù)鏈條，而是復(fù)雜的封閉的循環(huán)系統(tǒng)。因此，檢查企業(yè)流程是否出題目應(yīng)首先檢查企業(yè)流程的循環(huán)系統(tǒng)：總系統(tǒng)、支系統(tǒng)、細(xì)支系統(tǒng)、末梢系統(tǒng)是否通暢；所有的系統(tǒng)連接起來是否形成閉合回路；有沒有斷裂、阻塞、栓塞的地方，有沒有冗余和不夠的地方，是否需要添加新的系統(tǒng)。其次，檢查流程循環(huán)系統(tǒng)是否格式化、模版化，是否流向穩(wěn)定，即方向的正確性和穩(wěn)定性，是否回流、亂流，流量是否公道穩(wěn)定，每一管道上的設(shè)計(jì)的流量是否公道，而實(shí)際活動中是否達(dá)標(biāo)、超標(biāo)和不達(dá)標(biāo)。流程檢查還應(yīng)包括檢查流程上活動的內(nèi)容，流程流的是什么呢?近年來很多企業(yè)都在設(shè)計(jì)流程，都在進(jìn)行流程優(yōu)優(yōu)化工作，那么流程上究竟流的是什么內(nèi)容呢?實(shí)在流程流的內(nèi)容很簡單，概括起來有四方面的內(nèi)容。一是物流：企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)營生產(chǎn)所涉及的物理性的東西和治理工作所涉及的所有的物理的內(nèi)容都要在流程上活動；二是信息流：伴隨企業(yè)的業(yè)務(wù)生產(chǎn)所帶來的內(nèi)外左右的信息都要通過流程來傳遞，同時(shí)伴隨企業(yè)治理的信息的上傳下達(dá)都要在流程上傳遞，上傳的是企業(yè)方方面面信息，下達(dá)的各級的命令；三是現(xiàn)金流：企業(yè)最低的邏輯目的就是贏利，企業(yè)的一切活動的最基本訴求回結(jié)為贏利，每一活動都同時(shí)伴隨著資金的活動，所以流程上流的最基本的元素就是錢，每時(shí)每刻流程上活動的最簡單的符號就是錢；四是文化流：流程上流的是企業(yè)的個(gè)性和特色，是企業(yè)的文化，之所以企業(yè)能夠在競爭激烈的市場上，被顧客識別出來，關(guān)鍵的原因是企業(yè)的流程上活動著企業(yè)的與眾不同的基因，活動著企業(yè)員工行為的方式方法，活動著企業(yè)基本的價(jià)值趨向和理念。明白了流程上流的內(nèi)容，所以在檢查流程時(shí)還應(yīng)包括要檢查的內(nèi)容。(2)制度支持不力。檢查完流程后，再檢查制度。假如流程沒有什么題目，那么檢查治理制度是否有利于促進(jìn)流程的實(shí)施，制度是否真的支持流程，是否支持流程上活動的內(nèi)容，制度是否健全和完善。也許有很好的流程系統(tǒng)，但是治理制度和業(yè)務(wù)流程不匹配，治理制度不支持流程系統(tǒng)，或制度之間相互掣肘和矛盾，或漏洞百出。是否所有的流程都有制度作保證，或制度的制訂有沒有充分尊重人文情懷，制度過于嚴(yán)格了，會遭到員工抵觸；制度過于寬松時(shí)，約束力不夠。制度是用來約束人的，過嚴(yán)的制度和過寬松的制度均不利于流程系統(tǒng)正常的實(shí)施。假如說，流程是水的話，那么制度就是流水的管線，假如管子不嚴(yán)密，管子粗細(xì)搭配不公道，或管子根本沒有對接起來，那么將直接影響系統(tǒng)流水。
市場形勢和外在因素都是不斷發(fā)展變化的，總會有各種突發(fā)事件，已有的工作制度和流程不能解決這類題目。對于這樣的事件，必須加以重視，持續(xù)不斷地探求做好這類工作的方法和步驟，逐步將這些突發(fā)事件納進(jìn)正常程序來治理。同時(shí)，任何一項(xiàng)工作制度和流程制訂后，都不能一層不變，還要在不斷的實(shí)踐中，結(jié)合做事的效果和企業(yè)發(fā)展情況，分析制度和流程的不足和缺陷，切實(shí)加以修正和解決，持續(xù)優(yōu)化，不斷完善，讓制度和流程更加符合實(shí)際工作的需要，不斷進(jìn)步其科學(xué)性。
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