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石油化工企業(yè)倉儲管理論文范文
摘要：企業(yè)資產(chǎn)管理的一個重要組成部分就是倉儲管理，做好企業(yè)的倉儲管理工作，尤其是石油化工企業(yè)，對企業(yè)的降耗節(jié)能、經(jīng)濟(jì)效益的提高有重要意義，而且能幫助企業(yè)合理儲備物資、加速資金周轉(zhuǎn)、確保物資安全。因此，做好倉儲管理工作能夠提升企業(yè)核心競爭力。本文結(jié)合了石油化工企業(yè)的實(shí)際情況，針對目前倉儲管理工作中出現(xiàn)的問題，探討了如何做好石油化工企業(yè)的倉儲管理工作。
關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè)；倉儲管理；庫存控制
倉儲是指支持企業(yè)運(yùn)營的物資（包括生產(chǎn)與管理工作）在倉庫中的存儲活動。倉儲管理是指對庫內(nèi)物資和倉庫設(shè)備、設(shè)施及其布局進(jìn)行計劃和管理，利用已有的倉儲資源對倉儲物資進(jìn)行服務(wù)包括中間發(fā)生的計劃、協(xié)調(diào)、控制的過程。而石油化工企業(yè)的特殊性對倉儲管理工作提出了更高的要求，倉儲管理工作的內(nèi)容也有所拓展。
1石油化工企業(yè)倉儲管理存在的問題
1.1業(yè)務(wù)管理不規(guī)范
目前石化企業(yè)倉儲所存在的問題主表現(xiàn)為管理方式粗放、精細(xì)化程度不高。倉儲部門與生產(chǎn)部門、職能部門等部門之間沒有清晰界定，導(dǎo)致管理職責(zé)未能有效明確，無法實(shí)現(xiàn)管理閉環(huán)，監(jiān)督部門也沒有盡到監(jiān)督職責(zé)。倉儲管理過于零散，集中化、集約化程度不高，一定程度上造成了資源的浪費(fèi)，包括人力資源和物料資源。
1.2庫存資金占用大
庫存資金占用較高，庫存物資結(jié)構(gòu)不合理。儲備定額設(shè)定過高，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于生產(chǎn)所要求的定額。由此，普遍存在著超儲現(xiàn)象，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。各物資使用單位定期上物料購入計劃，部分關(guān)鍵設(shè)備所需的物資，即使已經(jīng)達(dá)到了應(yīng)急需求，為了能夠達(dá)到儲備定額，仍然繼續(xù)采購，最終造成庫存積壓。有部分物資甚至尚未使用，由于設(shè)備的改造，致使其失去使用價值，進(jìn)行報廢，造成了物料的浪費(fèi)。并且，長期無動態(tài)物資占用了資金和倉庫，降低了資金使用效率。
1.3庫房建設(shè)達(dá)不到要求
庫房能力不足，存儲性能不高。主要表現(xiàn)為：
1.3.1成品倉庫能力不足。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，物資儲備量不斷增加，由于庫房建設(shè)長期缺乏投入，導(dǎo)致庫房存儲能力較差，出現(xiàn)堵庫現(xiàn)象，也經(jīng)常發(fā)生換庫費(fèi)用。
1.3.2倉儲設(shè)施老化，安全隱患嚴(yán)重。設(shè)施陳舊和老化的情況，不能滿足生產(chǎn)、防火、防盜等基本管理的需求，從而影響倉庫內(nèi)物料的質(zhì)量；起重機(jī)等設(shè)備沒有及時大修，長期處于半工作的狀態(tài)。
1.3.3倉庫設(shè)施與其功能和用途未能實(shí)現(xiàn)匹配。倉儲主體、輔助建筑和附屬設(shè)施不能滿足其使用要求，且各部分的功能標(biāo)識不明顯；同時，設(shè)備與其儲存的物資無法匹配。
1.3.4危險品的原料庫房未達(dá)到存儲要求。尤其是建設(shè)較早的庫房，投入生產(chǎn)時間較長，設(shè)施陳舊，存在不同程度的破損問題。
1.4企業(yè)信息管理不完善
企業(yè)現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)信息共享性較差，信息通道閉塞，導(dǎo)致物資信息無法完全錄入，從而無法有效管理。并且信息相對獨(dú)立，沒有做到企業(yè)信息共享，造成存儲混亂，無法進(jìn)行批次管理的情況發(fā)生，同時，管理決策也無法進(jìn)行支持功能，降低了管理效能。
2石油化工企業(yè)倉儲管理措施
2.1建立完善的倉儲管理制度
完善的倉儲制度是企業(yè)倉儲管理工作的基礎(chǔ)和保證。制定完善的物資管理制度，進(jìn)一步明確倉儲管理的崗位職責(zé)，規(guī)范其工作內(nèi)容，梳理包括物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)料出庫、物資盤點(diǎn)、物料保管、設(shè)備保養(yǎng)等流程。對物料實(shí)行表單式管理，建立各種統(tǒng)計報表和臺賬。
2.2加強(qiáng)倉儲工作的過程管理
�。�1）嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫關(guān)，規(guī)范物資驗(yàn)收入庫的程序和方法，按規(guī)定做好物資的驗(yàn)收入庫工作。根據(jù)以單為主、以單核貨、逐項(xiàng)對照的原則進(jìn)行貨物驗(yàn)收入庫，并且做到檢驗(yàn)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、包裝、物資外觀及隨身帶資料是否齊全等。對于合格的物資，及時辦理入庫的各項(xiàng)手續(xù)；對于不合格物資，及時與物資采購人員聯(lián)系，進(jìn)行相關(guān)后續(xù)處理。（2）做好物資的保管和保養(yǎng)工作，要樹立物資擺放、設(shè)備保養(yǎng)、庫區(qū)衛(wèi)生的專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)。（3）規(guī)范物資領(lǐng)用制度，保證物資順利出庫。領(lǐng)用物資時要確保手續(xù)齊全，在缺乏合格的領(lǐng)用手續(xù)時，禁止物料出庫。即將出庫的物資，為了確保物、卡、賬的一致，要及時進(jìn)行系統(tǒng)賬務(wù)處理。（4）物資盤點(diǎn)要科學(xué)且規(guī)范。進(jìn)行永續(xù)盤點(diǎn)，將定期盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)相結(jié)合，年度、季度、月度都應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行物資盤點(diǎn)工作，認(rèn)真填寫基礎(chǔ)盤點(diǎn)臺賬，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、無誤。
2.3實(shí)行庫存指標(biāo)責(zé)任制
�。�1）明確倉儲工作人員的責(zé)任，倉儲工作人員按工作周期對自己工作范圍內(nèi)的物資進(jìn)行統(tǒng)計。包括種類、數(shù)量及資金，并標(biāo)明庫存變化的原因，并與上一工作周期庫存指標(biāo)進(jìn)行對比分析，為倉儲管理提供有利的依據(jù)。（2）盤點(diǎn)積壓的庫存物資。對倉庫內(nèi)長積壓的物資情況進(jìn)行統(tǒng)計，及時分析物資積壓原因，并且積極與有關(guān)人員聯(lián)系，制定有效的解決方案，確保物資的合理使用。
2.4加強(qiáng)倉儲工作的安全管理
安全是企業(yè)發(fā)展的保證，也是倉儲管理的重點(diǎn)。尤其對于石油化工企業(yè)來說，安全掌握著企業(yè)的命脈。工作人員人身安全、物資安全、倉庫設(shè)備的安全和消防安全等都屬于倉儲安全。將物資放置于指定倉庫，制定嚴(yán)格的安全制度，將倉庫消防安全的責(zé)任落實(shí)到個人。（1）加強(qiáng)安全意識教育，定期舉行安全活動日，對員工進(jìn)行安全教育，可以采用學(xué)習(xí)安全文件、典型案例、安全通報等形式，充分提高員工的安全意識。（2）加強(qiáng)安全責(zé)任意識的教育，在裝卸、搬運(yùn)時做好安全工作，保證倉庫工作人員在工作過程中的人身安全，杜絕安全事故的發(fā)生。（3）開展隱患排查，定期進(jìn)行安全大檢查，重點(diǎn)對倉庫設(shè)施、用電安全及電器設(shè)備進(jìn)行大排查，及時消除倉庫管理中的不安全隱患。組織開展應(yīng)預(yù)案演練，提高員工的應(yīng)急能力和應(yīng)對技能，為倉儲管理工作提供安全保證。
2.5進(jìn)行倉庫建設(shè)規(guī)劃
把現(xiàn)代物資倉儲的建設(shè)作為目標(biāo)，加快標(biāo)準(zhǔn)化庫房的建設(shè)，把改造和完善倉儲的基礎(chǔ)設(shè)施作為重點(diǎn)，以自動化控制技術(shù)為基礎(chǔ)改造落后的設(shè)備，把作業(yè)高效化、物資流動順暢化、作業(yè)機(jī)械化作為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)倉儲管理的數(shù)字化、智能化。同時要對倉庫建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃，即整合庫房資源、建設(shè)專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化庫房和建立專業(yè)的配送體系。
2.6加強(qiáng)庫存控制管理
�。�1）要減少庫存資金的占用比例，在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，物資總量應(yīng)保持在合理的水平；掌握庫存量的動態(tài)，能夠適時適量地訂貨，以免出現(xiàn)超儲缺貨的情況；適時開展降庫利庫工作，減少倉儲占用的空間，降低庫存費(fèi)用；并加速資金的周轉(zhuǎn)，解決庫存資金周轉(zhuǎn)慢、占用量大的問題。（2）物資管理部門應(yīng)組織員工編寫專項(xiàng)儲備物資表、重要物資表和應(yīng)急搶險物資表等，核定年度儲備定額應(yīng)控制儲備總量，避免出現(xiàn)超儲積壓的情況。（3）及時開展代銷、代儲合作。代銷代儲是補(bǔ)充采購的主要形式，是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)商與供應(yīng)商互利雙贏的有效手段。通過代儲代銷業(yè)務(wù)，可以拓寬倉儲管理部門的業(yè)務(wù)渠道，是倉儲部門深化改革、提高管理質(zhì)量的有效途徑。
2.7建立倉儲管理信息系統(tǒng)
根據(jù)石油化工行業(yè)特點(diǎn)建立倉儲管理信息系統(tǒng)。并對入庫單、銷售單、領(lǐng)用單等分別建立數(shù)據(jù)庫，保證企業(yè)倉儲的物資發(fā)生額能夠得到準(zhǔn)確的記錄，對數(shù)據(jù)庫的記錄要定期維護(hù)、更新。采取措施拓寬企業(yè)信息通道，保證信息交流通常，及時進(jìn)行信息共享，全企業(yè)信息形成網(wǎng)形系統(tǒng)，使倉儲物資得到統(tǒng)一、有序的管理。
3結(jié)語
隨著中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，石油化工市場也在快速擴(kuò)張。但由于石油石化產(chǎn)品長期處于高能耗、高污染的危險環(huán)境，因此，石油化工產(chǎn)業(yè)與其他行業(yè)的倉儲不能統(tǒng)一而論。對于石油化工企業(yè)來說，也是如此。只有掌握好倉儲，才能掌握企業(yè)盈利的源泉。因此石油化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好倉儲管理工作，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)收益。
作者:撒幫文 單位:中石化第五建設(shè)有限公司
參考文獻(xiàn)：
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